救災物資儲備協(xié)議書

救災物資儲備協(xié)議書?甲方（儲備方）：名稱：____________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（委托方）：名稱：____________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方具備救災物資儲備的專業(yè)能力和條件，乙方為了有效應對可能發(fā)生的自然災害等突發(fā)事件，保障受災地區(qū)人民群眾的基本生活需求，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關法律法規(guī)，就救災物資儲備事宜達成如下協(xié)議：一、協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在救災物資儲備過程中的權利、義務和責任，確保救災物資的儲備、管理、調(diào)配等工作依法依規(guī)、高效有序進行，以滿足緊急情況下的救災需求。二、標的物或服務具體描述（一）儲備物資種類及數(shù)量1.食品類大米：[X]噸，規(guī)格為[具體規(guī)格]，質(zhì)量符合國家食品安全標準。面粉：[X]噸，規(guī)格為[具體規(guī)格]，質(zhì)量符合國家食品安全標準。食用油：[X]升，品牌為[具體品牌]，質(zhì)量符合國家食品安全標準。方便面：[X]箱，品牌為[具體品牌]，每箱[具體數(shù)量]包，質(zhì)量符合國家食品安全標準。餅干：[X]箱，品牌為[具體品牌]，每箱[具體數(shù)量]包，質(zhì)量符合國家食品安全標準。2.飲用水類瓶裝水：[X]瓶，容量為[具體容量]毫升，品牌為[具體品牌]，質(zhì)量符合國家飲用水衛(wèi)生標準。桶裝水：[X]桶，容量為[具體容量]升，品牌為[具體品牌]，質(zhì)量符合國家飲用水衛(wèi)生標準。3.醫(yī)療用品類醫(yī)用口罩：[X]個，規(guī)格為[具體規(guī)格]，符合醫(yī)用防護口罩標準。防護服：[X]套，規(guī)格為[具體規(guī)格]，符合醫(yī)用一次性防護服標準。醫(yī)用手套：[X]雙，規(guī)格為[具體規(guī)格]，符合醫(yī)用一次性使用橡膠檢查手套標準。消毒用品：[X]瓶/箱，包括[具體名稱及成分]，符合相關消毒產(chǎn)品標準。急救藥品：[X]種/盒，包括[具體藥品名稱及用途]，符合國家藥品質(zhì)量標準。4.生活日用品類棉被：[X]床，規(guī)格為[具體規(guī)格]，填充物為[具體材質(zhì)]，質(zhì)量符合相關標準。棉衣：[X]件，規(guī)格為[具體規(guī)格]，材質(zhì)為[具體材質(zhì)]，質(zhì)量符合相關標準。帳篷：[X]頂，規(guī)格為[具體規(guī)格]，具備防風、防雨、防曬等功能，質(zhì)量符合相關標準。折疊床：[X]張，規(guī)格為[具體規(guī)格]，材質(zhì)為[具體材質(zhì)]，質(zhì)量符合相關標準。（二）物資儲備要求1.甲方應確保儲備物資的質(zhì)量合格，符合國家相關標準和行業(yè)規(guī)范。物資應具備有效的質(zhì)量檢測報告或合格證明文件。2.儲備物資應分類存放，標識清晰，便于識別和管理。食品類、飲用水類、醫(yī)療用品類、生活日用品類等應分開存放，并設置明顯的類別標識牌。3.物資存放環(huán)境應符合相應要求，如食品類應存放在干燥、通風、防蟲、防鼠的倉庫內(nèi)；醫(yī)療用品類應存放在符合衛(wèi)生條件的專用倉庫內(nèi)，溫度、濕度等環(huán)境參數(shù)應滿足物資保存要求。4.甲方應建立物資出入庫管理制度，對物資的出入庫進行詳細記錄，包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、出入庫時間、經(jīng)手人等信息。記錄應妥善保存，以備查閱。（三）服務內(nèi)容1.甲方負責對儲備物資進行日常管理，包括物資的驗收、存儲、盤點、保養(yǎng)、維護等工作，確保物資始終處于良好的備用狀態(tài)。2.定期對儲備物資進行盤點清查，每月至少進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點，并形成盤點報告。如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量短缺、質(zhì)量問題或其他異常情況，應及時查明原因并采取相應措施。3.根據(jù)乙方的要求，及時提供儲備物資的相關信息，包括物資庫存數(shù)量、存放位置、質(zhì)量狀況等，以便乙方了解物資儲備情況，進行合理調(diào)配。4.在接到乙方調(diào)配救災物資的通知后，按照乙方指定的時間、地點和數(shù)量，及時、準確地組織物資發(fā)運，并確保物資運輸過程中的安全和完好。發(fā)運過程中應做好相關記錄，包括運輸車輛信息、司機信息、運輸時間、到達時間等。5.協(xié)助乙方做好救災物資的接收、發(fā)放等工作，提供必要的技術支持和人員協(xié)助。在救災物資發(fā)放現(xiàn)場，根據(jù)需要提供物資搬運、分發(fā)等服務，確保救災物資能夠及時、有序地發(fā)放到受災群眾手中。三、權利義務（一）甲方權利義務1.權利按照本協(xié)議約定收取乙方支付的物資儲備費用。根據(jù)實際情況，在合理范圍內(nèi)對儲備物資的存儲方式、管理措施等進行調(diào)整，但應提前通知乙方。對于乙方在物資儲備、調(diào)配過程中違反法律法規(guī)或本協(xié)議約定的行為，有權提出異議并要求乙方改正。2.義務嚴格按照國家相關標準、行業(yè)規(guī)范和本協(xié)議約定，對救災物資進行儲備、管理和維護，確保物資質(zhì)量合格、數(shù)量準確、存儲安全。配備專業(yè)的管理人員和必要的設施設備，用于物資的驗收、存儲、盤點、保養(yǎng)、維護等工作。管理人員應具備相應的專業(yè)知識和技能，熟悉物資管理流程。定期對儲備物資進行檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)并處理物資存在的質(zhì)量問題、損壞情況等，確保物資始終處于可使用狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問題或其他重大隱患，應立即通知乙方，并采取相應的應急措施。根據(jù)乙方的要求，及時提供儲備物資的相關資料和信息，包括物資采購合同、質(zhì)量檢測報告、出入庫記錄等。在協(xié)議履行期間，未經(jīng)乙方書面同意，不得擅自將儲備物資挪作他用或轉(zhuǎn)讓給第三方。配合乙方做好救災物資的調(diào)配工作，按照乙方的要求及時、準確地組織物資發(fā)運，并提供必要的運輸工具、裝卸設備等支持。在物資發(fā)運過程中，負責確保物資的安全運輸，如因甲方原因?qū)е挛镔Y損壞、丟失等，應承擔相應的賠償責任。（二）乙方權利義務1.權利有權對甲方的救災物資儲備工作進行監(jiān)督檢查，提出意見和建議，要求甲方按照本協(xié)議約定履行義務。根據(jù)救災工作的實際需要，按照本協(xié)議約定的程序和方式，合理調(diào)配儲備物資。要求甲方提供儲備物資的相關信息和資料，以便了解物資儲備情況和調(diào)配進度。2.義務按照本協(xié)議約定向甲方支付物資儲備費用。及時向甲方通報可能影響救災物資儲備和調(diào)配的相關信息，如自然災害預警、突發(fā)事件情況等，以便甲方做好相應的準備工作。在調(diào)配救災物資時，應提前向甲方發(fā)出書面通知，明確物資的種類、數(shù)量、發(fā)運時間、地點等要求。通知應加蓋乙方公章或由法定代表人簽字確認。負責協(xié)調(diào)與救災物資調(diào)配相關的其他事宜，如與運輸部門、接收單位等的溝通協(xié)調(diào)工作，確保物資調(diào)配工作順利進行。對甲方提交的物資儲備相關資料和信息予以保密，不得向第三方泄露，但法律法規(guī)另有規(guī)定或經(jīng)甲方書面同意的除外。四、費用及支付方式（一）費用標準乙方應向甲方支付的物資儲備費用為每年人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。費用包括物資采購成本、存儲管理費用、損耗費用、人員費用、設施設備維護費用等與救災物資儲備相關的一切費用。（二）支付方式1.乙方應在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內(nèi)，向甲方支付第一年物資儲備費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.每年[具體日期]前，乙方應向甲方支付當年剩余的物資儲備費用。甲方應在收到款項后的[X]個工作日內(nèi)，向乙方開具合法有效的發(fā)票。3.如因乙方原因未能按時支付費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權暫停物資儲備服務，并要求乙方支付已發(fā)生的費用及違約金。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定對救災物資進行儲備、管理和維護，導致物資質(zhì)量不合格、數(shù)量短缺或無法及時調(diào)配等情況，給乙方或受災群眾造成損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。賠償范圍包括但不限于物資采購費用、運輸費用、因延誤調(diào)配造成的損失等。2.如甲方擅自將儲備物資挪作他用或轉(zhuǎn)讓給第三方，應立即返還挪用或轉(zhuǎn)讓的物資，并按照挪用或轉(zhuǎn)讓物資價值的[X]倍向乙方支付違約金。如因甲方的上述行為給乙方或受災群眾造成其他損失的，還應承擔相應的賠償責任。3.甲方未按照乙方要求及時、準確地組織物資發(fā)運，每延誤一日，應按照當次發(fā)運物資價值的[X]%向乙方支付違約金。因延誤發(fā)運給乙方或受災群眾造成損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定向甲方支付物資儲備費用，除按照本協(xié)議約定支付違約金外，還應繼續(xù)履行支付義務。如乙方逾期支付超過[X]日，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方支付已發(fā)生的費用及違約金。2.乙方在調(diào)配救災物資時，如因自身原因?qū)е挛镔Y調(diào)配計劃變更或取消，給甲方造成損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。賠償范圍包括但不限于甲方為準備物資所發(fā)生的費用、因物資積壓造成的損失等。3.乙方如未按照本協(xié)議約定履行其他義務，給甲方造成損失的，應承擔相應的賠償責任。六、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。2.在履行本協(xié)議期間，如因不可抗力或政府政策調(diào)整等原因?qū)е卤緟f(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行，雙方應及時協(xié)商解決，互不承擔違約責任。如因上述原因需要解除本協(xié)議，雙方應按照實際履行情況進行結(jié)算，并各自承擔已發(fā)生的費用。（二）保密條款雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、物資儲備信息等予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方泄露。本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。（三）協(xié)議生效與期限1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本協(xié)議有效期為[X]年，自[生效日期]起至[截止日期]止。協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則本協(xié)議自動延續(xù)[X]年。如需終止協(xié)議，雙方應在協(xié)議期滿前[X]個月書面通知對方。（四）通知條款1.雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)出的通知或其他書面文件，應以書面形式送達對方。送達方式包括專人送達、郵寄送達、傳真送達等。2.通知或文件送達地址以本協(xié)議首部填寫的地址為準。如一方地址發(fā)生變更，應及時書面通