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文檔簡介
物業(yè)與物業(yè)移交協(xié)議第一章物業(yè)與物業(yè)移交協(xié)議的概念與重要性
1.物業(yè)管理的定義
物業(yè)管理是指物業(yè)管理單位或個人,在業(yè)主或業(yè)主大會的委托下,對住宅小區(qū)、商業(yè)樓宇、工業(yè)廠房等物業(yè)進(jìn)行管理、維護(hù)、服務(wù)等活動,以提高物業(yè)的使用價值,保障業(yè)主的合法權(quán)益。
2.物業(yè)移交協(xié)議的含義
物業(yè)移交協(xié)議是指物業(yè)開發(fā)商與物業(yè)管理單位之間,在物業(yè)項(xiàng)目交付使用前,明確雙方權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任的書面協(xié)議。該協(xié)議對物業(yè)項(xiàng)目的管理、服務(wù)、維修等方面進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定,是保障物業(yè)項(xiàng)目順利移交和后期管理的重要依據(jù)。
3.物業(yè)移交協(xié)議的重要性
(1)明確雙方權(quán)利義務(wù):物業(yè)移交協(xié)議明確了開發(fā)商和物業(yè)管理單位的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,有助于避免雙方在后期管理過程中產(chǎn)生糾紛。
(2)保障業(yè)主權(quán)益:物業(yè)移交協(xié)議規(guī)定了物業(yè)管理單位的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量,有助于保障業(yè)主的合法權(quán)益。
(3)規(guī)范物業(yè)管理:物業(yè)移交協(xié)議對物業(yè)管理單位的資質(zhì)、服務(wù)內(nèi)容、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等方面進(jìn)行了約定,有助于規(guī)范物業(yè)管理市場。
(4)預(yù)防法律風(fēng)險:物業(yè)移交協(xié)議可以作為解決物業(yè)管理糾紛的法律依據(jù),有助于預(yù)防法律風(fēng)險。
4.現(xiàn)實(shí)中的操作細(xì)節(jié)
(1)在物業(yè)項(xiàng)目交付前,開發(fā)商應(yīng)與物業(yè)管理單位簽訂物業(yè)移交協(xié)議,明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。
(2)物業(yè)移交協(xié)議應(yīng)包括以下內(nèi)容:項(xiàng)目概況、移交日期、移交范圍、物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等。
(3)在簽訂物業(yè)移交協(xié)議時,開發(fā)商和物業(yè)管理單位應(yīng)充分溝通,確保協(xié)議內(nèi)容公平、合理。
(4)物業(yè)移交協(xié)議簽訂后,開發(fā)商應(yīng)按照協(xié)議約定,將物業(yè)項(xiàng)目的管理權(quán)移交給物業(yè)管理單位,確保物業(yè)項(xiàng)目的順利運(yùn)行。
第二章物業(yè)移交協(xié)議的簽訂流程與注意事項(xiàng)
1.確定移交日期
在物業(yè)項(xiàng)目即將完工時,開發(fā)商會與物業(yè)管理單位商定一個具體的移交日期。這個日期通常是項(xiàng)目驗(yàn)收合格后的某個時間點(diǎn)。確定移交日期是為了讓物業(yè)管理單位有足夠的時間準(zhǔn)備接手物業(yè)管理工作。
2.雙方初步溝通
在移交日期確定后,開發(fā)商和物業(yè)管理單位會進(jìn)行初步溝通,了解對方的期望和要求。比如,物業(yè)管理單位會關(guān)心物業(yè)的實(shí)際情況、業(yè)主的需求等,而開發(fā)商則希望了解物業(yè)管理單位的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、管理方案等。
3.草擬協(xié)議草案
初步溝通后,雙方會根據(jù)討論的內(nèi)容草擬一份物業(yè)移交協(xié)議草案。草案中會包括物業(yè)管理服務(wù)的范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用結(jié)算、雙方責(zé)任等關(guān)鍵條款。
4.反復(fù)修改和完善
草案完成后,雙方會進(jìn)行多次討論和修改,直到雙方都滿意為止。這個過程中,可能會涉及到一些細(xì)節(jié)的調(diào)整,比如服務(wù)費(fèi)用的調(diào)整、責(zé)任劃分的明確等。
5.正式簽訂協(xié)議
協(xié)議草案最終確定后,雙方會在協(xié)議上簽字蓋章,正式生效。通常,這份協(xié)議會在移交日期前完成簽訂,以便物業(yè)管理單位有足夠的時間準(zhǔn)備接管工作。
6.注意事項(xiàng)
-在簽訂協(xié)議前,物業(yè)管理單位應(yīng)該對物業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)的了解,包括物業(yè)的結(jié)構(gòu)、設(shè)施設(shè)備情況、業(yè)主構(gòu)成等,以便制定合理的管理方案。
-物業(yè)移交協(xié)議中應(yīng)明確物業(yè)管理單位的資質(zhì)要求,確保其具備相應(yīng)的管理能力和服務(wù)質(zhì)量。
-協(xié)議中應(yīng)詳細(xì)列明物業(yè)管理服務(wù)的范圍,包括但不限于安保、清潔、綠化、維修等。
-應(yīng)當(dāng)約定違約責(zé)任,一旦有一方未能履行協(xié)議約定的義務(wù),另一方可以據(jù)此追究責(zé)任。
-在簽訂協(xié)議時,最好有第三方見證,比如律師事務(wù)所或者行業(yè)協(xié)會,以增加協(xié)議的公正性和權(quán)威性。
-物業(yè)管理單位在接管后,應(yīng)及時與業(yè)主溝通,介紹自己的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),以便獲得業(yè)主的信任和支持。
第三章物業(yè)移交過程中的常見問題與解決方法
1.設(shè)施設(shè)備不齊全或不達(dá)標(biāo)
在移交過程中,物業(yè)管理單位常常會遇到設(shè)施設(shè)備不齊全或者不符合標(biāo)準(zhǔn)的問題。比如,公共區(qū)域的照明設(shè)備損壞,電梯運(yùn)行不穩(wěn)定等。
解決方法:開發(fā)商和物業(yè)管理單位應(yīng)該在移交前共同對物業(yè)進(jìn)行徹底檢查,列出需要維修或更換的設(shè)施設(shè)備清單。開發(fā)商應(yīng)負(fù)責(zé)在移交前完成這些工作,確保物業(yè)管理單位接手的是一個狀態(tài)良好的物業(yè)。
2.物業(yè)資料不完整
有時候,物業(yè)管理單位會發(fā)現(xiàn)物業(yè)資料不完整,比如缺失建筑圖紙、設(shè)備使用說明書等關(guān)鍵資料。
解決方法:物業(yè)管理單位應(yīng)該在簽訂協(xié)議時明確提出資料要求,開發(fā)商應(yīng)保證在移交時提供完整的資料。如果資料缺失,雙方應(yīng)協(xié)商解決辦法,開發(fā)商應(yīng)承擔(dān)補(bǔ)充完整資料的義務(wù)。
3.物業(yè)費(fèi)用結(jié)算糾紛
移交時,物業(yè)費(fèi)用的結(jié)算也是一個容易產(chǎn)生糾紛的問題,尤其是關(guān)于公共維修基金的使用和管理。
解決方法:協(xié)議中應(yīng)明確費(fèi)用結(jié)算的條款,包括公共維修基金的使用規(guī)則。雙方應(yīng)按照協(xié)議約定進(jìn)行結(jié)算,如有爭議,可以邀請第三方進(jìn)行評估和調(diào)解。
4.業(yè)主與物業(yè)管理單位之間的矛盾
業(yè)主可能對物業(yè)管理單位的服務(wù)有疑慮或不滿意,這可能導(dǎo)致移交過程中的矛盾。
解決方法:物業(yè)管理單位應(yīng)該在接管前與業(yè)主代表進(jìn)行溝通,了解業(yè)主的需求和期望。同時,可以通過開展業(yè)主大會或座談會,介紹自己的服務(wù)計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn),以減少誤解和矛盾。
5.物業(yè)服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)
有時候,物業(yè)管理單位的服務(wù)質(zhì)量可能不符合開發(fā)商或業(yè)主的預(yù)期。
解決方法:協(xié)議中應(yīng)設(shè)定服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并約定定期評估機(jī)制。如果服務(wù)不達(dá)標(biāo),開發(fā)商可以要求物業(yè)管理單位進(jìn)行整改,甚至可以依據(jù)協(xié)議追究責(zé)任。
6.法律法規(guī)變更帶來的影響
法律法規(guī)的變更可能會影響物業(yè)移交協(xié)議的執(zhí)行。
解決方法:協(xié)議中應(yīng)包含適應(yīng)性條款,一旦法律法規(guī)發(fā)生變化,雙方可以根據(jù)新的法律法規(guī)進(jìn)行調(diào)整,確保協(xié)議的合法性。
在處理這些常見問題時,雙方都需要保持溝通和協(xié)作的態(tài)度,通過協(xié)商和合理的安排,確保物業(yè)移交的順利進(jìn)行。
第四章物業(yè)移交后的管理與維護(hù)
1.物業(yè)管理單位接管后,首先要做的是對整個物業(yè)進(jìn)行一次全面的檢查,了解物業(yè)的實(shí)際情況,包括水電系統(tǒng)、消防設(shè)施、電梯、綠化環(huán)境等是否正常運(yùn)行。
2.接下來,物業(yè)管理單位需要與業(yè)主建立良好的溝通,可以通過發(fā)放問卷調(diào)查、召開業(yè)主大會等方式,了解業(yè)主的需求和意見,這對后續(xù)的物業(yè)服務(wù)非常重要。
3.物業(yè)管理單位應(yīng)根據(jù)物業(yè)的實(shí)際情況和業(yè)主的需求,制定詳細(xì)的管理計(jì)劃和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。比如,清潔工每天清潔幾次公共區(qū)域,安保人員如何安排巡邏等。
4.對于物業(yè)的維護(hù)保養(yǎng),物業(yè)管理單位應(yīng)該定期進(jìn)行,比如每月對電梯進(jìn)行檢查,每季度對公共區(qū)域進(jìn)行綠化養(yǎng)護(hù),確保物業(yè)設(shè)施的正常運(yùn)行和良好的居住環(huán)境。
5.在實(shí)際操作中,物業(yè)管理單位可能會遇到各種突發(fā)情況,比如水管爆裂、電力故障等。這時候,物業(yè)管理單位需要迅速響應(yīng),及時解決問題,減少對業(yè)主生活的影響。
6.物業(yè)管理單位還應(yīng)該建立一套有效的投訴處理機(jī)制,讓業(yè)主的投訴能夠得到及時的處理和反饋。這不僅能提升服務(wù)質(zhì)量,還能增強(qiáng)業(yè)主的滿意度。
7.為了提高物業(yè)管理的效率,物業(yè)管理單位可以采用一些現(xiàn)代化的管理手段,比如安裝智能門禁系統(tǒng)、使用物業(yè)管理軟件等。
8.此外,物業(yè)管理單位還需要注意物業(yè)費(fèi)用的收取和使用。費(fèi)用收取應(yīng)該公開透明,使用也應(yīng)該合理,避免浪費(fèi),確保每一分錢都用在刀刃上。
9.物業(yè)管理單位還需要定期對物業(yè)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行自我評估,通過業(yè)主滿意度調(diào)查、第三方評估等方式,了解自己的服務(wù)是否達(dá)到了預(yù)期目標(biāo),是否需要改進(jìn)。
10.最后,物業(yè)管理單位應(yīng)該時刻關(guān)注法律法規(guī)的變化,確保物業(yè)管理工作合法合規(guī),避免因違規(guī)操作帶來的麻煩。
第五章物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的收取與使用
1.物業(yè)服務(wù)費(fèi)用是維持物業(yè)管理正常運(yùn)作的重要來源,物業(yè)管理單位在接管物業(yè)后,首先要明確費(fèi)用的收取標(biāo)準(zhǔn)和方式。這通常包括物業(yè)管理費(fèi)、公共能耗費(fèi)、停車費(fèi)等。
2.物業(yè)管理單位會根據(jù)物業(yè)項(xiàng)目的實(shí)際情況,制定一個合理的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并在顯著位置進(jìn)行公示,讓業(yè)主清楚知道費(fèi)用的用途和收取的標(biāo)準(zhǔn)。
3.收費(fèi)通常會在每月的固定時間進(jìn)行,物業(yè)管理單位會提前通知業(yè)主,并通過銀行代扣、現(xiàn)場收取等方式收取費(fèi)用。為了方便業(yè)主,現(xiàn)在很多物業(yè)管理單位也提供了在線支付的服務(wù)。
4.收到費(fèi)用后,物業(yè)管理單位需要建立詳細(xì)的財務(wù)記錄,每一筆費(fèi)用的收取和使用都應(yīng)該清晰可查。這不僅是對業(yè)主的負(fù)責(zé),也是對自己的規(guī)范管理。
5.物業(yè)管理費(fèi)用主要用于物業(yè)的日常維護(hù)和管理,比如安保人員工資、清潔綠化服務(wù)、設(shè)施設(shè)備維修等。這些費(fèi)用的使用需要嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行,避免不必要的浪費(fèi)。
6.對于大額的維修保養(yǎng)費(fèi)用,比如更換電梯、維修屋頂?shù)龋ǔP枰獜墓簿S修基金中支出。這時候,物業(yè)管理單位需要提前向業(yè)主委員會申請,并在得到批準(zhǔn)后使用。
7.在實(shí)際操作中,物業(yè)管理單位可能會遇到一些業(yè)主拖欠費(fèi)用的情況。這時候,物業(yè)管理單位需要采取一些措施進(jìn)行催收,比如發(fā)函提醒、上門溝通等,必要時還可以通過法律途徑解決。
8.為了提高費(fèi)用的收取效率,物業(yè)管理單位可以采取一些激勵措施,比如按時繳費(fèi)的業(yè)主可以享受一定的折扣,拖欠費(fèi)用的業(yè)主則可能面臨滯納金。
9.定期,物業(yè)管理單位會向業(yè)主公布費(fèi)用的收支情況,通過業(yè)主大會或者公告的形式,讓業(yè)主了解費(fèi)用的使用情況,這有助于增強(qiáng)業(yè)主對物業(yè)管理單位的信任。
10.如果業(yè)主對費(fèi)用的收取和使用有疑問,物業(yè)管理單位應(yīng)該提供詳細(xì)的解釋和答復(fù),確保費(fèi)用的收取和使用透明公正,符合業(yè)主的利益。
第六章物業(yè)服務(wù)中的糾紛處理
1.在物業(yè)服務(wù)過程中,難免會遇到各種糾紛,比如業(yè)主對服務(wù)不滿、對費(fèi)用有爭議,或者是鄰里之間的矛盾。作為物業(yè)管理單位,處理這些糾紛是日常工作中的一部分。
2.一旦出現(xiàn)糾紛,物業(yè)管理單位首先要做的是了解情況,弄清楚糾紛的來龍去脈。這通常需要通過與業(yè)主或相關(guān)人員溝通,收集相關(guān)信息和證據(jù)。
3.對于業(yè)主的投訴,物業(yè)管理單位應(yīng)該認(rèn)真對待,及時回應(yīng)。如果是服務(wù)不到位引起的投訴,物業(yè)管理單位需要迅速采取措施改進(jìn),并向業(yè)主反饋改進(jìn)情況。
4.如果是費(fèi)用方面的爭議,物業(yè)管理單位應(yīng)該向業(yè)主解釋費(fèi)用的構(gòu)成和收取標(biāo)準(zhǔn),提供詳細(xì)的賬單和費(fèi)用使用情況,以消除業(yè)主的疑慮。
5.對于鄰里之間的糾紛,物業(yè)管理單位應(yīng)該充當(dāng)調(diào)解者的角色,幫助雙方溝通,尋找解決問題的方法。有時候,可能需要邀請社區(qū)調(diào)解委員會或者法律顧問來協(xié)助解決。
6.在處理糾紛時,物業(yè)管理單位應(yīng)該保持公正客觀的態(tài)度,不偏袒任何一方,確保問題的公平解決。
7.如果糾紛無法通過協(xié)商解決,物業(yè)管理單位可能需要求助于法律途徑。這時候,應(yīng)該咨詢專業(yè)律師,按照法律程序進(jìn)行。
8.在處理糾紛的過程中,物業(yè)管理單位應(yīng)該記錄下所有的溝通和處理情況,以備不時之需。這些記錄可以是書面文件、電子郵件、電話錄音等。
9.為了減少糾紛的發(fā)生,物業(yè)管理單位應(yīng)該定期對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行自我檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,同時加強(qiáng)業(yè)主溝通,了解業(yè)主的需求和意見。
10.最后,物業(yè)管理單位應(yīng)該通過培訓(xùn)員工,提高他們的服務(wù)意識和處理糾紛的能力,這樣在面對問題時,能夠更加從容和有效地解決。
第七章物業(yè)安全與應(yīng)急預(yù)案的制定
1.物業(yè)安全是物業(yè)管理中的頭等大事,包括消防安全、食品安全、人身安全等多個方面。物業(yè)管理單位必須制定嚴(yán)格的應(yīng)急預(yù)案,確保在突發(fā)情況下能夠迅速反應(yīng),保障業(yè)主的生命財產(chǎn)安全。
2.首先,物業(yè)管理單位要對物業(yè)進(jìn)行全面的安全檢查,包括消防設(shè)施、電氣線路、電梯等關(guān)鍵設(shè)施的安全性能,確保它們處于良好狀態(tài)。
3.物業(yè)管理單位需要制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、水災(zāi)、地震等自然災(zāi)害,以及盜竊、恐怖襲擊等人為災(zāi)害的應(yīng)對措施。
4.應(yīng)急預(yù)案中應(yīng)明確各應(yīng)急小組的職責(zé)和聯(lián)系方式,確保一旦發(fā)生緊急情況,相關(guān)責(zé)任人能夠迅速到位,展開救援行動。
5.物業(yè)管理單位應(yīng)定期組織應(yīng)急演練,讓所有員工和業(yè)主都能夠熟悉應(yīng)急流程,提高應(yīng)對緊急情況的能力。
6.在實(shí)際操作中,比如遇到火災(zāi),物業(yè)管理單位應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,組織人員疏散,同時撥打火警電話,并啟動消防設(shè)施進(jìn)行滅火。
7.對于突發(fā)事件,物業(yè)管理單位應(yīng)第一時間與相關(guān)部門溝通,比如社區(qū)、消防、醫(yī)療等,確保救援資源的及時到位。
8.物業(yè)管理單位還應(yīng)設(shè)立緊急聯(lián)絡(luò)電話,確保業(yè)主在遇到緊急情況時能夠迅速聯(lián)系到物業(yè)管理單位。
9.在應(yīng)急預(yù)案中,還應(yīng)包括對業(yè)主的告知和培訓(xùn),比如如何在火災(zāi)中逃生,如何使用滅火器等,提高業(yè)主的自救能力。
10.最后,物業(yè)管理單位應(yīng)該定期對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修訂和更新,以適應(yīng)不斷變化的實(shí)際情況和法律法規(guī)的要求,確保應(yīng)急預(yù)案的有效性和實(shí)用性。
第八章物業(yè)管理的創(chuàng)新與發(fā)展
1.隨著科技的進(jìn)步和業(yè)主需求的變化,物業(yè)管理也在不斷地創(chuàng)新和發(fā)展。物業(yè)管理單位需要緊跟時代步伐,引入新的管理理念和技術(shù),提升服務(wù)質(zhì)量和效率。
2.比如,現(xiàn)在很多物業(yè)管理單位都在使用智能化管理系統(tǒng),通過安裝攝像頭、門禁系統(tǒng)等,實(shí)現(xiàn)物業(yè)的安全監(jiān)控和便捷管理。
3.物業(yè)管理單位還可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),建立在線服務(wù)平臺,讓業(yè)主可以隨時隨地查看物業(yè)信息、報修、繳費(fèi)等,提高服務(wù)的便捷性。
4.在服務(wù)內(nèi)容上,物業(yè)管理單位也在不斷創(chuàng)新,比如提供社區(qū)團(tuán)購、家政服務(wù)、健身活動等,滿足業(yè)主多樣化的生活需求。
5.物業(yè)管理單位還應(yīng)注重員工培訓(xùn),提升員工的服務(wù)意識和專業(yè)技能,以適應(yīng)不斷變化的服務(wù)需求。
6.同時,物業(yè)管理單位還應(yīng)加強(qiáng)與業(yè)主的溝通,定期收集業(yè)主的意見和建議,根據(jù)業(yè)主的需求調(diào)整服務(wù)內(nèi)容和方式。
7.在物業(yè)管理中,綠色環(huán)保的理念也越來越重要。物業(yè)管理單位可以采用節(jié)能設(shè)備,推廣垃圾分類,打造綠色環(huán)保的居住環(huán)境。
8.此外,物業(yè)管理單位還可以通過與其他企業(yè)合作,引入更多的服務(wù)資源,比如與家政公司合作,為業(yè)主提供優(yōu)惠的家政服務(wù)。
9.在創(chuàng)新發(fā)展的過程中,物業(yè)管理單位還應(yīng)注重品牌建設(shè),通過提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),樹立良好的企業(yè)形象,吸引更多的業(yè)主選擇自己的服務(wù)。
10.最后,物業(yè)管理單位應(yīng)定期對管理創(chuàng)新的效果進(jìn)行評估,看看新的服務(wù)和管理方式是否達(dá)到了預(yù)期的效果,是否需要進(jìn)一步改進(jìn)。
第九章物業(yè)管理中的法律法規(guī)遵守
1.物業(yè)管理是一項(xiàng)涉及眾多法律法規(guī)的工作,物業(yè)管理單位必須嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī),確保物業(yè)管理的合法合規(guī)。
2.首先,物業(yè)管理單位需要了解和熟悉與物業(yè)管理相關(guān)的法律法規(guī),包括《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《住宅專項(xiàng)維修資金管理辦法》等。
3.在實(shí)際操作中,比如收取物業(yè)管理費(fèi)用,物業(yè)管理單位必須按照法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行,不得隨意提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)或者亂收費(fèi)。
4.對于物業(yè)的維修保養(yǎng),物業(yè)管理單位也應(yīng)該按照法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行,比如定期對電梯、消防設(shè)施等進(jìn)行檢查和維護(hù)。
5.物業(yè)管理單位還需要遵守相關(guān)的合同法規(guī)定,比如在簽訂物業(yè)服務(wù)合同、與業(yè)主簽訂相關(guān)協(xié)議時,必須遵守合同法的規(guī)定。
6.在處理業(yè)主的投訴和糾紛時,物業(yè)管理單位也應(yīng)該遵守法律法規(guī),不得采取任何違法手段,比如威脅、恐嚇等。
7.物業(yè)管理單位還應(yīng)定期對員工進(jìn)行法律法規(guī)培訓(xùn),提高員工的法律意識和遵守法律法規(guī)的自覺性。
8.此外,物業(yè)管理單位還應(yīng)加強(qiáng)與法律顧問的合作,遇到法律問題時,及時咨詢法律顧問,確保物業(yè)管理工作的合法性。
9.在法律法規(guī)發(fā)生變化時,物業(yè)管理單
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