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文檔簡介
文書公證委托協(xié)議書?甲方(委托人):姓名:__________________性別:__________________身份證號:__________________聯(lián)系地址:__________________聯(lián)系電話:__________________乙方(受托人):名稱:__________________法定代表人:__________________地址:__________________聯(lián)系電話:__________________鑒于甲方有辦理文書公證委托的需求,乙方具備相關(guān)專業(yè)資質(zhì)和能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方辦理文書公證事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、委托事項及標(biāo)的物或服務(wù)具體描述(一)委托事項甲方委托乙方辦理[具體文書名稱]的公證事宜,包括但不限于向公證機(jī)構(gòu)提交申請材料、協(xié)助公證機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)查核實、接收公證書等相關(guān)工作。(二)標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.需公證的文書內(nèi)容:詳細(xì)描述需公證的文書的具體內(nèi)容,例如:若為合同,應(yīng)明確合同名稱、合同雙方主體信息、合同主要條款(如標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或報酬、履行期限、地點和方式、違約責(zé)任等)。若為遺囑,應(yīng)清晰闡述遺囑人姓名、遺囑處分的財產(chǎn)范圍、對財產(chǎn)的具體分配方式、遺囑的訂立時間和地點等。若為授權(quán)委托書,需寫明委托人姓名、受托人姓名、委托事項(如代為辦理房產(chǎn)買賣、代為收取租金、代為參加訴訟等)、委托權(quán)限(如一般授權(quán)或特別授權(quán))、委托期限等。2.公證要求:明確甲方對公證的具體要求,如公證的類型(民事公證、商事公證等)、公證語言、公證用途等。例如,要求公證機(jī)構(gòu)出具中英雙語公證書,用于境外投資項目;或要求辦理賦予強(qiáng)制執(zhí)行效力的債權(quán)文書公證,以便在債務(wù)人不履行債務(wù)時能夠直接申請強(qiáng)制執(zhí)行。3.公證機(jī)構(gòu)選擇:雙方約定由乙方負(fù)責(zé)選擇具備合法資質(zhì)且信譽良好的公證機(jī)構(gòu)辦理本次公證事宜。乙方應(yīng)向甲方提供擬選擇公證機(jī)構(gòu)的相關(guān)信息,包括公證機(jī)構(gòu)名稱、地址、聯(lián)系方式、執(zhí)業(yè)范圍等,經(jīng)甲方書面同意后確定最終辦理公證的機(jī)構(gòu)。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利:有權(quán)了解乙方辦理委托事項的進(jìn)展情況,乙方應(yīng)及時向甲方通報相關(guān)信息。對乙方辦理委托事項的行為進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)乙方存在不當(dāng)行為,有權(quán)要求乙方改正。在公證過程中,有權(quán)根據(jù)實際情況對委托事項進(jìn)行合理變更或撤銷,但應(yīng)提前通知乙方,并承擔(dān)因變更或撤銷委托給乙方造成的損失。2.義務(wù):向乙方提供辦理公證所需的真實、完整、有效的材料,并對材料的真實性、合法性負(fù)責(zé)。甲方應(yīng)按照乙方的要求,如實填寫相關(guān)申請表、提交身份證明文件、待公證文書原件及其他證明材料。若因甲方提供虛假材料導(dǎo)致公證出現(xiàn)問題,甲方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任。按照本協(xié)議約定向乙方支付委托費用。積極配合乙方辦理公證事宜,根據(jù)乙方的要求協(xié)助提供進(jìn)一步的證明材料或進(jìn)行必要的說明解釋。如因甲方不配合導(dǎo)致公證延誤或無法辦理,甲方應(yīng)自行承擔(dān)相應(yīng)后果。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利:有權(quán)要求甲方提供辦理委托事項所需的材料,并對甲方提供的材料進(jìn)行審查,如發(fā)現(xiàn)材料不符合要求,有權(quán)要求甲方補充或更正。根據(jù)本協(xié)議約定收取委托費用。在辦理委托事項過程中,有權(quán)根據(jù)實際情況采取合理的措施和方法,如與公證機(jī)構(gòu)溝通協(xié)調(diào)、進(jìn)行必要的調(diào)查核實等,以確保公證工作的順利進(jìn)行。2.義務(wù):按照國家法律法規(guī)及公證機(jī)構(gòu)的要求,認(rèn)真履行受托人職責(zé),為甲方辦理文書公證事宜。乙方應(yīng)勤勉盡責(zé),確保公證程序合法合規(guī),公證書真實有效。及時向甲方通報辦理公證的進(jìn)展情況,如遇重大問題或需要甲方配合的事項,應(yīng)在第一時間通知甲方。對甲方提供的材料及在辦理公證過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、個人隱私等信息予以保密,不得向任何第三方泄露,但法律法規(guī)另有規(guī)定或經(jīng)甲方書面同意的除外。在公證機(jī)構(gòu)出具公證書后,及時將公證書交付甲方,并告知甲方公證書的使用注意事項。如因乙方原因?qū)е鹿C書交付延誤或出現(xiàn)錯誤,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。三、委托費用及支付方式(一)委托費用雙方約定本次文書公證委托事項的費用為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費用包含乙方辦理公證過程中所需的各項費用,如公證機(jī)構(gòu)的公證費、調(diào)查核實費用、交通差旅費、文件制作費等,但不包括因甲方原因?qū)е略黾拥念~外費用。(二)支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi),向乙方支付委托費用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]);在乙方完成公證申請材料提交且公證機(jī)構(gòu)受理后,甲方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)支付剩余款項,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項后[X]個工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、辦理期限(一)乙方應(yīng)自本協(xié)議生效且收到甲方預(yù)付款及全部所需材料之日起[X]個工作日內(nèi),完成向公證機(jī)構(gòu)的申請材料提交工作。(二)公證機(jī)構(gòu)受理申請后,乙方應(yīng)積極協(xié)助公證機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)查核實等工作,確保公證程序順利進(jìn)行。在正常情況下,公證機(jī)構(gòu)應(yīng)自受理之日起[X]個工作日內(nèi)出具公證書。但因不可抗力、公證機(jī)構(gòu)原因或甲方提供材料不符合要求等非乙方原因?qū)е罗k理期限延長的除外。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付委托費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停辦理委托事項,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金。如甲方在乙方暫停辦理后的[X]日內(nèi)仍未支付費用及違約金,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失。2.若甲方提供虛假材料或隱瞞重要事實,導(dǎo)致乙方無法正常辦理公證事宜或給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于乙方因此支付的公證費、差旅費、律師費、賠償金等。3.若甲方擅自變更或撤銷委托事項,給乙方造成損失的,甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的全部損失,包括已支付的費用、預(yù)期可得利益等。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定履行受托人職責(zé),導(dǎo)致公證工作出現(xiàn)延誤、錯誤或未能達(dá)到甲方要求的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。乙方應(yīng)采取措施及時糾正問題,如重新辦理公證、賠償甲方因此遭受的直接損失等。若因乙方原因給甲方造成重大損失的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方退還已收取的費用,同時按照委托費用的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方泄露甲方提供的材料及知悉的甲方商業(yè)秘密、個人隱私等信息,乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失,并向甲方支付委托費用的[X]%作為違約金。如乙方的行為構(gòu)成犯罪的,甲方有權(quán)依法追究乙方的刑事責(zé)任。3.若乙方未按照本協(xié)議約定的期限完成委托事項,每逾期一日,應(yīng)按照委托費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方退還已收取的費用,同時按照委托費用的[X]%向甲方支付違約金。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款(一)本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。(二)本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等
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