廣告招牌發(fā)光字制作與安裝工程檔案管理及交工資料

廣告招牌發(fā)光字制作與安裝工程檔案管理及交工資料1.工程檔案管理程序我公司已經(jīng)取得我國質(zhì)量認(rèn)證中心審核通過ISO9002質(zhì)量認(rèn)證體系，并編制了質(zhì)量體系程序文件及質(zhì)量保證手冊，因此本工程要求工程檔案管理的程序一定要按公司的規(guī)定進(jìn)行，使所有在本項(xiàng)目發(fā)生的工程檔案管理均處于受控狀態(tài)。2.編制工程檔案的技術(shù)要求(1)編制、整理、匯總的檔案文件的內(nèi)容做到與工程施工過程的實(shí)際情況相符，并做到分類科學(xué)記錄，圖表規(guī)格、填寫方法及使用計(jì)量單位、符號等，均按國家對工程檔案規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)予以統(tǒng)一。(2)整理歸檔的工程檔案資料，做到正確地反映施工的全過程和工程結(jié)果，不得擅自修改、偽造或事后補(bǔ)做。(3)凡是文件資料達(dá)不到要求的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，必須經(jīng)設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人和和我司項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人審核并簽署處理意見。處理后的結(jié)果要求經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)證，否則其檔案資料不能歸檔。3.檔案資料處理要點(diǎn)(1)項(xiàng)目文件處理一般包括登記、分辦、批辦、承辦、催辦、擬稿、簽發(fā)、用印、傳遞、立卷、歸檔、與銷毀等程序。(2)項(xiàng)目經(jīng)理部的文件收發(fā)有項(xiàng)目資料員統(tǒng)一登記，視公文內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時交項(xiàng)目經(jīng)理，甲方和其它有關(guān)部門批示或辦理。(3)項(xiàng)目經(jīng)理部承辦外部來文，在收到來文后三至七天辦理，急件當(dāng)天處理完畢。如短時間內(nèi)無法完成的，則由資料員向來文單位報告原因，項(xiàng)目經(jīng)理部文件原則上由資料員承辦。對于不符合國家有關(guān)法令、法規(guī)及違反省、市規(guī)定的文件，可拒收或予以辦理。(4)公文技術(shù)資料的處理過程要遵守有關(guān)保密規(guī)定。對于涉及有關(guān)項(xiàng)目成本、技術(shù)、質(zhì)量及其它必須保密的公文技術(shù)資料，未經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意，任何人不準(zhǔn)借閱。(5)工程技術(shù)，質(zhì)量文件的簽發(fā)，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審核后才能簽發(fā)，文件審批由項(xiàng)目總工程師進(jìn)行。(6)工程資料的填寫與工程進(jìn)度同步，并按表格規(guī)定，由各專業(yè)工程師會同有關(guān)人員會簽后，交檔案室存檔。4.檔案資料處理目標(biāo)(1)及時收集各種原材料證明文件及施工資料杜絕不合格的材料用于工程。(2)及時提供完整的文件資料使生產(chǎn)指揮者和各級施工技術(shù)人員隨時掌握質(zhì)量動態(tài)，對已施工及未施工部位做到心中有數(shù)。(3)促進(jìn)企業(yè)的管理水平和施工質(zhì)量的提高，通過工程檔案資料反饋的施工管理、質(zhì)量的情況，作出具體的分析，為后續(xù)的項(xiàng)目的管理提供經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。(4)向建設(shè)單位提供齊全準(zhǔn)確的質(zhì)量保證文件，為工程的合理使用，維修擴(kuò)建改建提供可靠的依據(jù)。(5)為鑒別工程質(zhì)量，特別是隱蔽工程質(zhì)量提供原始憑證。5.向業(yè)主提交的工程資料交工資料的整理交付按照國家的有關(guān)文件的規(guī)定，并遵照業(yè)主、監(jiān)禮單位、當(dāng)?shù)貦n案部門的特殊要求執(zhí)行。工程技術(shù)人員在施工過程中收集施工數(shù)據(jù)，形成交工資料，并按科技檔案要求進(jìn)行匯總、歸類、裝訂成冊，待工程竣工驗(yàn)收后一并交付業(yè)主及檔案部門。交工資料大致分為四類，目錄如下：A類資料封面綜合資料目錄交工資料目錄交工技術(shù)資料目錄工程概況開工報告竣工報告隱蔽工程驗(yàn)收證書交工中間交工驗(yàn)收證書施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、技術(shù)措施及審批文件原材料質(zhì)量鑒定及半成品出廠合格證明文件未完工程項(xiàng)目明細(xì)表聯(lián)動試運(yùn)行合格證書交工資料移交書B類資料（專業(yè)交工資料）1圖紙會審記錄2專業(yè)施工方案3工程問題聯(lián)絡(luò)清單4施工技術(shù)核定單5施工日記6施工交底記錄7設(shè)計(jì)變更、工程更改聯(lián)絡(luò)單8材料、零部件、設(shè)備代用核定審批文件9設(shè)計(jì)變更一覽表10施工技術(shù)交底11各類施工過程質(zhì)量記錄及質(zhì)量保證資料11.1管道專業(yè)（1）工藝管道安裝檢查記錄表（2）油漆防腐記錄（3）管道焊接安裝記