檔案員技師考試試題及答案

檔案員技師考試試題及答案

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種，其中長期保管期限為：

A.10年

B.30年

C.50年

D.100年

答案：B

2.檔案整理的基本原則是：

A.完整性

B.系統(tǒng)性

C.保密性

D.以上都是

答案：D

3.檔案數(shù)字化是指將檔案原件轉(zhuǎn)化為：

A.電子文件

B.紙質(zhì)文件

C.縮微膠片

D.光盤存儲(chǔ)

答案：A

4.檔案的分類編號(hào)應(yīng)遵循的原則是：

A.唯一性

B.可擴(kuò)展性

C.可追溯性

D.以上都是

答案：D

5.檔案館對(duì)檔案的保管條件要求是：

A.干燥

B.通風(fēng)

C.避光

D.以上都是

答案：D

6.檔案的保密級(jí)別分為：

A.絕密、機(jī)密、秘密

B.一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)

C.內(nèi)部、外部、公開

D.以上都不是

答案：A

7.檔案的利用服務(wù)不包括：

A.查閱服務(wù)

B.咨詢服務(wù)

C.復(fù)制服務(wù)

D.銷毀服務(wù)

答案：D

8.檔案的鑒定工作是指：

A.確定檔案的價(jià)值

B.確定檔案的保管期限

C.確定檔案的保密級(jí)別

D.以上都是

答案：D

9.檔案的移交是指：

A.檔案的轉(zhuǎn)移

B.檔案的傳遞

C.檔案的轉(zhuǎn)交

D.以上都是

答案：D

10.檔案的數(shù)字化處理不包括：

A.掃描

B.存儲(chǔ)

C.打印

D.以上都不是

答案：C

二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.檔案保管的基本原則包括：

A.完整性

B.系統(tǒng)性

C.安全性

D.保密性

答案：ABCD

2.檔案數(shù)字化的優(yōu)點(diǎn)包括：

A.便于存儲(chǔ)

B.便于檢索

C.便于共享

D.便于保密

答案：ABC

3.檔案整理的內(nèi)容包括：

A.分類

B.編號(hào)

C.編目

D.裝訂

答案：ABCD

4.檔案的保管期限確定依據(jù)包括：

A.檔案的內(nèi)容

B.檔案的性質(zhì)

C.檔案的價(jià)值

D.檔案的數(shù)量

答案：ABC

5.檔案的保密級(jí)別確定依據(jù)包括：

A.檔案的內(nèi)容

B.檔案的性質(zhì)

C.檔案的價(jià)值

D.檔案的保管期限

答案：ABC

6.檔案的利用服務(wù)包括：

A.查閱服務(wù)

B.咨詢服務(wù)

C.復(fù)制服務(wù)

D.借閱服務(wù)

答案：ABC

7.檔案的鑒定工作包括：

A.鑒定檔案的價(jià)值

B.鑒定檔案的保管期限

C.鑒定檔案的保密級(jí)別

D.鑒定檔案的完整性

答案：ABC

8.檔案的移交工作包括：

A.移交前的準(zhǔn)備

B.移交過程的監(jiān)督

C.移交后的登記

D.移交后的保管

答案：ABC

9.檔案的數(shù)字化處理包括：

A.掃描

B.存儲(chǔ)

C.編輯

D.打印

答案：ABC

10.檔案的保管條件要求包括：

A.干燥

B.通風(fēng)

C.避光

D.恒溫

答案：ABCD

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.檔案的保管期限一經(jīng)確定，不得隨意更改。（對(duì)）

2.檔案的數(shù)字化處理可以提高檔案的保密性。（錯(cuò)）

3.檔案的整理工作是檔案管理工作的基礎(chǔ)。（對(duì)）

4.檔案的利用服務(wù)包括檔案的銷毀服務(wù)。（錯(cuò)）

5.檔案的保密級(jí)別一旦確定，不得隨意更改。（對(duì)）

6.檔案的鑒定工作是檔案管理工作的最終環(huán)節(jié)。（錯(cuò)）

7.檔案的移交工作是檔案管理工作的開始。（錯(cuò)）

8.檔案的數(shù)字化處理可以減少檔案的存儲(chǔ)空間。（對(duì)）

9.檔案的保管條件要求包括檔案的防潮和防蟲。（對(duì)）

10.檔案的保密級(jí)別只與檔案的內(nèi)容有關(guān)。（錯(cuò)）

四、簡答題（每題5分，共4題）

1.簡述檔案整理的一般步驟。

答案：檔案整理的一般步驟包括：檔案的分類、檔案的編號(hào)、檔案的編目、檔案的裝訂。

2.描述檔案數(shù)字化處理的流程。

答案：檔案數(shù)字化處理的流程包括：檔案的掃描、圖像的編輯、圖像的存儲(chǔ)、圖像的檢索。

3.說明檔案保管期限的確定方法。

答案：檔案保管期限的確定方法包括：根據(jù)檔案的內(nèi)容和性質(zhì)、檔案的價(jià)值和重要性、檔案的使用頻率和需求。

4.闡述檔案保密級(jí)別的劃分依據(jù)。

答案：檔案保密級(jí)別的劃分依據(jù)包括：檔案的內(nèi)容敏感程度、檔案的性質(zhì)和用途、檔案的傳播范圍和影響。

五、討論題（每題5分，共4題）

1.討論檔案數(shù)字化對(duì)檔案管理工作的影響。

答案：檔案數(shù)字化對(duì)檔案管理工作的影響包括：提高了檔案的存儲(chǔ)效率、增強(qiáng)了檔案的檢索便利性、降低了檔案的保管風(fēng)險(xiǎn)、提升了檔案的共享能力。

2.探討檔案保管期限的確定對(duì)檔案利用的影響。

答案：檔案保管期限的確定對(duì)檔案利用的影響包括：影響檔案的開放程度、影響檔案的利用范圍、影響檔案的利用效率。

3.分析檔案保密級(jí)別的劃分對(duì)檔案安全的影響。

答案：檔案保密級(jí)別的劃分對(duì)檔案安全的影響包括：提