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外貿(mào)委托采購(gòu)協(xié)議書(shū)?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有外貿(mào)采購(gòu)需求,乙方具備相關(guān)采購(gòu)能力與經(jīng)驗(yàn),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方進(jìn)行外貿(mào)采購(gòu)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、委托事項(xiàng)(一)采購(gòu)標(biāo)的物及服務(wù)描述1.采購(gòu)標(biāo)的物甲方委托乙方采購(gòu)的具體貨物清單如下:|貨物名稱|規(guī)格型號(hào)|數(shù)量|質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)|||||||[貨物1名稱]|[貨物1規(guī)格型號(hào)]|[貨物1數(shù)量]|[詳細(xì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求,如符合國(guó)際某標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)某標(biāo)準(zhǔn)等]||[貨物2名稱]|[貨物2規(guī)格型號(hào)]|[貨物2數(shù)量]|[詳細(xì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求]||......|......|......|......|2.服務(wù)內(nèi)容乙方負(fù)責(zé)按照甲方要求,尋找合適的供應(yīng)商,與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判、簽訂采購(gòu)合同,并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)貨物的運(yùn)輸、報(bào)關(guān)、報(bào)檢等相關(guān)外貿(mào)手續(xù),確保貨物順利交付給甲方。同時(shí),乙方應(yīng)及時(shí)向甲方反饋采購(gòu)過(guò)程中的各項(xiàng)信息,包括但不限于供應(yīng)商的選擇情況、采購(gòu)合同的簽訂進(jìn)度、貨物的生產(chǎn)進(jìn)度、運(yùn)輸情況等。(二)采購(gòu)價(jià)格及支付方式1.采購(gòu)價(jià)格乙方采購(gòu)貨物的價(jià)格應(yīng)按照乙方與供應(yīng)商簽訂的采購(gòu)合同執(zhí)行,但乙方應(yīng)確保采購(gòu)價(jià)格不高于市場(chǎng)同類(lèi)產(chǎn)品的合理價(jià)格。如遇市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)較大或其他特殊情況,乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方,并與甲方協(xié)商確定價(jià)格調(diào)整事宜。2.支付方式甲方應(yīng)按照以下方式向乙方支付采購(gòu)款項(xiàng):(1)在乙方與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同后,甲方向乙方支付采購(gòu)合同總金額的[X]%作為預(yù)付款;(2)在貨物生產(chǎn)完畢并經(jīng)乙方檢驗(yàn)合格后,甲方向乙方支付采購(gòu)合同總金額的[X]%;(3)在貨物裝船發(fā)運(yùn)后,甲方向乙方提供提單等貨運(yùn)單據(jù),甲方向乙方支付采購(gòu)合同總金額的[X]%;(4)在貨物到達(dá)目的港并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后,甲方向乙方支付剩余款項(xiàng)。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向甲方開(kāi)具合法有效的發(fā)票。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利(1)有權(quán)對(duì)乙方的采購(gòu)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出合理的意見(jiàn)和建議;(2)有權(quán)要求乙方提供采購(gòu)過(guò)程中的相關(guān)文件和資料,包括但不限于采購(gòu)合同、發(fā)票、提單、檢驗(yàn)報(bào)告等;(3)有權(quán)根據(jù)本協(xié)議的約定,對(duì)乙方的工作進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)。2.義務(wù)(1)按照本協(xié)議的約定,及時(shí)向乙方支付采購(gòu)款項(xiàng);(2)向乙方提供明確、詳細(xì)的采購(gòu)要求,包括但不限于貨物的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等,并對(duì)所提供信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé);(3)協(xié)助乙方辦理與采購(gòu)相關(guān)的審批手續(xù),提供必要的文件和資料;(4)在乙方完成采購(gòu)任務(wù)后,及時(shí)組織對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利(1)有權(quán)按照本協(xié)議的約定,獲得甲方支付的采購(gòu)款項(xiàng)及相關(guān)費(fèi)用;(2)有權(quán)要求甲方提供與采購(gòu)工作相關(guān)的必要協(xié)助和支持;(3)有權(quán)根據(jù)本協(xié)議的約定,自主選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu),但應(yīng)確保所選擇的供應(yīng)商具備合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)和良好的信譽(yù)。2.義務(wù)(1)按照本協(xié)議的約定,認(rèn)真履行采購(gòu)義務(wù),確保采購(gòu)工作的順利完成;(2)嚴(yán)格按照甲方的采購(gòu)要求,尋找合適的供應(yīng)商,并與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判,簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同的條款應(yīng)符合本協(xié)議的約定,并確保采購(gòu)合同的合法性、有效性和可執(zhí)行性;(3)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)供應(yīng)商按照采購(gòu)合同的約定,組織貨物的生產(chǎn)、運(yùn)輸、報(bào)關(guān)、報(bào)檢等工作,確保貨物按時(shí)、按質(zhì)、按量交付給甲方。在貨物交付過(guò)程中,如出現(xiàn)任何問(wèn)題,乙方應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),采取有效措施解決問(wèn)題,并及時(shí)向甲方反饋情況;(4)對(duì)采購(gòu)過(guò)程中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息予以保密,不得向任何第三方泄露;(5)定期向甲方匯報(bào)采購(gòu)工作的進(jìn)展情況,包括但不限于供應(yīng)商的選擇情況、采購(gòu)合同的簽訂進(jìn)度、貨物的生產(chǎn)進(jìn)度、運(yùn)輸情況等,并按照甲方的要求提供相關(guān)文件和資料;(6)在采購(gòu)工作完成后,負(fù)責(zé)整理和歸檔采購(gòu)過(guò)程中的相關(guān)文件和資料,包括但不限于采購(gòu)合同、發(fā)票、提單、檢驗(yàn)報(bào)告等,并按照甲方的要求提供給甲方。三、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議的約定及時(shí)向乙方支付采購(gòu)款項(xiàng),每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)暫停采購(gòu)工作,并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的款項(xiàng)及違約金。2.若甲方提供的采購(gòu)要求不明確、不準(zhǔn)確或不完整,導(dǎo)致乙方無(wú)法正常開(kāi)展采購(gòu)工作或造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若甲方未按照本協(xié)議的約定協(xié)助乙方辦理相關(guān)審批手續(xù)或提供必要的文件和資料,導(dǎo)致采購(gòu)工作延誤或無(wú)法完成的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議的約定完成采購(gòu)任務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照采購(gòu)合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的款項(xiàng)及承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.若乙方采購(gòu)的貨物不符合甲方的質(zhì)量要求,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)更換貨物或采取其他補(bǔ)救措施,直至貨物符合質(zhì)量要求為止。如因貨物質(zhì)量問(wèn)題給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若乙方未按照本協(xié)議的約定對(duì)采購(gòu)過(guò)程中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息予以保密,導(dǎo)致甲方遭受損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.若乙方未按照本協(xié)議的約定定期向甲方匯報(bào)采購(gòu)工作進(jìn)展情況或提供相關(guān)文件和資料,每逾期一次,應(yīng)向甲方支付[X]元的違約金。逾期超過(guò)[X]次的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。四、爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。五、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本協(xié)議約定的采購(gòu)任務(wù)完成且雙方的權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方(蓋章):_____________

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