管理信息系統(tǒng)開發(fā)的實(shí)例分析課件

管理信息系統(tǒng)開發(fā)的實(shí)例分析本章對(duì)8個(gè)典型的管理信息系統(tǒng)進(jìn)行了詳細(xì)的分析，主要側(cè)重于分析管理信息系統(tǒng)的開發(fā)背景、可行性、用戶需求、功能、數(shù)據(jù)流、模塊劃分、數(shù)據(jù)流圖的繪制、數(shù)據(jù)字典設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)。12.1圖書管理系統(tǒng)12.1.1系統(tǒng)規(guī)劃1．現(xiàn)行系統(tǒng)的初步調(diào)查及項(xiàng)目開發(fā)背景 很多學(xué)校和單位都有自己的圖書館或閱覽室，需要管理大量的圖書或期刊雜志。開發(fā)圖書管理系統(tǒng)可以有效地管理圖書資源，控制借書、還書的流程，對(duì)圖書館或閱覽室的管理有很大的益處，直接關(guān)系到圖書的借用率，所以圖書管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)楣芾韱T和讀者提供充足的信息和快捷的查詢手段。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，微機(jī)的使用越來越普及，其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識(shí)，它已進(jìn)入人類社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。2．制訂系統(tǒng)開發(fā)計(jì)劃12.1.2系統(tǒng)分析1．現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的調(diào)查其現(xiàn)行手工流程具體分析如下。（1）圖書登記：對(duì)上級(jí)分配、學(xué)校購(gòu)入和社會(huì)捐贈(zèng)的圖書進(jìn)行圖書信息登記。（2）讀者登記：圖書管理員根據(jù)學(xué)校有關(guān)部門提供的教師花名冊(cè)和學(xué)生花名冊(cè)進(jìn)行讀者登記，然后填發(fā)借書證。學(xué)生畢業(yè)和教師調(diào)出時(shí)將其借書證注銷。（3）借書管理：讀者持借書證到圖書室借書，圖書管理員將借書日期填寫在書籍卡片上，將卡片夾在借書證中間，存放在圖書室。學(xué)生看完后，送還所借書籍，收回借書證或另借其他書籍。2．用戶需求分析（1）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的需求使用圖書管理系統(tǒng)后，只配3至5名圖書管理員。能及時(shí)了解學(xué)校圖書室的藏書情況和學(xué)生、老師的借書情況。能及時(shí)了解哪些圖書比較受師生的歡迎。（2）圖書管理員的需求快捷地添加、修改、查詢圖書分類信息和圖書信息。能及時(shí)掌握?qǐng)D書室的藏書數(shù)量及種類，各個(gè)學(xué)科的圖書數(shù)量，迅速盤點(diǎn)圖書庫(kù)存?？旖莸靥砑?、修改、查詢借書證信息，且具有借書證掛失功能。圖書的借出、歸還、續(xù)借、掛失、催還手續(xù)簡(jiǎn)便，效率高。（3）性能要求功能齊全，安全穩(wěn)定，可靠性高。操作簡(jiǎn)便，使用靈活，實(shí)時(shí)性強(qiáng)，準(zhǔn)確率高。具有海量存儲(chǔ)能力和快速交換速度，自動(dòng)及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。對(duì)數(shù)據(jù)有多重保護(hù)措施，具有斷電保護(hù)功能和異常情況的及時(shí)處理功能。系統(tǒng)的安全保密性高，能防止非法訪問。系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，能盡可能提供較為明確的出錯(cuò)提示及解決方法指導(dǎo)，具備必要的錯(cuò)誤保護(hù)機(jī)制。3．新系統(tǒng)邏輯模型的建立（1）新開發(fā)的圖書管理系統(tǒng)的功能分析在圖書管理系統(tǒng)中，主要有三類外部實(shí)體：圖書管理員、讀者、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。圖書管理系統(tǒng)的大部分功能是為圖書管理員設(shè)置的。經(jīng)調(diào)查分析，新開發(fā)的圖書管理系統(tǒng)應(yīng)具有以下功能。①查詢和維護(hù)讀者基本信息，包括讀者信息的增加、修改、刪除等。②管理讀者借書證，包括借書證的辦理、掛失和注銷等。③登記新書，主要是對(duì)上級(jí)分配、學(xué)校購(gòu)入和社會(huì)捐贈(zèng)的圖書進(jìn)行登記，即記載圖書信息，若圖書室有10本同樣的圖書，在圖書信息表中只記載一條信息，同時(shí)副本數(shù)記為10。④圖書編目，即對(duì)登記的新書進(jìn)行編碼后入總書目表，總書目表中記載了圖書室每一本書的信息，若圖書室中有10本相同的圖書，在總書目表中對(duì)應(yīng)有10條記錄。⑤圖書的流通處理，即借書、還書處理。（2）繪制數(shù)據(jù)流圖繪制數(shù)據(jù)流圖時(shí)，只考慮圖書員和讀者兩個(gè)外部分實(shí)體，頂層數(shù)據(jù)流圖如圖12-1所示。0層數(shù)據(jù)流圖如圖12-2所示。由于1層圖沒有完整繪制，0層圖中只屬于一個(gè)加工的文件（例如權(quán)限表）也在0層圖上出現(xiàn)。0層數(shù)據(jù)流圖通過反映整個(gè)系統(tǒng)中不同數(shù)據(jù)的流向，來揭示系統(tǒng)的組成結(jié)構(gòu)以及各組成部門之間的關(guān)系，這種關(guān)系主要體現(xiàn)在對(duì)數(shù)據(jù)的操作和處理上。借閱管理的2層數(shù)據(jù)流圖如圖12-4和圖12-5所示。（3）數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典是進(jìn)行數(shù)據(jù)收集和數(shù)據(jù)分析所獲得的主要成果，是系統(tǒng)中各類數(shù)據(jù)描述的集合。數(shù)據(jù)字典通常包括數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、處理邏輯。12.1.3系統(tǒng)設(shè)計(jì)1．系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與功能模塊劃分本系統(tǒng)的主要功能模塊包括如下。（1）圖書管理模塊

圖書分類管理功能：為了便于對(duì)庫(kù)存的圖書存放、查找，需要對(duì)圖書進(jìn)行分類?？梢詫?shí)現(xiàn)添加、修改、刪除、查詢圖書分類信息。

圖書基本信息管理功能：包括登記新書，修改、查詢、刪除圖書基本信息。

圖書編目功能：對(duì)登記的新書進(jìn)行編碼后入總書目表，總書目表中記載了圖書室每一本書的信息。

圖書庫(kù)存管理功能：包括圖書入庫(kù)管理、圖書庫(kù)存盤點(diǎn)、查詢圖書庫(kù)存記錄。（2）讀者管理模塊

讀者類別管理功能：為不同類別的讀者設(shè)置不同的限借數(shù)量、限借期限、有效期限。

讀者信息管理功能：包括添加、修改、查詢、注銷讀者信息。

借書證管理功能：包括添加、修改、查詢借書證信息，查詢指定借書證的借書信息，借書證掛失。（3）借書管理模塊借書管理模塊包括借書、還書、續(xù)借、圖書掛失、催還、超期罰款、查詢等管理功能。（4）系統(tǒng)管理模塊包括添加、修改、刪除、查詢系統(tǒng)用戶名、口令、身份、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)等功能。2．繪制功能結(jié)構(gòu)圖圖書管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖如圖12-6所示。3．系統(tǒng)配置方案設(shè)計(jì)4．開發(fā)與運(yùn)行環(huán)境的選用開發(fā)平臺(tái)：Windows2000Server開發(fā)前臺(tái)工具：VisualFoxPro6.0操作系統(tǒng)對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)起著重要的作用，Windows2000作為一種強(qiáng)健的、多用途的操作系統(tǒng)，不僅能夠運(yùn)行強(qiáng)有力的客戶/服務(wù)器應(yīng)用軟件，還可以提供可靠的文件與打印服務(wù)，再加其內(nèi)置的通信與Internet/Intranet服務(wù)功能，以及安裝、使用、管理和維護(hù)的方便性，因此，本系統(tǒng)采用MicrosoftWindows2000Server作為操作系統(tǒng)。本系統(tǒng)準(zhǔn)備采用客戶機(jī)/服務(wù)器（C/S）結(jié)構(gòu)模式。C/S結(jié)構(gòu)的最大優(yōu)勢(shì)在于廣泛采用了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將系統(tǒng)中的各部分任務(wù)分配給分布在網(wǎng)絡(luò)上的擔(dān)任不同角色的計(jì)算機(jī)。

5．編碼（Code）設(shè)計(jì)（1）圖書的ISBN書號(hào)采用中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)。（2）其他編碼的設(shè)計(jì)6．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)（1）概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)經(jīng)過分析后設(shè)計(jì)出如圖12-7所示E-R圖。（2）邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)將概念模型轉(zhuǎn)化為關(guān)系模型，對(duì)于圖12-7所示的圖書管理系統(tǒng)E-R圖，經(jīng)過轉(zhuǎn)化后的關(guān)系見表12-2，表中加下劃線的為關(guān)系的主鍵。（3）物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)選用了VFP作為數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)表應(yīng)符合VFP的要求。

簡(jiǎn)書目表（BookInfo）

總書目（BookStore）各表的主鍵、外鍵、索引以及各表間的關(guān)系如圖12-8所示。7．輸入輸出設(shè)計(jì)輸入輸出設(shè)計(jì)的基本要求如下。（1）輸入數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單方便，并提供實(shí)時(shí)幫助。（2）輸入數(shù)據(jù)可以復(fù)查，但確定輸入后不可隨意修改，應(yīng)經(jīng)過批準(zhǔn)后才能修改。（3）輸出的數(shù)據(jù)格式符合標(biāo)準(zhǔn)，輸出操作簡(jiǎn)單、快捷。（4）輸出數(shù)據(jù)應(yīng)提供文本和電子報(bào)表兩種形式。8．用戶界面設(shè)計(jì)用戶界面充分發(fā)揮可視化程序設(shè)計(jì)的優(yōu)勢(shì)，采用圖形化操作方式，適應(yīng)用戶的能力和要求，盡量做到簡(jiǎn)單、方便、一致，為用戶提供友好的操作環(huán)境。圖書管理系統(tǒng)的界面由窗口構(gòu)成，一般分為登錄窗口、主窗口、多個(gè)子窗口、對(duì)話框、報(bào)表等。子窗口的設(shè)計(jì)要和系統(tǒng)功能聯(lián)系，以不同的系統(tǒng)功能來構(gòu)建相應(yīng)的窗口。9．對(duì)話框的設(shè)計(jì)對(duì)話框一般是應(yīng)用程序和用戶之間的交互窗口，系統(tǒng)通過對(duì)話框給用戶關(guān)于操作的相關(guān)信息，一般要求用戶進(jìn)行響應(yīng)。對(duì)話框的類型一般分為“提示”、“警告”、“幫助”等類型。10．報(bào)表的設(shè)計(jì)管理信息系統(tǒng)中一般需要設(shè)計(jì)一些報(bào)表來進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和顯示，報(bào)表的設(shè)計(jì)格式要參照應(yīng)用程序設(shè)計(jì)的要求，一般分為主從表結(jié)構(gòu)、單表結(jié)構(gòu)、分組統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。12.1.4系統(tǒng)實(shí)施與測(cè)試1．圖書管理系統(tǒng)程序代碼的編寫（1）圖書管理系統(tǒng)的系統(tǒng)主文件（2）圖書管理系統(tǒng)的登錄窗口（3）圖書管理系統(tǒng)的主窗口（4）圖書管理系統(tǒng)的各個(gè)子窗口①圖書管理模塊的主要子功能模塊的功能及其程序代碼新書編目管理②讀者管理的主要子功能模塊③借閱管理的主要子功能模塊

所借圖書的超期判斷

圖書的借閱

圖書的歸還④系統(tǒng)管理的主要子功能模塊

部門信息管理

用戶名、密碼管理

密碼修改2．系統(tǒng)測(cè)試根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案，建立數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)行各功能模塊的程序設(shè)計(jì)和調(diào)試。12.1.5系統(tǒng)評(píng)價(jià)與維護(hù)制訂系統(tǒng)運(yùn)行和維護(hù)的各種規(guī)章制度，嚴(yán)格進(jìn)行系統(tǒng)的日常運(yùn)行管理和維護(hù)，確保系統(tǒng)安全正常穩(wěn)定。12.1.6安全保障措施將使用人員分成不同的組，不同的組授予不同的權(quán)限。（1）系統(tǒng)管理員組（2）系統(tǒng)操作員組（3）系統(tǒng)查詢組12.2教務(wù)管理信息系統(tǒng)12.2.1系統(tǒng)規(guī)劃1.現(xiàn)行系統(tǒng)的初步調(diào)查及項(xiàng)目開發(fā)背景（1）隨著信息技術(shù)的日益發(fā)展和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普遍應(yīng)用，學(xué)校的學(xué)生人數(shù)不斷增加，現(xiàn)有的學(xué)生信息管理的手工管理模式已日顯吃力。（2）隨著社會(huì)的發(fā)展，培養(yǎng)計(jì)劃也在不斷修改。（3）學(xué)分制的實(shí)行給學(xué)生以更大的選擇空間，但也增加了日常教務(wù)的管理工作量。（4）利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)技術(shù)，開發(fā)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的教務(wù)管理信息系統(tǒng)，對(duì)于減輕教務(wù)管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度、提高工作質(zhì)量和效率、方便管理人員對(duì)信息的查詢、提高信息資源的利用率和管理水平都具有重要意義。2．可行性分析（1）經(jīng)濟(jì)可行性（2）技術(shù)可行性（3）組織與管理可行性12.2.2系統(tǒng)分析1．?dāng)?shù)據(jù)和數(shù)據(jù)流程的調(diào)查與分析，繪制流程圖，編寫數(shù)據(jù)字典、加工邏輯說明（1）繪制流程圖教務(wù)管理信息系統(tǒng)的頂層圖如圖12-17所示。教務(wù)管理信息系統(tǒng)的0層圖如圖12-18所示。（2）編寫數(shù)據(jù)字典

存儲(chǔ)的定義

處理邏輯的定義2．用戶需求分析12.2.3系統(tǒng)設(shè)計(jì)1．系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)成績(jī)管理子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)以下功能。（1）學(xué)生成績(jī)錄入。（2）學(xué)生成績(jī)?cè)黾?、刪除、修改等。（3）學(xué)生成績(jī)查詢。（4）學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析。2．繪制功能結(jié)構(gòu)圖根據(jù)系統(tǒng)功能分析和成績(jī)管理、課程管理的特點(diǎn)，經(jīng)過模塊化的分析得到如圖12-19所示的教務(wù)管理信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖。3．系統(tǒng)配置方案設(shè)計(jì)（1）系統(tǒng)配置方案（2）網(wǎng)絡(luò)的設(shè)計(jì)4．系統(tǒng)平臺(tái)的選擇系統(tǒng)平臺(tái)選用Windows2000Server操作系統(tǒng)。5．開發(fā)工具與程序設(shè)計(jì)語言的選用前臺(tái)開發(fā)工具采用VisualBasic6.0，后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)采用SQLServer2000。6．編碼設(shè)計(jì) 本系統(tǒng)主要包括部門編碼、班級(jí)編碼、教師編碼、學(xué)生編碼、課程編碼。編碼方法采用分類編碼法＋順序編碼法。例如某學(xué)生的學(xué)號(hào)為“200217280005”，左邊四位為入學(xué)年份，左起第5位為學(xué)籍類型，左起6～8位為專業(yè)代號(hào)，右邊四位為某年度某一專業(yè)的學(xué)生順序編號(hào)。7．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)教務(wù)管理信息系統(tǒng)庫(kù)命名為“教務(wù)管理”，數(shù)據(jù)庫(kù)中包括的數(shù)據(jù)表主要有Sysuser、Elective、Student、Course、Teacher、Class、Department等。8．界面設(shè)計(jì)用戶界面作為人機(jī)接口在管理信息系統(tǒng)中起著非常重要的作用。（1）界面的友好性（2）使用的方便性（3）界面的容錯(cuò)性12.2.4系統(tǒng)實(shí)施1．用戶身份驗(yàn)證（1）實(shí)現(xiàn)窗體初始化（2）實(shí)現(xiàn)登錄身份驗(yàn)證2．系統(tǒng)主窗體的設(shè)計(jì)系統(tǒng)主窗體使用MDI窗體，在窗體中通過菜單來執(zhí)行各項(xiàng)系統(tǒng)功能。在設(shè)計(jì)系統(tǒng)主窗體之前，將后面創(chuàng)建的各個(gè)窗體（登錄窗體除外）的MDIChild屬性設(shè)置為True，即窗體顯示為子窗體。

編寫程序代碼，實(shí)現(xiàn)菜單功能。（1）實(shí)現(xiàn)窗體初始化（2）實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能菜單（3）實(shí)現(xiàn)關(guān)閉系統(tǒng)主窗體3．學(xué)生信息管理窗體學(xué)生信息管理主要完成對(duì)學(xué)生信息數(shù)據(jù)的添加、修改、刪除和保存等操作。（1）定義窗體級(jí)變量（2）實(shí)現(xiàn)窗體初始化（3）實(shí)現(xiàn)記錄導(dǎo)航條功能（4）顯示當(dāng)前記錄數(shù)據(jù)的自定義過程：ShowData()（5）實(shí)現(xiàn)添加記錄功能（6）實(shí)現(xiàn)保存功能（7）實(shí)現(xiàn)刪除記錄功能（8）實(shí)現(xiàn)關(guān)閉窗體（9）實(shí)現(xiàn)窗體清理功能4．教師信息管理窗體設(shè)計(jì)5．課程信息管理窗體設(shè)計(jì)6．學(xué)生選課管理窗體設(shè)計(jì)（1）定義窗體級(jí)變量（2）實(shí)現(xiàn)窗體初始化（3）實(shí)現(xiàn)記錄導(dǎo)航條功能（4）根據(jù)學(xué)生編號(hào)顯示學(xué)生信息（5）在“可選修課程”表格中選擇課程時(shí)，顯示課程記錄提示（6）顯示當(dāng)前課程授課教師信息（7）實(shí)現(xiàn)添加預(yù)選課程功能（8）實(shí)現(xiàn)刪除預(yù)選