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文檔簡介
員工車輛用車協(xié)議書?甲方(用車方):姓名:______________________身份證號(hào):______________________聯(lián)系地址:______________________聯(lián)系電話:______________________乙方(提供車輛方):公司名稱:______________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:______________________法定代表人:______________________聯(lián)系地址:______________________聯(lián)系電話:______________________鑒于甲方因工作需要,需使用乙方提供的車輛,為明確雙方權(quán)利義務(wù),根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的基礎(chǔ)上,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方使用乙方車輛事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.車輛信息乙方提供的車輛為[車輛品牌及型號(hào)],車牌號(hào)為[車牌號(hào)],車輛識(shí)別代碼為[車輛識(shí)別代碼]。該車輛應(yīng)具備合法上路行駛的手續(xù),包括但不限于行駛證、保險(xiǎn)單等,且車輛狀況良好,無重大事故記錄,能夠安全、正常地行駛。2.服務(wù)內(nèi)容乙方同意按照本協(xié)議約定,為甲方提供車輛使用服務(wù)。服務(wù)內(nèi)容包括但不限于:甲方因工作需要使用乙方車輛進(jìn)行市內(nèi)及市外的業(yè)務(wù)出行、商務(wù)接待等活動(dòng)。甲方應(yīng)合理使用車輛,不得將車輛用于違法違規(guī)或本協(xié)議約定以外的其他用途。二、權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定使用乙方提供的車輛。在車輛使用過程中,如遇車輛故障或其他突發(fā)情況,有權(quán)要求乙方及時(shí)進(jìn)行維修或提供必要的協(xié)助。2.義務(wù)提前向乙方提交用車申請,詳細(xì)說明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。用車申請應(yīng)至少提前[X]小時(shí)提交,特殊緊急情況除外,但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦申請手續(xù)。按照本協(xié)議約定的用途使用車輛,不得擅自改變車輛用途或?qū)④囕v轉(zhuǎn)借他人使用。負(fù)責(zé)車輛在使用期間的安全駕駛,遵守交通法規(guī),承擔(dān)因駕駛車輛產(chǎn)生的一切交通違法責(zé)任及相關(guān)費(fèi)用,包括但不限于罰款、扣分、交通事故賠償?shù)取T谲囕v使用完畢后,負(fù)責(zé)將車輛清潔干凈,并確保車輛停放在乙方指定的地點(diǎn)。如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或丟失等情況,應(yīng)及時(shí)通知乙方,并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。配合乙方對車輛使用情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查,如實(shí)提供車輛使用記錄和相關(guān)信息。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定使用車輛,如甲方違反協(xié)議約定,乙方有權(quán)拒絕提供車輛使用服務(wù),并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。有權(quán)對甲方的用車申請進(jìn)行審核,對于不合理或不符合本協(xié)議約定的申請,有權(quán)予以拒絕。定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保車輛性能良好、安全可靠,并有權(quán)要求甲方在車輛使用過程中注意愛護(hù)車輛,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知乙方。按照國家法律法規(guī)的規(guī)定,為車輛購買足額的保險(xiǎn),包括但不限于交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。如發(fā)生交通事故,乙方應(yīng)協(xié)助甲方處理相關(guān)事宜,并根據(jù)保險(xiǎn)條款承擔(dān)相應(yīng)的保險(xiǎn)責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)為甲方提供車輛及相關(guān)服務(wù),確保車輛按時(shí)、安全到達(dá)指定地點(diǎn)。如因乙方原因?qū)е萝囕v未能按時(shí)提供或出現(xiàn)故障影響甲方正常使用,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)、年檢等工作,確保車輛始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。在車輛交付給甲方使用前,應(yīng)確保車輛各項(xiàng)性能指標(biāo)符合安全行駛要求,并向甲方提供車輛的行駛證、保險(xiǎn)單等相關(guān)證件的復(fù)印件。對甲方的用車情況進(jìn)行跟蹤記錄,定期與甲方核對用車記錄,并根據(jù)本協(xié)議約定與甲方結(jié)算車輛使用費(fèi)用。如遇車輛需要進(jìn)行較大維修或保養(yǎng)等情況,應(yīng)提前通知甲方,并告知預(yù)計(jì)維修保養(yǎng)時(shí)間,盡量減少對甲方用車的影響。三、費(fèi)用及支付方式1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)甲方使用乙方車輛的費(fèi)用按照以下標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算:市內(nèi)用車:[X]元/公里,根據(jù)實(shí)際行駛里程計(jì)算費(fèi)用。市外用車:根據(jù)目的地及出行天數(shù)等因素,雙方協(xié)商確定具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),一般按照[X]元/天計(jì)算,同時(shí)根據(jù)實(shí)際行駛里程另計(jì)每公里[X]元的燃油費(fèi)及過路費(fèi)等。2.費(fèi)用結(jié)算每月[X]日前,乙方應(yīng)根據(jù)甲方上月的用車記錄,制作車輛使用費(fèi)用清單,并提交給甲方核對。甲方應(yīng)在收到費(fèi)用清單后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行核對,如無異議,應(yīng)在清單上簽字確認(rèn)。甲方確認(rèn)費(fèi)用清單無誤后,乙方應(yīng)向甲方開具合法有效的發(fā)票。甲方應(yīng)在收到發(fā)票后的[X]個(gè)工作日內(nèi),將車輛使用費(fèi)用支付至乙方指定的銀行賬戶。3.支付方式甲方采用以下第[X]種支付方式支付車輛使用費(fèi)用:銀行轉(zhuǎn)賬開戶銀行:______________________賬戶名稱:______________________銀行賬號(hào):______________________支票支付支票號(hào)碼:______________________出票日期:______________________收款人:______________________四、車輛保險(xiǎn)及維修1.車輛保險(xiǎn)乙方負(fù)責(zé)為車輛購買足額的保險(xiǎn),包括但不限于交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。保險(xiǎn)期限應(yīng)涵蓋甲方使用車輛的期間。在保險(xiǎn)期間內(nèi),如發(fā)生交通事故,乙方應(yīng)及時(shí)通知保險(xiǎn)公司,并協(xié)助甲方處理相關(guān)事宜。保險(xiǎn)公司按照保險(xiǎn)條款承擔(dān)的賠償責(zé)任,由乙方負(fù)責(zé)辦理理賠手續(xù),并將獲得的保險(xiǎn)賠償款用于彌補(bǔ)車輛損失及相關(guān)費(fèi)用。如保險(xiǎn)賠償款不足以彌補(bǔ)全部損失,不足部分由責(zé)任方按照本協(xié)議約定承擔(dān)。2.車輛維修在車輛使用過程中,如發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)故障或損壞,甲方應(yīng)及時(shí)通知乙方。乙方應(yīng)根據(jù)車輛故障或損壞的情況,及時(shí)安排維修。維修費(fèi)用由乙方承擔(dān),但因甲方故意或重大過失導(dǎo)致車輛損壞的除外。對于車輛的日常保養(yǎng)及小修,乙方應(yīng)在甲方指定的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行維修保養(yǎng),確保不影響甲方正常用車。對于車輛的較大維修或保養(yǎng),乙方應(yīng)提前告知甲方預(yù)計(jì)維修保養(yǎng)時(shí)間,并盡量縮短維修保養(yǎng)時(shí)間。如因維修保養(yǎng)時(shí)間過長影響甲方用車,乙方應(yīng)采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施,如提供替代車輛等。五、車輛交接1.車輛交付乙方應(yīng)按照甲方的用車申請,在約定的時(shí)間和地點(diǎn)將車輛交付給甲方。交付時(shí),雙方應(yīng)共同對車輛的外觀、內(nèi)飾、性能等進(jìn)行檢查,并填寫車輛交接清單。車輛交接清單應(yīng)包括車輛的里程數(shù)、燃油量、外觀狀況、隨車工具及證件等信息,雙方應(yīng)簽字確認(rèn)。2.車輛歸還甲方使用完畢車輛后,應(yīng)在約定的時(shí)間和地點(diǎn)將車輛歸還給乙方。歸還時(shí),雙方應(yīng)再次對車輛進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或丟失等情況,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。乙方應(yīng)在車輛歸還后及時(shí)對車輛進(jìn)行檢查和清理,如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題,應(yīng)及時(shí)通知甲方并要求甲方處理。六、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定提前提交用車申請,導(dǎo)致乙方無法按時(shí)提供車輛,甲方應(yīng)承擔(dān)由此給乙方造成的損失。若甲方擅自改變車輛用途或?qū)④囕v轉(zhuǎn)借他人使用,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付已使用車輛費(fèi)用的[X]%作為違約金,同時(shí)甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的全部損失。若甲方因駕駛車輛產(chǎn)生交通違法責(zé)任或交通事故,導(dǎo)致乙方車輛受損或產(chǎn)生其他經(jīng)濟(jì)損失,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于車輛維修費(fèi)用、保險(xiǎn)理賠不足部分、因車輛停運(yùn)造成的損失等。如因甲方原因?qū)е乱曳匠袚?dān)連帶責(zé)任的,甲方應(yīng)負(fù)責(zé)消除乙方的連帶責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的全部損失。若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付車輛使用費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付已使用車輛費(fèi)用及違約金,同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方為追討費(fèi)用而產(chǎn)生的一切費(fèi)用,包括但不限于律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)為甲方提供車輛及相關(guān)服務(wù),每逾期一次,應(yīng)按照本次用車費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方原因?qū)е录追綗o法正常使用車輛,乙方應(yīng)根據(jù)甲方實(shí)際損失情況進(jìn)行賠償。若乙方提供的車輛存在質(zhì)量問題或故障,影響甲方正常使用,乙方應(yīng)及時(shí)維修或提供替代車輛,并承擔(dān)因此給甲方造成的損失。若乙方未按照本協(xié)議約定對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),導(dǎo)致車輛出現(xiàn)故障或影響甲方正常使用,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用及甲方因此遭受的損失。若乙方擅自解除本協(xié)議,應(yīng)按照本協(xié)議剩余期限內(nèi)甲方預(yù)計(jì)使用車輛費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。七、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.協(xié)議變更與解除本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。在履行本協(xié)議過程中,如一方提出解除協(xié)議,應(yīng)提前[X]日書面通知對方,并經(jīng)對方書面同意。協(xié)議解除后,雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定進(jìn)行結(jié)算和清理。2.保密條款雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為本協(xié)議履行期間及協(xié)議終止或解除后[X]年。3.不可抗力條款因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議約定的義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對方并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后,雙方應(yīng)協(xié)商恢復(fù)本協(xié)議的履行;如因不可抗力事件導(dǎo)致協(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行,雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件對協(xié)
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