高中學(xué)籍工作管理制度

高中學(xué)籍工作管理制度?總則制定目的為了加強(qiáng)高中學(xué)籍管理，規(guī)范學(xué)籍工作流程，保障學(xué)生合法權(quán)益，提高教育教學(xué)質(zhì)量，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和教育政策，結(jié)合本校實(shí)際情況，制定本管理制度。適用范圍本制度適用于本校高中階段學(xué)生的學(xué)籍管理工作，包括學(xué)籍的建立、變更、注銷、檔案管理等。基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和教育行政部門的學(xué)籍管理規(guī)定，確保學(xué)籍管理工作合法、規(guī)范、有序。2.公平公正原則：對待每一位學(xué)生，在學(xué)籍管理過程中做到公平、公正，保障學(xué)生平等接受教育的權(quán)利。3.及時(shí)準(zhǔn)確原則：及時(shí)處理學(xué)籍相關(guān)事務(wù)，保證學(xué)籍信息的準(zhǔn)確性和完整性，為學(xué)校教育教學(xué)管理提供可靠依據(jù)。4.服務(wù)學(xué)生原則：以學(xué)生為中心，為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)、高效的學(xué)籍管理服務(wù)，解決學(xué)生和家長在學(xué)籍方面的問題。學(xué)籍管理部門及職責(zé)學(xué)校學(xué)籍管理領(lǐng)導(dǎo)小組1.負(fù)責(zé)制定本校學(xué)籍管理工作的規(guī)章制度和實(shí)施細(xì)則。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)本校學(xué)籍管理工作中的重大事項(xiàng)，研究解決學(xué)籍管理工作中出現(xiàn)的問題。3.監(jiān)督檢查本校學(xué)籍管理工作的執(zhí)行情況，確保學(xué)籍管理工作規(guī)范有序。教務(wù)處1.負(fù)責(zé)本校學(xué)生學(xué)籍的具體管理工作，包括學(xué)生學(xué)籍信息的錄入、審核、變更、注銷等。2.建立和維護(hù)本校學(xué)生學(xué)籍檔案，確保檔案資料的完整和安全。3.按照教育行政部門的要求，及時(shí)上報(bào)本校學(xué)籍相關(guān)數(shù)據(jù)和報(bào)表。4.指導(dǎo)各年級做好學(xué)生學(xué)籍管理的日常工作，解答教師和學(xué)生在學(xué)籍方面的疑問。年級組1.協(xié)助教務(wù)處做好本年級學(xué)生學(xué)籍的管理工作，負(fù)責(zé)收集、整理本年級學(xué)生的學(xué)籍相關(guān)材料。2.及時(shí)掌握本年級學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況，向教務(wù)處報(bào)告學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)等信息。3.配合教務(wù)處做好本年級學(xué)生學(xué)籍檔案的整理和歸檔工作。班主任1.負(fù)責(zé)本班學(xué)生學(xué)籍信息的核對和更新，確保學(xué)生基本信息的準(zhǔn)確無誤。2.協(xié)助教務(wù)處辦理本班學(xué)生的學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)，如轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)等，及時(shí)向?qū)W生和家長傳達(dá)學(xué)籍管理的相關(guān)政策和要求。3.保管本班學(xué)生的學(xué)籍檔案材料，按照學(xué)校規(guī)定做好檔案的整理和移交工作。學(xué)籍建立與注冊新生入學(xué)1.學(xué)校按照教育行政部門的招生計(jì)劃，組織新生入學(xué)。新生須持錄取通知書和有關(guān)證件，按時(shí)到校辦理入學(xué)手續(xù)。2.教務(wù)處負(fù)責(zé)對新生的入學(xué)資格進(jìn)行審查，審查合格者準(zhǔn)予注冊學(xué)籍。審查內(nèi)容包括：學(xué)生的錄取通知書、身份證件、戶籍證明等。學(xué)籍信息采集1.新生入學(xué)后，教務(wù)處組織學(xué)生進(jìn)行學(xué)籍信息采集。學(xué)籍信息包括學(xué)生的基本信息、家庭信息、學(xué)習(xí)簡歷等。2.學(xué)籍信息采集應(yīng)使用全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)規(guī)定的模板，確保信息的規(guī)范和準(zhǔn)確。學(xué)生本人應(yīng)對所提供的信息真實(shí)性負(fù)責(zé)。學(xué)籍注冊1.教務(wù)處根據(jù)新生入學(xué)資格審查和學(xué)籍信息采集情況，在全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)中為新生注冊學(xué)籍。注冊信息應(yīng)包括學(xué)生的姓名、性別、出生日期、身份證號、學(xué)籍號、班級等。2.學(xué)籍注冊完成后，教務(wù)處打印學(xué)生學(xué)籍基本信息表，由學(xué)生本人或家長簽字確認(rèn)。學(xué)籍基本信息表作為學(xué)生學(xué)籍檔案的重要組成部分，應(yīng)妥善保管。學(xué)籍變更轉(zhuǎn)學(xué)1.學(xué)生因家庭住址變動(dòng)、父母工作調(diào)動(dòng)等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，由學(xué)生本人或家長提出書面申請，并提供相關(guān)證明材料。2.轉(zhuǎn)出學(xué)校教務(wù)處審核轉(zhuǎn)學(xué)申請，符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的，在全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)中發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請，并打印轉(zhuǎn)學(xué)申請表，加蓋學(xué)校公章。3.轉(zhuǎn)入學(xué)校教務(wù)處收到轉(zhuǎn)學(xué)申請后，對申請材料進(jìn)行審核。審核通過后，在全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)中同意轉(zhuǎn)入，并將轉(zhuǎn)學(xué)申請表存檔。4.轉(zhuǎn)出學(xué)校和轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的辦理，確保學(xué)生學(xué)籍信息及時(shí)、準(zhǔn)確地變更。休學(xué)與復(fù)學(xué)1.學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，由學(xué)生本人或家長提出書面申請，并提供縣級以上醫(yī)院出具的診斷證明或其他相關(guān)證明材料。2.學(xué)校教務(wù)處審核休學(xué)申請，符合休學(xué)條件的，在全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)中發(fā)起休學(xué)申請，并打印休學(xué)申請表，加蓋學(xué)校公章。3.學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)校保留其學(xué)籍。休學(xué)期限一般為一年，特殊情況經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)可適當(dāng)延長。4.學(xué)生休學(xué)期滿要求復(fù)學(xué)的，應(yīng)在休學(xué)期滿前一周向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請，并提供相關(guān)證明材料。學(xué)校教務(wù)處審核復(fù)學(xué)申請，符合復(fù)學(xué)條件的，在全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)中發(fā)起復(fù)學(xué)申請，并打印復(fù)學(xué)申請表，加蓋學(xué)校公章。5.復(fù)學(xué)學(xué)生應(yīng)根據(jù)其實(shí)際學(xué)業(yè)水平編入相應(yīng)年級學(xué)習(xí)。退學(xué)1.學(xué)生因特殊原因需要退學(xué)的，由學(xué)生本人或家長提出書面申請，并說明退學(xué)原因。2.學(xué)校教務(wù)處審核退學(xué)申請，符合退學(xué)條件的，在全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)中發(fā)起退學(xué)申請，并打印退學(xué)申請表，加蓋學(xué)校公章。3.退學(xué)學(xué)生的學(xué)籍予以注銷，學(xué)校不再保留其學(xué)籍。退學(xué)學(xué)生的檔案材料由學(xué)校按照規(guī)定進(jìn)行整理和保存。學(xué)籍信息修改1.學(xué)生學(xué)籍信息如有錯(cuò)誤或變更，學(xué)生本人或家長應(yīng)及時(shí)向?qū)W校教務(wù)處提出申請，并提供相關(guān)證明材料。2.教務(wù)處審核學(xué)籍信息修改申請，經(jīng)核實(shí)后，在全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)中進(jìn)行修改，并打印修改后的學(xué)籍基本信息表，由學(xué)生本人或家長簽字確認(rèn)。學(xué)籍檔案管理檔案內(nèi)容1.學(xué)生學(xué)籍檔案包括學(xué)生的基本信息、學(xué)習(xí)簡歷、成績記錄、獎(jiǎng)懲情況、綜合素質(zhì)評價(jià)等材料。2.學(xué)籍檔案材料應(yīng)真實(shí)、完整、規(guī)范，由學(xué)校教務(wù)處和相關(guān)部門負(fù)責(zé)收集、整理和歸檔。檔案建立1.學(xué)生入學(xué)后，教務(wù)處負(fù)責(zé)為學(xué)生建立學(xué)籍檔案，并按照檔案內(nèi)容的要求，逐步收集和整理相關(guān)材料。2.學(xué)籍檔案應(yīng)建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，電子檔案應(yīng)與全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)中的學(xué)籍信息保持一致，紙質(zhì)檔案應(yīng)按照檔案管理的要求進(jìn)行裝訂和保管。檔案保管1.學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的學(xué)籍檔案保管室，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保學(xué)籍檔案的安全和完整。2.學(xué)籍檔案保管室應(yīng)建立檔案管理制度，對檔案的借閱、查閱、歸還等進(jìn)行嚴(yán)格登記，防止檔案丟失或損壞。3.學(xué)籍檔案保管期限為學(xué)生畢業(yè)離校后[X]年，期滿后按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀或移交。檔案查閱1.本校教師因教學(xué)、管理等工作需要查閱學(xué)生學(xué)籍檔案的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)教務(wù)處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在檔案保管室查閱。查閱檔案時(shí)應(yīng)遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案材料。2.外單位因工作需要查閱本校學(xué)生學(xué)籍檔案的，須持有單位介紹信和查閱人的有效身份證件，經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)應(yīng)在檔案保管室進(jìn)行，查閱結(jié)果不得泄露給無關(guān)人員。3.學(xué)生本人或家長因特殊原因需要查閱學(xué)生學(xué)籍檔案的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)教務(wù)處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在檔案保管室查閱。查閱檔案時(shí)應(yīng)有學(xué)校工作人員在場，查閱結(jié)果應(yīng)嚴(yán)格保密。畢業(yè)與結(jié)業(yè)畢業(yè)條件1.學(xué)生在本校完成規(guī)定的課程學(xué)習(xí)，修滿規(guī)定的學(xué)分，綜合素質(zhì)評價(jià)合格，準(zhǔn)予畢業(yè)。2.學(xué)校按照國家和地方教育行政部門的有關(guān)規(guī)定，組織學(xué)生參加學(xué)業(yè)水平考試和綜合素質(zhì)評價(jià)，確保畢業(yè)學(xué)生的質(zhì)量。畢業(yè)證書頒發(fā)1.學(xué)生畢業(yè)時(shí)，學(xué)校教務(wù)處負(fù)責(zé)審核學(xué)生的畢業(yè)資格。審核合格的，報(bào)教育行政部門備案后，頒發(fā)畢業(yè)證書。2.畢業(yè)證書應(yīng)按照教育行政部門規(guī)定的格式和內(nèi)容填寫，加蓋學(xué)校公章和校長印章。畢業(yè)證書遺失或損壞的，經(jīng)學(xué)生本人申請，學(xué)校核實(shí)后可出具相應(yīng)的學(xué)歷證明。結(jié)業(yè)與肄業(yè)1.學(xué)生在本校學(xué)習(xí)期滿，但未修滿規(guī)定學(xué)分或綜合素質(zhì)評價(jià)不合格的，發(fā)給結(jié)業(yè)證書。2.學(xué)生未完成規(guī)定的課程學(xué)習(xí)，中途退學(xué)的，發(fā)給肄業(yè)證書。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校學(xué)籍管理領(lǐng)導(dǎo)小組定期對本校學(xué)籍管理工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.教務(wù)處負(fù)責(zé)對本校學(xué)籍管理工作的日常監(jiān)督，確保學(xué)籍管理工作規(guī)范有序。外部監(jiān)督1.接受教育行政部門對本校學(xué)籍管理工作的監(jiān)督檢查，積極配合教育行政部門的工作，及時(shí)整改存在的問題。2.接受社會(huì)監(jiān)督，對社會(huì)反映的學(xué)籍管理問題，認(rèn)真調(diào)查處理，并及時(shí)反饋處理結(jié)果。違規(guī)處理對學(xué)校的處理1.學(xué)校在學(xué)籍管理工作中違反本制度或國家有關(guān)法律法規(guī)和教育政策的，由教育行政部門責(zé)令限期改正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.對因?qū)W籍管理工作失誤，造成學(xué)生權(quán)益受損或不良社會(huì)影響的，學(xué)校應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并采取措施予以補(bǔ)救。對相關(guān)人員的處理1.本校工作人員在學(xué)籍管理工作中違反本制度或國家有關(guān)法律法規(guī)和教育政策的，由學(xué)校視情節(jié)輕重給