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文檔簡介
用戶手冊
目錄
一、系統(tǒng)登陸2
二、頁面介紹2
三、功能介紹5
1、發(fā)文管理5
(1)模塊菜單設(shè)置5
(2)概述及流程5
(3)具體操作7
2、收文管理15
(1)模塊菜單設(shè)置15
(2)概述及流程15
(3)具體操作:17
3、版本跟蹤20
(1)模塊菜單設(shè)置20
(2)概述及流程20
(3)具體操作21
4、文檔管理26
(1)模塊菜單設(shè)置26
(2)概述26
(3)具體操作26
5、任務(wù)督辦29
6、日程管理29
7、項(xiàng)目郵箱29
8、信息中心29
一、系統(tǒng)登陸
1、打開瀏覽器,雙擊桌面InternetExplorer圖標(biāo);
2、在地址欄中輸入系統(tǒng)訪問地址,點(diǎn)出‘Enter回車’。系統(tǒng)打開登錄頁面,顯
示如下:
3、系統(tǒng)發(fā)文正文的在線編輯功能需要用到IE嵌入式Office插件。在系統(tǒng)登錄頁
面下方有“本系統(tǒng)需要使用office安裝插件,請點(diǎn)擊這里,按照提示進(jìn)行安裝?!?/p>
字樣,提示用戶安裝Office控件。點(diǎn)擊“這里”(如上圖示)打開安裝頁面,按
照提示安裝即可。另外,對于WIN7操作系統(tǒng),請將本站點(diǎn)加入信任站點(diǎn)列表。
二、頁面介紹
系統(tǒng)的頁面分為三大塊(如圖所示):導(dǎo)航欄,快捷按鈕及主頁面。通過導(dǎo)
航欄可以切換系統(tǒng)的各個(gè)功能模塊;快捷按鈕可以進(jìn)行各種常用的快捷操作;主
頁面則是辦公主區(qū)域
登入系統(tǒng)后的界面為系統(tǒng)首頁。首頁中的子模塊如下:①待辦事項(xiàng):此模塊
表示收發(fā)文的消息提示。②抄送給我的公文:收發(fā)文流程中,被抄送人的待辦消
息框。③發(fā)文審批提甑;用戶發(fā)文通過審批后的提醒消息。④處理結(jié)果通知:用
戶分發(fā)的任務(wù)已經(jīng)處理結(jié)束的通知。⑤圖紙審查任務(wù);交用戶審查的圖紙文件。
如圖示:
用戶可以自定義首頁布局(包括各個(gè)小板塊的位置和增減)。點(diǎn)擊【添加模
塊】,然后在彈出的【選擇顯示模塊】中勾選或取消相應(yīng)板塊后點(diǎn)擊【確認(rèn)】,
提交當(dāng)前設(shè)置。設(shè)置完畢點(diǎn)擊【保存布局】,將布局保存為當(dāng)前用戶默認(rèn)設(shè)置。
三、功能介紹
1、發(fā)文管理
(1)模塊菜單設(shè)置
①待處理:待處理發(fā)文是指待當(dāng)前用
戶處理的發(fā)文,包括發(fā)文草稿、
退回修改的發(fā)文和抄送給當(dāng)前用
戶,并且未閱讀的發(fā)文。
②流轉(zhuǎn)中:流轉(zhuǎn)中發(fā)文是指經(jīng)過當(dāng)前
用戶處理,待其他用戶處理的發(fā)
文。包括待審批、待簽發(fā)。如果
抄送當(dāng)前用戶,用戶閱知后且流
程尚未結(jié)束的文,也會出現(xiàn)在這
個(gè)列表中。
③我的發(fā)文:我的發(fā)文是指與當(dāng)前用
戶相關(guān)且已經(jīng)處理結(jié)束的發(fā)文。
當(dāng)前用戶曾經(jīng)處理過或抄送給了
當(dāng)前用戶的已結(jié)束的發(fā)文都會出
現(xiàn)在這個(gè)列表中。
④全部發(fā)文:全部發(fā)文是指當(dāng)前用戶
可以查看的所有發(fā)文,包括與自
己相關(guān)的所有發(fā)文,或者于己無
關(guān),但非受控且已結(jié)束的發(fā)文
(2)概述及流程
發(fā)文管理指項(xiàng)目組發(fā)送給外單位發(fā)文的擬稿、審批、簽發(fā)全過程管理,如圖
示:
擬稿][審批][簽發(fā)]
發(fā)文流程示意圖如下:
對于當(dāng)前用戶來說,可能需要完成發(fā)文擬稿環(huán)節(jié)的工作(如圖示①)。
抄送查看
(3)具體操作
當(dāng)前用戶可能需要自己起草一篇發(fā)文。具體操作如下:
①進(jìn)入發(fā)文擬稿頁面:首先用戶登錄首頁面。打開發(fā)文擬稿的方法有兩種:點(diǎn)
擊快捷菜單的【發(fā)文】,直接進(jìn)入【發(fā)文擬稿】界面(如圖示①);或者在
左邊菜單欄的發(fā)文管理里,隨便點(diǎn)擊任意節(jié)點(diǎn),例如【待處理】,點(diǎn)擊【發(fā)
文擬稿】進(jìn)入發(fā)文擬稿頁面(如圖示②)
②填寫發(fā)文的相關(guān)信息。進(jìn)入【發(fā)文擬稿】頁面后,可以看到項(xiàng)目名稱、發(fā)文
部門和發(fā)文人已經(jīng)由系統(tǒng)自動(dòng)帶出。如圖示:
EDIS項(xiàng)目值氫修成平臺刖今天是:Q】>,月:汨XIJE而初三130112
£06PresetHGOMWMtgrationFWfonn]仝首頁?收文田文電文欄,任方丁日程0仲
仝工靈待處聯(lián)文發(fā)文
鰥?位:發(fā)文盼t:
沙送?你:
i^aaw:巴千居田”察臺開友項(xiàng)目*文都門:設(shè)"可
文人:工程師1
主號:
正文生成正文
Ktr
JCM領(lǐng)推
文件名
哦歌發(fā)文
。初段件X1?雙件
王型文件na
工作凌信息
發(fā)文秘書2送杼
5WIU
中交H保存
此時(shí)用戶需要繼續(xù)填寫該發(fā)文的相關(guān)信息,操作如下:
A.選擇【接收單位】。接收單位是一個(gè)夏選組件,可以同時(shí)選擇多個(gè)選項(xiàng)。
我們還可以通過在搜索框輸入用戶的名字或拼音首字母進(jìn)行過濾。需要
注意的是,選擇完畢后,一定要點(diǎn)擊【提交】按鈕,將所選單位提交給
系統(tǒng)。如圖不:
選擇接收單位后,系統(tǒng)自動(dòng)帶出與接收單位相關(guān)聯(lián)的發(fā)文形式和接收
人,當(dāng)然,用戶也可以手動(dòng)修改。如圖示:
B.選擇【抄送單位】。抄送單位選框也是一個(gè)復(fù)選組件,可以選擇多個(gè)抄
送單位。選擇完畢后,點(diǎn)擊【提交】。如圖示:
C.選擇【內(nèi)部抄送】。這里也是一個(gè)復(fù)選組件,可以選擇多個(gè)內(nèi)部抄送人。
如果需要選擇整個(gè)部門,也可點(diǎn)擊部門前面的選框,將整個(gè)部門選中。
點(diǎn)擊【重置】,則會將已選擇的人員全部清空。選擇完畢后,必須點(diǎn)擊
【確定】,才能提交選擇。如圖示:
D.填寫主題。如圖示:
③編輯正文。點(diǎn)擊【生成正文】,系統(tǒng)自動(dòng)打開相應(yīng)發(fā)文的模板,并將發(fā)往單
位、抄送單位、收件人、傳真號、相關(guān)項(xiàng)目和主題信息插入模板。如圖示:
I*件市網(wǎng)程圖Acrobat設(shè)計(jì)布局
A'絲變A三7三覆津x-2irAaBb(AaBbCAaBbCAaBb(AaBbCcD..UBI>CC
壇耀,麗標(biāo)強(qiáng)呂行覆用要點(diǎn)
?A?與百專三圜:?金?一」14SB
川3c略3S~~?£~??-;5^55i
中海石油(中國)有限公司.,
恩平油田群聯(lián)合開發(fā)項(xiàng)目組。
EnpingOilfieldsJointDevelopmentProjectTeam-
本世:廣東名之利勺龍M二業(yè)二套1號W與石逾六用a
Add:OffshorePetroleumBuilding.No1Industr/Road2.Shenzhen.China*-1
冷工CFax):(56-755)26679632與牙(Tel):(SB-755)260224S4X得(POSlCOde)i516067,
?備忘錄(Memo卜
口CONOOOniAL口V^MT.□。思林1RXASEREPLY=FORYOURUFO
發(fā)往收件人~傳真號■,
海洋石油工程股份有限公司2陳明經(jīng)理J01(M656577^
收件人,學(xué)蜉“
中海石油研究M院。T-經(jīng)理
簽發(fā)人?報(bào)稿人J日期,
3工程卿卜p
SignedBy*PreparedBy^DW
編號?頁蟻
Re£No*Page(sA
相關(guān)項(xiàng)目(Ref.ProJect):恩平油田群聯(lián)合開發(fā)項(xiàng)目“
主題(Subject):關(guān)于恩平24?2油田合格原油含鹽量要求事宜
Pos:1.3cmLine:10Col:lPAGE1/1PAGESSECTION
[保1耕湖B][保存][湖]
正文編輯功能使用嵌入式word文檔,操作和word一樣。用戶需要對發(fā)文中
的正文部分進(jìn)行編輯。對于系統(tǒng)插入的內(nèi)容用戶也可以進(jìn)行修改(建議與擬稿頁
面相應(yīng)字段保持一致)?!颈4妗堪粹o將正文保存至服務(wù)器,且不關(guān)閉編輯頁面。
若編輯的時(shí)間較長,建議定時(shí)保存。編輯完畢后,點(diǎn)擊【保存并關(guān)閉】,頁面自
動(dòng)關(guān)閉,并回到發(fā)文擬稿頁面。如圖示:
RefNo同Py&W
相關(guān)項(xiàng)目(Ref.Project):恩平油田群聯(lián)合開發(fā)項(xiàng)目,
主題(Subject):關(guān)于恩平24々油田合格原油含鹽量要求事宜.
正文(Message)?-
陳總:?,
您好!關(guān)于關(guān)二恩平24-2油田XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
正文編輯完,回到發(fā)文擬稿頁面。如果還想對剛才保存過的正文再編輯,
可點(diǎn)擊正文旁邊的【打開】按鈕,再次進(jìn)入正文編輯頁面。如圖示:
:G■頁K收文'怛下文||[=)X6
7■日程?件
俺1T員發(fā)文K(他-
陵收?位:海洋石油工程IR份獻(xiàn)公司Z送玨發(fā)文形W:a忘錄V
陳明較慢抄送?仙:中海石油碉克生?值選我
項(xiàng)目名稱:黑平油田仃聯(lián)合開發(fā)頃目V設(shè)計(jì)部V
內(nèi)都抄法:Z送杼?XA:
主做:犬于男軍242后出臺恪原:由含苗亶要水?亶
X件
¥源心2夕JC*鐘件
文件名下敷
④上傳附件。在擬稿界面,找到附件,點(diǎn)擊【添加文件】按鈕,選擇將要上傳
的附件。可一次選擇多個(gè)文件作為發(fā)文的附件。如圖示:
⑤添加相關(guān)收發(fā)文。用戶可以把與該發(fā)文相關(guān)的舊文添加進(jìn)去。找到頁面的【相
關(guān)收發(fā)文],點(diǎn)擊【添加文件】,彈出收發(fā)文的選擇框,選擇框帶有搜索功
能,用戶可以在關(guān)鍵詞輸入字符搜索,文件類型選擇框可以下拉選擇收發(fā)文
類別。勾選需要的文件后點(diǎn)擊【添加】即可。如圖示:
⑥選擇發(fā)文秘書。如圖示:
⑦選擇審批人。并填寫備注信息。如圖示:
工作誠信息
發(fā)文秘書:秘書11選擇
H提交H保存I◎取消
⑧臨時(shí)保存。用戶點(diǎn)擊【保存】按鈕,可以將文檔保存為草稿,暫時(shí)不提交給
審批人。需要時(shí)從“待處理”列表中找到該文檔繼續(xù)編輯。如圖示:
保存后,點(diǎn)擊【發(fā)文管理】的子菜單【待處理】可以查看剛剛保存的發(fā)文草
稿信息,點(diǎn)擊【荒】圖標(biāo),再次進(jìn)入擬稿界面,頁面還保存著前面填寫的信息。
如圖?。?/p>
⑨正式提交。用戶完成擬文后,點(diǎn)擊【提交】按鈕,頁面會彈出提醒框,選擇
“是”完成擬文過程,提交給領(lǐng)導(dǎo)審批;選擇“否”則回到擬文界面。
正式提交后,發(fā)文的狀態(tài)是【待審批】狀態(tài)。直到流程結(jié)束前,擬文人可以
在【發(fā)文管理】菜單下的【流轉(zhuǎn)中】列表中查看該文,如圖示:
當(dāng)擬稿結(jié)束提交后,發(fā)文將經(jīng)過審批、簽發(fā)等環(huán)節(jié),直至秘書正式發(fā)出并線
上確認(rèn)后,流程才正式結(jié)束。
⑩重新擬稿。假如領(lǐng)導(dǎo)審批不通過,把發(fā)文退回當(dāng)前用戶修改。那么用戶就得
重新擬稿。操作如下:
A.進(jìn)入重新擬稿頁面。用戶進(jìn)入首頁,待辦事項(xiàng)會出現(xiàn)【重新擬稿】紅色
提醒項(xiàng),點(diǎn)擊查看。如圖示:
B.查看領(lǐng)導(dǎo)審批意見。進(jìn)入重新擬稿界面后,在流程歷史可以看到領(lǐng)導(dǎo)審
批意見,如圖示:
C.修改擬文。按照領(lǐng)導(dǎo)意見進(jìn)行修改后,選擇發(fā)文秘書和審批人后再次提
交。則該發(fā)文就會回到原來的流程,提交給領(lǐng)導(dǎo)審批。如圖示:
;作臻信息
(發(fā)文秘書:秘書12選擇
審批人:部門經(jīng)理1I工法搽
苗注:已修改XX)繳據(jù),請領(lǐng)導(dǎo)批示。
H提交IIH保存◎取消
2、收文管理
(1)模塊菜單設(shè)置
①待處理:待處理收文是指待當(dāng)前用
戶處理的收文,包括待處理的收
文和抄送給當(dāng)前用戶且未閱讀的
收文。
②流轉(zhuǎn)中:流轉(zhuǎn)中收文是指待其他用
戶處理的收文。如果抄送當(dāng)前用
戶,用戶閱知后且流程尚未結(jié)束
的收文,也會出現(xiàn)在這個(gè)列表中。
③我的收文:我的收文是指與當(dāng)前用
戶相關(guān)的,已經(jīng)處理結(jié)束的收文。
包括當(dāng)前用戶曾經(jīng)處理過,或抄
送給了當(dāng)前用戶的已結(jié)束的收
文,都會出現(xiàn)在這個(gè)列表中。
④全部收文:全部收文是指當(dāng)前用戶
有權(quán)查看的所有收文,包括與自
己相關(guān)的所有收文,或者其他非
受控且已結(jié)束的收文。
(2)概述及流程
收文管理指項(xiàng)目組對外單位收文的登記、審批、處理過程的管理。
收
文登記審批處理
流程示意如下
當(dāng)前用戶可能需要完成處理環(huán)節(jié)的工作(如圖示①)。
(3)具體操作:
當(dāng)前用戶可能會接到上級領(lǐng)導(dǎo)批下來的收文處理任務(wù)。收文處理具體操作如
下:
①進(jìn)入處理頁面。用戶登錄首頁面,待辦事項(xiàng)顯示【處理】收文,點(diǎn)擊進(jìn)入處
理頁面。如圖示:
②查看收文相關(guān)信息。進(jìn)入處理頁面后,用戶可以看到收文的相關(guān)情況。如圖
示:
下拉頁面可以看到流程歷史,包括審批人的審批意見。如圖示:
旅程歷史
流程任務(wù):澄記收文】[秘書1]執(zhí)行于:2012-05-2311:23:17
飄:請領(lǐng)導(dǎo)審閱
流程任務(wù):南批收文】【項(xiàng)目經(jīng)理]執(zhí)行于:刈2-05-2312:17:55
清部門經(jīng)理1盡快處理。
意見:
指定處理人:部i1經(jīng)理1
流程任務(wù):處理][部門經(jīng)理1】執(zhí),行于:2012-05-2313:19:26
清盡快處理
指定處理人:工程研L工程師?
③查看正文。點(diǎn)擊正文的【打開】按鈕查看正文。如圖示:
④查看附件??梢渣c(diǎn)擊附件后面的【打開】。如圖示:
抄法人:
⑤回復(fù)本文。在處理頁面的頂部會出現(xiàn)【回復(fù)本文】的按鈕。點(diǎn)擊回復(fù),啟動(dòng)
發(fā)文流程并帶入該收文對應(yīng)信息,包括對方單位,聯(lián)系人,并建立新發(fā)文與
原收文的關(guān)聯(lián)。
⑥發(fā)起抄送并填寫處理意見。用戶可根據(jù)需要選擇抄送人,最后填寫處理意見,
點(diǎn)擊【完成處理】,收文處理任務(wù)完成。
完成處理后,該文進(jìn)入流轉(zhuǎn)中,直至所有處理人處理完畢,流程結(jié)束。
另外,收文流程結(jié)束后,打開【全部收文】列表,點(diǎn)擊[)可以進(jìn)行回復(fù)
3、版本跟蹤
(1)模塊菜單設(shè)置
①設(shè)計(jì)文件專業(yè)審批:待用戶審批的
設(shè)計(jì)文件。用戶需要打開設(shè)計(jì)文
件實(shí)施審批,并填寫審批意見,
選擇審批結(jié)論,完成審批。
②本專業(yè)未回復(fù)圖紙文件:查看本專
業(yè)下的沒有回復(fù)的圖紙文件
③全部未回復(fù)圖紙文件:查看所有沒
有回復(fù)的圖紙文件
④圖紙審查任務(wù):可以查看信息最全
面的審查的圖紙
(2)概述及流程
如果來文是專業(yè)設(shè)計(jì)文件,那么就需要啟用版本跟蹤功能,對專業(yè)設(shè)計(jì)類文
件進(jìn)行管理。通常的流程和一般收文類似,完整的版本跟蹤流程分四個(gè)步驟:專
業(yè)設(shè)訂文件登記、專業(yè)設(shè)“經(jīng)理審批、專業(yè)工程師審圖、回復(fù)設(shè)II文件。那么當(dāng)
前用戶需要完成以下兩個(gè)環(huán)節(jié)的工作:①工程師審圖,②回復(fù)設(shè)計(jì)文件。(如圖
(3)具體操作
通常是由秘書對專業(yè)設(shè)計(jì)文件進(jìn)行登記,然后交專業(yè)設(shè)計(jì)經(jīng)理審批,最后由
專業(yè)工程師完成審圖任務(wù)并對設(shè)計(jì)文件進(jìn)行回復(fù)。
假如領(lǐng)導(dǎo)已將審圖任務(wù)分發(fā)到當(dāng)前用戶,當(dāng)前用戶審圖的具體操作如下:
①查看審圖任務(wù)。用戶登錄首頁,在待辦事項(xiàng)處出現(xiàn)【工程師審批】的圖紙審
查任務(wù)。如圖示:
EDIS項(xiàng)目信息集成平臺工嗎;西今知2O1TF5月二日堂期三6歷月初三,
SKPraiMWmMiMgntMnnataa向壇隔菽
七文敬苕仔勢U辦VQfia件
修導(dǎo)航仁仝首頁
9%的辦公區(qū)用保存布昌。東:歐埃
£眼文管理
夕
K發(fā)SE理z七TT皆手*W*i14口.*
《幅本敘器幻]工攫錨審批】BO-OWG-DPP-PR-0201-0103B...■文件分發(fā)2012-05-23更多,
一5設(shè)計(jì)文件專業(yè)本批
幻1工程壞審批】BOOWG-DPP-PR-0201-0303B...做文件分發(fā)2012-05-233?.nin?Ft▲
“森專it未回@08紙文件
小盒郃來回寫33紙文件幻8lM)WG-DPP-PR-0201-0203B...電政件分發(fā)2012-05-23?
%甦生市查任方
.任務(wù),
心設(shè)計(jì)文件EDIS市至t
K匕送給蒙的公文更多,.
個(gè)人卻,
H關(guān)于含格便港含及里費(fèi)木的事宜2012-05-23Saf
里多???更多.?
22:起草的發(fā)文:關(guān)于思平242由田合格累…2012-05-23
-3:品章的發(fā)文:關(guān)于思平242由田合格網(wǎng)…2012-05-23
更多…
更多…
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“任務(wù)?辦
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或者在版本跟蹤菜單下的【設(shè)計(jì)文件專業(yè)審批】可以看到提交自己審查的圖紙文
件。如圖示;
當(dāng)導(dǎo)航欄?會首頁設(shè)計(jì)文件專北二“
9航明"公區(qū)*
▼WE第亞青XL會B
,收文官理
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”寸又年看立事城
一總計(jì)文件專上列t項(xiàng)目文件傳法單編號設(shè)計(jì)文件名稱設(shè)計(jì)文件塘號蕨本?11tlELSttttil
上本專讓未回曹峨文件
1里不通田脩我EP24-2-8D44BOQWGQPP一BD-DVi'GCPP...REVBTZ工粳和
3全印未回復(fù)極文件2%罕油田"我…EP24-2-8D-UBO-DW'GOPPQDWGCPPREVB工藝工程阿工理師2―
3物申理任勞
3恩平:由田口HEP2426DZBO-OWG-OPPBODV.'G-CPPREVB工藝工程師1
心設(shè)計(jì)文件EDIS審立
“《篌1J5.#1J5*<2,當(dāng)能幣記錄力:招
②杳看圖紙文件詳情。點(diǎn)擊相應(yīng)設(shè)計(jì)文件,進(jìn)入【專業(yè)審批詳細(xì)】頁面。杳看
設(shè)計(jì)文件詳情。點(diǎn)擊圖紙文件【打開】可在線查看圖紙文件,或者點(diǎn)擊【下
載】保存在本地。如圖示:
③選擇審圖結(jié)論。點(diǎn)擊審核結(jié)論的下拉按鈕,可以看到審核的結(jié)論有三種:同
意、帶意見同意、不同意。如圖示:
主審工程師:工程師2,工程師1
審核結(jié)論:L……
審批意見:[同意
常意見同意
妤同意
④填寫審圖意見。如圖示
主審工程師:工程師2,工程師1
審核結(jié)論:E
審批意見:
同意。
⑤上傳回復(fù)附件。用戶可以根據(jù)實(shí)際情況上傳相關(guān)回復(fù)附件(與上傳普通附件
操作相同),如圖示:
仝首頁專批審批詳切*
設(shè)計(jì)文件編號:,者選擇要上戴的文件,豌bcalhost
版本:
查找范國(I):[
版本跟蹤示例文件會國^
專比3??
名稱修改日期
負(fù)責(zé)人:4少
最近使用的項(xiàng)運(yùn)BD-DWG-DPP-PR-0201-0103REV(0).pdf2012-04-1911:04
負(fù)責(zé)人市[好寸詞:
目隹BD-DWG-DPP-PR-0201-0103REVB.pdf2012-04-1911:04
負(fù)責(zé)人意見
隹BD-DWG-DPP-PR-0201-0203REV(0).pdf2012-04-1911:05
盡快處理。
點(diǎn)面隹BD-DWG-DPP-PR-0201-0203REVB.pdf2012-04-1911:05
生BD-DWG-DPP-PR-0201-0303REVB.pdf2012-04-1911:06
主審工程師:
隹BD-DWG-WHPA-PR-0421REVBpdf2012-05-0216:12
審核結(jié)論:優(yōu)MD-DWG-DPPA-PR-0206-0103REVB.pdf2012-05-0216:16
■PY10-258-BD-DT-PMT-001PY10-2及PY4-2遁..2012-05-0311:12
審〕嫡見:
計(jì)算機(jī)
III
回復(fù)附件
360云盤
。建3Ml解冊文件名3)|BD-DWG-DPP-PR-0201-0103REVB.pdfJ打開9)
,0文件名文件類型U):AllFile(?.?)d取消
taiBD-DWG-D
圖紙文件
□文件名文件類別管理
n1BD-DWG-DPP-PR-0201-0303REV...圖紙掃描件下費(fèi)打開
⑥完成圖紙審批任務(wù),點(diǎn)擊【保存】。如圖示:
回復(fù)附件
:毛添加文件球嶗附件
0文件名管理
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圖紙文件
文件名文件類別管理
□1BD-DWG-DPP-PR-0201-0303REV...圖紙掃描件下載打開
IU
日保存?關(guān)閉〕
工程師審查完畢,在版本跟蹤下的【圖紙審查任務(wù)】可以看到每個(gè)圖紙當(dāng)前
狀態(tài)。如圖示:
SHEfltaK設(shè)計(jì)文件與北-設(shè)i+文件發(fā)文?全—充-用雅竄食“務(wù)-密艮文件法妣-
9的疥公區(qū)?
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“京寺11未回■圖級文件
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*dm1貢,其1貢,〃爭當(dāng)前貢記錄才居卜?3?共
雙擊文件進(jìn)入【圖紙文件詳細(xì)】可以杳看詳細(xì)的審批情況,包括審批人和審批
情況。如圖示:
仝首頁圖紙審查任炎*圉紙文件詳細(xì)X
BY入
BD-DWG-DPP-PR-0201-0303
設(shè)計(jì)文件編號:
BD-DWG-DPP-PR-0201-0303
版本:
REVB
專比
工藝
負(fù)責(zé)人:
部1,花理1
I出復(fù)時(shí)間:
Htl單號:
負(fù)責(zé)人意見
盡快處理。
主審工程師:
工榭幣1
審核結(jié)論:
同意
審批意見
⑦設(shè)計(jì)文件回復(fù)。那么對于工程師需要做出回復(fù)的圖紙文件,操作如下:
用戶可以在版本跟蹤下的【本專業(yè)未回復(fù)圖紙文件】選擇對應(yīng)的設(shè)計(jì)承包商,選
擇要回復(fù)的圖紙文件,點(diǎn)擊【確認(rèn)回復(fù)】。如圖示:
點(diǎn)擊【確認(rèn)回復(fù)】后,系統(tǒng)進(jìn)入發(fā)文擬稿界面,并自動(dòng)插入接收單位。用戶
需要繼續(xù)填寫發(fā)文的相關(guān)信息(與發(fā)文擬稿操作相同)。如圖示:
益首Gj圖紙審查任務(wù)—4愁氏文件詳細(xì)?]l設(shè)計(jì)文件發(fā)文…X發(fā)文檄若
融單位「中海石油研究總院平擇發(fā)文形式:
接收人卜
抄送單位:]|二選搽
項(xiàng)目名稱:恩平油田群聯(lián)合開發(fā)項(xiàng)目發(fā)文部門:設(shè)形Y
內(nèi)部抄送:二選擇發(fā)文人:工程師1
主題:
-
一
正文生成正文
pflt+
中海如文件?刪除物件
文件名下載
相4口天圣1收1b發(fā)心文士
寺添加文件”刪除文件
編號主題文件類型
_L注流展息
*III口,
[H敝1日保存11?取消
點(diǎn)擊【生成正文】,可以看到相關(guān)的圖紙文件信息和審批情況已經(jīng)自動(dòng)生成。
簽發(fā)人,擬福人“日期。
工程師1-
SignedBv?PreparedBy*Date*-
裾“頁數(shù)*
3
Ref.No*P羋8尸
相關(guān)項(xiàng)目(Ref.Project):恩平油田群聯(lián)合開發(fā)項(xiàng)目.
主題(Subject):?
正文(Message)?+
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