青年之家日常管理制度

青年之家日常管理制度?一、總則（一）目的為了加強青年之家的規(guī)范化管理，為青年提供一個健康、積極、向上的活動場所和交流平臺，豐富青年的業(yè)余生活，促進青年的成長與發(fā)展，特制定本日常管理制度。（二）適用范圍本制度適用于青年之家的所有工作人員、入駐組織以及使用青年之家場地和設(shè)施的青年群體。（三）基本原則1.服務(wù)青年原則：以滿足青年需求為出發(fā)點和落腳點，提供多樣化、個性化的服務(wù)，切實維護青年權(quán)益。2.開放共享原則：面向廣大青年開放，整合各類資源，實現(xiàn)資源共享，提高資源利用效率。3.安全規(guī)范原則：確保青年之家的活動安全、有序開展，各項工作符合法律法規(guī)和相關(guān)政策要求。4.民主參與原則：鼓勵青年積極參與青年之家的管理和活動策劃，充分發(fā)揮青年的主體作用。二、組織架構(gòu)與職責（一）管理委員會1.組成：由青年代表、相關(guān)部門負責人、社會組織代表等組成。2.職責制定和修訂青年之家的發(fā)展規(guī)劃、工作計劃和各項管理制度。審議青年之家的重大事項，包括活動方案、經(jīng)費預算、合作項目等。監(jiān)督青年之家的日常運營管理，對工作進行評估和指導。協(xié)調(diào)各方資源，保障青年之家的正常運轉(zhuǎn)。（二）管理團隊1.人員構(gòu)成：設(shè)主任1名，副主任若干名，以及活動策劃、場地管理、宣傳推廣等崗位人員。2.職責主任全面負責青年之家的日常管理工作，組織實施管理委員會的決議。制定年度工作計劃和預算，組織開展各類活動。協(xié)調(diào)與外部機構(gòu)的合作與交流，拓展資源渠道。負責管理團隊的建設(shè)和人員培訓。副主任協(xié)助主任開展工作，負責分管領(lǐng)域的具體工作。組織實施相關(guān)活動和項目，確保工作順利進行。及時向主任匯報工作進展情況，提出工作建議。其他崗位人員活動策劃崗位：負責活動的策劃、組織和執(zhí)行，制定活動方案，協(xié)調(diào)各方資源，確?；顒禹樌_展。場地管理崗位：負責青年之家場地和設(shè)施的日常管理、維護和安全保障，做好場地的清潔、設(shè)備的檢查等工作。宣傳推廣崗位：負責青年之家的宣傳工作，制定宣傳計劃，利用多種渠道進行宣傳推廣，提高青年之家的知名度和影響力。三、場地管理（一）場地使用申請1.青年、社會組織等如需使用青年之家場地，需提前[X]個工作日填寫《場地使用申請表》，詳細說明使用時間、活動內(nèi)容、參與人數(shù)等信息。2.申請表經(jīng)管理團隊審核通過后，申請人與青年之家簽訂《場地使用協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（二）場地使用規(guī)定1.使用單位應(yīng)按照申請內(nèi)容使用場地，不得擅自更改使用時間、活動內(nèi)容或擴大使用范圍。2.保持場地整潔衛(wèi)生，使用完畢后及時清理場地，恢復原狀。不得在場地內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等。3.愛護場地內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得故意損壞。如因使用不當造成損壞，使用單位應(yīng)照價賠償。4.遵守場地的安全規(guī)定，不得進行違法違規(guī)或存在安全隱患的活動?；顒悠陂g，使用單位應(yīng)安排專人負責安全管理，確保人員安全。（三）場地維護與安全1.管理團隊定期對場地進行檢查和維護，確保設(shè)施設(shè)備正常運行。發(fā)現(xiàn)問題及時維修或更換，保障場地的使用安全。2.配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、應(yīng)急照明等，并定期進行檢查和維護，確保其處于良好狀態(tài)。3.制定安全應(yīng)急預案，定期組織演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。四、活動管理（一）活動策劃與組織1.管理團隊根據(jù)青年需求和實際情況，制定年度活動計劃，明確活動主題、時間、形式等內(nèi)容。2.活動策劃人員提前[X]周制定具體活動方案，包括活動目的、內(nèi)容、流程、人員安排、經(jīng)費預算等，并報管理團隊審核。3.活動組織過程中，要明確各環(huán)節(jié)的責任人，確?；顒佑行蜻M行。活動現(xiàn)場要安排專人負責引導、協(xié)調(diào)和安全保障工作。（二）活動宣傳推廣1.宣傳推廣人員根據(jù)活動方案制定宣傳計劃，利用線上線下多種渠道進行宣傳，如微信公眾號、微博、海報、宣傳單頁等。2.提前發(fā)布活動信息，吸引青年參與?；顒咏Y(jié)束后，及時進行活動總結(jié)和報道，擴大活動影響力。（三）活動評估與反饋1.活動結(jié)束后，管理團隊組織相關(guān)人員對活動進行評估，收集參與者的反饋意見。2.評估內(nèi)容包括活動內(nèi)容、組織形式、宣傳效果、參與度等方面。根據(jù)評估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗教訓，為今后的活動改進提供參考。五、人員管理（一）工作人員管理1.工作人員應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和青年之家的各項規(guī)章制度，愛崗敬業(yè)，認真履行工作職責。2.管理團隊定期對工作人員進行培訓和考核，提高工作人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。3.工作人員如有違反規(guī)章制度的行為，管理團隊將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、辭退等處理。（二）志愿者管理1.建立志愿者招募、培訓、管理和激勵機制，鼓勵青年參與青年之家的志愿服務(wù)工作。2.對志愿者進行登記注冊，根據(jù)志愿者的特長和意愿，安排相應(yīng)的志愿服務(wù)崗位。3.定期組織志愿者培訓，提高志愿者的服務(wù)意識和服務(wù)能力。對表現(xiàn)優(yōu)秀的志愿者進行表彰和獎勵。六、財務(wù)管理（一）經(jīng)費來源1.政府資助：爭取政府相關(guān)部門的資金支持，用于青年之家的建設(shè)和發(fā)展。2.社會捐贈：接受社會組織、企業(yè)和個人的捐贈，拓寬經(jīng)費渠道。3.活動收費：對部分收費性活動，合理確定收費標準，收取活動費用。（二）經(jīng)費管理1.設(shè)立專門的賬戶，對經(jīng)費進行獨立核算，確保經(jīng)費使用的規(guī)范、透明。2.嚴格執(zhí)行財務(wù)管理制度，經(jīng)費支出需經(jīng)過審批流程，報銷憑證要真實、合法、有效。3.定期公布經(jīng)費收支情況，接受管理委員會和社會監(jiān)督。七、物資管理（一）物資采購1.根據(jù)工作需要，制定物資采購計劃，明確采購物資的種類、數(shù)量、規(guī)格等要求。2.物資采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，通過招標、詢價等方式選擇供應(yīng)商，確保物資質(zhì)量和價格合理。3.采購物資到貨后，要進行驗收，填寫驗收單，確保物資符合要求。（二）物資保管與使用1.設(shè)立物資倉庫，對采購的物資進行分類存放，建立物資臺賬，記錄物資的出入庫情況。2.物資保管人員要定期對物資進行盤點，確保賬物相符。對損壞、過期的物資要及時清理和處理。3.使用物資時，應(yīng)填寫領(lǐng)用單，經(jīng)審批后領(lǐng)取。使用過程中要注意節(jié)約，避免浪費。八、檔案管理（一）檔案分類1.行政檔案：包括青年之家的各項規(guī)章制度、工作計劃、工作總結(jié)、會議記錄等。2.活動檔案：包括活動方案、活動照片、活動視頻、參與人員名單等。3.人員檔案：包括工作人員和志愿者的個人信息、培訓記錄、考核情況等。4.財務(wù)檔案：包括經(jīng)費收支憑證、財務(wù)報表等。（二）檔案整理與保管1.定期對各類檔案進行整理，按照檔案分類標準進行分類歸檔，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。2.建立檔案保管制度，明確檔案保管人員的職責，對檔案進行妥善保管，防止檔案丟失、損壞或泄露。3.檔案保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，期滿后按照檔案銷毀程序進行銷毀。九、信息管理（一）信息發(fā)布1.青年之家的官方網(wǎng)站、微信公眾號、微博等平臺是信息發(fā)布的主要渠道。2.信息發(fā)布應(yīng)遵循準確、及時、客觀的原則，發(fā)布內(nèi)容要經(jīng)過審核，確保信息質(zhì)量。3.定期更新平臺信息，發(fā)布青年之家的活動動態(tài)、工作成果、政策法規(guī)等內(nèi)容，提高平臺的活躍度和影響力。（二）信息收集與反饋1.關(guān)注青年的需求和意見，通過線上線下多種方式收