小區(qū)宣傳欄合同協(xié)議

小區(qū)宣傳欄合同協(xié)議?甲方（委托方）：名稱：[甲方小區(qū)名稱]業(yè)主委員會統(tǒng)一社會信用代碼：[具體代碼]地址：[小區(qū)詳細地址]聯(lián)系電話：[聯(lián)系電話]法定代表人：[負責人姓名]乙方（受托方）：名稱：[乙方公司名稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[具體代碼]地址：[公司詳細地址]聯(lián)系電話：[聯(lián)系電話]法定代表人：[負責人姓名]鑒于甲方為[小區(qū)名稱]的業(yè)主委員會，負責小區(qū)的管理和服務相關事宜；乙方為具備專業(yè)宣傳欄制作、安裝及維護能力的公司。為明確雙方權利義務，經友好協(xié)商，依據《中華人民共和國民法典》相關規(guī)定，就甲方委托乙方制作、安裝及維護小區(qū)宣傳欄事宜達成如下協(xié)議：一、標的物或服務具體描述（一）宣傳欄制作1.宣傳欄規(guī)格乙方應按照甲方要求制作[x]個宣傳欄，每個宣傳欄的具體尺寸為長[具體長度]厘米，寬[具體寬度]厘米，厚度[具體厚度]厘米。宣傳欄主體結構采用[材質名稱]材質，確保堅固耐用，抗風、防雨、防曬性能良好。2.內容展示區(qū)域宣傳欄正面設置[x]塊展示面板，采用[材質名稱]材質，表面應平整光滑，便于張貼海報、展示通知等信息。展示面板的尺寸為長[具體長度]厘米，寬[具體寬度]厘米。宣傳欄側面及背面應根據實際設計需求進行合理布局，可設置為信息發(fā)布區(qū)、社區(qū)文化展示區(qū)等，具體內容由雙方協(xié)商確定。3.制作工藝宣傳欄的制作工藝應精細，包括但不限于切割、焊接、打磨、噴漆等工序。表面處理應均勻、光滑，無明顯瑕疵、劃痕和變形。文字及圖案應采用[制作工藝名稱]工藝制作，確保清晰、持久、美觀。制作完成后，宣傳欄應整體美觀大方，符合小區(qū)整體風格及視覺要求。（二）宣傳欄安裝1.安裝位置乙方應根據甲方指定的位置進行宣傳欄安裝，安裝位置應選擇在小區(qū)內顯著、安全且便于居民觀看的地方，如小區(qū)入口處、活動廣場周邊、主要道路旁等。安裝位置應確保宣傳欄不會對居民的正常通行、消防安全等造成影響。2.安裝要求宣傳欄安裝應牢固可靠，垂直于地面，偏差不超過規(guī)定范圍。安裝過程中應采取必要的安全措施，確保施工安全。安裝完成后，應進行全面檢查，確保宣傳欄安裝平穩(wěn)、固定牢固，周邊環(huán)境整潔。（三）宣傳欄維護1.維護期限乙方負責對宣傳欄進行[維護期限時長]的維護服務，自宣傳欄安裝驗收合格之日起計算。2.維護內容定期對宣傳欄進行清潔，包括展示面板、框架、周邊區(qū)域等，保持宣傳欄外觀整潔。檢查宣傳欄的結構穩(wěn)定性，如發(fā)現(xiàn)螺絲松動、框架變形等問題及時進行修復或加固。對展示面板進行更換，如遇面板損壞、褪色、字跡模糊等情況，應在接到甲方通知后的[規(guī)定時長]內完成更換，確保展示內容清晰可讀。對宣傳欄的照明設備（如適用）進行定期檢查和維護，確保正常照明。如發(fā)現(xiàn)燈泡損壞、線路故障等問題及時進行維修或更換。根據甲方需求，對宣傳欄的內容進行更新和調整，如張貼新的海報、通知等。二、權利義務（一）甲方權利義務1.權利有權對乙方制作、安裝及維護宣傳欄的過程進行監(jiān)督，提出合理的意見和建議。有權要求乙方按照本協(xié)議約定的規(guī)格、質量、時間等要求完成宣傳欄的制作、安裝及維護工作。對乙方制作的宣傳欄內容及展示方式有審核權，如發(fā)現(xiàn)內容不符合法律法規(guī)、小區(qū)管理規(guī)定或存在其他問題，有權要求乙方進行修改。2.義務向乙方提供制作、安裝及維護宣傳欄所需的相關資料和信息，包括但不限于小區(qū)規(guī)劃圖、業(yè)主意見、宣傳內容等，并確保所提供資料的真實性、準確性和完整性。協(xié)助乙方辦理宣傳欄制作、安裝過程中可能涉及的相關手續(xù)，如場地使用許可等。按照本協(xié)議約定及時向乙方支付費用。在宣傳欄維護期間，如發(fā)現(xiàn)問題應及時通知乙方，并配合乙方進行維修工作，提供必要的協(xié)助和便利條件。（二）乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協(xié)議約定支付費用。在制作、安裝及維護宣傳欄過程中，有權根據實際情況提出合理的建議和調整方案，但需經甲方書面同意。2.義務嚴格按照本協(xié)議約定的規(guī)格、質量、時間等要求制作、安裝及維護宣傳欄。所制作的宣傳欄應符合國家相關標準及行業(yè)規(guī)范，滿足甲方要求，保證質量和安全。自行承擔制作、安裝及維護宣傳欄所需的全部費用，包括但不限于材料采購、設備租賃、人工費用、運輸費用、稅費等。在制作宣傳欄過程中，應根據甲方提供的資料和信息進行設計和制作，確保內容準確、合法、合規(guī)。制作完成后，應將設計方案及樣稿提交甲方審核，經甲方書面確認后方可進行制作。在安裝過程中，應采取必要的安全防護措施，確保施工安全。如因乙方原因導致施工過程中發(fā)生安全事故，由乙方承擔全部責任。在維護期間，應建立完善的維護檔案，記錄每次維護的時間、內容、更換的部件等信息。定期向甲方匯報維護情況，接受甲方的監(jiān)督和檢查。如遇不可抗力或其他不可預見、不可避免的因素導致宣傳欄損壞或無法正常維護，應及時通知甲方，并提供相應的解決方案。三、費用及支付方式（一）費用總額本合同協(xié)議總費用為人民幣[具體金額]元（大寫：[大寫金額]元整）。該費用為固定總價，包含制作、安裝及維護宣傳欄所需的全部費用，除本協(xié)議約定的調整情況外，不因任何因素調整。（二）支付方式1.預付款合同簽訂后[規(guī)定時長]內，甲方向乙方支付合同總費用的[預付款比例]作為預付款，即人民幣[具體金額]元（大寫：[大寫金額]元整）。2.進度款宣傳欄制作完成并經甲方驗收合格后[規(guī)定時長]內，甲方向乙方支付合同總費用的[進度款比例]，即人民幣[具體金額]元（大寫：[大寫金額]元整）。3.尾款在宣傳欄維護期滿且經甲方驗收合格后[規(guī)定時長]內，甲方向乙方支付合同總費用的[尾款比例]，即人民幣[具體金額]元（大寫：[大寫金額]元整）。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、驗收標準及方式（一）驗收標準1.制作標準宣傳欄的規(guī)格、材質、制作工藝等應符合本協(xié)議約定及國家相關標準和行業(yè)規(guī)范。宣傳欄外觀應平整、光滑，無明顯瑕疵、劃痕、變形等缺陷；文字及圖案清晰、完整、牢固，無褪色、模糊等現(xiàn)象。2.安裝標準宣傳欄安裝應牢固、垂直，偏差不超過規(guī)定范圍。安裝位置符合甲方指定要求，周邊環(huán)境整潔。照明設備（如適用）安裝牢固，線路連接正確，能夠正常照明。3.維護標準維護期間，宣傳欄應保持外觀整潔，結構穩(wěn)定，展示面板清晰可讀。照明設備（如適用）正常運行，內容更新及時、準確。（二）驗收方式1.初步驗收宣傳欄制作完成后，乙方應提前通知甲方進行初步驗收。甲方應在接到通知后的[規(guī)定時長]內組織相關人員對宣傳欄的制作情況進行初步驗收。初步驗收主要檢查宣傳欄的規(guī)格、材質、制作工藝等是否符合本協(xié)議約定。如發(fā)現(xiàn)問題，乙方應按照甲方要求及時進行整改，直至初步驗收合格。2.最終驗收宣傳欄安裝完成后，乙方應再次通知甲方進行最終驗收。甲方應在接到通知后的[規(guī)定時長]內組織相關人員對宣傳欄的安裝及整體情況進行最終驗收。最終驗收合格后，雙方簽署驗收報告。在維護期間，甲方有權定期或不定期對宣傳欄的維護情況進行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題，乙方應及時進行處理。維護期滿后，甲方對宣傳欄進行全面驗收，驗收合格后視為乙方完成全部維護工作。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付逾期付款違約金。逾期超過[規(guī)定時長]日的，乙方有權暫停宣傳欄的維護工作，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及逾期付款違約金。如因甲方逾期付款導致乙方遭受其他損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。2.若甲方未按照本協(xié)議約定提供相關資料或協(xié)助乙方辦理手續(xù)，導致乙方無法按時完成宣傳欄的制作、安裝及維護工作，乙方不承擔違約責任，且甲方應承擔由此給乙方造成的損失。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的規(guī)格、質量、時間等要求制作、安裝及維護宣傳欄，乙方應負責免費整改或重新制作、安裝及維護，直至達到本協(xié)議約定的標準。如因乙方原因導致逾期完成，每逾期一日，應按照合同總費用的[逾期完工違約金比例]向甲方支付逾期完工違約金。逾期超過[規(guī)定時長]日的，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的費用，同時乙方應按照合同總費用的[解除合同違約金比例]向甲方支付違約金。如因乙方違約給甲方造成其他損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。2.若乙方在制作、安裝及維護宣傳欄過程中違反法律法規(guī)或相關規(guī)定，導致甲方遭受損失的，乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方未按照本協(xié)議約定建立維護檔案或定期向甲方匯報維護情況，經甲方書面通知后仍未改正的，甲方有權扣除相應的維護費用，并要求乙方限期整改。如乙方逾期仍未整改的，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方承擔違約責任。六、爭議解決本合同協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式[份數(shù)]份，甲乙雙方各執(zhí)[份數(shù)]份，具有同等法律效力。2.本合同協(xié)議未盡事宜，可由雙方