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文檔簡介

知識創(chuàng)造與經(jīng)濟增長會議服務協(xié)議編號:__________

甲方(以下簡稱“甲方”)名稱:__________

地址:__________

乙方(以下簡稱“乙方”)名稱:__________

地址:__________

鑒于甲方從事知識創(chuàng)造與經(jīng)濟增長相關業(yè)務,乙方具備舉辦此類會議的專業(yè)能力,雙方本著平等互利、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方委托乙方提供知識創(chuàng)造與經(jīng)濟增長會議服務事宜,達成如下協(xié)議:

一、合同目的:甲方委托乙方舉辦知識創(chuàng)造與經(jīng)濟增長會議,旨在促進知識交流、推動經(jīng)濟增長,提高行業(yè)影響力。

二、合同背景:隨著知識經(jīng)濟的快速發(fā)展,甲方希望通過舉辦此類會議,加強與行業(yè)內外的交流與合作,提升自身品牌形象。

三、合同期限:自本協(xié)議簽訂之日起至會議結束之日止。

雙方的責任和義務:

一、甲方責任和義務:

1.提供會議主題、議程、參會人員名單等相關信息,確保信息的準確性和完整性。

2.按時支付乙方提供會議服務的費用,包括但不限于場地租賃費、設備租賃費、人員費用等。

3.遵守國家相關法律法規(guī),確保會議內容合法合規(guī)。

4.配合乙方做好會議前的籌備工作,包括但不限于場地布置、設備調試、參會人員接待等。

5.在會議期間,負責維護會議秩序,確保會議順利進行。

6.對乙方提供的服務質量進行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)質量問題,應及時通知乙方予以改進。

二、乙方責任和義務:

1.按照甲方要求,制定會議方案,包括但不限于會議議程、場地選擇、設備配置等。

2.確保會議場地、設備、人員等資源滿足會議需求,保證會議順利進行。

3.提供專業(yè)的會議服務,包括但不限于場地布置、設備調試、人員接待等。

4.在會議期間,負責協(xié)調各方關系,確保會議內容按計劃進行。

5.對甲方提供的信息進行保密,不得泄露給任何第三方。

6.如遇不可抗力因素導致會議無法按計劃進行,乙方應及時通知甲方,并采取必要的補救措施。

7.在會議結束后,向甲方提交會議總結報告,包括會議效果、存在問題及改進建議等。

三、雙方權利:

1.甲方有權要求乙方按照協(xié)議要求提供會議服務,并對服務質量進行監(jiān)督。

2.乙方有權要求甲方按照協(xié)議要求支付會議服務費用,并對甲方提供的信息進行保密。

四、雙方義務:

1.雙方應遵守國家相關法律法規(guī),確保協(xié)議內容合法合規(guī)。

2.雙方應本著誠實信用的原則,履行協(xié)議約定的各項義務。

3.雙方應積極配合,共同解決協(xié)議履行過程中出現(xiàn)的問題。

4.雙方應妥善保管協(xié)議文本,確保協(xié)議的完整性和有效性。

合同金額與支付方式:

一、合同總金額:本協(xié)議項下,乙方為甲方提供知識創(chuàng)造與經(jīng)濟增長會議服務,雙方經(jīng)協(xié)商確定合同總金額為人民幣__________元整(¥__________)。

二、支付方式:

1.預付款:甲方應在協(xié)議簽訂后__________日內向乙方支付合同總金額的__________%,即人民幣__________元整(¥__________)作為預付款。

2.會議前支付:甲方應在會議開始前__________日內向乙方支付合同總金額的__________%,即人民幣__________元整(¥__________)。

3.會議后支付:甲方應在會議結束后__________日內,根據(jù)乙方提交的會議服務費用結算單,支付剩余的合同金額。

三、支付條件:

1.乙方在收到甲方支付的款項后,應及時提供相應的會議服務。

2.甲方支付的款項應無任何附加條件,乙方不得因甲方支付的款項而延遲提供服務。

3.若因甲方原因導致會議取消或延期,甲方應按照協(xié)議約定的比例支付相應費用。

4.如因乙方原因導致會議無法按計劃進行,乙方應退還甲方已支付的預付款。

四、額外費用:

1.本合同總金額未包含因不可抗力因素導致的額外費用,如場地租賃費、設備租賃費等。

2.如發(fā)生額外費用,雙方應本著公平合理的原則,協(xié)商確定費用分擔方式。

五、支付方式變更:

1.如雙方同意變更支付方式,應在本協(xié)議附件中明確變更內容,并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2.支付方式的變更不影響本合同其他條款的效力。

六、發(fā)票及稅務:

1.乙方應在收到甲方支付的款項后__________日內向甲方開具合法有效的增值稅專用發(fā)票。

2.甲方應在支付款項時按照國家相關稅法規(guī)定繳納相關稅費。

違約與爭議解決機制:

一、違約責任:

1.甲方違約責任:

a.如甲方未按約定支付合同款項,應向乙方支付逾期付款違約金,違約金按逾期付款金額的__________%計算,自逾期之日起至實際付款之日止。

b.如甲方未按約定提供會議相關資料,導致乙方無法按時提供服務,乙方有權要求甲方承擔相應的違約責任,包括但不限于賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

2.乙方違約責任:

a.如乙方未按約定提供會議服務,應向甲方退還已收取的相應費用,并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

b.如乙方泄露甲方提供的信息,應承擔相應的法律責任,并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭議解決:

1.爭議解決方式:雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權將爭議提交至__________仲裁委員會仲裁解決。

2.爭議解決程序:仲裁程序應按照__________仲裁規(guī)則進行,仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。

3.爭議解決地點:仲裁地點為__________。

4.適用法律:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、終止及其爭議的解決均適用__________法律。

三、管轄法院:

1.如雙方未選擇仲裁解決爭議,任何一方均可向合同簽訂地或被告住所地人民法院提起訴訟。

2.合同簽訂地為__________,被告住所地為__________。

四、不可抗力:

1.因不可抗力導致本協(xié)議無法履行或部分無法履行的,受影響的當事人應及時通知對方,并提供相關證明材料。

2.不可抗力事件發(fā)生后,雙方應協(xié)商解決因不可抗力導致的合同履行問題。

3.如不可抗力事件持續(xù)超過__________日,雙方可協(xié)商解除本協(xié)議,并互不承擔違約責任。

附則:

一、生效條件:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,自協(xié)議生效之日起至甲方委托的會議結束之日止,本協(xié)議對雙方具有法律約束力。

二、有效期:本協(xié)議的有效期為自協(xié)議生效之日起至甲方委托的會議結束之日止。如需延長會議時間,雙方應另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。

三、變更:

1.本協(xié)議的任何變更,必須以書面形式進行,并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2.任何一方未經(jīng)另一方同意,不得擅自變更本協(xié)議的內容。

四、終止:

1.本協(xié)議在以下情形下終止:

a.本協(xié)議約定的會議結束;

b.雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議;

c.因不可抗力導致本協(xié)議無法履行;

d.一方違約,另一方根據(jù)本協(xié)議的約定解除本協(xié)議。

2.協(xié)議終止后,雙方應按照約定履行各自的義務,并妥善處理善后事宜。

五、通知:

1.雙方應通過書面形式進行通知,包括但不限于信函、傳真、電子郵件等。

2.通知應以書面形式送達對方,送達地址為協(xié)議中約定的地址。

六、不可抗力:

1.本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.因不可抗力導致本協(xié)議無法履行或部分無法履行的,受影響的當事人應及時通知對方,并提供相關證明材料。

七、爭議解決:

1.本協(xié)議的爭議解決方式、程序和地點適用本協(xié)議“違約與爭議解決機制”條款的規(guī)定。

2.本協(xié)議的爭議解決規(guī)則和程序,不因本協(xié)議的終止而失效。

八、其他:

1.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商,并簽訂補充協(xié)議。

2.本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。

3.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,自協(xié)議生效之日起至甲方委托的會議結束之日止,本協(xié)議對雙方具有法律約束力。

附件:

一、需求文檔

1.會議主題及相關背景資料

2.會議議程安排

3.參會人員名單及背景信息

4.會議場地及設備需求

5.會議宣傳及推廣方案

二、設計方案

1.會議場地布置方案

2.會議設備配置方案

3.會議資料及宣傳品設計方案

三、技術規(guī)格

1.會議設備技術參數(shù)

2.會議場地容納人數(shù)及設施條件

3.會議網(wǎng)絡及通訊技術要求

四、各類證件復印件

1.乙方企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復印件

2.乙方稅務登記證副本復印件

3.乙方組織機構代碼證副本復印件

4.乙方法定代表人身份證明復印件

5.乙方相關資質證書復印件(如有)

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