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采購(gòu)授權(quán)協(xié)議書?甲方(授權(quán)方):名稱:______________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:______________________法定代表人:______________________地址:______________________聯(lián)系方式:______________________乙方(被授權(quán)方):名稱:______________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:______________________法定代表人:______________________地址:______________________聯(lián)系方式:______________________鑒于甲方擁有特定的采購(gòu)資源和渠道,乙方具備相關(guān)的采購(gòu)需求和業(yè)務(wù)能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方授權(quán)乙方進(jìn)行采購(gòu)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、授權(quán)事項(xiàng)及范圍1.授權(quán)采購(gòu)事項(xiàng)甲方授權(quán)乙方在本協(xié)議約定的范圍內(nèi),代表甲方進(jìn)行[具體采購(gòu)標(biāo)的物名稱或服務(wù)內(nèi)容]的采購(gòu)活動(dòng)。2.授權(quán)采購(gòu)范圍乙方有權(quán)在[明確的地域范圍,如全國(guó)范圍內(nèi)(除特定區(qū)域外)],按照甲方規(guī)定的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和要求,以甲方名義與供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)交易,采購(gòu)金額上限為人民幣[X]元。采購(gòu)標(biāo)的物或服務(wù)具體包括但不限于以下詳細(xì)說明:[采購(gòu)標(biāo)的物1名稱]:規(guī)格型號(hào):[詳細(xì)列舉規(guī)格型號(hào),如長(zhǎng)度為[X]米、寬度為[X]米、材質(zhì)為[X]等]質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):[明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),例如符合國(guó)家[具體標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)]標(biāo)準(zhǔn),或達(dá)到行業(yè)[具體等級(jí)]水平,或滿足甲方內(nèi)部制定的[質(zhì)量控制文件名稱]的質(zhì)量要求等]數(shù)量要求:根據(jù)乙方業(yè)務(wù)需求,預(yù)計(jì)采購(gòu)數(shù)量為[X],具體數(shù)量以乙方實(shí)際訂單為準(zhǔn),但每次采購(gòu)數(shù)量不得低于[最低采購(gòu)數(shù)量],不得高于[最高采購(gòu)數(shù)量]。[采購(gòu)標(biāo)的物2名稱]:規(guī)格型號(hào):[詳細(xì)規(guī)格描述]質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):[質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)說明]數(shù)量要求:......(按照上述格式依次對(duì)每個(gè)采購(gòu)標(biāo)的物進(jìn)行詳細(xì)描述)二、雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利義務(wù)權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的采購(gòu)行為進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),要求乙方按照本協(xié)議及甲方規(guī)定的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、流程進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)。有權(quán)審核乙方與供應(yīng)商簽訂的采購(gòu)合同及相關(guān)文件,如發(fā)現(xiàn)不符合本協(xié)議約定或甲方利益的條款,有權(quán)要求乙方進(jìn)行修改或終止采購(gòu)合同。有權(quán)根據(jù)市場(chǎng)情況、自身業(yè)務(wù)需求等因素,調(diào)整采購(gòu)標(biāo)的物的規(guī)格、價(jià)格、數(shù)量等采購(gòu)要求,并及時(shí)通知乙方。在乙方違反本協(xié)議約定時(shí),有權(quán)解除本授權(quán)協(xié)議,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。義務(wù)向乙方提供必要的采購(gòu)資源信息,包括但不限于供應(yīng)商名單、產(chǎn)品價(jià)格范圍、產(chǎn)品質(zhì)量情況等,協(xié)助乙方開展采購(gòu)工作。對(duì)乙方在采購(gòu)過程中遇到的問題提供技術(shù)支持和咨詢服務(wù),確保乙方能夠準(zhǔn)確理解采購(gòu)要求并順利完成采購(gòu)任務(wù)。按照本協(xié)議約定,及時(shí)向乙方支付因采購(gòu)活動(dòng)產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用(如有)。保守乙方在采購(gòu)過程中知悉的商業(yè)秘密和其他機(jī)密信息,不得向任何第三方披露。2.乙方權(quán)利義務(wù)權(quán)利在本協(xié)議授權(quán)范圍內(nèi),以甲方名義獨(dú)立與供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)談判、簽訂采購(gòu)合同等采購(gòu)活動(dòng)。有權(quán)要求甲方提供必要的采購(gòu)資源信息和支持,以便順利開展采購(gòu)工作。根據(jù)采購(gòu)業(yè)務(wù)的實(shí)際需要,自主選擇合適的供應(yīng)商,但需確保供應(yīng)商具備良好的信譽(yù)和供應(yīng)能力,并符合甲方規(guī)定的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)。在采購(gòu)活動(dòng)中,因合理履行職責(zé)而產(chǎn)生的費(fèi)用(如差旅費(fèi)、通訊費(fèi)等),有權(quán)按照甲方規(guī)定的報(bào)銷流程向甲方申請(qǐng)報(bào)銷。義務(wù)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的采購(gòu)范圍、采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng),確保采購(gòu)行為合法合規(guī),維護(hù)甲方的利益和聲譽(yù)。在采購(gòu)過程中,及時(shí)向甲方匯報(bào)采購(gòu)進(jìn)展情況,包括供應(yīng)商選擇、采購(gòu)合同簽訂、采購(gòu)訂單執(zhí)行等環(huán)節(jié)的相關(guān)信息。妥善保管采購(gòu)活動(dòng)中涉及的各類文件、資料,包括采購(gòu)合同、訂單、發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等,并按照甲方要求定期提交存檔。對(duì)采購(gòu)標(biāo)的物的質(zhì)量負(fù)責(zé),在采購(gòu)過程中如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決,并向甲方報(bào)告。不得超越本協(xié)議授權(quán)范圍進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng),不得擅自更改采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和要求,不得將采購(gòu)權(quán)轉(zhuǎn)委托給第三方。保守甲方的商業(yè)秘密和其他機(jī)密信息,不得向任何第三方披露或用于非本協(xié)議約定的其他目的。三、采購(gòu)流程1.需求確認(rèn)乙方應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求,提前向甲方提交采購(gòu)需求申請(qǐng),詳細(xì)說明采購(gòu)標(biāo)的物的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等要求。甲方在收到乙方申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核確認(rèn),并將審核結(jié)果通知乙方。2.供應(yīng)商選擇乙方根據(jù)甲方提供的采購(gòu)資源信息或自行尋找供應(yīng)商,按照甲方規(guī)定的供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn),對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行篩選和評(píng)估。乙方應(yīng)選擇至少[X]家符合要求的供應(yīng)商,并向甲方提交供應(yīng)商推薦名單及相關(guān)資料。甲方在收到乙方推薦名單后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核,確定最終的供應(yīng)商。3.采購(gòu)談判乙方代表甲方與選定的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)談判,就采購(gòu)標(biāo)的物的價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等條款進(jìn)行協(xié)商,爭(zhēng)取最有利的采購(gòu)條件。談判過程中,乙方應(yīng)及時(shí)向甲方匯報(bào)談判進(jìn)展情況和重要事項(xiàng),甲方有權(quán)參與部分重要的談判環(huán)節(jié)或提出意見和建議。4.合同簽訂采購(gòu)談判達(dá)成一致后,乙方應(yīng)按照甲方要求的合同模板與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、采購(gòu)標(biāo)的物的詳細(xì)規(guī)格、價(jià)格、數(shù)量、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。乙方在簽訂采購(gòu)合同前,應(yīng)將合同草案提交甲方審核,甲方審核通過后,乙方方可簽訂正式合同。采購(gòu)合同簽訂后,乙方應(yīng)及時(shí)將合同副本提交甲方存檔。5.訂單執(zhí)行乙方根據(jù)采購(gòu)合同向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單,明確采購(gòu)標(biāo)的物的具體規(guī)格、數(shù)量、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等要求。供應(yīng)商應(yīng)按照采購(gòu)訂單的要求組織生產(chǎn)和供應(yīng),乙方應(yīng)跟蹤采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況,確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。如在訂單執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題,乙方應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)解決,并向甲方報(bào)告。6.驗(yàn)收結(jié)算采購(gòu)標(biāo)的物交付后,乙方應(yīng)按照合同約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,乙方應(yīng)及時(shí)向甲方提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。甲方根據(jù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和采購(gòu)合同的約定,向供應(yīng)商支付貨款。乙方負(fù)責(zé)辦理與采購(gòu)相關(guān)的付款手續(xù),并按照甲方要求提供發(fā)票等財(cái)務(wù)憑證。四、費(fèi)用及支付1.采購(gòu)費(fèi)用承擔(dān)在本協(xié)議授權(quán)范圍內(nèi)的采購(gòu)活動(dòng)中,因采購(gòu)標(biāo)的物本身產(chǎn)生的費(fèi)用(如貨款、運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等)由乙方按照采購(gòu)合同的約定承擔(dān)并支付給供應(yīng)商。甲方不承擔(dān)與采購(gòu)標(biāo)的物本身相關(guān)的費(fèi)用,但甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定向乙方支付因采購(gòu)活動(dòng)產(chǎn)生的其他相關(guān)費(fèi)用(如有)。2.甲方支付費(fèi)用甲方應(yīng)在乙方提交符合要求的報(bào)銷憑證后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付因采購(gòu)活動(dòng)產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用(如差旅費(fèi)、通訊費(fèi)等)。費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和流程按照甲方的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。五、知識(shí)產(chǎn)權(quán)及保密條款1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬因本協(xié)議采購(gòu)活動(dòng)所涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán),包括但不限于采購(gòu)標(biāo)的物的商標(biāo)、專利、著作權(quán)等,按照法律法規(guī)的規(guī)定和采購(gòu)合同的約定確定歸屬。如無特別約定,采購(gòu)標(biāo)的物的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸供應(yīng)商所有,但乙方有權(quán)在本協(xié)議授權(quán)范圍內(nèi)使用該知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)。2.保密條款雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用該機(jī)密信息。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。六、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供必要的采購(gòu)資源信息、技術(shù)支持或支付相關(guān)費(fèi)用,導(dǎo)致乙方無法正常開展采購(gòu)工作或遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任若乙方違反本協(xié)議約定的采購(gòu)范圍、采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)流程或超越授權(quán)范圍進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng),甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方承擔(dān)因此給甲方造成的損失。若乙方擅自更改采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和要求、將采購(gòu)權(quán)轉(zhuǎn)委托給第三方或未妥善保管采購(gòu)文件資料,導(dǎo)致甲方利益受損或產(chǎn)生法律糾紛的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的損失。若乙方未按照本協(xié)議約定保守甲方的商業(yè)秘密和其他機(jī)密信息,甲方有權(quán)要求乙方立即停止侵權(quán)行為,并賠償甲方因此遭受的損失。情節(jié)嚴(yán)重的,甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。3.違約賠償方式違約方應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任包括但不限于直接損失、間接損失、可得利益損失等。損失賠償額應(yīng)當(dāng)相當(dāng)于因違約所造成的損失,包括合同履行后可以獲得的利益,但不得超過違反合同一方訂立合同時(shí)預(yù)見到或者應(yīng)當(dāng)預(yù)見到的因違反合同可能造成的損失。七、爭(zhēng)議解決1.協(xié)商解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商期限為自爭(zhēng)議發(fā)生之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)。2.仲裁或訴訟若協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟或按照雙方另行達(dá)成的仲裁協(xié)議向[仲裁機(jī)構(gòu)名稱]申請(qǐng)仲裁。在爭(zhēng)議解決期間,除涉及爭(zhēng)議的部分外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他無爭(zhēng)議的條款。八、其他條款1.協(xié)議變更與解除本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。在履行本協(xié)議過程中,若一方提出解除協(xié)議,需提前[X]天書面通知對(duì)方,并經(jīng)對(duì)方書面同意。協(xié)議解除后,雙方應(yīng)按照法律法規(guī)的規(guī)定和本協(xié)議的約定辦理相關(guān)手續(xù),結(jié)清費(fèi)用,清理債權(quán)債務(wù)。2.協(xié)議生效與期限本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。協(xié)議期滿后,雙方如無異議,則本協(xié)議自動(dòng)延續(xù)[X]年。如需終止協(xié)議,雙方應(yīng)在協(xié)議期滿前[X]個(gè)月書面通知對(duì)方。3.協(xié)議份
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