財(cái)務(wù)資料存放合同協(xié)議_第1頁
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財(cái)務(wù)資料存放合同協(xié)議?甲方(存放方):名稱:______________________統(tǒng)一社會信用代碼:______________________法定代表人:______________________地址:______________________聯(lián)系方式:______________________乙方(保管方):名稱:______________________統(tǒng)一社會信用代碼:______________________法定代表人:______________________地址:______________________聯(lián)系方式:______________________鑒于甲方有財(cái)務(wù)資料存放的需求,乙方具備提供財(cái)務(wù)資料保管服務(wù)的能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定,就甲方財(cái)務(wù)資料存放事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述(一)財(cái)務(wù)資料范圍甲方交付給乙方保管的財(cái)務(wù)資料包括但不限于以下各類:1.會計(jì)憑證:涵蓋月度、季度、年度的原始憑證及記賬憑證,包括發(fā)票、收據(jù)、報(bào)銷單、銀行對賬單、工資表等相關(guān)憑證。2.會計(jì)賬簿:總賬、明細(xì)賬、日記賬等各類會計(jì)賬簿。3.財(cái)務(wù)報(bào)表:資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)表。4.稅務(wù)資料:納稅申報(bào)表、稅務(wù)審計(jì)報(bào)告、發(fā)票領(lǐng)用存記錄等。5.其他財(cái)務(wù)文件:財(cái)務(wù)分析報(bào)告、預(yù)算報(bào)表、審計(jì)報(bào)告、資產(chǎn)評估報(bào)告等相關(guān)財(cái)務(wù)文件及資料。(二)存放期限自本合同生效之日起,存放期限為______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。合同期滿前,雙方如無異議,則本合同自動(dòng)延續(xù)______年。(三)存放地點(diǎn)乙方應(yīng)將甲方的財(cái)務(wù)資料存放于乙方位于______________________(詳細(xì)地址)的專門保管區(qū)域內(nèi),該區(qū)域應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲等適宜財(cái)務(wù)資料存放的條件。二、權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本合同約定妥善保管財(cái)務(wù)資料。有權(quán)在合理時(shí)間內(nèi)查閱、復(fù)制其所存放的財(cái)務(wù)資料,但應(yīng)提前通知乙方,并按照乙方規(guī)定的程序辦理相關(guān)手續(xù)。2.義務(wù)甲方應(yīng)向乙方提供真實(shí)、完整、合法的財(cái)務(wù)資料,并確保所提供資料的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。按照本合同約定向乙方支付存放費(fèi)用。在存放期限屆滿或本合同提前終止時(shí),及時(shí)辦理財(cái)務(wù)資料的交接手續(xù)。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定收取存放費(fèi)用。在甲方未按照合同約定支付費(fèi)用或存在其他違約行為時(shí),有權(quán)拒絕甲方查閱、復(fù)制財(cái)務(wù)資料的要求,并采取相應(yīng)措施維護(hù)自身權(quán)益。2.義務(wù)乙方應(yīng)配備專業(yè)的保管人員,制定完善的財(cái)務(wù)資料保管制度,確保財(cái)務(wù)資料的安全與完整。按照本合同約定的存放地點(diǎn)、存放方式妥善保管甲方的財(cái)務(wù)資料,不得擅自將財(cái)務(wù)資料轉(zhuǎn)借、出租或提供給第三方使用。為甲方查閱、復(fù)制財(cái)務(wù)資料提供必要的協(xié)助,按照乙方規(guī)定的程序辦理相關(guān)手續(xù),并確保查閱、復(fù)制過程的安全與保密。定期對保管的財(cái)務(wù)資料進(jìn)行清查核對,如發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)資料有損壞、丟失等情況,應(yīng)及時(shí)通知甲方并采取相應(yīng)補(bǔ)救措施。在存放期限屆滿或本合同提前終止時(shí),及時(shí)與甲方辦理財(cái)務(wù)資料的交接手續(xù),并向甲方提供財(cái)務(wù)資料交接清單。三、存放費(fèi)用及支付方式(一)存放費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)甲方應(yīng)向乙方支付的存放費(fèi)用為每年人民幣______元(大寫:______元整)。(二)支付方式甲方應(yīng)在本合同簽訂之日起______個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付首年的存放費(fèi)用;此后,應(yīng)在每年存放期限起始日前______個(gè)工作日內(nèi)支付下一年度的存放費(fèi)用。乙方應(yīng)在收到甲方支付的存放費(fèi)用后______個(gè)工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、保密條款(一)保密信息范圍雙方應(yīng)對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、財(cái)務(wù)資料及其他機(jī)密信息予以保密。保密信息包括但不限于甲方提供的財(cái)務(wù)資料內(nèi)容、乙方的保管流程及相關(guān)管理制度等。(二)保密義務(wù)1.未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。2.雙方應(yīng)采取合理措施確保其員工、代理人等相關(guān)人員遵守保密義務(wù)。3.本條款的保密期限自本合同生效之日起至本合同終止后______年。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定向乙方支付存放費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的,乙方有權(quán)解除本合同,并要求甲方支付已產(chǎn)生的存放費(fèi)用及違約金,同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方提供的財(cái)務(wù)資料存在虛假、不完整或違法等情況,導(dǎo)致乙方遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若甲方違反本合同約定的保密義務(wù),應(yīng)向乙方支付違約金人民幣______元(大寫:______元整);如因甲方違約行為給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定妥善保管財(cái)務(wù)資料,導(dǎo)致財(cái)務(wù)資料損壞、丟失或泄露的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)、賠償或采取其他補(bǔ)救措施,并承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。2.若乙方擅自將財(cái)務(wù)資料轉(zhuǎn)借、出租或提供給第三方使用,乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣______元(大寫:______元整);如因乙方違約行為給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方違反本合同約定的保密義務(wù),應(yīng)向甲方支付違約金人民幣______元(大寫:______元整);如因乙方違約行為給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。六、合同變更與解除(一)合同變更本合同的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。(二)合同解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以解除本合同。2.若一方嚴(yán)重違反本合同約定,另一方有權(quán)解除本合同,并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。3.在存放期限屆滿前,如因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤竞贤瑹o法繼續(xù)履行的,雙方可以協(xié)商解除本合同,互不承擔(dān)違約責(zé)任。七、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款(一)通知與送達(dá)雙方在本合同履行過程中相互發(fā)出的通知、文件等,均應(yīng)采用書面形式,并按照以下地址送達(dá):甲方地址:______________________收件人:______________________乙方地址:______________________收件人:______________________任何一方變更地址或收件人的,應(yīng)提前______日書面通知對方。如因未及時(shí)通知導(dǎo)致相關(guān)通知、文件等無法送達(dá)的,由責(zé)任方承擔(dān)相應(yīng)后果。(二)合同生效與份數(shù)本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):______________________法定代表人(簽字):______________________簽訂日期:______年______月___

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