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文檔簡介
免押金借書管理制度?總則目的為營造公司良好的學(xué)習(xí)氛圍,提高員工的知識(shí)素養(yǎng)和工作能力,同時(shí)合理利用書籍資源,特制定本免押金借書管理制度。適用范圍本制度適用于公司全體正式員工。管理原則1.便利性原則:確保員工能夠便捷地借閱和歸還書籍。2.資源共享原則:促進(jìn)公司內(nèi)部書籍資源的充分利用。3.規(guī)范管理原則:建立科學(xué)、規(guī)范的借閱流程和管理機(jī)制。借書規(guī)定借書權(quán)限1.員工可根據(jù)自身需求借閱公司圖書館內(nèi)的各類書籍。2.不同職位的員工借閱數(shù)量有所區(qū)別:基層員工每次可借閱[x]本,中層管理人員每次可借閱[x]本,高層管理人員每次可借閱[x]本。借書期限1.一般書籍的借閱期限為[x]天,專業(yè)類書籍的借閱期限為[x]天。2.如需續(xù)借,員工應(yīng)在借閱期限屆滿前[x]天辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借期限與原借閱期限相同。借書流程1.員工登錄公司內(nèi)部借書系統(tǒng),查詢所需書籍的庫存情況。2.若有庫存,員工在系統(tǒng)中提交借書申請,填寫個(gè)人信息、書籍信息及預(yù)計(jì)歸還日期。3.申請?zhí)峤缓?,由圖書館管理人員進(jìn)行審核。審核通過后,員工可到圖書館領(lǐng)取書籍。特殊情況處理1.若所需書籍已被其他員工借出,員工可在系統(tǒng)中進(jìn)行預(yù)約。預(yù)約成功后,在預(yù)約時(shí)間內(nèi)到圖書館領(lǐng)取書籍。2.若員工因工作原因需要緊急借閱某本書籍,可向圖書館管理人員提出特殊申請,經(jīng)批準(zhǔn)后可優(yōu)先借閱。還書規(guī)定還書期限員工應(yīng)嚴(yán)格按照借書期限歸還書籍,逾期未還將按規(guī)定收取逾期費(fèi)用。還書方式1.員工可將書籍歸還至公司圖書館,由圖書館管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.員工也可通過公司內(nèi)部借書系統(tǒng)進(jìn)行線上還書操作,上傳還書照片或掃描件,經(jīng)圖書館管理人員確認(rèn)后完成還書手續(xù)。逾期處理1.逾期未還的書籍,每逾期一天,按照書籍原價(jià)的[x%]收取逾期費(fèi)用。2.逾期超過[x]天的,除收取逾期費(fèi)用外,暫停該員工的借書權(quán)限,直至歸還逾期書籍并結(jié)清逾期費(fèi)用。書籍管理書籍采購1.圖書館管理人員根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求、員工反饋及行業(yè)動(dòng)態(tài),定期制定書籍采購計(jì)劃。2.采購計(jì)劃提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,按照相關(guān)采購流程進(jìn)行書籍采購。書籍分類與編號(hào)1.圖書館管理人員對采購的書籍進(jìn)行分類整理,如按照學(xué)科、專業(yè)領(lǐng)域、實(shí)用技能等進(jìn)行分類。2.為每本書籍分配唯一的編號(hào),便于管理和查詢。書籍維護(hù)1.定期對書籍進(jìn)行盤點(diǎn),確保書籍?dāng)?shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)良好。2.對于破損、缺失的書籍,及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)或補(bǔ)充。圖書館管理圖書館開放時(shí)間1.周一至周五:[具體開放時(shí)間]2.周六、周日及法定節(jié)假日:[具體開放時(shí)間]圖書館環(huán)境維護(hù)1.保持圖書館內(nèi)整潔、安靜,為員工提供良好的閱讀環(huán)境。2.定期對圖書館進(jìn)行清潔和消毒,確保衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。圖書館設(shè)備管理1.配備必要的桌椅、書架、電腦等設(shè)備,方便員工借閱和查閱書籍。2.定期對設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備正常運(yùn)行。人事考核考核指標(biāo)1.借書次數(shù):考察員工對書籍資源的利用頻率。2.按時(shí)還書率:評估員工的誠信和時(shí)間管理能力。3.書籍推薦質(zhì)量:鼓勵(lì)員工推薦有價(jià)值的書籍,提高圖書館資源質(zhì)量??己酥芷诿考径冗M(jìn)行一次考核??己朔绞?.員工自評:員工對自己在本季度的借書情況、還書情況及書籍推薦情況進(jìn)行自我評價(jià)。2.上級評價(jià):員工的上級領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)員工的實(shí)際表現(xiàn)進(jìn)行評價(jià)。3.圖書館管理人員評價(jià):圖書館管理人員對員工的借閱行為進(jìn)行記錄和評價(jià)。考核結(jié)果應(yīng)用1.考核結(jié)果優(yōu)秀的員工,將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),如書籍借閱券、禮品等。2.考核結(jié)果不合格的員工,將進(jìn)行談話提醒,督促其改進(jìn)。連續(xù)兩個(gè)季度考核不合格的員工,將暫停其借書權(quán)限[x]個(gè)月。監(jiān)督與投訴監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組,定期對圖書館的借書管理情況進(jìn)行檢查。2.員工可對借書過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行反饋,監(jiān)督小組及時(shí)進(jìn)行處理。投訴處理1.員工如對借書管理制度或相關(guān)工作人員有任何意見或投訴,可通過公司內(nèi)部投訴渠道進(jìn)行反饋。2.接到投訴后,相關(guān)部門將在[x]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果及時(shí)反饋給投訴人。附則制度
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