計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)（第6版）-課件 第4章 wps表格

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WPS表格01WPS表格基礎(chǔ)02輸入與編輯數(shù)據(jù)03管理與美化工作表04數(shù)據(jù)處理05數(shù)據(jù)匯總與計(jì)算目錄07圖表制作08WPS表格AI06公式與函數(shù)應(yīng)用09進(jìn)一步學(xué)習(xí)WPS表格WPS表格基礎(chǔ)011.1WPS表格啟動(dòng)桌面圖標(biāo)在已經(jīng)安裝WPS程序電腦中，雙擊WPSOffice圖標(biāo)應(yīng)用圖標(biāo)在開始菜單中找到WPSoffice圖標(biāo)，點(diǎn)擊啟動(dòng)1.2WPS文字退出組合鍵“ALT+F4”單擊“文件”按鈕，然后單擊“關(guān)閉”按鈕單擊標(biāo)題欄右側(cè)的退出按鈕ALT+F41.3WPS表格工作窗口1.4WPS表格基本操作-創(chuàng)建工作簿快速新建文檔啟動(dòng)WPS文字后，默認(rèn)新建一空白文檔。啟動(dòng)WPS文字后，單擊“文件”按鈕，選擇“新建”命令通過菜單、快捷鍵或文件模板快速創(chuàng)建新文檔智能表格無需下載、多人同時(shí)編輯保存文檔在快速訪問工具欄中單擊“保存”按鈕單擊“文件”按鈕，然后單擊“保存”或“另存為”命令CTRL+S組合鍵1.4WPS表格基本操作-保存文檔打印與導(dǎo)出設(shè)置調(diào)整頁邊距和紙張方向，確保打印效果符合預(yù)期頁面設(shè)置與打印預(yù)覽將工作表導(dǎo)出為PDF或圖片，便于分享和跨軟件使用導(dǎo)出為其他格式1.4WPS表格基本操作-頁面布局WPS表格的頁面設(shè)置包括紙張方向、?縮放比例、?打印機(jī)、?紙張大小、?頁邊距、?頁眉與頁腳、?工作表設(shè)置等。?1.4WPS表格基本操作-設(shè)置打印區(qū)域默認(rèn)方式下,WPS表格會(huì)打印工作表中包含數(shù)據(jù)或格式的全部單元格區(qū)域,如果只需要打印其中的部分,則可設(shè)定打印區(qū)域。1.4WPS表格基本操作-打印預(yù)覽為保證打印輸出的品質(zhì)和準(zhǔn)確性，一般在正式打印前先進(jìn)入預(yù)覽狀態(tài)檢查文檔整體的版式布局是否存在問題。1.5一次打印多個(gè)工作表選擇工作表的方法有如下幾種。選擇一張工作表：單擊該工作表的標(biāo)簽。選擇兩張或多張相鄰的工作表：單擊第一張工作表的標(biāo)簽，然后按住Shift鍵的同時(shí)單擊要選擇的最后一張工作表的標(biāo)簽。選擇兩張或多張不相鄰的工作表：單擊第一張工作表的標(biāo)簽，然后按住Ctrl鍵的同時(shí)依次單擊要選擇的工作表的標(biāo)簽。選擇工作簿中所有的工作表：右鍵單擊一張工作表，在彈出的快捷菜單中選擇“選定全部工作表”。1.6一次打多個(gè)工作薄選擇要打印的工作簿，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“打印”輸入與編輯數(shù)據(jù)022.1單元格對(duì)象選定在對(duì)表格輸入或編輯數(shù)據(jù)前，一般先要選定相應(yīng)的表格對(duì)象。選

擇操

作一個(gè)單元格單擊該單元格或按箭頭鍵，移至該單元格連續(xù)單元格區(qū)域單擊該區(qū)域中的第一個(gè)單元格，然后拖至最后一個(gè)單元格，或者在按住Shift鍵的同時(shí)按箭頭鍵來擴(kuò)展選定區(qū)域較大的單元格區(qū)域單擊該區(qū)域中的第一個(gè)單元格，然后在按住Shift鍵的同時(shí)單擊該區(qū)域中的最后一個(gè)單元格?？梢允褂脻L動(dòng)功能顯示最后一個(gè)單元格工作表中的所有單元格單擊“全選”按鈕

不相鄰的單元格或單元格區(qū)域選擇第一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，然后在按住Ctrl鍵的同時(shí)選擇其他單元格或區(qū)域整行或整列單擊行標(biāo)題或列標(biāo)題

相鄰行或列在行標(biāo)題或列標(biāo)題間拖動(dòng)鼠標(biāo)?；蛘哌x擇第一行或第一列，然后在按住Shift鍵的同時(shí)選擇最后一行或最后一列不相鄰的行或列單擊選定區(qū)域中第一行的行標(biāo)題或第一列的列標(biāo)題，然后在按住Ctrl鍵的同時(shí)單擊要添加到選定區(qū)域中的其他行的行標(biāo)題或其他列的列標(biāo)題行或列中的第一個(gè)或最后一個(gè)單元格選擇行或列中的一個(gè)單元格，然后按Ctrl+箭頭鍵（對(duì)于行，使用向右鍵或向左鍵；對(duì)于列，請(qǐng)使用向上鍵或向下鍵）

2.2單元格數(shù)據(jù)輸入1、輸入字符型數(shù)據(jù)

在單元格中直接輸入即可。2、輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)負(fù)數(shù)的輸入：可在數(shù)值前加負(fù)號(hào)，也可對(duì)數(shù)值加括號(hào)。例如：“-123456”或“(123456)”。分?jǐn)?shù)的輸入：先輸入整數(shù)或0和一個(gè)空格，再輸入分?jǐn)?shù)部分。例如：11/2和01/2。百分?jǐn)?shù)的輸入：在數(shù)值后直接輸入百分號(hào)。例如：25%。開頭是0的數(shù)據(jù)輸入：在0前面輸入單引號(hào)’（英文輸入狀態(tài)下），或選中要輸入0開頭數(shù)據(jù)的單元格，在開始選項(xiàng)卡點(diǎn)擊”常規(guī)“輸入欄旁的箭頭，選擇文本即可。2.2單元格數(shù)據(jù)輸入3、輸入日期型數(shù)據(jù)在輸入日期型的數(shù)據(jù)時(shí)，用連字符“-”或“/”分割日期的年、月、日部分。例如：“2004-3-1”或“2005/2/8”。輸入當(dāng)前日期可按Ctrl+；鍵。在輸入時(shí)間型數(shù)據(jù)時(shí)，用“:”分隔時(shí)間的時(shí)、分、秒部分，如果按12小時(shí)制輸入時(shí)間，需在時(shí)間數(shù)字后空一格，并輸入字母“a”（上午）或“p”（下午），如“10:20p”。輸入當(dāng)前時(shí)間，可按Ctrl+Shift+;鍵。2.2單元格數(shù)據(jù)輸入4、自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字

單擊左側(cè)窗格中的“編輯”，然后勾選“自動(dòng)插入小數(shù)點(diǎn)(X)”，在“位數(shù)(P)”微調(diào)框中輸入一個(gè)正數(shù)或負(fù)數(shù)。2.2單元格數(shù)據(jù)輸入5、同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)選定需要輸入數(shù)據(jù)單元格（單元格可以不相鄰），輸入相應(yīng)數(shù)據(jù)，然后按Ctrl+Enter鍵。2.2單元格數(shù)據(jù)輸入5、同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)可以使用填充柄（將鼠標(biāo)指針移動(dòng)至開始區(qū)域的右下角的小方塊處，這時(shí)光標(biāo)變?yōu)椤?”，稱為填充柄）在幾個(gè)單元格中輸入相同數(shù)據(jù)。如先在單元格A1中輸入數(shù)字2，使用填充柄先向下拖動(dòng)，再橫向拖動(dòng)，就可完成2.2單元格數(shù)據(jù)輸入6、同時(shí)在多張工作表中輸入或編輯相同的數(shù)據(jù)Step1：單擊包含該數(shù)據(jù)的工作表的標(biāo)簽，然后按住Ctrl鍵的同時(shí)單擊要在其中填充數(shù)據(jù)的工作表的標(biāo)簽，Sheet1、Sheet2和Sheet3建立了一個(gè)工作組。Step2：在工作表中，選擇要填充到其他工作表的數(shù)據(jù)的單元格。Step3：在“開始”選項(xiàng)卡中，從“填充”下拉列表中選擇“成組工作表(A)”。2.2單元格數(shù)據(jù)輸入7、填充序列可在其后的單元格中自動(dòng)填充序列中的元素，如數(shù)字、日期序列或者日、工作日、月、年的內(nèi)置序列。2.2單元格數(shù)據(jù)輸入8、填充自定義序列為了更輕松地輸入特定的數(shù)據(jù)序列，可以創(chuàng)建自定義填充序列。自定義列表只可以包含文字或混合數(shù)字的文本。2.3編輯與格式設(shè)置通過回車、Tab鍵或鼠標(biāo)調(diào)整單元格內(nèi)容使用F2鍵快速進(jìn)入編輯模式，修改單元格數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)編輯設(shè)置單元格的數(shù)字格式，如貨幣、百分比、科學(xué)記數(shù)自動(dòng)調(diào)整單元格寬度以適應(yīng)內(nèi)容，保持表格美觀應(yīng)用單元格樣式，快速統(tǒng)一表格數(shù)據(jù)的顯示效果數(shù)據(jù)格式設(shè)置2.3編輯與格式設(shè)置修改單元格中的數(shù)據(jù)的方法很多，一般可采用下列方法之一：選中要修改的單元格后，直接輸入新的內(nèi)容覆蓋原單元格中的內(nèi)容。選中要修改的單元格，在編輯欄中修改。雙擊要修改的單元格，將插入點(diǎn)移動(dòng)至單元格內(nèi)對(duì)單元格的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。選中要修改的單元格，按F2鍵，將插入點(diǎn)移動(dòng)至單元格內(nèi)對(duì)單元格的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。2.3編輯與格式設(shè)置選取要插入的單元格或單元格區(qū)域（所選單元格數(shù)量應(yīng)與要插入的單元格數(shù)量相同）2.3編輯與格式設(shè)置選中要?jiǎng)h除的單元格/行/列，右鍵點(diǎn)擊“刪除”，在彈出的選項(xiàng)中選擇刪除后單元格的調(diào)整方式。2.3編輯與格式設(shè)置“清除”命令可以清除單元格的內(nèi)容、格式或批注，但是空白單元格仍然保留在工作表中。2.3編輯與格式設(shè)置復(fù)制復(fù)制Ctrl+C、粘貼Ctrl+V按Ctrl+D鍵：可以復(fù)制所在單元格上方單元格的內(nèi)容。按Ctrl+R鍵：可以復(fù)制所在單元格左方單元格的內(nèi)容。拖動(dòng)“填充柄”來完成單元格或單元格區(qū)域的復(fù)制移動(dòng)剪切Ctrl+X、粘貼Ctrl+V使用鼠標(biāo)移動(dòng)或復(fù)制整個(gè)單元格區(qū)域管理與美化工作表033.1插入工作表快速插入新工作表：單擊屏幕底部的+按鈕。通過菜單插入新工作表。插入工作表按住Shift鍵，選擇多個(gè)工作表標(biāo)簽；再通過選項(xiàng)卡命令插入工作表。一次性插入多個(gè)工作表3.2復(fù)制/移動(dòng)工作表用戶可以根據(jù)需要靈活地在WPS表格中復(fù)制或移動(dòng)工作表選擇工作表移動(dòng)工作表復(fù)制工作表?3.3刪除工作表管理和清理不需要的工作表，可以通過工作表標(biāo)簽選擇刪除?、?快捷鍵選擇刪除?、菜單操作刪除?。3.4重命名工作表在“工作表標(biāo)簽”欄上，右鍵單擊要重命名的工作表標(biāo)簽，然后選擇“重命名”。選擇當(dāng)前的名稱，然后輸入新名稱。3.5凍結(jié)窗格WPS表格提供的凍結(jié)或鎖定行和列的功能。通過凍結(jié)窗格，可以查看工作表的兩個(gè)區(qū)域，或者鎖定一個(gè)區(qū)域中的行或列。3.5拆分窗格WPS表格可以把窗口拆分為2個(gè)或4個(gè)區(qū)域，若要拆分為2個(gè)區(qū)域，則選中行或列，若要拆分為4個(gè)區(qū)域，則選中某個(gè)單元格。3.6隱藏/顯示行/列選擇要隱藏的行或列，在“隱藏與取消隱藏”下選擇“隱藏行”或“隱藏列”即可。顯示行或列，則點(diǎn)擊取消隱藏行/列。3.7單元格格式WPS表格可以對(duì)字體、對(duì)齊方式、數(shù)字、樣式、凍結(jié)窗格、表格工具等進(jìn)行設(shè)置。3.7單元格格式更改列寬和行高單列的列寬：拖動(dòng)列標(biāo)右邊界來設(shè)置所需的列寬。多列的列寬：選擇多列，拖動(dòng)所選列中某一列的右邊界。最適合的列寬：雙擊列標(biāo)的右邊界。設(shè)置特定的列寬：選擇要更改列寬的列，右鍵輸入所需的值。3.7單元格格式合并單元格選擇兩個(gè)或更多要合并的相鄰單元格；點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡上的“合并居中”旁的三角形，在彈出的列表中根據(jù)需要點(diǎn)擊相應(yīng)按鈕，3.7單元格格式拆分單元格拆分合并的單元格，單擊“合并居中”旁的三角形，在彈出的列表中選擇“取消何合并單元格”，合并單元格的內(nèi)容將出現(xiàn)在拆分單元格區(qū)域左上角的單元格中。3.8自定義數(shù)字格式在表格內(nèi)置的數(shù)字格式無法滿足用戶需求時(shí)，用戶可以自定義特定的數(shù)字格式。條件格式設(shè)置設(shè)置條件，自動(dòng)高亮滿足條件的單元格，使數(shù)據(jù)更醒目突出顯示特定數(shù)據(jù)可批量應(yīng)用條件格式，如整列或滿足特定條件的單元格，提高工作效率規(guī)則應(yīng)用使用數(shù)據(jù)條或顏色梯度顯示單元格值，直觀比較數(shù)值大小數(shù)據(jù)條與色階3.9條件格式設(shè)定條件格式易于達(dá)到以下效果：突出顯示所關(guān)注的單元格或單元格區(qū)域，強(qiáng)調(diào)異常值，使用數(shù)據(jù)條、顏色刻度和圖標(biāo)集來直觀地顯示數(shù)據(jù)。條件格式基于條件更改單元格區(qū)域的外觀。3.10有效性有效性主要有兩大功能：一是通過設(shè)定一定的數(shù)值范圍或特定要求，當(dāng)輸入的數(shù)值超過這個(gè)范圍或者不滿足所設(shè)定的要求時(shí)，表格會(huì)自動(dòng)阻止并提醒；二是通過設(shè)置一系列的下拉列表，然后通過設(shè)置強(qiáng)制輸入特定的下拉列表中的內(nèi)容，這樣可以減少重復(fù)輸入，提高效率。3.10有效性通過對(duì)要輸入的數(shù)值的類型、樣式和內(nèi)容進(jìn)行規(guī)定，可以最大可能地避免輸入一些無效數(shù)值。3.10有效性強(qiáng)制輸入特定的下拉列表中的內(nèi)容。3.11表格樣式與主題應(yīng)用內(nèi)置多種預(yù)設(shè)樣式，如“經(jīng)典”“現(xiàn)代”等，一鍵應(yīng)用，快速提升表格的專業(yè)外觀樣式應(yīng)用1可自定義單元格、行、列的邊框、填充色和字體樣式，打造個(gè)性化的表格設(shè)計(jì)主題應(yīng)用選擇不同的主題，如“淺色”“深色”等，統(tǒng)一表格的顏色方案，使內(nèi)容更易閱讀和理解自定義樣式2數(shù)據(jù)處理04數(shù)據(jù)篩選與排序通過設(shè)定條件快速篩選出需要的數(shù)據(jù)行，便于數(shù)據(jù)的查找和分析快速查找關(guān)鍵信息可按數(shù)值、字母或自定義順序?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行升序或降序排列排序功能支持同時(shí)設(shè)置多個(gè)篩選條件，滿足復(fù)雜數(shù)據(jù)篩選需求多條件篩選0102034.1數(shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選可篩選出表格中該內(nèi)容的重復(fù)項(xiàng)，實(shí)現(xiàn)快速查找相同屬性內(nèi)容的需求?。4.1數(shù)據(jù)篩選自定義篩選提供了自定義篩選功能，允許用戶根據(jù)自己的需求進(jìn)行靈活的數(shù)據(jù)篩選。4.1數(shù)據(jù)篩選高級(jí)篩選?WPS高級(jí)篩選?是一種強(qiáng)大的數(shù)據(jù)篩選功能，允許用戶根據(jù)特定的條件快速篩選出需要的數(shù)據(jù)。4.1數(shù)據(jù)篩選條件區(qū)域的相關(guān)規(guī)定如下：①條件區(qū)域分為條件標(biāo)記行和具體條件行，其中條件標(biāo)記行在條件區(qū)域的最上方，涉及的列名逐一列示；具體條件行在條件標(biāo)記行的下方，用于設(shè)定具體的條件。②在具體條件行中位于同一行的條件為“與”（AND）關(guān)系，表示要求篩選出同時(shí)滿足這些條件的記錄；錯(cuò)行的條件為“或”（OR）關(guān)系，表示要求篩選出只要滿足其中一個(gè)條件的記錄。③對(duì)相同的列（字段）指定一個(gè)以上的條件或條件為一個(gè)數(shù)據(jù)范圍，則應(yīng)重復(fù)列標(biāo)題。4.2數(shù)據(jù)排序快速排序點(diǎn)擊關(guān)鍵字所在列，接著點(diǎn)擊“A-Z”/“Z-A”排序按鈕，即可實(shí)現(xiàn)按照該列數(shù)值大小升序/降序排列。自定義排序提供了自定義排序功能，允許用戶根據(jù)自己的需求定義排序順序.數(shù)據(jù)匯總與計(jì)算05分類匯總功能數(shù)據(jù)分類與統(tǒng)計(jì)通過選擇列標(biāo)簽對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，快速統(tǒng)計(jì)各類別的總數(shù)或平均數(shù)多級(jí)分類匯總支持設(shè)置多個(gè)分類級(jí)別，詳細(xì)展示數(shù)據(jù)的多層次結(jié)構(gòu)一鍵生成匯總表自動(dòng)創(chuàng)建匯總行或匯總表，方便查看和分析數(shù)據(jù)5.1分類匯總分類匯總功能?是一種強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理工具，它允許用戶對(duì)一張數(shù)據(jù)表進(jìn)行自動(dòng)匯總計(jì)算，從而快速得到數(shù)據(jù)的分類匯總結(jié)果。通過WPS的分類匯總功能，用戶可以輕松地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分級(jí)顯示，根據(jù)需要顯示或隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)行，以便更好地理解和分析數(shù)據(jù)。?數(shù)據(jù)排序?：?選擇匯總方式??操作界面?←①選擇分類字段←②設(shè)置匯總方式←③設(shè)置匯總項(xiàng)合并計(jì)算操作多區(qū)域聯(lián)合計(jì)算跨表數(shù)據(jù)整合將不同工作表或工作簿中的數(shù)據(jù)合并到一起，進(jìn)行集中計(jì)算選擇多個(gè)不連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域，合并計(jì)算其總和、平均值等保持源數(shù)據(jù)格式在合并計(jì)算過程中，保留原始數(shù)據(jù)的格式和樣式，保持?jǐn)?shù)據(jù)的可讀性合并計(jì)算操作公式與函數(shù)應(yīng)用066.1公式與函數(shù)輸入方法（1）輸入公式在輸入公式時(shí)，必須以“=”開頭，然后輸入公式中的全部內(nèi)容，如“=A1+B1”。在WPS表格中，公式包含下列基本元素：①運(yùn)算符②單元格引用③值或常量④工作表函數(shù)6.1公式與函數(shù)輸入方法（2）輸入函數(shù)①

直接手工輸入②使用“插入函數(shù)”對(duì)話框輸入6.2單元格引用單元格引用的作用在于：標(biāo)示工作表中的單元格或單元格區(qū)域，并使用引用的單元格地址對(duì)公式內(nèi)容進(jìn)行計(jì)算。（1）相對(duì)引用當(dāng)對(duì)公式進(jìn)行復(fù)制時(shí)，其引用位置也隨之改變。（2）絕對(duì)引用公式中的絕對(duì)地址保持不變。6.2單元格引用（3）混合引用當(dāng)對(duì)公式進(jìn)行復(fù)制時(shí)，公式中相對(duì)引用部分會(huì)隨引用公式的單元格地址變動(dòng)而變動(dòng)，而絕對(duì)引用部分保持不變。（4）單元格名稱當(dāng)某個(gè)單元格或單元格區(qū)域被定義為名稱后，就可以在公式中引用，而且是絕對(duì)引用。例子：計(jì)算出圖書打折后的定價(jià)。6.2單元格引用（5）單元格區(qū)域一組單元格標(biāo)示的區(qū)域稱為單元格區(qū)域，主要表示形式有如下三種：“A1:B3”表示從單元格A1到B3的連續(xù)區(qū)域；“A1:B2,C2:D5”表示從單元格A1到B3及C2到D5的兩個(gè)區(qū)域；“A1:C3B2:E5”表示A1到C3，B2到E5的共同區(qū)域。（6）引用同一工作簿中其他工作表中的單元格引用同一工作簿中其他工作表中的單元格時(shí)，只需在引用的單元格名字前面加上工作表名和“!”，例如：表1！D4。（7）引用其他工作簿中工作表上的單元格引用其他工作簿中工作表上的單元格的數(shù)據(jù)時(shí)，引用方法是：[工作簿名稱]工作表名稱!單元格名稱，例如：[工作簿1.xls]sh2!A2。6.3函數(shù)1.基礎(chǔ)函數(shù)2.財(cái)務(wù)函數(shù)3.邏輯函數(shù)4.文本與查找函數(shù)5.日期與時(shí)間函數(shù)6.數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)函數(shù)6.3函數(shù)-基礎(chǔ)函數(shù)基礎(chǔ)函數(shù)包括：SUM：返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)值之和。AVERAGE：返回所有參數(shù)的平均值(算術(shù)平均值)。參數(shù)可以是數(shù)值、名稱、數(shù)組、引用。MAX：返回參數(shù)列表中的最大值，忽略文本值和邏輯值。MIN：返回參數(shù)列表中的最小值，忽略文本值和邏輯值。COUNT：返回包含數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)和返回參數(shù)列表中的數(shù)字個(gè)數(shù)。INT：將數(shù)字向下舍入到最接近的整數(shù)。TODAY：返回當(dāng)前日期的序列號(hào)。YEAR：返回某日期對(duì)應(yīng)的年份。ROUND：返回某個(gè)數(shù)字按指定位數(shù)取整后的數(shù)字。IF：判斷一個(gè)條件是否滿足:如果滿足返回一個(gè)值，如果不滿足則返回另外一個(gè)值。6.3函數(shù)-基礎(chǔ)函數(shù)SUM函數(shù)返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)值之和SUM(number1,number2,..)比如：SUM(30,40)=706.3函數(shù)-基礎(chǔ)函數(shù)AVERAGE函數(shù)返回其參數(shù)中的算術(shù)平均值。AVERAGE(number1，number2，...)參數(shù)可以是數(shù)據(jù)或包含數(shù)據(jù)的名稱、數(shù)組或引用比如：average(12,34,67,89)=50.56.3函數(shù)-基礎(chǔ)函數(shù)MAX函數(shù)返回一組參數(shù)中的最大值。MAX(數(shù)值1，...)選擇多個(gè)數(shù)值，或區(qū)域比如：MAX(12,34,67,89)=896.3函數(shù)-基礎(chǔ)函數(shù)MIN函數(shù)返回一組參數(shù)中的最小值。MIN(數(shù)值1，...)選擇多個(gè)數(shù)值，或區(qū)域比如：MAX(12,34,67,89)=126.3函數(shù)-基礎(chǔ)函數(shù)COUNT函數(shù)返回包含數(shù)字以及包含參數(shù)列表中的數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)。COUNT(value1,value2,…)COUNT(數(shù)值1，...)比如：COUNT(C2:C6)=36.3函數(shù)-基礎(chǔ)函數(shù)INT函數(shù)將數(shù)字向下舍入到最接近的整數(shù)。INT(number)比如：INT(3.14159)=36.3函數(shù)-基礎(chǔ)函數(shù)TODAY函數(shù)返回當(dāng)前日期的序列號(hào)。TODAY()YEAR函數(shù)返回某日期對(duì)應(yīng)的年份。YEAR(serial_number)YEAR(日期值)比如：YEAR(2024年9月10日)=20246.3函數(shù)-基礎(chǔ)函數(shù)ROUND函數(shù)返回某個(gè)數(shù)字按指定位數(shù)取整后的數(shù)字。ROUND(number,num_digits)number:必需。要四舍五入的數(shù)字。num_digits:必需。位數(shù)，按此位數(shù)對(duì)number參數(shù)進(jìn)行四舍五入。比如：ROUND(3.14159,2)=3.146.3函數(shù)-基礎(chǔ)函數(shù)IF函數(shù)根據(jù)對(duì)指定的條件計(jì)算結(jié)果為TRUE或FALSE，返回不同的結(jié)果。IF(logical_test,value_if_true,[value_if_false])logical_test要判斷的條件。value_if_truelogical_test的結(jié)果為TRUE時(shí)，希望返回的值。value_if_falselogical_test的結(jié)果為FLASE時(shí)，希望返回的值。6.3函數(shù)-財(cái)務(wù)函數(shù)IPMT：基于固定利率及等額分期付款方式，返回給定期數(shù)內(nèi)對(duì)投資的利息償還額。PMT：根據(jù)固定付款額和固定利率計(jì)算貸款的付款額。PV：根據(jù)固定利率計(jì)算貸款或投資的現(xiàn)值。FV：根據(jù)固定利率計(jì)算投資的未來值。6.3函數(shù)-財(cái)務(wù)函數(shù)IPMT函數(shù)基于固定利率及等額分期付款方式，返回給定期數(shù)內(nèi)對(duì)投資的利息償還額。IPMT(rate,per,nper,pv,fv,type)rate：各期利率；per：用于計(jì)算其利息數(shù)額的期數(shù)，必須在1到nper之間；nper：總投資期，即該項(xiàng)投資的付款期總數(shù)；pv：現(xiàn)值，即從該項(xiàng)投資開始計(jì)算時(shí)已經(jīng)入帳的款項(xiàng)，或一系列未來付款的當(dāng)前值的累積和，也稱為本金。fv：未來值，或在最后一次付款后希望得到的現(xiàn)余額，如果省略fv，則假設(shè)其值為零（例如一筆貸款的未來值為零，即還完貸款）；type：數(shù)字0或1，用以指定各期的付款時(shí)間是在期初還是期末。6.3函數(shù)-財(cái)務(wù)函數(shù)PMT函數(shù)基于固定利率及等額分期付款方式，返回貸款的每期付款額。PMT(rate,nper,pv,fv,type)rate：貸款利率；nper：該項(xiàng)貸款的付款總數(shù)；pv：現(xiàn)值，即從該項(xiàng)投資開始計(jì)算時(shí)已經(jīng)入帳的款項(xiàng)，或一系列未來付款的當(dāng)前值的累積和，也稱為本金。fv：未來值，或在最后一次付款后希望得到的現(xiàn)余額，如果省略fv，則假設(shè)其值為零（例如一筆貸款的未來值為零，即還完貸款）；type：數(shù)字0或1，用以指定各期的付款時(shí)間是在期初還是期末。6.3函數(shù)-財(cái)務(wù)函數(shù)PV函數(shù)返回投資的現(xiàn)值。PV(rate,nper,pmt,fv,type)rate：各期利率。nper：總投資（或貸款）期，即該項(xiàng)投資（或貸款）的付款期總數(shù)；pmt：各期所應(yīng)支付的金額，其數(shù)值在整個(gè)年金期間保持不變。通常pmt包括本金和利息，但不包括其他費(fèi)用及稅款；fv：未來值，或在最后一次支付后希望得到的現(xiàn)金余額，如果省略fv，則假設(shè)其值為零（一筆貸款的未來值即為零）；type：數(shù)字0或1，用以指定各期的付款時(shí)間是在期初還是期末。6.3函數(shù)-財(cái)務(wù)函數(shù)FV函數(shù)基于固定利率及等額分期付款方式，返回某項(xiàng)投資的未來值。FV(rate,nper,pmt,pv,type)rate：各期利率。nper：總投資（或貸款）期，即該項(xiàng)投資（或貸款）的付款期總數(shù)。pmt：各期所應(yīng)支付的金額，其數(shù)值在整個(gè)年金期間保持不變。通常pmt包括本金和利息，但不包括其他費(fèi)用及稅款。如果忽略pmt，則必須包含pv參數(shù)。pv：現(xiàn)值，即從該項(xiàng)投資開始計(jì)算時(shí)已經(jīng)入帳的款項(xiàng)，或一系列未來付款的當(dāng)前值的累積和，也稱為本金；type：數(shù)字0或1，用以指定各期的付款時(shí)間是在期初還是期末。6.3函數(shù)-邏輯函數(shù)OR：在其參數(shù)組中，任何一個(gè)參數(shù)邏輯值為TRUE，即返回TRUE；所有參數(shù)的邏輯值為FALSE，才返回FALSE。AND：所有參數(shù)的邏輯值為真時(shí)，返回TRUE；只要一個(gè)參數(shù)的邏輯值為假，即返回FALSE。NOT:對(duì)參數(shù)值求反。SWITCH：根據(jù)表達(dá)式計(jì)算一個(gè)值，并返回與該值所匹配的結(jié)果。6.3函數(shù)-邏輯函數(shù)OR函數(shù)如果任一參數(shù)值為TRUE，即返回TRUE；只有當(dāng)所有參數(shù)值均為FALSE時(shí)才返回FALSE。OR(logical1,logical2,...)參數(shù)必須能計(jì)算為邏輯值,如TRUE或FALSE,或者為包含邏輯值的數(shù)組或引用.如果數(shù)組或引用參數(shù)中包含文本或空白單元格,則這些值將被忽略.比如：OR(3>2,2<1)=TRUE6.3函數(shù)-邏輯函數(shù)AND函數(shù)檢查是否所有參數(shù)均為TRUE，如果所有參數(shù)均為TRUE，則返回TRUE。AND(logical1,logical2,...)參數(shù)必須是邏輯值TRUE或FALSE,或者包含邏輯值的數(shù)組或引用,如果數(shù)組或引用參數(shù)中包含文本或空白單元格,則這些值將被忽略,如果指定的單元格區(qū)域內(nèi)包括非邏輯值,則AND將返回錯(cuò)誤值#VALUE!.比如：AND(3>2,2>1)=TRUE6.3函數(shù)-邏輯函數(shù)NOT函數(shù)對(duì)參數(shù)值求反。NOT(logical)當(dāng)要確保一個(gè)值不等于某一特定值時(shí)，可以使用NOT函數(shù)6.3函數(shù)-邏輯函數(shù)SWITCH函數(shù)根據(jù)表達(dá)式計(jì)算一個(gè)值，并返回與該值所匹配的結(jié)果。SWITCH(表達(dá)式、value1、result1、[默認(rèn)值或值2，result2]，...[默認(rèn)或value3，result3]）ValueN（值1...value126）：是一個(gè)將與表達(dá)式進(jìn)行比較的值。ResultN（result1...result126是在相應(yīng)的valueN參數(shù)與表達(dá)式匹配時(shí)要返回的值。ResultN，而且必須為每個(gè)相應(yīng)的valueN參數(shù)提供。默認(rèn)（可選）默認(rèn)值為valueN表達(dá)式中沒有匹配的情況下返回的值。有沒有相應(yīng)的resultN表達(dá)式標(biāo)識(shí)默認(rèn)參數(shù)。默認(rèn)值必須是最后一個(gè)參數(shù)的函數(shù)中。6.3函數(shù)-文本與查找函數(shù)LEN：返回文本字符串中的字符數(shù)。CONCAT：將多個(gè)區(qū)域和/或字符串的文本組合起來。LEFT：從左邊開始提取文本。RIGHT：從右邊開始提取文本。MID：提取中間文本。VLOOKUP：在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。6.3函數(shù)-文本與查找函數(shù)LEN函數(shù)返回文本字符串中的字符個(gè)數(shù)。LEN(text）Text：要查找其長度的文本?？崭駥⒆鳛樽址M(jìn)行計(jì)數(shù)6.3函數(shù)-文本與查找函數(shù)CONCAT函數(shù)將多個(gè)區(qū)域和/或字符串的文本組合起來。CONCAT(text1…)text1…為1到255個(gè)要聯(lián)接的文本項(xiàng)。這些文本項(xiàng)可以是文本字符串或字符串?dāng)?shù)組，如單元格區(qū)域6.3函數(shù)-文本與查找函數(shù)LEFT函數(shù)從文本字符串的第一個(gè)字符開始，返回指定個(gè)數(shù)的字符。LEFT(text,num_chars)text：包含要提取字符的文本字符串。num_chars：指定要由LEFT所提取的字符數(shù)，Num_chars必須大于或等于0；若其大于文本長度，則LEFT返回所有文本；若省略num_chars，則默認(rèn)其值為1。6.3函數(shù)-文本與查找函數(shù)RIGHT函數(shù)從文本字符串的最后一個(gè)字符開始，返回指定個(gè)數(shù)的字符。RIGHT(text,num_chars）text：包含要提取字符的文本字符串；Num_chars指定要由LEFT所提取的字符數(shù)，num_chars：必須大于或等于0，若其大于文本長度，則LEFT返回所有文本，若省略num_chars，則默認(rèn)其值為16.3函數(shù)-文本與查找函數(shù)MID函數(shù)返回文本字符串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符。MlD(text,start_num,num_chars)text:包含要提取字符的文本字符串。start_num:文本中要提取的第一個(gè)字符的位置，若其大于文本長度，則MID返回空文本()；若其小于文本長度，但start_num加上num_chars超過了文本的長度，則MID只返回至多直到文本末尾的字符。若start_num小于1或num_chars是負(fù)數(shù)，則MID返回錯(cuò)誤值#VALUE!.6.3函數(shù)-查找函數(shù)VLOOKUP函數(shù)在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)lookup_value為需要在數(shù)據(jù)表第一列中進(jìn)行查找的數(shù)值；tablearray為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表；colindexnum為tablearray中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)列序號(hào)；rangelookup為一邏輯值，指明查找時(shí)是精確匹配，還是近似匹配6.3函數(shù)-日期與時(shí)間函數(shù)NOW：返回當(dāng)前日期和時(shí)間。TIME：返回某一特定時(shí)間的小數(shù)值。6.3函數(shù)-日期與時(shí)間函數(shù)NOW函數(shù)返回當(dāng)前日期和時(shí)間所對(duì)應(yīng)的序列號(hào)。NOW()說明：①如果在輸入函數(shù)前，單元格的格式為“日期”，則結(jié)果將設(shè)為日期格式。②如果在輸入函數(shù)前，單元格的格式為“時(shí)間”，則結(jié)果將設(shè)為時(shí)間格式。③如果在輸入函數(shù)前，單元格的格式為“常規(guī)”，則結(jié)果將設(shè)為日期時(shí)間格式。6.3函數(shù)-日期與時(shí)間函數(shù)TIME函數(shù)返回當(dāng)前日期和時(shí)間所對(duì)應(yīng)的序列號(hào)。TIME(hour,minute,second)Hour：為0（零）到32767之間的數(shù)值，代表小時(shí)。任何大于23的數(shù)值將除以24，其余數(shù)將視為小時(shí)。Minute：為0到32767之間的數(shù)值，代表分鐘。任何大于59的數(shù)值將被轉(zhuǎn)換為小時(shí)和分鐘。Second：為0到32767之間的數(shù)值，代表秒。任何大于59的數(shù)值將被轉(zhuǎn)換為小時(shí)、分鐘和秒。6.3函數(shù)-數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)函數(shù)SUMIF：按給定條件對(duì)指定單元格求和。COUNTIF：計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)。FACT：計(jì)算數(shù)字的階乘。6.3函數(shù)-基礎(chǔ)函數(shù)SUMIF函數(shù)對(duì)滿足條件的單元格求和。SUMIF(range,criteria,sum_range)range：要根據(jù)條件計(jì)算的單元格區(qū)域。每個(gè)區(qū)域中的單元格都必須是數(shù)字和名稱、數(shù)組和包含數(shù)字的引用。空值和文本值將被忽略。criteria：確定對(duì)哪些單元格相加的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。例如，條件可以表示為32、"32"、">32"或"apples"。sum_range：為要相加的實(shí)際單元格（如果區(qū)域內(nèi)的相關(guān)單元格符合條件）。如果省略sum_range，則當(dāng)Range中的單元格符合條件時(shí)，它們既按條件計(jì)算，也執(zhí)行相加。6.3函數(shù)-統(tǒng)計(jì)函數(shù)COUNTIF函數(shù)計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)。COUNTIF(range,criteria)range：是一個(gè)或多個(gè)要計(jì)數(shù)的單元格，其中包括數(shù)字或名稱、數(shù)組或包含數(shù)字的引用?？罩岛臀谋局祵⒈缓雎?。criteria：為確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式、單元格引用或文本。例如，條件可以表示為">20"、"computer"或A4。6.3函數(shù)-統(tǒng)計(jì)函數(shù)FACT函數(shù)計(jì)算數(shù)字的階乘。FACT（number）number要計(jì)算其階乘的非負(fù)數(shù)。如果輸入的Number不是整數(shù)，則截尾取整6.4函數(shù)嵌套

在引用函數(shù)時(shí)，函數(shù)的參數(shù)又引用了函數(shù)，稱為“函數(shù)的嵌套”。使用函數(shù)的嵌套時(shí)需注意被嵌套的函數(shù)必須返回與當(dāng)前函數(shù)的參數(shù)的數(shù)值類型相同的數(shù)值。如果嵌套函數(shù)返回的數(shù)值類型不正確，將顯示“#VALUE!”錯(cuò)誤值。計(jì)算時(shí)需要同時(shí)用到兩