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文檔簡介
晚會活動協(xié)議書?甲方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擬舉辦一場晚會活動(以下簡稱"本次活動"),乙方具備提供與本次活動相關(guān)服務(wù)的能力和經(jīng)驗(yàn),甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方承辦本次晚會活動事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述活動內(nèi)容本次晚會活動旨在[闡述晚會活動的主題、目的等,例如慶祝公司成立[x]周年,豐富員工文化生活等],預(yù)計(jì)活動時(shí)長為[x]小時(shí),活動形式包括但不限于文藝表演、互動環(huán)節(jié)、頒獎儀式等。具體節(jié)目安排及活動流程將由雙方共同協(xié)商確定,并以書面形式作為本協(xié)議附件?;顒訒r(shí)間和地點(diǎn)1.時(shí)間:[活動具體日期及開始時(shí)間結(jié)束時(shí)間],例如[20xx年x月x日19:0022:00]。2.地點(diǎn):[詳細(xì)地址,如xx市xx區(qū)xx路xx號xx酒店宴會廳]。服務(wù)范圍乙方負(fù)責(zé)本次晚會活動的整體策劃、組織、實(shí)施及相關(guān)服務(wù)工作,具體包括但不限于:1.場地布置:根據(jù)活動主題和甲方要求,對活動場地進(jìn)行設(shè)計(jì)、裝飾,營造出符合活動氛圍的環(huán)境,包括舞臺搭建、燈光音響設(shè)備安裝調(diào)試、背景板制作、嘉賓席布置、簽到區(qū)布置等。2.節(jié)目安排:負(fù)責(zé)邀請、組織參演人員,安排節(jié)目排練、演出順序,并確保節(jié)目質(zhì)量符合甲方要求。節(jié)目內(nèi)容應(yīng)積極健康、富有創(chuàng)意,能夠滿足活動主題和現(xiàn)場觀眾的觀賞需求。3.人員配備:配備專業(yè)的活動策劃人員、主持人、舞臺監(jiān)督、音響燈光控制人員、后勤保障人員等,確保活動現(xiàn)場的各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。4.餐飲服務(wù)(如有):根據(jù)甲方需求,提供活動期間的餐飲服務(wù),包括餐食種類、供應(yīng)時(shí)間、用餐形式(自助餐、桌餐等)等,并保證餐飲質(zhì)量和食品安全。5.攝影攝像:安排專業(yè)的攝影攝像人員,對活動全過程進(jìn)行拍攝,活動結(jié)束后為甲方提供活動照片和視頻資料,資料格式應(yīng)符合甲方要求,如照片為高清JPEG格式,視頻為高清MP4格式等。6.其他服務(wù):[如有其他特殊要求或服務(wù)項(xiàng)目,在此詳細(xì)列舉,如活動現(xiàn)場的禮儀服務(wù)、活動宣傳推廣等]二、雙方權(quán)利義務(wù)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量、進(jìn)度等進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出合理的意見和建議,乙方應(yīng)積極配合并根據(jù)甲方意見進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。有權(quán)參與活動策劃、節(jié)目審核等重要環(huán)節(jié),確?;顒臃霞追筋A(yù)期。在乙方違反本協(xié)議約定或未能達(dá)到服務(wù)要求時(shí),有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施或承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供與本次活動相關(guān)的資料、信息,包括但不限于活動主題、預(yù)算、參與人員名單、特殊要求等,確保所提供的信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。如因甲方提供信息有誤導(dǎo)致的損失,由甲方自行承擔(dān)。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理與本次活動相關(guān)的審批手續(xù)(如需要),提供必要的支持和配合。在活動現(xiàn)場為乙方提供必要的工作條件和便利,協(xié)助乙方協(xié)調(diào)與活動場地管理方、相關(guān)部門及其他第三方的關(guān)系。乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的信息和要求,獨(dú)立進(jìn)行活動策劃、組織和實(shí)施,但活動內(nèi)容和形式應(yīng)符合法律法規(guī)及社會公序良俗的要求,并不得侵犯任何第三方的合法權(quán)益。在履行本協(xié)議過程中,如因甲方原因?qū)е乱曳綗o法正常開展工作或造成乙方損失的,有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)范圍和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),精心策劃、組織和實(shí)施本次晚會活動,確?;顒禹樌M(jìn)行。嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)范,確?;顒觾?nèi)容和形式合法合規(guī)。對活動現(xiàn)場的安全負(fù)責(zé),采取必要的安全措施,保障參與活動人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。如因乙方原因?qū)е禄顒蝇F(xiàn)場發(fā)生安全事故或其他法律糾紛,由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。定期向甲方匯報(bào)活動籌備進(jìn)展情況,根據(jù)甲方意見及時(shí)調(diào)整和完善活動方案。在活動舉辦前[x]天,向甲方提交活動詳細(xì)方案、節(jié)目單、人員安排表等資料,經(jīng)甲方審核確認(rèn)后實(shí)施?;顒咏Y(jié)束后,按照甲方要求及時(shí)整理、交付活動照片、視頻資料及其他相關(guān)資料,并對活動進(jìn)行總結(jié)評估,向甲方提供活動總結(jié)報(bào)告。對甲方提供的資料和信息嚴(yán)格保密,不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書面同意,不得將本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)內(nèi)容轉(zhuǎn)包或分包給第三方。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式服務(wù)費(fèi)用本次晚會活動的服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。該費(fèi)用為固定總價(jià),包含乙方為完成本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容所需的全部費(fèi)用,除本協(xié)議約定的調(diào)整情況外,不再因任何因素調(diào)整。支付方式1.預(yù)付款:甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[x]個工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[x]%作為預(yù)付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.進(jìn)度款:在活動籌備工作完成[x]%且經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后,甲方應(yīng)在驗(yàn)收合格之日起[x]個工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。3.尾款:在活動結(jié)束且乙方按照本協(xié)議約定履行全部義務(wù)后,甲方應(yīng)在活動結(jié)束之日起[x]個工作日內(nèi),向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一天,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]天的,乙方有權(quán)暫?;顒臃?wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)部分對應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若甲方因自身原因?qū)е禄顒臃桨缸兏?、取消或延遲舉辦,給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失,包括但不限于乙方已投入的成本、預(yù)期利潤損失、第三方索賠費(fèi)用等。3.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供相關(guān)資料、信息或協(xié)助乙方辦理審批手續(xù),導(dǎo)致乙方無法正常開展工作或延誤活動進(jìn)度的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失。乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間要求完成活動策劃、組織和實(shí)施工作,每逾期一天,應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]天的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的全部費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的活動內(nèi)容或服務(wù)不符合法律法規(guī)及社會公序良俗的要求,或侵犯任何第三方的合法權(quán)益,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方未按照本協(xié)議約定向甲方交付活動照片、視頻資料及其他相關(guān)資料,或交付的資料不符合甲方要求,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)重新交付,并按照服務(wù)費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方逾期交付資料給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。4.若乙方違反本協(xié)議約定將服務(wù)內(nèi)容轉(zhuǎn)包或分包給第三方,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的全部費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。五、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。3.本協(xié)議附件為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。附件包括但不限于活動詳細(xì)方案、節(jié)目單
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