文書模板-工廠出貨提前申請加班費用報銷的請示

會計實操文庫4/4文書模板-關于工廠出貨提前申請加班費用報銷的請示尊敬的[審批部門/領導稱呼]：您好！我是[工廠部門名稱]的[姓名]，工號為[具體工號]。近期，因客戶訂單需求緊急，工廠出貨時間提前，部門員工積極響應，加班完成生產任務，現(xiàn)特向公司申請報銷此次加班所產生的費用。具體情況如下：一、加班緣由1.客戶緊急需求：公司接到[客戶名稱]的緊急訂單，對方因自身業(yè)務安排調整，要求原本計劃在[原出貨日期]交付的貨物，必須提前至[提前后的出貨日期]完成出貨。此訂單涉及產品[產品名稱及規(guī)格]，數(shù)量為[X]件，對客戶業(yè)務至關重要，若無法按時交付，將嚴重影響公司與客戶的長期合作關系，甚至可能面臨違約賠償。2.生產任務緊迫性：為滿足客戶提前出貨的要求，工廠需在短時間內增加產量，原有的生產計劃和人力安排已無法應對。為確保訂單按時、高質量完成，部門全體員工齊心協(xié)力，主動加班投入生產工作。二、加班時間及人員安排1.加班時間：從[加班開始日期]至[加班結束日期]，共計[X]天。其中，工作日加班每天平均時長為[X]小時，周末加班每天時長為[X]小時。具體加班時間依據(jù)生產任務進度靈活調整，以保證生產的連續(xù)性和高效性。2.加班人員：本次加班涉及[部門名稱]的一線生產員工[X]名、車間管理人員[X]名以及相關技術支持人員[X]名。所有加班人員均全身心投入工作，為出貨提前做出了積極貢獻。三、加班費用明細及計算依據(jù)1.加班工資計算：工作日加班：根據(jù)《勞動法》及公司相關規(guī)定，工作日加班工資按照員工正常小時工資的1.5倍計算。一線生產員工平均小時工資為[X]元，[X]名員工在[X]天工作日加班，每天加班[X]小時，工作日加班工資總計為：[X]名×[X]元/小時×1.5×[X]小時×[X]天=[X]元。周末加班：周末加班工資按照員工正常小時工資的2倍計算。同樣，一線生產員工周末加班工資總計為：[X]名×[X]元/小時×2×[X]小時×[X]天=[X]元。車間管理人員及技術支持人員的小時工資根據(jù)各自崗位薪資標準計算，經核算，他們的工作日和周末加班工資分別為[X]元、[X]元。加班工資合計：[X]元（一線生產員工工作日加班工資[X]元+一線生產員工周末加班工資[X]元+車間管理人員及技術支持人員加班工資[X]元）。2.加班補貼：考慮到員工加班期間工作強度較大，為體現(xiàn)公司對員工的關懷，按照公司規(guī)定，給予加班員工每人每天[X]元的加班補貼。本次加班[X]人，共[X]天，加班補貼總計為：[X]人×[X]元/天×[X]天=[X]元。3.其他費用：加班期間，為保證員工的工作效率和身體健康，公司額外提供了夜宵等餐飲服務，費用共計[X]元；因加班產生的水電費、設備損耗費等生產運營費用經核算為[X]元。綜上所述，此次因工廠出貨提前產生的加班費用總計為：[X]元（加班工資[X]元+加班補貼[X]元+其他費用[X]元）。四、申請報銷金額及附件說明基于以上費用明細，我代表部門申請報銷加班費用[X]元。我們已整理好所有相關費用的明細清單，包括員工加班考勤記錄、加班工資計算表、加班補貼發(fā)放明細、餐飲費用發(fā)票以及生產運營費用核算表等，發(fā)票號碼分別為[發(fā)票號碼1]、[發(fā)票號碼2]……，并將這些附件附在本請示后，以供公司審核。此次加班是為了滿足客戶緊急需求，確保公司業(yè)務順利開展，全體加班員工不辭辛勞，為公司做出了積極貢獻。我們嚴格按照公司的加班及費用報銷制度執(zhí)行，申請報銷的費用真實、合理。懇請領導批準此次加班費用報銷申請。若有任何需要進一步核實的信息，請隨時與我聯(lián)系，我的聯(lián)系電話為[手機號碼]，電子郵箱為[郵箱地址]。感謝領導在百忙之中審閱我的請示