議題組織合同履約金約定

議題組織合同履約金約定編號：__________

甲方：____________________

地址：____________________

乙方：____________________

地址：____________________

鑒于甲方擬組織舉辦一項議題活動，乙方愿意接受甲方的邀請參與該活動，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲乙雙方在議題活動中的權(quán)利、義務(wù)及履約金的相關(guān)約定。

二、合同背景：甲方為促進(jìn)某領(lǐng)域的發(fā)展，決定組織舉辦議題活動，乙方同意參與該活動，雙方就履約金事宜達(dá)成一致。

三、履約金：乙方應(yīng)向甲方支付履約金人民幣______元，該履約金于合同簽訂后______個工作日內(nèi)支付。

四、履約金退還：若乙方按照本合同約定履行義務(wù)，甲方應(yīng)在活動結(jié)束后______個工作日內(nèi)無息退還乙方履約金。

五、違約責(zé)任：若乙方違反本合同約定，甲方有權(quán)扣除乙方已支付的履約金作為違約金。

六、爭議解決：雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

七、合同生效：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方負(fù)責(zé)組織并舉辦議題活動，確?；顒影凑疹A(yù)定的時間和地點順利進(jìn)行。

2.甲方有責(zé)任確?；顒觾?nèi)容符合相關(guān)法律法規(guī)和社會主義核心價值觀，不得含有違法違規(guī)信息。

3.甲方負(fù)責(zé)提供活動所需的場地、設(shè)施和必要的服務(wù)，確保乙方參與活動的條件得到滿足。

4.甲方應(yīng)按照約定的時間向乙方提供活動相關(guān)資料和通知，確保乙方有充足的時間準(zhǔn)備和參與活動。

5.甲方有責(zé)任對乙方在活動中的合法權(quán)益進(jìn)行保護(hù)，確保乙方在活動中的安全和健康。

6.甲方應(yīng)在活動結(jié)束后按照約定退還乙方履約金，如因甲方原因?qū)е禄顒游茨馨雌谂e行，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方的邀請和安排，準(zhǔn)時參加議題活動，不得無故缺席或遲到。

2.乙方應(yīng)遵守活動紀(jì)律，尊重其他參與者，不得在活動中發(fā)表違反法律法規(guī)和社會主義核心價值觀的言論。

3.乙方應(yīng)按照甲方的要求，提前準(zhǔn)備參與活動的相關(guān)資料和設(shè)備。

4.乙方有責(zé)任維護(hù)活動現(xiàn)場的秩序，不得損壞場地和設(shè)施。

5.乙方應(yīng)遵守活動期間的安全規(guī)定，確保自身和他人的安全。

6.乙方應(yīng)按照約定的時間和方式支付履約金，如因乙方原因?qū)е侣募s金未按時支付，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

7.乙方應(yīng)積極配合甲方完成活動籌備工作，包括但不限于提供活動所需的信息和資料。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定參加活動，并有權(quán)對乙方在活動中的行為進(jìn)行監(jiān)督和管理。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供活動所需的基本條件和設(shè)施，并有權(quán)對活動內(nèi)容和安排提出合理建議。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)確?；顒拥捻樌M(jìn)行，包括提供必要的服務(wù)和支持。

2.乙方有義務(wù)按時參加活動，并遵守活動規(guī)定，不得影響活動的正常進(jìn)行。

合同金額與支付方式：

一、合同金額

本合同項下，甲方應(yīng)向乙方支付的總金額為人民幣______元（大寫：______元整），該金額包括但不限于活動籌備費用、場地租賃費用、宣傳推廣費用及其他與議題活動直接相關(guān)的費用。

二、支付方式

1.預(yù)付款：乙方應(yīng)在合同簽訂后______個工作日內(nèi)，向甲方支付合同總金額的_____%作為預(yù)付款，即人民幣______元。

2.活動籌備階段支付：在活動籌備過程中，若發(fā)生任何額外費用，甲方應(yīng)提前______個工作日通知乙方，乙方應(yīng)在收到通知后______個工作日內(nèi)按照實際發(fā)生費用支付給甲方。

3.活動實施階段支付：活動開始前______個工作日，乙方應(yīng)支付剩余的合同金額的_____%，即人民幣______元。

4.活動結(jié)束后支付：活動結(jié)束后______個工作日內(nèi)，若活動按照約定順利進(jìn)行且無違約行為，甲方應(yīng)退還乙方已支付的履約金人民幣______元。

5.任何未支付的款項，甲方均有權(quán)根據(jù)本合同的違約條款追究乙方的違約責(zé)任。

三、財務(wù)結(jié)算

1.甲方應(yīng)向乙方提供詳細(xì)的費用清單和發(fā)票，乙方在收到發(fā)票后______個工作日內(nèi)完成支付。

2.乙方支付的款項應(yīng)以人民幣現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬或甲方認(rèn)可的支付方式進(jìn)行。

3.甲方收到乙方支付的款項后，應(yīng)及時向乙方提供相應(yīng)的收據(jù)或發(fā)票。

四、額外費用

1.若活動因不可抗力因素導(dǎo)致延期或取消，雙方應(yīng)協(xié)商解決相關(guān)費用問題。

2.若因乙方原因?qū)е禄顒友悠诨蛉∠?，乙方?yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部額外費用。

3.若因甲方原因?qū)е禄顒友悠诨蛉∠?，甲方?yīng)退還乙方已支付的預(yù)付款及實際發(fā)生費用。

五、違約責(zé)任

1.若甲方未按約定支付款項，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。

2.若乙方未按約定支付款項，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及處理

1.違約行為：本合同項下，任何一方違反合同約定的義務(wù)，包括但不限于未按時支付款項、未按約定履行活動籌備義務(wù)、未按時參加活動等，均構(gòu)成違約行為。

2.違約責(zé)任：違約方應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任：

a.向守約方支付違約金，違約金金額為合同總金額的_____%；

b.若違約行為導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行，違約方應(yīng)賠償守約方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失；

c.若違約行為導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行，違約方還應(yīng)承擔(dān)守約方因此產(chǎn)生的合理費用。

3.賠償方式：違約方應(yīng)在違約行為發(fā)生后______個工作日內(nèi)，向守約方支付違約金及賠償金。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：雙方在履行本合同過程中發(fā)生的任何爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以選擇以下爭議解決方式：

a.訴訟：任何一方均可向合同簽訂地或爭議發(fā)生地的人民法院提起訴訟；

b.仲裁：雙方同意將爭議提交至______仲裁委員會進(jìn)行仲裁，仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

2.適用法律：本合同的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：如選擇訴訟解決爭議，雙方同意以合同簽訂地或爭議發(fā)生地的人民法院為管轄法院。

4.爭議解決費用：除非合同另有約定，爭議解決費用由敗訴方承擔(dān)。

三、通知

1.除非合同另有約定，任何一方發(fā)出的通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并送達(dá)至對方指定的地址。

2.通知送達(dá)后，自送達(dá)之日起視為已有效送達(dá)。如以郵寄方式送達(dá)，以郵戳日期為準(zhǔn)。

四、合同的變更與解除

1.合同的變更：經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以對本合同進(jìn)行變更，變更內(nèi)容以書面形式為準(zhǔn)。

2.合同的解除：任何一方違反合同約定，經(jīng)對方書面通知后______個工作日內(nèi)仍未糾正，對方有權(quán)解除合同，并追究違約方的責(zé)任。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，但以下條件必須同時滿足：

1.甲方已按照合同約定支付了預(yù)付款；

2.乙方已按照合同約定履行了其相關(guān)義務(wù)；

3.雙方已就合同內(nèi)容達(dá)成一致，并無任何爭議。

二、有效期

本合同的有效期為______年，自合同生效之日起計算。合同期滿后，如雙方無異議，可協(xié)商續(xù)簽。

三、變更

1.本合同的任何變更均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2.任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容，否則變更無效。

四、終止

1.本合同在以下情況下可終止：

a.合同約定的期限屆滿；

b.雙方協(xié)商一致解除合同；

c.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

d.一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同。

2.合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定處理未履行完畢的義務(wù)和已發(fā)生的費用。

五、通知

1.除非合同另有約定，任何一方發(fā)出的通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并送達(dá)至對方指定的地址。

2.通知送達(dá)后，自送達(dá)之日起視為已有效送達(dá)。如以郵寄方式送達(dá)，以郵戳日期為準(zhǔn)。

六、不可抗力

1.如發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致本合同無法履行或履行困難，受影響方應(yīng)立即通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會動蕩等，雙方應(yīng)共同判斷事件是否構(gòu)成不可抗力。

七、合同份數(shù)

本合同一式______份，甲乙雙方各執(zhí)______份，具有同等法律效力。

八、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，如有未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。

附件：

一、活動需求文檔

1.活動主題及目標(biāo)

2.活動時間、地點及日程安排

3.參會人員及嘉賓信息

4.活動內(nèi)容安排及流程

5.費用預(yù)算及分?jǐn)偡桨?/p>

二、設(shè)計方案

1.場地布置圖

2.活動宣傳物料設(shè)計

3.活動禮品及獎品設(shè)計

三、技術(shù)規(guī)格

1.活動所需設(shè)備清單

2.設(shè)備技術(shù)參數(shù)及配置要求

3.網(wǎng)絡(luò)及音視頻技術(shù)要求

四、各類證件復(fù)印件

1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

2.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

3.相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件

4.銀行開戶許可證復(fù)印件

5.其他必要的證明文件復(fù)印件

五、其他附件

1.雙方簽訂的補充協(xié)議

2.任何雙方認(rèn)為與合同執(zhí)行相關(guān)的其他文件或資料

附件內(nèi)容為本合同不可分割的一部分，與合同正文具有同等法律效力。雙方應(yīng)妥善保管附件，并在合同履行過程中隨時查閱和執(zhí)行。如有附件內(nèi)容發(fā)生變化，雙方應(yīng)及時更新并簽字確認(rèn)。

簽字、蓋章及日期：

甲方代表（簽字）：

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職務(wù)：____________________

日期：____________________

乙方代表（簽字）：

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