行政人事部管理制度匯編

行政人事部

通用管理制度匯編

文件編號：

版本號：L0

編制部門：行政人事部

編制日期：20制日

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目錄

一、總則......................................................................................6

二、適用范圍..................................................................................6

三、部門職責(zé)..................................................................................6

四、行政人事部組織架構(gòu).......................................................................8

五、崗位職責(zé)..................................................................................8

1、行政人事部經(jīng)理........................................................................8

2、人事專員...............................................................................9

3、行政專員..............................................................................11

4、辦事處行政助理.......................................................................12

六、行政制度.................................................................................13

I辦公用品管理制度.......................................................................13

1.1原則及目的......................................................................13

1.2分類定義........................................................................13

1.3具體流程........................................................................13

1.4用品的管理......................................................................15

1.5懲罰規(guī)定........................................................................15

2公司會(huì)議管理制度.......................................................................17

2.1原則及目的......................................................................17

2.2分類定義........................................................................17

2.3具體流程........................................................................17

2.4會(huì)議的時(shí)間......................................................................18

2.5會(huì)議紀(jì)律和要求..................................................................20

3行政檔案管理制度.......................................................................21

3.1原則及目的......................................................................21

3.2分類定義........................................................................21

3.3管理職責(zé)........................................................................21

3.4歸檔及存放......................................................................22

3.5歸檔要求........................................................................22

3.6檔案的借閱......................................................................23

4圖書借閱管理制度.......................................................................25

4.1原則及目的......................................................................25

4.2書籍分類........................................................................25

4.3借閱規(guī)定........................................................................25

4.4相關(guān)賠償........................................................................26

5衛(wèi)生管理制度...........................................................................27

5.1原則及目的......................................................................27

5.2分區(qū)定義........................................................................27

5.3制度內(nèi)容........................................................................27

5.4評選及獎(jiǎng)勵(lì)辦法..................................................................29

6企業(yè)員工形象管理.......................................................................30

6.1原則及目的：....................................................................30

6.2制度內(nèi)容：......................................................................30

7獎(jiǎng)懲制度...............................................................................32

7.1目的.............................................................................32

7.2獎(jiǎng)勵(lì)制度........................................................................32

7.3懲罰制度........................................................................32

8節(jié)能安全管理制度.......................................................................37

8.1原則及目的......................................................................37

8.2分類定義........................................................................37

8.3管理規(guī)定........................................................................37

8.4懲罰規(guī)定：......................................................................40

9保密制度...................................................................................42

9.1原則及目的......................................................................42

9.2定義分類：......................................................................42

9.3保密范圍........................................................................42

9.4要求及措施......................................................................44

9.5獎(jiǎng)勵(lì)與處罰......................................................................46

七、人事制度.................................................................................47

10入職制度..............................................................................47

10.1原則及目的.....................................................................47

10.2入職流程.......................................................................47

103員工需知........................................................................49

11考勤管理制度..........................................................................52

11.1原則及目的.....................................................................52

11.2方式及時(shí)間.....................................................................52

11.3管理規(guī)定.......................................................................52

11.4出勤規(guī)定.......................................................................53

11.5考勤流程.......................................................................53

11.6考勤分類.......................................................................54

12周報(bào)管理制度..........................................................................59

12.1原則及目的.....................................................................59

12.2各項(xiàng)解釋.......................................................................59

12.3各級職責(zé).......................................................................60

12.4提交方式及時(shí)間.................................................................61

12.5周報(bào)流程.......................................................................61

12.6工作周報(bào)的監(jiān)督和管理..........................................................62

13績效管理制度..........................................................................64

13.1原則及目的：...................................................................64

13.2考核流程.......................................................................64

13.3考核細(xì)則.......................................................................65

13.4考核內(nèi)容.......................................................................66

13.5考核辦法.......................................................................67

14薪酬管理制度..........................................................................69

14.1原則及目的.....................................................................69

14.2參考依據(jù).......................................................................69

14.3制度要求.......................................................................69

14.4結(jié)構(gòu)性工資制...................................................................70

15事項(xiàng)呈批管理制度......................................................................76

15.1原則及目的.....................................................................76

15.2呈批定義.......................................................................76

15.3具體流程.......................................................................76

15.4呈批要求.......................................................................76

八、附則.....................................................................................78

行政管理制度及工作流程

一、總則

為加強(qiáng)公司行政人事管理，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,

以提升企業(yè)形象，提高工作效率，特制定本規(guī)定。

二、適用范圍

本制度適用于公司全體員工，部分流程適用于行政人事部人員。

三、部門職責(zé)

1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各項(xiàng)行政、人事管理制度的起草和推行公司制度

的執(zhí)行。

2.掌握試行管理制度的執(zhí)行情況，及時(shí)反饋意見，對出現(xiàn)問題進(jìn)

行研究論證并修改完善。

3.對全體員工進(jìn)行管理制度的宣傳及解釋。

4.負(fù)責(zé)制定年度工作計(jì)劃、進(jìn)行年度工作總結(jié)。

5.完成人力資源管理下的招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效、人員規(guī)劃、

員工關(guān)系及社會(huì)保險(xiǎn)等事務(wù)性的工作。并對工作內(nèi)容及流程進(jìn)行優(yōu)化,

使公司運(yùn)營更加流暢。

6.對公司固定資產(chǎn)、辦公用品進(jìn)行量化管理，降低辦公耗材及固

定資產(chǎn)成本的消耗，節(jié)約公司成本。

7.公司租房合同管理、鑰匙管理、水電管理等事務(wù)性的工作。

8.來訪人員的接待、司機(jī)出車安排及年檢等工作。

9.公司信息的上傳下達(dá)及所有表單的管理工作。

10.加強(qiáng)本部門管理，進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)，提高本部門員工素質(zhì)。

11.正確處理員工合同、社會(huì)保險(xiǎn)及明確薪資，有效規(guī)避勞動(dòng)糾紛。

12.完成公司工作程序規(guī)定的其他工作，完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任

務(wù)。

四、行政人事部組織架構(gòu)

行政部經(jīng)理

五、崗位職責(zé)

1、行政人事部經(jīng)理

編制人數(shù)：1人

直接匯報(bào)對象：副總經(jīng)理

崗位職責(zé)：

A在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)部門的管理工作，掌握業(yè)務(wù)范圍,

擬定工作計(jì)劃，負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)工作；

A負(fù)責(zé)行政工作，建立文件適用管理辦法，負(fù)責(zé)草擬、審查和修

改公司重要文件，對文件中設(shè)立的

A重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決和匯報(bào)；

A負(fù)責(zé)公司人力資源的規(guī)劃和規(guī)章制度的建立工作；

A負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門和人員進(jìn)行公司管理策劃，及時(shí)制定有關(guān)管

理制度和方案，推進(jìn)公司的管理；

A負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作；使之能更好地為行政人

事工作發(fā)揮作用；

A按時(shí)參加公司組織的會(huì)議，重大事項(xiàng)及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)；

?負(fù)責(zé)人力資源的招聘、培訓(xùn)、社保、績效、勞務(wù)糾紛、員工檔

案、入離職手續(xù)、控制人工成本等

A工作，確保各部門精簡、高效、正常運(yùn)作，在保證合理編制的

情況下，控制工資總額；

A了解社會(huì)勞動(dòng)人力資源，與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系，確

保能按用工標(biāo)準(zhǔn)備用合適人才，為各部門招聘合適人才，推薦給需求

部門；

A制定員工薪資，勞動(dòng)保護(hù)和福利保險(xiǎn)管理制度并督導(dǎo)執(zhí)行，負(fù)

責(zé)工資、勞保福利、加班費(fèi)等審核和報(bào)批工作，審核或批準(zhǔn)各類休假;

A負(fù)責(zé)員工的培訓(xùn)、考核和獎(jiǎng)懲工作，協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作;

A負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實(shí)施；

?定期主持召開本部門工作例會(huì)，布置、檢查、總結(jié)工作，并組

織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高人事行政管理水平，保證各項(xiàng)任務(wù)能

按時(shí)并高效完成。

2、人事專員

編制人數(shù)：1人

直接匯報(bào)對象：行政人事部主管

崗位職責(zé)：

A負(fù)責(zé)公司人員的招聘，包括發(fā)布招聘信息、篩選面試簡歷、安

排人員面試、跟蹤面試人員情況

A負(fù)責(zé)辦理入職、調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)辦理，新入職員工合同的擬

定、合同續(xù)簽相關(guān)手續(xù)的辦理;

A負(fù)責(zé)建立企業(yè)人才儲(chǔ)備庫，做好簡歷管理與信息保密工作；

?跟蹤和搜集同行業(yè)人才動(dòng)態(tài)，吸引優(yōu)秀人才加盟公司；

A擬定公司內(nèi)部培訓(xùn)需求計(jì)劃，會(huì)同直屬上級共同確認(rèn)需求；

?進(jìn)行新員工入職培訓(xùn)計(jì)劃，跟蹤培訓(xùn)結(jié)果，對問題進(jìn)行處理和反

饋；

A負(fù)責(zé)員工社保相關(guān)事宜的辦理；

A負(fù)責(zé)收集參保人員資料，辦理人員增減、審核社保月報(bào)；

A負(fù)責(zé)各項(xiàng)保險(xiǎn)待遇的申領(lǐng)及報(bào)銷工作以及醫(yī)保存折及醫(yī)?？ǖ?/p>

申領(lǐng)；

A負(fù)責(zé)員工檔案的管理,并做好保密工作；

A負(fù)責(zé)每月員工績效考核表的收集與績效考核數(shù)據(jù)的匯總，并上

報(bào)財(cái)務(wù)部；

A負(fù)責(zé)每月員工考勤指紋的錄入及考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總，并上報(bào)財(cái)

務(wù)部；

A負(fù)責(zé)員工信息總表的更新、員工通訊錄的更新等；

A每月各類人事報(bào)表的提交；

A組織策劃員工的各類活動(dòng)，促進(jìn)公司員工之間的溝通交流；

?進(jìn)行定期的市場薪酬調(diào)查，以便了解同行業(yè)和同崗位的薪酬水

平，給公司作參考；

A結(jié)合績效考核，協(xié)助設(shè)定合理的薪資福利調(diào)整計(jì)劃;

A完成上級安排的其他工作。

3、行政專員

編制人數(shù)：1人

直接匯報(bào)對象：行政人事部經(jīng)理

崗位職責(zé)：

A在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消

防管理工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；

A負(fù)責(zé)公司的環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、基建工程管理和房屋修

繕、裝修管理等綜合事務(wù)工；

A負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司

資產(chǎn)流失和浪費(fèi)；

A負(fù)責(zé)公司水、電的管理,確保公司水、電能得以銜接；

A負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)

章制度的權(quán)威；

A負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、

維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全；

A負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作，確保后勤保

障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；

A負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;

A負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全；

A負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無

違紀(jì)現(xiàn)象；

A配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項(xiàng)工

作;

A完成上級交辦行政主管的各項(xiàng)工作。

%辦事處行政助理

編制人數(shù)：3人

直接匯報(bào)對象：行政人事部經(jīng)理

崗位職責(zé)：

?負(fù)責(zé)接聽電話，轉(zhuǎn)接電話，收發(fā)傳真，記錄留言，接待來訪者;

A負(fù)責(zé)辦事處快遞、信件、包裹的收發(fā)工作；

》負(fù)責(zé)辦事處辦公用品和固定資產(chǎn)的管理；

A負(fù)責(zé)每月辦事處員工考勤管理，考勤資料存檔；

?負(fù)責(zé)辦事處人員周報(bào)的統(tǒng)計(jì)和月度績效考核數(shù)據(jù)匯總；

A負(fù)責(zé)辦事處會(huì)議的安排及會(huì)議記錄的整理、存檔；

A負(fù)責(zé)辦事處辦公區(qū)內(nèi)務(wù)和安全管理；

A負(fù)責(zé)辦事處各項(xiàng)保密措施的實(shí)施；

A完成上級交辦的其他工作。

六、行政制度

1辦公用品管理制度

1.1原則及目的

為加強(qiáng)本公司辦公用品的有效使用和妥善保管，本著勤儉節(jié)約和

有利于工作的原則，在規(guī)范流程的基礎(chǔ)上，達(dá)到明確責(zé)任，提高效率,

倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。

1.2分類定義

1.2.1固定資產(chǎn)類辦公用品，如：電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、

信息安全設(shè)備等。

L2.2非消耗性辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、計(jì)算器、電話機(jī)、

打孔機(jī)、剪刀、紙刀、白板、文件夾、文件柜等。

1.2.3消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡

皮、膠水、復(fù)寫紙、釘書釘、回形針、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)

印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、回形針、大頭針等。

1.3具體流程

1.3.1辦公用品的購買

1）固定資產(chǎn)類及非消耗性辦公用品的購買現(xiàn)由商務(wù)部統(tǒng)一購買后

出庫給行政人事部，行政人事部需要對入庫的辦公用品進(jìn)行數(shù)量的盤

點(diǎn)及驗(yàn)收，確保入庫用品的完整性，并填寫《辦公用品入庫登記表》

及《固定資產(chǎn)異動(dòng)表》，并由行政經(jīng)理簽字。信息安仝類設(shè)備的入庫由

質(zhì)量部進(jìn)行驗(yàn)收；

2）消耗性辦公用品由行政人事部負(fù)責(zé)并直接詢價(jià)購買。為降低辦

公費(fèi)用，行政人事部將實(shí)行三方尋價(jià)原則，以求保證為公司采購性價(jià)

比高的辦公用品。行政人事部將會(huì)每月末由行政專員做好消耗性辦公

用品的盤點(diǎn)，并填寫《辦公用品采購申請表》及《辦公用品庫存異動(dòng)

表》，報(bào)行政經(jīng)理批示后可購買；

3）如各部門有額外特殊需求的也須在每月25日前提交《辦公用品

額外采購申請單》，以便至行政人事部做好本月購買計(jì)劃，為公司各部

門及時(shí)的提供必要的辦公用品支持。采購的辦公用品數(shù)量要有預(yù)見性,

減少不必要的購買次數(shù)，提高工作效率。

1.3.2辦公用品的領(lǐng)用

1）固定資產(chǎn)類的領(lǐng)用以責(zé)任到人為單位發(fā)放的原則，行政填寫《固

定資產(chǎn)使用登記表》，由保管人簽字，并由質(zhì)量部對資產(chǎn)現(xiàn)有情況做好

核對及登記，由行政人事部做好備案；

2）非消耗性辦公用品一般以部門為單位進(jìn)行領(lǐng)用，同一部門內(nèi)共

同使用，個(gè)別辦公必需品須經(jīng)門部主管同意后可以個(gè)人為單位領(lǐng)?。?/p>

3）消耗性辦公用品根據(jù)實(shí)際需要以個(gè)人為單位領(lǐng)用。領(lǐng)用時(shí)間為

周三的上午。領(lǐng)用人填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》并簽字。新員工到

職或臨時(shí)急用品可根據(jù)實(shí)際及時(shí)購買，人事行政人事部每月可適時(shí)備

用部分用品。

1.3.3使用中的固定資產(chǎn)的報(bào)廢申請，由使用人填寫《固定資產(chǎn)報(bào)

廢表》，并由質(zhì)量部、行政人事部及總經(jīng)理共同核實(shí)確認(rèn)報(bào)廢后，才可

辦理報(bào)廢手續(xù)。

L4用品的管理

L4.1固定資產(chǎn)類辦公用品

1）行政人事部進(jìn)行固定資產(chǎn)編號及統(tǒng)計(jì)，每月月末最后一個(gè)工作

日，以郵件形式交由財(cái)務(wù)烹，便其計(jì)算折舊值。（統(tǒng)一編號）

2）日常的管理由使用部門或使用者進(jìn)行；公司公用物品由行政人

事部進(jìn)行統(tǒng)一管理。

3）出現(xiàn)損壞或故障根據(jù)實(shí)際情況由質(zhì)量部確認(rèn)后由商務(wù)部進(jìn)行統(tǒng)

一安排退換、保修、維修、配件等事宜。

1.4.2非消耗和消耗性辦公用品

1）由各使用部門或使用者管理。

2）非消耗性辦公用品如有損壞應(yīng)以舊品換新品，如有遺失應(yīng)由保

管部門或個(gè)人賠償或自購。

3）員工離職前應(yīng)如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交回所領(lǐng)用的非消耗性辦公用品，

由行政人事部確認(rèn)。

1.4.3月度辦公用品使用定額由上月25日至下月25日為一個(gè)周期，

超出常規(guī)購買范圍的需向總經(jīng)理批示。

1.5懲罰規(guī)定

1.5.1公司辦公用品應(yīng)做公用，私用或帶出公司者應(yīng)按辦公用品兩

倍的價(jià)格從當(dāng)月工資中扣出。

1.5.2公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則，如有浪費(fèi)者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將在

當(dāng)月績效考核中扣5分。

1.5.3員工應(yīng)自覺愛護(hù)各類辦公用品，如有不正當(dāng)或不合理實(shí)用而

損壞應(yīng)照價(jià)賠付。

2公司會(huì)議管理制度

2.1原則及目的

為規(guī)范會(huì)議程序，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好

地協(xié)調(diào)工作，研究落實(shí)重大事項(xiàng)的對策措施和尋求解決有關(guān)問題的方

法，預(yù)防和糾正工作中存在的問題，順利完成公司預(yù)期考核目標(biāo)，并

保證公司各項(xiàng)管理工作規(guī)范、高效、有序，特制定本制度。

2.2分類定義

2.2.1公司內(nèi)部會(huì)議：公司中高層會(huì)議、公司周月例會(huì)、各部門會(huì)

議、年會(huì)等

2.2.2公司外部會(huì)議：產(chǎn)品推介會(huì)、新品發(fā)布會(huì)、行業(yè)展會(huì)等

2.3具體流程

2.3.1公司內(nèi)部會(huì)議準(zhǔn)備：

2.311會(huì)議的準(zhǔn)備：

1）公司中高層會(huì)議由總經(jīng)理秘書撰寫會(huì)議議題大綱，并于會(huì)前分

發(fā)給參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，便于參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)提前了解會(huì)議內(nèi)容，并作出相應(yīng)的匯報(bào)

內(nèi)容。一般參會(huì)人員每人一份；

2）公司周月例會(huì)、晨會(huì)，行政人事部在會(huì)前準(zhǔn)備好相應(yīng)的會(huì)議用

品：筆記本、投影儀、百板筆、板擦、紙筆、茶水等，確保會(huì)議的順

利召開；

3）為了避免會(huì)議室使用的沖突，行政人事部將在每周一將《會(huì)議

室預(yù)約表》張貼在公司公告欄處，需要使用會(huì)議室的部門，在對應(yīng)的

時(shí)間段內(nèi)填上會(huì)議名稱及預(yù)約人，以便其它部門查看及之后會(huì)議的統(tǒng)

計(jì)；

4）年會(huì)由行政人事部和商務(wù)部共同負(fù)責(zé)，包括會(huì)址聯(lián)系、會(huì)場的

布置、需要設(shè)備、用餐預(yù)訂及住宿安排等事務(wù)。

2.3.1.2會(huì)議資料和備案：

1）總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)公司中高層會(huì)議的記錄及會(huì)議文件的處理、行

政專員負(fù)責(zé)月周例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要，部門會(huì)議由部門自行安排，由相關(guān)

人員做好會(huì)議紀(jì)要。所有會(huì)議紀(jì)要按保密的不同程度，分為絕密、保

密、一般等，每次會(huì)議的第二個(gè)工作日由記錄人向行政人事部遞交備

案。

2）會(huì)議的備案以時(shí)間段及種類備案，分類為：會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)

要、文字和宣傳資料、影像錄音資料及圖片等；

2.3.2公司外部會(huì)議準(zhǔn)備：

產(chǎn)品推介會(huì)、新品發(fā)布會(huì)、展會(huì)及洽談會(huì)、圓桌會(huì)議等，行政人

事部負(fù)責(zé)公司資源的調(diào)配及支持工作。

2.4會(huì)議的時(shí)間

2.4.1公司中高層會(huì)議

1）召開時(shí)間：暫無固定時(shí)間，由行政人事部通知。

2）會(huì)議地點(diǎn)：北京總部；

3）與會(huì)人員：公司總經(jīng)理、副總、各部門經(jīng)理及相關(guān)人員；

4）會(huì)議記錄：總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。

2.4.2公司月例會(huì)：

1）召開時(shí)間：每月第一個(gè)工作日9：30日前，具體時(shí)間由行政人

事部通知；

2）會(huì)議地點(diǎn)：北京總出；

3）與會(huì)人員：公司總經(jīng)理、副總、各部門經(jīng)理及相關(guān)人員；

4）會(huì)議記錄：行政專員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。

2.4.3公司周例會(huì)：

1）召開時(shí)間：每周一上午9：30前；具體時(shí)間由行政人事部通知

2）與會(huì)人員：公司總經(jīng)理、副總、各部門高管（或其他人員）；

3）會(huì)議記錄：行政專員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。

2.4.3部門會(huì)議：

1）召開時(shí)間：由召集出門安排時(shí)間；

2）與會(huì)人員：由召集部門確定需參會(huì)人員；

3）會(huì)議記錄：由召集部門安排專人進(jìn)行會(huì)議記錄。

2.4.4年會(huì)

1）召開時(shí)間：每年年初八，具體時(shí)間由行政人事部通知；

2）與會(huì)人員：公司全體；

3）會(huì)議內(nèi)容：公司本年的工作總結(jié)與下年的計(jì)劃，以及各種任命

及盡享的頒發(fā)。

4）主持人員：從公司選拔人才。

2.5會(huì)議紀(jì)律和要求

2.5.1不允許遲到、早退，中間有急事需離開會(huì)場應(yīng)向會(huì)議主持人

請假。

2.5.1會(huì)議期間應(yīng)將移動(dòng)通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動(dòng)位置，如遇緊急

事情應(yīng)到會(huì)場外接聽。

2.5.2會(huì)議發(fā)言要言簡意賅，按照規(guī)定時(shí)間發(fā)言。

2.5.3會(huì)議務(wù)求精簡高效，嚴(yán)肅認(rèn)真，若無特殊情況，會(huì)議時(shí)間應(yīng)

控制在120分鐘內(nèi)。各級會(huì)議主持人應(yīng)主動(dòng)接受監(jiān)督。

2.5.4會(huì)議期間與會(huì)人員注意傾聽他人發(fā)言，積極參與討論，充分

尊重他人，不提倡對某一問題無休止地爭論。

2.5.5做好會(huì)議保密工作。密級會(huì)議原則上禁止撥打手機(jī)或錄音。

參會(huì)人員禁止傳播密級會(huì)議內(nèi)容。

2.5.6任何會(huì)議請自覺維護(hù)會(huì)議室衛(wèi)生及桌椅擺放歸位，會(huì)議結(jié)束

后借用設(shè)備及時(shí)歸還。

3行政檔案管理制度

3.1原則及目的

為加強(qiáng)公司行政檔案管理，避免公司重要文件及信息的遺失，發(fā)

揮檔案為各部門工作服務(wù)的作用，使公司對各類檔案管理更加標(biāo)準(zhǔn)化、

規(guī)范化、科學(xué)化。依據(jù)《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定，并結(jié)合華

宏信達(dá)公司的實(shí)際情況，特制定本行政檔案管理制度。

3.2分類定義

3.2.1行政檔案：員工檔案、公司日常會(huì)議、培訓(xùn)記錄、相關(guān)證書

等；

3.2.2技術(shù)檔案：質(zhì)量體系文件、認(rèn)證資料、設(shè)備說明書、光盤、

照片等；

3.2.3合同檔案：采購合同、項(xiàng)目合同等；

3.2.4會(huì)計(jì)檔案：會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等。

3.3管理職責(zé)

3.3.1由行政人事部負(fù)責(zé)公司行政檔案的保管、定期檢查和管理工

作，并負(fù)責(zé)借閱檔案的審批，保證公司行政檔案的準(zhǔn)確、安全、完整。

3.3.2行政人事部按照公司行政檔案的整理要求，負(fù)責(zé)定期整理各

種檔案資料，裝訂成冊，統(tǒng)一編號。

3.3.3行政人員應(yīng)對一些常用文件進(jìn)行掃描，做為電子檔保存，并

嚴(yán)格遵守檔案保密制度，對檔案的安全、完整負(fù)責(zé)。

3.3.4行政人事部有行政檔案的保管權(quán)及銷毀權(quán)及所有類型檔案

的執(zhí)行監(jiān)督及檢查權(quán)。

3.4歸檔及存放

3.4.1歸檔范圍：凡是華宏信達(dá)公司在各項(xiàng)工作活動(dòng)中直接形成

的，具有保存價(jià)值的各種文字、圖紙、表格、聲像等不同形式和載體

的文件材料，均應(yīng)依法歸檔，任何人不得以任何理由扣留需要存檔的

文件。

3.4.2歸檔權(quán)限:

1）行政檔案：由人事部門立卷保管。

2）技術(shù)檔案：由質(zhì)量部門立卷保管

3）合同檔案：由商務(wù)部門立卷保管

4）會(huì)計(jì)檔案：由財(cái)務(wù)部門立卷保管

3.4.3公司行政檔案的存放應(yīng)做到：防火、防盜、防水、防潮、防

蟲、防鼠、防霉變、防高溫、防強(qiáng)光。不允許隨便堆放，保證公司行

政檔案完整無損。

3.5歸檔要求

3.5.1歸檔的文件材料應(yīng)為已結(jié)束的工作（或項(xiàng)目）的所有文件材

料，并做到打印件與底稿，正件與附件，不同形式和載體的文件材料

齊全完整，按照文件材料的形成規(guī)律及其內(nèi)在聯(lián)系，進(jìn)行分類、立卷,

使案卷能正確反映出工作活動(dòng)的真實(shí)情況，便于保管和利用。

3.5.2歸檔的文件材料一般一式一份。重要或利用頻繁的，可酌情

增加歸檔份數(shù)。

3.5.3凡歸檔的文件材料，其制作材料必須利于長期保存，同時(shí)要

保證圖樣清晰，字跡工整耐久，簽署完備。禁止用鉛筆、圓珠筆和復(fù)

寫紙制作文件。

3.5.4各部門將文件材料和案卷向檔案室移交時(shí)，應(yīng)編制《行政檔

案移交登記表》一式二份，經(jīng)交接雙方核對簽字后，各留一份，以便

備查。

3.5.5行政專員應(yīng)根據(jù)本制度，及時(shí)對相關(guān)文件進(jìn)行存檔，建立立

卷號，并保證立卷號的唯一性，填寫《行政檔案存檔登記表》。

3.6檔案的借閱

3.6.1本公司內(nèi)部人員借閱公司行政檔案。經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可

直接到檔案室借閱，檔案保管人員應(yīng)及時(shí)提供相關(guān)文件資料。

3.6.2外單位人員因公需要查閱本公司行政檔案時(shí)，應(yīng)持有查閱人

身份證件，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)，方能由檔案管理

人員接待查閱。同時(shí)、檔案管理人員應(yīng)詳細(xì)登記查閱人的工作單位、

查閱日期、檔案名稱及查閱理由等。

3.6.3公司行政檔案一般不得帶出室外。如有特殊情況，需要帶出

室外復(fù)制或借出本公司的行政檔案，必須填寫《行政檔案借用申請表》,

經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、分管副總批準(zhǔn)，同時(shí)在《行政檔案借閱登記表》

（附錄4）上進(jìn)行登記，注明借閱用途、歸還時(shí)間。

3.6.4需要帶出檔案室借閱的行政檔案文件復(fù)印件，由行政檔案管

理員復(fù)印，加蓋查詢章，并由借閱人填寫《行政檔案借閱登記表》。

3.6.5查閱或借閱公司行政檔案的人員不得對檔案文件進(jìn)行涂畫、

抽換、污染和損壞，如需拆封檔案，需要由檔案管理員進(jìn)行拆封。

4圖書借閱管理制度

4.1原則及目的

為加強(qiáng)對公司圖書的管理，提高圖書利用率，鼓勵(lì)員工多讀書、

讀好書，保持積極向上的學(xué)習(xí)態(tài)度特制定本制度。

4.2書籍分類

專業(yè)技能、企業(yè)行政管理、市場營銷、人力資源、安全管理、精

益管理、修養(yǎng)禮儀、生活休閑圖書、各類雜志等。

4.3借閱規(guī)定

4.3.1借書時(shí)間每周二、四下午14：00-17：00,其他時(shí)間概不受

理；

4.3.2每人每次借閱圖書不可超過三本，借閱期限15天（逢休息或

假日順延至下一上班日）。到期應(yīng)歸還，未讀完需續(xù)借者，務(wù)必辦理續(xù)

借手續(xù)，但以續(xù)借一次為限。若逾期未歸還暫停其借閱資格一月。（從

書本還清日開始計(jì)算）；

4.3.3.借書借閱先填寫《圖書借閱登記表》并簽字后，行政專員

取書將圖書交予借書人后并妥善保管登記表；

4.3.4員工還書時(shí)應(yīng)將所借圖書交予管理員驗(yàn)收，行政專員核實(shí)并

確保借閱的數(shù)量及質(zhì)量時(shí)后，由借閱人簽歸還時(shí)間及人名，才可將圖

書放回書柜內(nèi)；

4.3.5讀者要愛護(hù)圖書，妥善保管，不得遺失、撕毀、污損涂寫等,

違者照章賠償。

4.3.6員工所借圖書，如遇公司清點(diǎn)或公務(wù)上需參考時(shí)，應(yīng)隨時(shí)通

知收回，借書人不得拒絕。

4.3.7試用期新員工借閱必須當(dāng)日歸還。

4.4相關(guān)賠償

借閱之資料若遺失或嚴(yán)重?fù)p毀時(shí)，借閱者得依下列方式于一周內(nèi)

辦妥賠償手續(xù)：賠償金額為書款的兩倍賠償。

4.4.1借閱者自行購買原版數(shù)據(jù)或其更新版，不得以翻版數(shù)據(jù)或影

印本抵償；

4.4.2以購回相同書籍賠償，若因套書無法單本購買，則買同等價(jià)

錢之書籍賠償；

4.4.3外界贈(zèng)送之書刊、絕版書等專案簽辦；

4.4.4損壞輕微，可以修護(hù)復(fù)原者，其修護(hù)費(fèi)由借閱者負(fù)擔(dān)。

5衛(wèi)生管理制度

5.1原則及目的

為創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境、增強(qiáng)員工對公司的責(zé)任感和歸

屬感、推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化，樹立公司形象，經(jīng)研究制

定辦公室衛(wèi)生管理制度。公司實(shí)行員工內(nèi)部加外部保潔機(jī)制，本制度

規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容分工和要求及檢查與考核辦法

5.2分區(qū)定義

5.2.1.公共區(qū)域：包括辦公室、衛(wèi)生間、每天由保潔人員進(jìn)行清

掃，行政專員負(fù)責(zé)監(jiān)督；

5.2.2個(gè)人區(qū)域：包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由各員工每天自行清掃。

5.3制度內(nèi)容

對于辦公區(qū)公共衛(wèi)生由行政人事部負(fù)責(zé)，周一、周三為主要打掃

時(shí)間，行政人員需按時(shí)到達(dá)公司；負(fù)責(zé)公共區(qū)域衛(wèi)生維護(hù)，個(gè)人辦公

區(qū)域由員工本人負(fù)責(zé).

5.3.1公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：

1）保持公共區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角，

2）保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

3）保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。

4）保持陳列柜擺件、證件及其他裝飾品表面干凈整潔。

5）保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢，地上無頭發(fā)絲、經(jīng)常保持清潔,

抹布放在固定（或隱蔽）的地方。

6）保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊。

7）保持垃圾簍擺放在靠里的位置，并及時(shí)清理，無溢滿現(xiàn)象。

8）保持定期給植物澆水、打蟲、施肥，保證植物茁壯成長。

5.3.2辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：

1）辦公桌面只能擺放辦公必需物品，其它物品應(yīng)放在由個(gè)人收藏,

不用的物品要及時(shí)清理掉；

2）辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中，并整齊的擺

放至辦公桌左上角上。

3）辦公小用品如筆、尺、橡皮榛、訂書機(jī)、啟丁器等，應(yīng)放在辦

公桌一側(cè)，要從哪取使用完后放到原位。

4）飲食水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊，保

持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，規(guī)

范，并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時(shí)線。

5）新進(jìn)設(shè)備的包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)由行政人事部及

時(shí)予以清除或按規(guī)定的地點(diǎn)存放。

5.3.3個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

1）不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾；

2）下班后要整理辦公桌上的用品，擺放整齊。

3）禁止在辦公區(qū)域抽煙。

4）下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷

后即可離開。

5）辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

5.3.4日常衛(wèi)生清掃工作安排

1）每天上班后，員工按值日表要求及時(shí)間清掃各自負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū),

并保持衛(wèi)生清潔。

2）每逢國家法定節(jié)假日，應(yīng)提前一天由行政專員組織全體員工大

掃除。

3）總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生由行政人事部負(fù)責(zé)打掃及各項(xiàng)衛(wèi)生指標(biāo)的

達(dá)標(biāo)。

5.4評選及獎(jiǎng)勵(lì)辦法

5.4.1每周不定期由公司領(lǐng)導(dǎo)對公共區(qū)域進(jìn)行抽查，如有不符合以

上要求的，一次衛(wèi)生負(fù)責(zé)人20元。

5.4.2每周不定期由行政人事部對員工個(gè)人區(qū)域的環(huán)境進(jìn)行檢查，

如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，一次罰款20元，請大家自律。對于環(huán)境保

持優(yōu)美良好的員工，一次獎(jiǎng)勵(lì)20元。對于上述的懲罰和獎(jiǎng)勵(lì)，均由行

政人事部每周進(jìn)行書面公告并于月底核算工資時(shí)一并扣除和獎(jiǎng)勵(lì)。

6企業(yè)員工形象管理

6.1原則及目的：

加強(qiáng)公司管理，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍,

維護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)范。

6.2制度內(nèi)容：

6.2.1著裝要求：

1）著裝應(yīng)大方得體，在有重大活動(dòng)和接待外來客戶時(shí)，男士要求

身著正裝和領(lǐng)帶，女士應(yīng)衣著得體；

2）員工在辦公區(qū)須保持著裝的整潔。

6.2.2工牌管理：

1）員工入司需提供1寸藍(lán)底免冠照片2張，根據(jù)實(shí)際情況，由行

政人事部發(fā)放工牌；

2）工牌須全日佩戴，公司不定期抽查，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)未帶者，扣除20

元/次；

3）工牌要妥善保管，如有遺失，需及時(shí)到行政人事部申請補(bǔ)領(lǐng)，

補(bǔ)領(lǐng)時(shí)需交納工本費(fèi)20元，

6.3.3儀容儀表：

1）男員工應(yīng)每日修剪胡須，發(fā)不蓋耳遮領(lǐng)，不得遞光頭；

2）女員工頭發(fā)應(yīng)梳理整齊，不做怪異發(fā)型、不漂染怪異顏色；

3）女員工不得濃妝艷抹，并避免使用味濃的化妝品；

4）保持口腔清潔，上班前不吃異味食物；

5）違反上述規(guī)定，每次罰款50元。

6.3.4辦公秩序維護(hù)：

1）辦公區(qū)內(nèi)禁止抽煙和大聲喧嘩。工作區(qū)以內(nèi)，任何場所均為無

煙區(qū)，不放置煙具，不相互敬煙；

2）禁止在公司內(nèi)打聲訊電話；

3）上班時(shí)間，不得用公司電話打（傳）私人電話，如有急事，通

話時(shí)間不宜超過3分鐘；

4）工作時(shí)間內(nèi)禁止玩電腦游戲、聽音樂、利用網(wǎng)絡(luò)做與工作無關(guān)

的事情；

5）違反上述規(guī)定，每次罰款100元。抽煙行為舉報(bào)者，行政人事

部將給予舉報(bào)者罰款金額50%的獎(jiǎng)勵(lì)。

7獎(jiǎng)懲制度

7.1目的

為了體現(xiàn)獎(jiǎng)罰分明，鼓勵(lì)先進(jìn)，鞭策落后，特制定本管理規(guī)定。

7.2獎(jiǎng)勵(lì)制度

7.2.1為了鼓勵(lì)每位員工的工作積極性，公司對在以下幾個(gè)方面工

作表現(xiàn)突出之員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，并記錄在該員工檔案：

1）完成工作任務(wù)，提高服務(wù)質(zhì)量，節(jié)約公司資源等方面，做出顯

著成績的；

2）新項(xiàng)目開發(fā)及公司管理取得重大成果或突出成績的；

3）保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，防止或挽救事故發(fā)生，使公司和員工利益免受

損失的；

4）維護(hù)公司利益，事跡突出的；

5）一貫忠于職守，積極負(fù)責(zé)，廉潔奉公，事跡特別突出的；

6）其他表現(xiàn)突出而應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)的行為；

7.2.2獎(jiǎng)勵(lì)的主要方式為：通報(bào)表揚(yáng)、獎(jiǎng)金，晉級等。

7.3懲罰制度

7.3.1違紀(jì)處理程序：

核查事實(shí)：發(fā)現(xiàn)或知道員工違紀(jì)，直接上級或間接上級以及有關(guān)

部門應(yīng)充分調(diào)查了解，提出違紀(jì)的事實(shí)，查明事實(shí)后，直接上級或間

接上級應(yīng)與當(dāng)事人進(jìn)行談話，并由行政人事部作為第三方證人，筆錄

結(jié)果并經(jīng)各方簽字確認(rèn)，記入該員工檔案。如員工認(rèn)為實(shí)際情況不符,

可向上一級主管領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行申訴。

7.3.2違紀(jì)處罰分類：

1）一般違紀(jì)，扣除績效工資或崗位工資150元；

2）嚴(yán)重違紀(jì)，扣除績效工資500元；視情節(jié)輕重追究經(jīng)濟(jì)賠償金;

3）解除勞動(dòng)合同，視情節(jié)輕重追究經(jīng)濟(jì)賠償金。

①有下列行為之一的，視為一般違紀(jì)：

a.工作時(shí)間上網(wǎng)聊天，翻閱與工作無關(guān)的書刊、報(bào)紙，與工作無

關(guān)的網(wǎng)上活動(dòng)；

b.上班時(shí)口中帶酒味；

c.上班時(shí)睡覺或干其它與工作無關(guān)的個(gè)人事情；

d.未履行請假手續(xù)，擅離工作崗位；

e.由于工作責(zé)任心不強(qiáng)，操作失誤而引發(fā)事故苗頭或損壞公司、

職工物品，情節(jié)較輕的；

f.拒絕佩戴及拒絕查驗(yàn)胸卡者；

g.因事、因病缺勤，不按規(guī)定履行請假手續(xù)；

h.對有損公司利益的行為或言語知情不舉或謊報(bào)；

i.工作時(shí)間爭吵打鬧、挑撥是非、鬧不團(tuán)結(jié)的；

j.不配合公司提供身份證、戶口本、社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系、離職證明等

入職資資料；

k.私拿公物，或?qū)⒐镜奈锲?、工具、材料、設(shè)備、器材等私藏

私用；

1,引起客人投訴，損害國家、公司利益的其他過失行為；

m.在工作場所大聲喧感、打鬧，使用不文明語言，影響正常工作

環(huán)境的；

n.因個(gè)人過失導(dǎo)致工作錯(cuò)誤，情節(jié)輕微的；

o.向同事打聽、議論、傳播公司機(jī)密（如工資待遇）、傳播不利于

公司發(fā)展的小道消息；

p.惡意誹謗、貶損或攻擊同事，破壞同事團(tuán)結(jié)；

q.有意損壞公司物品（含商品，證件、文件、報(bào)表等）的。購物

詢價(jià)與實(shí)際價(jià)格有明顯差、有作弊貪污嫌疑的；

r.在工作時(shí)間，擅離職守的；

s.擅自發(fā)布各種與公司有關(guān)不良信息的；

t.不按公司布置的計(jì)劃進(jìn)行工作或不遵守公司的有關(guān)文件、規(guī)章

制度的規(guī)定，私自修改計(jì)劃或規(guī)定，未經(jīng)上司批準(zhǔn)的；

u.未經(jīng)許可攜帶外人入司參觀者；

v.不服從領(lǐng)導(dǎo)分配、缺乏團(tuán)結(jié)協(xié)作，不完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

w.其他違紀(jì)行為。

②有下列行為之一的，視為嚴(yán)重違紀(jì)：

a.指揮不當(dāng)或監(jiān)督不周，致使下屬發(fā)生重大錯(cuò)誤，使公司發(fā)生損

失的；

b.濫用職權(quán)，打擊報(bào)復(fù)、包庇、縱容其他員工；

c.利用職權(quán)拉幫結(jié)派，造成不良影響的；

d.因嚴(yán)重失職給公司造成經(jīng)濟(jì)或信譽(yù)損失的；

e.對上級領(lǐng)導(dǎo)不滿，不通過正當(dāng)渠道陳述意見或提供建議，而進(jìn)

行侮辱、謾罵的;

f.當(dāng)月有曠工1天；

g.給公司造成重大經(jīng)濟(jì)、信譽(yù)、名譽(yù)損失的；

h.故意濫用、破壞、磨損公司設(shè)備、財(cái)產(chǎn)、商品的；

i.有向客戶索取回扣或任何有價(jià)值物品等以權(quán)謀私行為的（同時(shí)

要沒收相應(yīng)所得）；購物申報(bào)詢價(jià)與實(shí)際采購有明顯差別、有明顯貪污

嫌疑的；

j.私自拷貝公司文件泄露公司機(jī)密或私自帶出公司機(jī)密文件，給

公司造成損失或帶來不良影響的；

k.調(diào)換工作崗位后1日內(nèi)不到崗報(bào)到上班；

L知情不報(bào)、隱瞞或包庇他人違紀(jì)行為的；

m.兩次一般違紀(jì)；

n.其他嚴(yán)重違紀(jì)行為。

③有下列行為之一的，予以解除勞動(dòng)合同：

a.未經(jīng)允許仿效領(lǐng)導(dǎo)簽字或擅用公司名義的；

b.對公司、同事或?yàn)楣痉?wù)的組織有不誠實(shí)的行為，弄虛作假

（包括盜用印信、涂改賬單、提供虛假證明和個(gè)人資料、偽造憑證或

請假單等），欺騙公司；

c.有賭博或變相賭博行為的；

d.工作態(tài)度惡劣，侮辱、毆打賓客、同事或管理人員；

e.對待客戶粗魯或謾罵，侮辱的；在公司屬地調(diào)戲、騷擾他人的;

f.違反國家法律、財(cái)經(jīng)紀(jì)律，給國家和公司造成重大影響或損失;

g.觸犯政府法規(guī),被拘留、勞教、判刑;

h.盜竊、騙取客戶、同事或公司財(cái)物；

i.用非法手段偷竊、撕毀或涂改各種原始記錄、賬單、單據(jù)和利

用已付賬單另收款或故意假手展寬，中飽私囊；

j.未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)允許，同時(shí)受雇其它雇主，公司或單位（包括臨

時(shí)性工作）；

k.未經(jīng)公司允許，在其它公司兼職或兼營與本公司同類業(yè)務(wù)或私

自與公司發(fā)生業(yè)務(wù)往來的；在公司合作方擔(dān)任職務(wù)或提供服務(wù)的；

1.聚眾鬧事，煽動(dòng)及參加斗毆事件，或涉及煽動(dòng)員工集體怠工、

罷工等活動(dòng)，假傳上級命令或?qū)ι霞壍拿顗憾话l(fā)；

m.兩次嚴(yán)重違紀(jì)；

n.吸食鴉片或其他毒品者；

o.散播不利于公司的謠言者或挑撥勞資雙方感情者；

P.全年連續(xù)曠工2天，累積曠工3天；

q.調(diào)換工作崗位后3日內(nèi)不到崗報(bào)到上班；

r.參加非法組織者；

s.不服從領(lǐng)導(dǎo)分配經(jīng)提醒兩次不改者，不完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工

作，缺乏團(tuán)結(jié)協(xié)作；

t.指揮不當(dāng)或監(jiān)督不周，致使下屬發(fā)生重大錯(cuò)誤，使公司造成損

失在2000元以上的；

u.因嚴(yán)重失職致使公司造成或有可能造成信譽(yù)損失或經(jīng)濟(jì)損失在

2000元以上的；

v.員工在試用期期間，不能達(dá)到公司工作要求的。試用期滿后延

長試用期還不能適應(yīng)公司技能要求的。

8節(jié)能安全管理制度

8.1原則及目的

為了進(jìn)一步加強(qiáng)我公司節(jié)能及資產(chǎn)安全管理工作，杜絕一切資源

浪費(fèi)及安全隱患，在員工加強(qiáng)自律的同時(shí)也保障公司及員工的生命財(cái)

產(chǎn)安全，特制定本制度。

8.2分類定義

8.2.1節(jié)能分類：節(jié)電管理、節(jié)水管理、節(jié)約辦公用品制度

8.2.2安全分類：出入室安全、固定資產(chǎn)安全、消防安全制度

8.3管理規(guī)定

8.3.1節(jié)能節(jié)電管理規(guī)定：

1）員工應(yīng)時(shí)刻保持節(jié)電意識，作到辦公區(qū)域及衛(wèi)生間無人時(shí)，及

時(shí)關(guān)燈。

2）科學(xué)使用空調(diào)，夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得低于26攝氏度，冬

季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得高于20攝氏度；

3）充分利用自然風(fēng)，開空調(diào)時(shí)不開門窗，室內(nèi)不吸煙，無人時(shí)關(guān)

閉空調(diào)；

4）自然采光條件較好的辦公區(qū)域，應(yīng)盡量采取自然光照明；

5）辦公室、衛(wèi)生間杜絕“白晝燈”、“長明燈”現(xiàn)象。

6）辦公區(qū)域內(nèi)禁止使用電爐、電取暖器等大功率能耗設(shè)備。

7）計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備應(yīng)合理設(shè)置節(jié)電模式，減

少待機(jī)能。

8）每位員工負(fù)責(zé)將自己辦公位周圍或臨近的電腦設(shè)備、投影、打

印機(jī)、飲水機(jī)、復(fù)印機(jī)等在下班離開后進(jìn)行電源的關(guān)閉以及門窗的關(guān)

閉。

8.3.2節(jié)能節(jié)水管理規(guī)定

1）員工應(yīng)時(shí)刻保持節(jié)水意識，節(jié)約每一滴飲用水及沖水，養(yǎng)成節(jié)

約用水的良好習(xí)慣，弘揚(yáng)勤儉節(jié)約的傳統(tǒng)美德。

2）辦公區(qū)用水后要及時(shí)關(guān)好閥門，水龍頭應(yīng)輕開輕關(guān)，以免損壞;

必要時(shí)行政人事部辦公區(qū)及衛(wèi)生間明顯位置張貼節(jié)水提示語。

3）行政人事部專員定時(shí)定期抄錄水表，對用水量及時(shí)分析，發(fā)現(xiàn)

情況異常，立即進(jìn)行排查，防止跑、冒、滴、漏情況的發(fā)生。

8.3.3節(jié)能節(jié)約辦公用品規(guī)定

1）員工應(yīng)時(shí)刻保持節(jié)約意識，對已領(lǐng)用的辦公用品進(jìn)行妥善的保

管及正確的使用，提高辦公用品的利用率。

2）行政人事部應(yīng)科學(xué)管理，嚴(yán)格審批和控制辦公用品購買、使用

及發(fā)放，努力降低辦公用品消耗。

3）嚴(yán)控辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)，科學(xué)應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)資源共享，提高辦公

設(shè)備利用率。

4）確保安全保密的前提下，提倡二次紙的循環(huán)使用，減少一次性

辦公用品的消耗。

5）提倡無紙化辦公，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)作用，如能在SVN上實(shí)現(xiàn)批閱

及備案存檔的文件，應(yīng)減少紙質(zhì)文件的重復(fù)打印及復(fù)印。

6）嚴(yán)格審批和控制辦公用品購買、使用、發(fā)放數(shù)量。

7）正確使用固定資產(chǎn)及非消耗性辦公用品，經(jīng)常對其進(jìn)行檢查和

保養(yǎng)，確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)用，保證正常的工作效率。

8.3.4出入室安全規(guī)定：

1）本公司人員須佩《工作證》，才準(zhǔn)進(jìn)入公司。

2）員工出入公司限制在規(guī)定時(shí)間段內(nèi)，晚上23:00至早上7點(diǎn)前以

后不許進(jìn)出。

3）如在公司通宵留宿的員工，需要告知行政人事部，并領(lǐng)取大門

備用鑰匙，現(xiàn)已有公司大門鑰匙的員工，不得私自配用及轉(zhuǎn)借大門鑰

匙于其它員工，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)沒收雙方鑰匙并廢其保管權(quán)。

4）除公司員工以外的來賓訪客（包括合作伙伴、重要客戶等）需

得到行政人事部的認(rèn)可，并由部門經(jīng)理帶其進(jìn)入辦公區(qū)洽談和參觀，

參觀后凡涉及公司保密制度規(guī)的資料一概不準(zhǔn)來賓訪客帶出辦公區(qū)，

如有特殊情況，部門經(jīng)理應(yīng)了解實(shí)際情況，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

5）員工親友私事來訪時(shí)，員工不得在上班時(shí)間內(nèi)會(huì)客，如遇緊急

情況，需向部門主管申請并向行政進(jìn)行備案。

8.3.4固定資產(chǎn)安全規(guī)定

1）新進(jìn)員工對固定資產(chǎn)的領(lǐng)用必須填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》

登記備案由并由本人簽字；

2）固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部員工之間的轉(zhuǎn)移調(diào)撥，需要由行政人事部

統(tǒng)一調(diào)配，個(gè)人及部門之間不得私自調(diào)換；

3）固定資產(chǎn)編號按照統(tǒng)一保持不變的編寫規(guī)則，以便監(jiān)督管理；

4）閑置的固定資產(chǎn)由行政人事部統(tǒng)一入庫保管；

5）公司固定資產(chǎn)存放地的鑰匙，一律由行政人事部登記備案并由

保管人簽字確認(rèn)保管。如因公需使用此類鑰匙，得向行政人事部說明

使用目的，并在行政人事皆登記后方可使用，用畢后應(yīng)立即歸還；

6）公司各類鑰匙保管人簽寫《鑰匙領(lǐng)用單》之后對鑰匙有保管權(quán)

限，如領(lǐng)用的鑰匙受損或丟失應(yīng)及時(shí)報(bào)備行政人事部，并視情節(jié)輕重

論處或補(bǔ)辦。

8.3.5消防安全制度

1）員工學(xué)習(xí)應(yīng)提升消防安全意識，了解消防法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度,

做到依法治火。

2）公司在條件允許下可進(jìn)行消防安全教育培訓(xùn)，對防設(shè)施維護(hù)保

養(yǎng)和使用人員行實(shí)地演示和培訓(xùn)。

3）應(yīng)保證安全通道及安全出口的暢通，嚴(yán)禁雜物占道。

4）嚴(yán)禁隨意拉設(shè)電線，嚴(yán)禁超負(fù)荷用電。

5）設(shè)備線路、設(shè)備安裝應(yīng)由保證其在正常運(yùn)作負(fù)荷范圍之內(nèi)。

6）非專業(yè)人員不得擅自檢修電源、線路電閘等，否則所發(fā)生的任

何事故，均由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

8?4懲罰規(guī)定：

上班時(shí)間內(nèi)，行政人事部每天下班時(shí)要對電腦設(shè)備、投影、打印

機(jī)、飲水機(jī)、復(fù)印機(jī)等用品設(shè)備進(jìn)行巡查、登記及關(guān)閉，對于相關(guān)當(dāng)

事人給予造成的電費(fèi)浪費(fèi)、引發(fā)的火災(zāi)等不安隱患，每次給予20元的

違紀(jì)罰款，以確保公司電源關(guān)閉和消防安全。

下班后及周末需在公司加班的員工，由相關(guān)當(dāng)事人負(fù)責(zé)離開后鎖

門及所有電器設(shè)備電源的關(guān)閉。行政人事部將對其抽查，對沒有按管

理規(guī)定履行的當(dāng)事人，每次違紀(jì)給予20元的罰款。

9保密制度

9.1原則及目的

為保證公司在對內(nèi)管理及對外交往和合作的安全及順利實(shí)施，防

止公司各類秘密信息的泄漏，并在保持科學(xué)的管理及核心競爭力的基

礎(chǔ)上，全面的維護(hù)公司的發(fā)展和利益，特制定本制度。

9.2定義分類：

9.2.1等級分類：

絕密級：技術(shù)信息；

機(jī)密級：經(jīng)營信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息

秘密級：人事檔案信息、管理制度

9.2.2分類：

對內(nèi)保密：人事檔案信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息

對外保密：經(jīng)營信息和技術(shù)信息、管理制度

9.3保密范圍

9.3.1經(jīng)營信息:

1）公司資料：

①包括公司的發(fā)展目標(biāo)及規(guī)劃，公司經(jīng)營戰(zhàn)略方向和定位及公司

重大決策中的秘密事項(xiàng)；

②公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)

目及經(jīng)營決策;

③公司所推出的和正在開發(fā)中的軟件產(chǎn)品及項(xiàng)目所有資料，如項(xiàng)

目產(chǎn)品概況、報(bào)價(jià)、預(yù)算、協(xié)議、合同、實(shí)施過程、收益情況及公司

內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告及項(xiàng)目恰談會(huì)議記要碼

等。

2）客戶資料：公司客戶的所有情況。如：客戶的經(jīng)營范圍、經(jīng)營

能力、所提供的各類資料數(shù)據(jù)以及客戶姓名、電話、地址等。

3）廣告資料：有關(guān)公司廣告策劃推廣方案及內(nèi)容形式等一系列相

關(guān)信息。

4）市場調(diào)研：有關(guān)對行業(yè)產(chǎn)品市場信息反饋及調(diào)查報(bào)告等商情資

料。

9.3.2技術(shù)信息：

1）項(xiàng)目資料：項(xiàng)目及產(chǎn)品分析文檔、技術(shù)解決方案、軟件設(shè)計(jì)文

檔、項(xiàng)目管理流程、測試文檔及項(xiàng)目所需要的各種標(biāo)準(zhǔn)。

2）開發(fā)資料：員工在工作期間完成的各種軟件開發(fā)，如數(shù)據(jù)字典、

軟件源代碼、實(shí)現(xiàn)一個(gè)最小功能以上級的軟件模塊、編譯后的動(dòng)態(tài)聯(lián)

接庫和可執(zhí)行文件、數(shù)據(jù)庫、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)品、研究開發(fā)

記錄、技術(shù)報(bào)告、檢測報(bào)告、圖紙、樣品、操作手冊、技術(shù)文檔等等。

3）相關(guān)程序代碼及產(chǎn)品或在工作期間總結(jié)、覺察的信息