人員檔案轉(zhuǎn)移協(xié)議書

人員檔案轉(zhuǎn)移協(xié)議書?甲方（轉(zhuǎn)出方）：姓名：__________________性別：__________________身份證號碼：__________________聯(lián)系地址：__________________聯(lián)系電話：__________________乙方（轉(zhuǎn)入方）：名稱：__________________法定代表人：__________________聯(lián)系地址：__________________聯(lián)系電話：__________________鑒于甲方有人員檔案轉(zhuǎn)移的需求，乙方具備接收和管理相關(guān)人員檔案的資質(zhì)與能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方人員檔案轉(zhuǎn)移事宜達成如下協(xié)議：一、標的物或服務具體描述1.檔案內(nèi)容甲方轉(zhuǎn)移的人員檔案包含但不限于個人基本信息資料（如身份證、學歷證書、學位證書等復印件）、工作經(jīng)歷記錄（勞動合同、工作證明、離職證明等）、培訓記錄、考核評價材料、社會保險及公積金繳納記錄、黨團關(guān)系材料等與該人員在甲方工作期間相關(guān)的全部檔案資料。2.檔案轉(zhuǎn)移要求甲方應確保所提供的人員檔案資料真實、完整、有效，無任何虛假、偽造或遺漏信息。檔案資料應按照國家檔案管理相關(guān)規(guī)定進行整理和裝訂，確保檔案的規(guī)范性和可讀性。乙方接收檔案后，將按照國家檔案管理的標準和規(guī)范對檔案進行妥善保管。二、權(quán)利與義務（一）甲方權(quán)利義務1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定妥善保管和轉(zhuǎn)移人員檔案。在檔案轉(zhuǎn)移過程中，有權(quán)向乙方了解檔案轉(zhuǎn)移的進度和狀態(tài)。2.義務按照乙方要求提供真實、完整、有效的人員檔案資料，并確保檔案資料符合國家檔案管理規(guī)定的格式和內(nèi)容要求。負責辦理人員檔案轉(zhuǎn)移所需的內(nèi)部審批手續(xù)，確保檔案轉(zhuǎn)移工作的順利進行。在檔案轉(zhuǎn)移前，應提前[X]個工作日通知乙方，并提供準確的檔案交接清單，清單應包含檔案名稱、數(shù)量、頁碼等詳細信息。按照本協(xié)議約定向乙方支付檔案轉(zhuǎn)移相關(guān)費用。（二）乙方權(quán)利義務1.權(quán)利有權(quán)要求甲方提供真實、完整、有效的人員檔案資料。有權(quán)按照本協(xié)議約定收取檔案轉(zhuǎn)移相關(guān)費用。2.義務按照國家檔案管理的標準和規(guī)范，對甲方轉(zhuǎn)移的人員檔案進行妥善保管，確保檔案的安全和完整。在收到甲方提供的檔案資料及相關(guān)費用后，應在[X]個工作日內(nèi)完成檔案的接收和初步審核工作。如發(fā)現(xiàn)檔案資料存在問題，應及時通知甲方進行補充或更正。在檔案審核無誤后，按照甲方要求將檔案轉(zhuǎn)移至指定地點或單位，并確保檔案轉(zhuǎn)移過程的安全、準確、及時。向甲方提供檔案轉(zhuǎn)移的相關(guān)憑證和記錄，以便甲方查詢和核對。對甲方的檔案信息嚴格保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方披露檔案內(nèi)容，但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。三、檔案轉(zhuǎn)移流程1.甲方準備階段甲方按照乙方要求整理和完善人員檔案資料，填寫檔案交接清單，并提前[X]個工作日通知乙方檔案轉(zhuǎn)移事宜。2.乙方接收階段乙方在收到甲方通知后，安排專人接收檔案資料，并對檔案進行初步審核。如發(fā)現(xiàn)檔案資料存在問題，應在[X]個工作日內(nèi)通知甲方。3.檔案審核階段乙方對審核無誤的檔案進行整理和編號，建立檔案管理臺賬。審核時間為自乙方接收檔案之日起[X]個工作日內(nèi)。4.檔案轉(zhuǎn)移階段根據(jù)甲方要求，乙方在審核通過后的[X]個工作日內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)移至指定地點或單位。轉(zhuǎn)移方式可根據(jù)實際情況選擇專人送達、機要通信或郵政特快專遞等方式，確保檔案安全、準確、及時到達。四、費用及支付方式1.費用明細甲方應向乙方支付檔案轉(zhuǎn)移費用共計人民幣[X]元，該費用包含檔案整理、審核、保管及轉(zhuǎn)移等相關(guān)服務費用。2.支付方式甲方應在簽訂本協(xié)議后的[X]個工作日內(nèi)，將檔案轉(zhuǎn)移費用一次性支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方指定銀行賬戶信息如下：開戶銀行：__________________賬戶名稱：__________________賬號：__________________五、保密條款1.雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、檔案信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。六、違約責任1.甲方違約責任若甲方提供的檔案資料不真實、不完整或存在虛假信息，導致乙方遭受損失的，甲方應承擔全部賠償責任。若甲方未按照本協(xié)議約定提前通知乙方檔案轉(zhuǎn)移事宜，或未按時提供檔案交接清單，或未按時支付檔案轉(zhuǎn)移費用的，每逾期一日，應按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付已發(fā)生的檔案轉(zhuǎn)移費用及違約金，同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。2.乙方違約責任若乙方未按照國家檔案管理標準和規(guī)范妥善保管甲方檔案，導致檔案遺失、損壞或泄露的，乙方應承擔全部賠償責任。若乙方未按照本協(xié)議約定的時間完成檔案接收、審核或轉(zhuǎn)移工作，每逾期一日，應按照檔案轉(zhuǎn)移費用的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的檔案轉(zhuǎn)移費用及利息，同時乙方應承擔甲方因此遭受的全部損失。3.任何一方違反保密條款的約定，應向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金數(shù)額的，違約方還應繼續(xù)賠償對方超出部分的損失。七、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。