行政管理公文寫作試題與解答技巧

行政管理公文寫作試題與解答技巧姓名：____________________

一、多項選擇題（每題2分，共10題）

1.以下哪項不屬于行政管理公文的基本要素？

A.公文標(biāo)題

B.公文編號

C.公文落款

D.公文內(nèi)容

2.下列哪項公文屬于上行文？

A.請示

B.報告

C.函

D.通知

3.公文中的“請示”適用于哪些情況？

A.下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示

B.下級機關(guān)向上級機關(guān)請求批準(zhǔn)

C.上級機關(guān)向下級機關(guān)下達任務(wù)

D.上級機關(guān)向下級機關(guān)提出建議

4.公文中的“報告”通常包括哪些內(nèi)容？

A.工作情況概述

B.工作成績總結(jié)

C.存在的問題

D.對下一步工作的建議

5.下列哪項不屬于公文寫作的基本原則？

A.實事求是

B.簡潔明了

C.精確嚴(yán)謹(jǐn)

D.創(chuàng)新獨特

6.公文中的“函”適用于哪些情況？

A.機關(guān)之間相互商洽工作

B.機關(guān)之間詢問和答復(fù)問題

C.機關(guān)之間請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項

D.機關(guān)之間邀請和答復(fù)邀請

7.下列哪項不屬于公文寫作的格式要求？

A.標(biāo)題居中

B.文字對齊

C.段落間距

D.字體大小

8.公文中的“通知”適用于哪些情況？

A.傳達上級機關(guān)的指示、要求

B.傳達下級機關(guān)的報告、請示

C.發(fā)布法規(guī)、規(guī)章

D.傳達重要會議的主要內(nèi)容

9.下列哪項不屬于公文寫作的語言要求？

A.嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范

B.簡潔明了

C.生動形象

D.通俗易懂

10.公文寫作中，如何做到條理清晰？

A.按照公文標(biāo)題的要求進行寫作

B.采用總分結(jié)構(gòu)，層次分明

C.注意段落之間的過渡

D.合理安排段落順序

二、判斷題（每題2分，共10題）

1.行政管理公文是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書。（）

2.公文的標(biāo)題應(yīng)簡潔明了，一般由發(fā)文機關(guān)、事由和文種三部分組成。（）

3.公文中的“請示”和“報告”在文種上沒有本質(zhì)區(qū)別。（）

4.公文中的“函”只能用于機關(guān)之間的商洽工作。（）

5.公文寫作要求做到文字簡練，但不必追求語言的精煉。（）

6.公文中的“通知”可以代替其他公文文種使用。（）

7.公文中的“報告”必須包括工作情況、成績、問題和建議四個方面。（）

8.公文中的落款應(yīng)當(dāng)由發(fā)文機關(guān)的負責(zé)人簽名或蓋章。（）

9.行政管理公文必須通過正式的公文處理程序進行傳遞。（）

10.公文寫作中，對于涉及政策法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，應(yīng)盡量引用原文。（）

三、簡答題（每題5分，共4題）

1.簡述行政管理公文寫作的基本要求。

2.說明公文標(biāo)題的寫作規(guī)范。

3.解釋公文寫作中“請示”和“報告”的區(qū)別。

4.闡述公文寫作中如何保持行文的條理性和邏輯性。

四、論述題（每題10分，共2題）

1.論述公文寫作中如何正確處理保密與公開的關(guān)系。

2.結(jié)合實際案例，分析公文寫作中常見錯誤及其原因，并提出改進措施。

五、單項選擇題（每題2分，共10題）

1.在行政管理公文中，下列哪項屬于下行文？

A.請示

B.報告

C.函

D.通知

2.公文中，以下哪項不是法定公文？

A.決定

B.函

C.通告

D.紀(jì)要

3.公文寫作中，下列哪項不屬于公文的基本要素？

A.發(fā)文機關(guān)

B.文號

C.主題詞

D.發(fā)文日期

4.下列哪項公文適用于對重要事項或者重大行動作出安排？

A.請示

B.通知

C.決定

D.函

5.公文中的“請批”是指？

A.請求上級批準(zhǔn)

B.請求上級批轉(zhuǎn)

C.請求上級批示

D.以上都是

6.下列哪項公文適用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項？

A.通知

B.報告

C.請示

D.函

7.公文中的“通報”適用于？

A.傳達重要精神和告知重要情況

B.傳達上級機關(guān)的指示、要求

C.發(fā)布法規(guī)、規(guī)章

D.傳達重要會議的主要內(nèi)容

8.下列哪項公文適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況？

A.通告

B.函

C.通報

D.紀(jì)要

9.公文中的“紀(jì)要”適用于？

A.記錄會議主要情況和決定事項

B.傳達上級機關(guān)的指示、要求

C.發(fā)布法規(guī)、規(guī)章

D.傳達重要會議的主要內(nèi)容

10.下列哪項公文適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項？

A.決定

B.通知

C.請示

D.報告

試卷答案如下

一、多項選擇題答案

1.D

解析：公文標(biāo)題、公文編號、公文落款和公文內(nèi)容都是行政管理公文的基本要素，而公文的文種則是指公文的性質(zhì)和作用。

2.A

解析：上行文是指下級機關(guān)向所屬上級機關(guān)行文，如請示、報告等。

3.AB

解析：請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示或批準(zhǔn)，報告則是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況。

4.ABCD

解析：報告通常包括工作情況概述、工作成績總結(jié)、存在的問題和對下一步工作的建議。

5.D

解析：公文寫作的基本原則包括實事求是、簡潔明了、精確嚴(yán)謹(jǐn)，不包括創(chuàng)新獨特。

6.ABCD

解析：函適用于機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項、邀請和答復(fù)邀請。

7.D

解析：公文寫作的格式要求包括標(biāo)題居中、文字對齊、段落間距等，但字體大小并非固定要求。

8.A

解析：通知適用于傳達上級機關(guān)的指示、要求，以及發(fā)布法規(guī)、規(guī)章。

9.C

解析：公文寫作的語言要求包括嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范、簡潔明了、生動形象、通俗易懂，不包括創(chuàng)新獨特。

10.B

解析：公文寫作中要保持條理清晰，可以通過總分結(jié)構(gòu)、層次分明、段落之間的過渡以及合理安排段落順序來實現(xiàn)。

二、判斷題答案

1.√

2.√

3.×

4.×

5.×

6.×

7.×

8.√

9.√

10.√

三、簡答題答案

1.行政管理公文寫作的基本要求包括：遵守國家法律法規(guī)，維護黨的基本路線和方針政策；內(nèi)容真實、準(zhǔn)確，表述清晰、簡練；格式規(guī)范，符合公文寫作的規(guī)范要求；語言嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范，避免使用口語和方言。

2.公文標(biāo)題的寫作規(guī)范要求：標(biāo)題應(yīng)當(dāng)簡潔明了，準(zhǔn)確反映公文的主要內(nèi)容；標(biāo)題一般由發(fā)文機關(guān)、事由和文種三部分組成，可按順序排列，也可省略其中一部分。

3.“請示”和“報告”的區(qū)別在于：請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示或批準(zhǔn)，具有請示性質(zhì)；報告則是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況，具有匯報性質(zhì)。

4.公文寫作中保持行文的條理性和邏輯性的方法包括：采用總分結(jié)構(gòu)，使內(nèi)容層次分明；合理安排段落順序，確保邏輯清晰；注意段落之間的過渡，使文章流暢；使用恰當(dāng)?shù)倪B接詞和過渡詞，增強文章的連貫性。

四、論述題答案

1.公文寫作中正確處理保密與公開的關(guān)系，需要遵循以下原則：嚴(yán)格按照國家保密法律法規(guī)進行，對涉及國家秘密的內(nèi)容進行嚴(yán)格管理；在確保保密的前提下，盡量公開公文內(nèi)容，提高公文透明度；對于涉及個人隱私或不宜公開的內(nèi)容，應(yīng)進行必要的技術(shù)處理。

2.公文寫作中常見錯誤及其原因分析及改進措施：

-錯誤：內(nèi)容不實，數(shù)據(jù)錯誤

原因：對實際情況了解不夠，缺乏調(diào)查研究

改進措施：加強調(diào)查研究，確保內(nèi)容真實可靠

-錯誤：格式不規(guī)范，結(jié)構(gòu)混亂

原因