年會(huì)包場(chǎng)合同協(xié)議書

年會(huì)包場(chǎng)合同協(xié)議書?甲方（主辦方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（承辦方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦年會(huì)，有意向乙方包場(chǎng)相關(guān)場(chǎng)地及服務(wù)，乙方具備提供相關(guān)場(chǎng)地及服務(wù)的能力。甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方年會(huì)包場(chǎng)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、合同標(biāo)的及服務(wù)內(nèi)容1.場(chǎng)地乙方提供位于[場(chǎng)地詳細(xì)地址]的場(chǎng)地供甲方舉辦年會(huì)。該場(chǎng)地面積為[X]平方米，場(chǎng)地內(nèi)配備有[具體設(shè)施設(shè)備清單，如舞臺(tái)、音響設(shè)備、燈光設(shè)備、桌椅等]。場(chǎng)地應(yīng)符合安全、衛(wèi)生等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并能滿足甲方年會(huì)的舉辦需求。2.餐飲服務(wù)乙方負(fù)責(zé)提供年會(huì)期間的餐飲服務(wù)，包括但不限于午餐、晚餐、茶歇等。餐飲標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐[X]元，菜品應(yīng)根據(jù)甲方提供的菜單進(jìn)行制作，保證菜品質(zhì)量、口味及衛(wèi)生。餐飲服務(wù)應(yīng)按時(shí)供應(yīng)，確保甲方參會(huì)人員能正常用餐。3.會(huì)議服務(wù)乙方提供會(huì)議服務(wù)，包括但不限于會(huì)議簽到、會(huì)議資料發(fā)放、會(huì)議記錄等。會(huì)議服務(wù)應(yīng)安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)，確保服務(wù)質(zhì)量和效率。4.舞臺(tái)布置及演出服務(wù)乙方根據(jù)甲方要求對(duì)場(chǎng)地舞臺(tái)進(jìn)行布置，布置風(fēng)格及內(nèi)容應(yīng)符合甲方年會(huì)主題。同時(shí)，乙方負(fù)責(zé)安排演出服務(wù)，演出節(jié)目應(yīng)提前與甲方溝通確定，保證演出質(zhì)量和效果。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供場(chǎng)地、餐飲、會(huì)議及演出等服務(wù)。有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。提前向乙方提供年會(huì)的相關(guān)信息，包括但不限于參會(huì)人數(shù)、會(huì)議議程、演出要求等，以便乙方做好準(zhǔn)備工作。遵守乙方場(chǎng)地的相關(guān)規(guī)定，愛護(hù)場(chǎng)地內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，如有損壞應(yīng)照價(jià)賠償。在年會(huì)舉辦過(guò)程中，配合乙方工作人員的安排，共同維護(hù)年會(huì)的正常秩序。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的信息，合理安排場(chǎng)地、餐飲、會(huì)議及演出等服務(wù)的準(zhǔn)備工作。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的場(chǎng)地、餐飲、會(huì)議及演出等服務(wù)。負(fù)責(zé)場(chǎng)地的安全保障工作，確保年會(huì)期間場(chǎng)地及人員的安全。如因乙方原因?qū)е掳踩鹿?，乙方?yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。對(duì)甲方提出的合理意見和建議及時(shí)予以處理和反饋，不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。在年會(huì)舉辦前，對(duì)場(chǎng)地、設(shè)施設(shè)備等進(jìn)行全面檢查和調(diào)試，確保各項(xiàng)服務(wù)正常運(yùn)行。如因乙方原因?qū)е路?wù)出現(xiàn)故障或問(wèn)題，乙方應(yīng)及時(shí)采取措施解決，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，為甲方提供正規(guī)的發(fā)票。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用本年會(huì)包場(chǎng)服務(wù)總費(fèi)用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費(fèi)用包含場(chǎng)地租賃、餐飲服務(wù)、會(huì)議服務(wù)、舞臺(tái)布置及演出服務(wù)等所有費(fèi)用，但不包括甲方因特殊需求額外增加的費(fèi)用。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為定金，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。在年會(huì)舉辦前的[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開具正規(guī)發(fā)票。四、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付已完成服務(wù)部分對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金，同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求提供服務(wù)，乙方應(yīng)采取措施及時(shí)補(bǔ)救。如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。乙方逾期提供服務(wù)超過(guò)[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的定金及費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)總費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。3.如因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е乱环綗o(wú)法履行本協(xié)議的，不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供相關(guān)證明。五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。六、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方（蓋章）：______________________法定代表人（簽字）：_______