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文檔簡介
采購物品協(xié)議書?甲方(采購方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(供應(yīng)方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有采購物品的需求,乙方具備提供相應(yīng)物品的能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方向乙方采購物品事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、采購物品的具體描述(一)物品名稱[具體物品名稱](二)規(guī)格型號[詳細(xì)規(guī)格型號,如尺寸、材質(zhì)要求、技術(shù)參數(shù)等](三)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.乙方提供的物品應(yīng)符合國家現(xiàn)行的相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及行業(yè)通用標(biāo)準(zhǔn)。2.若有特殊質(zhì)量要求,雙方應(yīng)另行協(xié)商并在本協(xié)議中明確約定,乙方須按照約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn)或供應(yīng)。(四)數(shù)量[采購物品的具體數(shù)量](五)交付時(shí)間及地點(diǎn)1.交付時(shí)間:乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi)開始組織生產(chǎn)或備貨,并于[具體交付日期]前完成全部物品的交付。如因甲方原因需要變更交付時(shí)間,甲方應(yīng)提前[X]個(gè)工作日書面通知乙方,乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求調(diào)整交付時(shí)間。2.交付地點(diǎn):[詳細(xì)的交付地點(diǎn),包括具體地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等]二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利:有權(quán)對乙方提供的物品進(jìn)行檢驗(yàn)、驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)物品不符合約定,有權(quán)要求乙方更換、補(bǔ)足或采取其他補(bǔ)救措施。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)、方式交付物品。2.義務(wù):按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付貨款。向乙方提供與采購物品相關(guān)的技術(shù)要求、規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)等資料,協(xié)助乙方做好生產(chǎn)或供應(yīng)準(zhǔn)備工作。在乙方交付物品前,如因甲方自身原因需要變更采購物品的規(guī)格、數(shù)量、交付時(shí)間等內(nèi)容,應(yīng)提前書面通知乙方,并承擔(dān)因此給乙方造成的損失。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利:有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付貨款。在甲方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí),有權(quán)拒絕履行相應(yīng)義務(wù)或要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù):按照本協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格型號、數(shù)量和交付時(shí)間,向甲方提供符合要求的物品。負(fù)責(zé)物品的包裝、運(yùn)輸、裝卸等工作,并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用,確保物品在運(yùn)輸過程中不受損壞。在物品交付前,負(fù)責(zé)對物品進(jìn)行檢驗(yàn)、測試,確保物品質(zhì)量合格。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)及時(shí)處理并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。向甲方提供物品的質(zhì)量證明文件、使用說明書等相關(guān)資料。如因乙方原因?qū)е陆桓兜奈锲凡环霞s定,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)更換、補(bǔ)足或采取其他補(bǔ)救措施,并承擔(dān)因此給甲方造成的損失。三、價(jià)格及付款方式(一)價(jià)格1.本協(xié)議項(xiàng)下采購物品的單價(jià)為人民幣[X]元/[單位],總價(jià)為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.上述價(jià)格為固定價(jià)格,在本協(xié)議履行期間內(nèi)不因市場價(jià)格波動等因素而調(diào)整。(二)付款方式1.預(yù)付款:甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付合同總價(jià)的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.驗(yàn)收款:乙方將物品交付至約定地點(diǎn)且經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后的[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價(jià)的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.質(zhì)保金:合同總價(jià)的[X]%作為質(zhì)保金,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。質(zhì)保期自物品驗(yàn)收合格之日起計(jì)算[X]個(gè)月,質(zhì)保期滿且乙方無質(zhì)量問題的,甲方在質(zhì)保期滿后的[X]個(gè)工作日內(nèi)一次性無息支付給乙方。四、包裝、運(yùn)輸及驗(yàn)收(一)包裝1.乙方應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)慣例對采購物品進(jìn)行包裝,確保物品在運(yùn)輸過程中不受損壞。2.包裝材料應(yīng)符合環(huán)保要求,包裝費(fèi)用已包含在物品單價(jià)中,乙方不得另行向甲方收取。(二)運(yùn)輸1.乙方負(fù)責(zé)將采購物品運(yùn)輸至約定的交付地點(diǎn),運(yùn)輸方式為[具體運(yùn)輸方式]。2.乙方應(yīng)選擇具備相應(yīng)運(yùn)輸資質(zhì)和良好信譽(yù)的運(yùn)輸單位進(jìn)行運(yùn)輸,并確保運(yùn)輸安全、及時(shí)。在運(yùn)輸過程中如發(fā)生物品損壞、丟失等情況,由乙方負(fù)責(zé)承擔(dān)全部責(zé)任,并及時(shí)采取補(bǔ)救措施,確保甲方能夠按時(shí)收到符合要求的物品。(三)驗(yàn)收1.物品交付前,乙方應(yīng)提前通知甲方進(jìn)行驗(yàn)收。甲方應(yīng)在接到乙方通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)組織驗(yàn)收。2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)按照本協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格型號等進(jìn)行。甲方驗(yàn)收時(shí),如發(fā)現(xiàn)物品存在質(zhì)量問題或不符合約定的情況,應(yīng)在驗(yàn)收后的[X]個(gè)工作日內(nèi)書面通知乙方。乙方應(yīng)在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)負(fù)責(zé)處理,直至物品符合要求為止。3.如甲方在驗(yàn)收過程中提出的問題乙方未能及時(shí)解決,導(dǎo)致甲方無法按時(shí)使用物品,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的損失。4.經(jīng)甲方驗(yàn)收合格的物品,雙方應(yīng)簽署驗(yàn)收報(bào)告。驗(yàn)收報(bào)告作為甲方支付貨款的依據(jù)之一。五、質(zhì)保期及售后服務(wù)(一)質(zhì)保期1.本協(xié)議項(xiàng)下采購物品的質(zhì)保期為自物品驗(yàn)收合格之日起[X]個(gè)月。2.在質(zhì)保期內(nèi),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)對物品進(jìn)行免費(fèi)維修、更換零部件等售后服務(wù),確保物品正常使用。(二)售后服務(wù)1.乙方應(yīng)設(shè)立專門的售后服務(wù)熱線,及時(shí)響應(yīng)甲方的售后服務(wù)需求。接到甲方通知后,乙方應(yīng)在[X]小時(shí)內(nèi)做出回應(yīng),并在[X]個(gè)工作日內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(特殊情況除外,但乙方應(yīng)提前向甲方說明原因)。2.如因乙方原因?qū)е挛锲烦霈F(xiàn)質(zhì)量問題,乙方應(yīng)免費(fèi)為甲方更換新的物品或進(jìn)行維修,直至物品恢復(fù)正常使用。如因甲方使用不當(dāng)?shù)确且曳皆驅(qū)е挛锲烦霈F(xiàn)問題,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)提供技術(shù)支持和維修服務(wù),但甲方應(yīng)按照乙方的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付相應(yīng)費(fèi)用。3.在質(zhì)保期屆滿后,乙方應(yīng)繼續(xù)為甲方提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),甲方如有需求,乙方應(yīng)在合理期限內(nèi)響應(yīng),并按照市場價(jià)格收取費(fèi)用。六、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付貨款,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付已交付物品對應(yīng)的貨款及違約金,同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.如因甲方原因變更采購物品的規(guī)格、數(shù)量、交付時(shí)間等內(nèi)容,導(dǎo)致乙方增加成本或遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格型號、數(shù)量等交付物品,每逾期一日,應(yīng)按照合同總價(jià)的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的預(yù)付款及承擔(dān)違約責(zé)任,同時(shí)乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失。2.如乙方交付的物品不符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)要求乙方更換、補(bǔ)足或采取其他補(bǔ)救措施,乙方應(yīng)在甲方要求的合理期限內(nèi)完成。如乙方未能及時(shí)解決質(zhì)量問題,導(dǎo)致甲方遭受損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.乙方違反本協(xié)議約定的包裝、運(yùn)輸、售后服務(wù)等義務(wù),給甲方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(三)其他違約責(zé)任1.雙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)義務(wù)等其他條款,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并賠償對方因此遭受的損失。2.如一方違約,另一方為實(shí)現(xiàn)債權(quán)而支付的合理費(fèi)用(包括但不限于律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、差旅費(fèi)等)均由違約方承擔(dān)。七、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款(一)協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中,如因不可抗力或法律法規(guī)政策變化等原因?qū)е卤緟f(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商解決善后事宜,如因解除協(xié)議給對方造成損失的,應(yīng)按照公平合理的原則分擔(dān)損失。(二)保密條款1.雙方應(yīng)對在本協(xié)議簽訂及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。(三)不可抗力條款1.本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。2.因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議的,該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議以及如何處理善后事宜。(四)法律適用條款本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。(五)協(xié)議生效及份數(shù)1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。
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