員工活動(dòng)外包協(xié)議書

員工活動(dòng)外包協(xié)議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有意將員工活動(dòng)外包給乙方，乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方承辦員工活動(dòng)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、協(xié)議標(biāo)的乙方為甲方提供員工活動(dòng)外包服務(wù)，具體活動(dòng)內(nèi)容及要求如下：1.活動(dòng)主題：[具體活動(dòng)主題]2.活動(dòng)時(shí)間：[開始日期]至[結(jié)束日期]，具體活動(dòng)日程安排見附件一。3.活動(dòng)地點(diǎn)：[詳細(xì)活動(dòng)地點(diǎn)]4.參與人員：甲方全體員工，預(yù)計(jì)人數(shù)為[X]人。5.活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)策劃與組織：乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求和活動(dòng)主題，策劃并組織一系列豐富多彩的員工活動(dòng)，包括但不限于團(tuán)隊(duì)拓展、趣味競賽、文藝表演、聚餐等環(huán)節(jié)，確?；顒?dòng)具有吸引力和互動(dòng)性，能夠有效提升員工的參與度和團(tuán)隊(duì)凝聚力。場地布置：根據(jù)活動(dòng)主題和風(fēng)格，乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)場地的整體布置，包括舞臺(tái)搭建、音響設(shè)備安裝調(diào)試、燈光效果設(shè)計(jì)、背景板制作、桌椅擺放、裝飾布置等，營造出符合活動(dòng)氛圍的場地環(huán)境。餐飲服務(wù)：活動(dòng)期間，乙方提供午餐、晚餐及茶歇服務(wù)。餐飲標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐[X]元，菜品應(yīng)保證營養(yǎng)均衡、口味多樣，符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)甲方需求提供特殊餐飲安排（如素食、清真餐等）?；顒?dòng)道具與獎(jiǎng)品提供：乙方負(fù)責(zé)提供活動(dòng)所需的道具，如游戲道具、表演道具等，并根據(jù)活動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)置準(zhǔn)備相應(yīng)的獎(jiǎng)品，獎(jiǎng)品應(yīng)具有一定的實(shí)用性和紀(jì)念意義。攝影攝像服務(wù)：安排專業(yè)的攝影攝像人員，對(duì)活動(dòng)全程進(jìn)行拍攝記錄，活動(dòng)結(jié)束后為甲方提供活動(dòng)照片和視頻資料，以便甲方留存紀(jì)念和進(jìn)行宣傳推廣。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議，要求乙方按照甲方要求和本協(xié)議約定提供服務(wù)。有權(quán)在活動(dòng)開始前審核乙方提交的活動(dòng)策劃方案、場地布置方案、餐飲菜單等相關(guān)方案，如發(fā)現(xiàn)不符合要求或存在不合理之處，有權(quán)要求乙方進(jìn)行修改。在活動(dòng)過程中，如發(fā)現(xiàn)乙方存在違約行為或服務(wù)質(zhì)量問題，有權(quán)要求乙方立即采取措施予以糾正，并根據(jù)實(shí)際情況追究乙方的違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供開展活動(dòng)所需的相關(guān)信息，包括但不限于參與人員名單、員工喜好、特殊需求等，協(xié)助乙方做好活動(dòng)策劃和準(zhǔn)備工作。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)部資源，確保參與活動(dòng)的員工按時(shí)、有序地參加活動(dòng)，并遵守活動(dòng)現(xiàn)場的相關(guān)規(guī)定和秩序。在活動(dòng)舉辦前，協(xié)助乙方辦理與活動(dòng)場地相關(guān)的手續(xù)（如場地使用許可等），確?；顒?dòng)能夠順利進(jìn)行。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定及時(shí)提供相關(guān)信息和協(xié)助，以便乙方順利開展服務(wù)工作。根據(jù)本協(xié)議約定及活動(dòng)實(shí)際情況，自主安排活動(dòng)策劃、組織、實(shí)施等具體工作，但應(yīng)確保活動(dòng)內(nèi)容和形式符合甲方的要求和法律法規(guī)的規(guī)定。按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。2.義務(wù)按照國家法律法規(guī)及本協(xié)議約定，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、專業(yè)、安全的員工活動(dòng)外包服務(wù)。在活動(dòng)策劃階段，充分與甲方溝通，根據(jù)甲方需求和反饋意見，制定詳細(xì)、合理、可行的活動(dòng)策劃方案，并提交甲方審核。在獲得甲方書面認(rèn)可后，嚴(yán)格按照策劃方案組織實(shí)施活動(dòng)。確保活動(dòng)所使用的場地、設(shè)備、道具、餐飲等符合國家相關(guān)安全、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，保障參與活動(dòng)人員的人身安全和健康。如因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)現(xiàn)場發(fā)生安全事故或食品安全問題，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和賠償責(zé)任?；顒?dòng)期間，安排專業(yè)的工作人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場組織、協(xié)調(diào)和服務(wù)工作，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。工作人員應(yīng)統(tǒng)一著裝，佩戴明顯標(biāo)識(shí)，具備良好的服務(wù)態(tài)度和專業(yè)素養(yǎng)。嚴(yán)格遵守甲方的保密規(guī)定，對(duì)在活動(dòng)策劃、組織過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、員工個(gè)人信息等予以保密，不得向任何第三方披露或使用。在活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)向甲方提供活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，包括活動(dòng)效果評(píng)估、員工反饋意見等，并根據(jù)甲方要求對(duì)活動(dòng)進(jìn)行后續(xù)的優(yōu)化和改進(jìn)。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費(fèi)用包含乙方為履行本協(xié)議約定的各項(xiàng)服務(wù)所產(chǎn)生的全部費(fèi)用，除本協(xié)議另有約定外，甲方無需另行向乙方支付其他費(fèi)用。（二）支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.在活動(dòng)結(jié)束后，乙方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)向甲方提交活動(dòng)費(fèi)用結(jié)算清單及相關(guān)發(fā)票。甲方在收到結(jié)算清單和發(fā)票后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核，如無異議，應(yīng)將剩余服務(wù)費(fèi)用一次性支付給乙方。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)部分的費(fèi)用及相應(yīng)違約金。如因甲方逾期支付導(dǎo)致乙方遭受其他損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供相關(guān)信息或協(xié)助，導(dǎo)致乙方無法正常開展服務(wù)工作，由此給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、質(zhì)量和要求提供服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。乙方應(yīng)采取措施及時(shí)彌補(bǔ)服務(wù)缺陷，如仍無法達(dá)到甲方要求，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用，并要求乙方按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方違約行為給甲方造成其他損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，向第三方披露或使用甲方商業(yè)秘密、員工個(gè)人信息等，乙方應(yīng)立即停止違約行為，并向甲方支付違約金人民幣[X]元。如因乙方違約行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重的，甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。3.若乙方在活動(dòng)過程中因自身原因?qū)е掳l(fā)生安全事故或食品安全問題，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和賠償責(zé)任，包括但不限于對(duì)受傷人員的醫(yī)療救治費(fèi)用、賠償費(fèi)用，以及給甲方造成的其他經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí)，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的服務(wù)費(fèi)用。五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營信息、員工信息等予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。六、協(xié)議的變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。2.在履行本協(xié)議過程中，若一方提出解除協(xié)議，需提前[X]日書面通知對(duì)方，并經(jīng)對(duì)方書面同意。因解除協(xié)議給對(duì)方造成損失的，提出解除方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。3.若因不可抗力或政府行為等不可預(yù)見、不可避免、不可克服的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法履行或部分無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商解決因不可抗力或政府行為等原因?qū)е碌膯栴}，盡量減少損失。七、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本協(xié)議約定的員工活動(dòng)結(jié)束且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方（蓋章）：______________________法定代表人（簽字）：________________簽訂日期：______年____月____日乙方（蓋章）：______________________法定代表人（簽字）：________________簽訂日期：______年____月____日附件一：員工活動(dòng)日程安排|日期|時(shí)間|活動(dòng)內(nèi)容|地點(diǎn)|||||||[具體日期1]|[上午時(shí)間區(qū)間1]|[活動(dòng)內(nèi)容1]|[活動(dòng)地點(diǎn)1]||[具體日期1]|[上午時(shí)間區(qū)間2]|[活動(dòng)內(nèi)容2]|[活動(dòng)地點(diǎn)2]||......|......|......|......|附件二：活動(dòng)策劃方案一、活動(dòng)主題闡述[詳細(xì)說明活動(dòng)主題的含義和目的，以及如何通過活動(dòng)內(nèi)容體現(xiàn)該主題]二、活動(dòng)目標(biāo)1.提升員工團(tuán)隊(duì)凝聚力2.增強(qiáng)員工之間的溝通與協(xié)作3.緩解員工工作壓力，提高工作積極性三、活動(dòng)內(nèi)容及流程1.開場致辭時(shí)間：[開場致辭具體時(shí)間]內(nèi)容：甲方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表開場講話，歡迎員工參與活動(dòng)，并介紹活動(dòng)目的和大致流程。2.團(tuán)隊(duì)拓展環(huán)節(jié)時(shí)間：[團(tuán)隊(duì)拓展活動(dòng)時(shí)間區(qū)間]活動(dòng)項(xiàng)目：[詳細(xì)列舉團(tuán)隊(duì)拓展活動(dòng)項(xiàng)目，如拔河比賽、接力賽跑等]目的：通過團(tuán)隊(duì)合作項(xiàng)目，培養(yǎng)員工的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和協(xié)作能力。3.趣味競賽環(huán)節(jié)時(shí)間：[趣味競賽活動(dòng)時(shí)間區(qū)間]競賽項(xiàng)目：[說明趣味競賽項(xiàng)目，如知識(shí)問答競賽、創(chuàng)意拼圖比賽等]規(guī)則：[闡述各競賽項(xiàng)目的具體規(guī)則]獎(jiǎng)勵(lì)設(shè)置：[明確各競賽項(xiàng)目的獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置，如一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)及優(yōu)秀獎(jiǎng)等]4.文藝表演環(huán)節(jié)時(shí)間：[文藝表演活動(dòng)時(shí)間區(qū)間]表演形式：[列舉文藝表演形式，如歌曲演唱、舞蹈表演、小品等]參演人員：[說明參演人員，是甲方員工自愿報(bào)名還是乙方組織安排等情況]5.聚餐環(huán)節(jié)時(shí)間：[聚餐活動(dòng)時(shí)間區(qū)間]餐飲安排：[詳細(xì)說明餐飲的菜品、酒水等情況]互動(dòng)環(huán)節(jié)：[可設(shè)置一些在聚餐過程中的互動(dòng)游戲或環(huán)節(jié)，如抽獎(jiǎng)等]6.結(jié)束致辭時(shí)間：[結(jié)束致辭具體時(shí)間]內(nèi)容：甲方領(lǐng)導(dǎo)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，感謝乙方的組織和員工的參與，宣布活動(dòng)圓滿結(jié)束。四、場地布置方案1.舞臺(tái)區(qū)域搭建[X]米×[X]米的舞臺(tái)，配備專業(yè)音響設(shè)備、燈光系統(tǒng)，確保舞臺(tái)效果良好。舞臺(tái)背景板設(shè)計(jì)為[具體設(shè)計(jì)內(nèi)容，體現(xiàn)活動(dòng)主題]，兩側(cè)設(shè)置音響設(shè)備。2.觀眾區(qū)域擺放整齊的桌椅，按照活動(dòng)流程劃分不同的功能區(qū)域，如競賽區(qū)域、表演區(qū)域等。在觀眾區(qū)域周邊設(shè)置裝飾，營造活動(dòng)氛圍。3.其他區(qū)域設(shè)置簽到區(qū)，擺放簽到臺(tái)和簽到簿，配備鮮花等裝飾。在活動(dòng)現(xiàn)場設(shè)置休息區(qū)，提供茶水、點(diǎn)心等。五、餐飲服務(wù)方案1.菜品選擇根據(jù)甲方員工口味偏好和營養(yǎng)需求，選擇豐富多樣的菜品，包括[列舉部分菜品名稱]。確保菜品新鮮、衛(wèi)生，符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)。2.餐飲服務(wù)流程提前與餐廳溝通協(xié)調(diào)，確保按時(shí)上菜。在聚餐過程中，安排專人負(fù)責(zé)餐飲服務(wù)，及時(shí)清理桌面、添加茶水等。六、攝影攝像服務(wù)方案1.安排[X]名專業(yè)攝影師和[X]名攝像師，對(duì)活動(dòng)全程進(jìn)行拍攝。2.拍攝重點(diǎn)包括活動(dòng)現(xiàn)場的精彩瞬間、員工的參與情況、表演節(jié)目等。3.活動(dòng)結(jié)束后，在[X]個(gè)工作日內(nèi)整理并交付甲方活動(dòng)照片[X]張以上，視頻資料[X]分鐘以上，視頻格式為[具體格式要求]。附件三：餐飲菜單|菜品分類