公司內(nèi)車輛管理制度VIP

公司內(nèi)車輛管理制度?一、總則（一）目的為加強公司車輛管理，確保車輛安全、高效運行，滿足公司日常工作和業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公司購置的各類公務(wù)用車、商務(wù)用車等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司車輛由行政部門統(tǒng)一調(diào)度、管理，確保車輛資源的合理配置和有效利用。2.安全第一原則：強化車輛安全管理，確保行車安全，預(yù)防和減少交通事故的發(fā)生。3.高效服務(wù)原則：以滿足公司工作需要為出發(fā)點，提高車輛使用效率，為公司員工提供便捷、高效的用車服務(wù)。4.成本控制原則：合理控制車輛使用成本，降低油耗、維修費用等，提高公司經(jīng)濟效益。二、車輛購置與配置（一）車輛購置計劃1.各部門根據(jù)工作需要，提前向行政部門提交車輛購置申請，申請內(nèi)容應(yīng)包括購置理由、車型、數(shù)量、預(yù)算等。2.行政部門匯總各部門申請后，結(jié)合公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃，制定年度車輛購置計劃，報公司領(lǐng)導審批。（二）車輛選型與采購1.根據(jù)車輛購置計劃，行政部門負責組織車輛選型工作，通過市場調(diào)研、比較不同品牌和車型的性能、價格、售后服務(wù)等因素，選擇性價比高、符合公司需求的車輛。2.車輛采購應(yīng)按照公司相關(guān)采購流程進行，簽訂采購合同，確保車輛質(zhì)量和售后服務(wù)。（三）車輛配置1.行政部門根據(jù)車輛用途和工作崗位需求，對購置的車輛進行合理配置，明確車輛的使用部門和責任人。2.車輛配置應(yīng)遵循公平、公正、合理的原則，優(yōu)先保障重點部門和關(guān)鍵崗位的工作需要。三、車輛調(diào)度與使用（一）調(diào)度原則1.行政部門根據(jù)工作任務(wù)的輕重緩急和車輛的使用情況，統(tǒng)一調(diào)度公司車輛，確保車輛資源的合理分配。2.優(yōu)先保障公司領(lǐng)導公務(wù)活動、重要會議、緊急業(yè)務(wù)等用車需求。3.鼓勵員工拼車出行，提高車輛使用效率。（二）用車申請1.公司員工因工作需要使用車輛，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息，報部門負責人審批。2.部門負責人根據(jù)工作情況對用車申請進行審核，同意后簽字確認，并提交行政部門調(diào)度。3.如遇緊急情況無法提前申請，用車人應(yīng)在用車后及時補辦申請手續(xù)。（三）車輛調(diào)度1.行政部門接到用車申請后，根據(jù)車輛狀況和調(diào)度原則，及時安排車輛，并通知用車人。2.如遇車輛不足或特殊情況無法滿足用車需求時，行政部門應(yīng)及時與用車人溝通協(xié)調(diào)，尋求其他解決方案。（四）車輛使用1.用車人應(yīng)嚴格按照《用車申請表》上的時間、地點、事由使用車輛，不得擅自更改。2.乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，愛護車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。3.車輛行駛過程中，駕駛員應(yīng)嚴格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。如因違反交通規(guī)則產(chǎn)生的罰款、扣分等費用由駕駛員自行承擔。4.未經(jīng)行政部門批準，車輛不得擅自外借或用于非公司業(yè)務(wù)活動。四、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計劃1.行政部門負責制定公司車輛年度維修保養(yǎng)計劃，根據(jù)車輛行駛里程、使用年限、車況等因素，確定維修保養(yǎng)項目和時間。2.車輛維修保養(yǎng)計劃應(yīng)報公司領(lǐng)導審批后執(zhí)行。（二）維修保養(yǎng)流程1.駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障或需要進行維修保養(yǎng)時，應(yīng)及時向行政部門報告。2.行政部門接到報告后，安排專業(yè)維修人員對車輛進行檢查，確定維修保養(yǎng)項目和費用。3.維修保養(yǎng)項目和費用經(jīng)行政部門負責人審核后，報公司領(lǐng)導審批。4.審批通過后，行政部門選擇正規(guī)的維修保養(yǎng)廠家進行維修保養(yǎng)，并簽訂維修保養(yǎng)合同。5.維修保養(yǎng)過程中，行政部門應(yīng)安排專人監(jiān)督，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量和費用合理。6.車輛維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)及時對車輛進行驗收，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與維修保養(yǎng)廠家溝通解決。（三）維修保養(yǎng)費用管理1.車輛維修保養(yǎng)費用實行預(yù)算控制，行政部門應(yīng)嚴格按照年度維修保養(yǎng)計劃控制費用支出。2.維修保養(yǎng)費用報銷時，應(yīng)提供維修保養(yǎng)發(fā)票、維修清單、審批單等相關(guān)憑證，經(jīng)行政部門負責人審核、公司領(lǐng)導審批后，財務(wù)部門方可報銷。五、車輛保險與稅費（一）車輛保險1.行政部門負責按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，為公司車輛購買足額的保險，包括交強險、商業(yè)險等。2.車輛保險期限應(yīng)與車輛使用期限一致，保險到期前，行政部門應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù)。3.發(fā)生車輛保險事故時，駕駛員應(yīng)及時向行政部門和保險公司報告，并協(xié)助保險公司進行勘查、定損、理賠等工作。（二）車輛稅費1.行政部門負責按照國家法律法規(guī)和地方政策規(guī)定，及時繳納公司車輛的各項稅費，包括車輛購置稅、車船使用稅等。2.車輛稅費繳納情況應(yīng)進行詳細記錄，并定期進行核對，確保稅費繳納準確無誤。六、駕駛員管理（一）駕駛員招聘與錄用1.行政部門根據(jù)公司車輛使用情況和駕駛員崗位需求，制定駕駛員招聘計劃，明確招聘條件、崗位職責、工作待遇等。2.駕駛員招聘應(yīng)按照公司相關(guān)招聘流程進行，通過面試、筆試、實際駕駛技能測試等環(huán)節(jié)，選拔合格的駕駛員。3.新錄用的駕駛員應(yīng)簽訂勞動合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（二）駕駛員培訓與考核1.行政部門定期組織駕駛員進行安全駕駛、車輛保養(yǎng)、交通法規(guī)等方面的培訓，提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、服務(wù)質(zhì)量等方面進行定期考核?？己私Y(jié)果與駕駛員的績效獎金、晉升等掛鉤。（三）駕駛員崗位職責1.遵守國家法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度，嚴格執(zhí)行車輛安全操作規(guī)程，確保行車安全。2.按時完成車輛的保養(yǎng)、維修等工作，保持車輛良好的技術(shù)狀態(tài)。3.按照行政部門的調(diào)度安排，及時、準確地接送公司員工，提供優(yōu)質(zhì)的用車服務(wù)。4.定期對車輛進行清潔和消毒，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。5.做好車輛行駛記錄和油耗統(tǒng)計工作，定期向行政部門匯報。6.協(xié)助行政部門處理車輛保險事故和其他突發(fā)事件。（四）駕駛員工作紀律1.駕駛員應(yīng)嚴格遵守工作時間，不得遲到、早退、曠工。2.工作期間不得擅自離崗、脫崗，不得將車輛交與他人駕駛。3.不得利用工作之便謀取私利，不得接受用車人的賄賂或其他不正當利益。4.不得在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。5.不得酒后駕車、疲勞駕車，遵守交通規(guī)則，文明駕駛。七、車輛安全管理（一）安全管理制度1.建立健全車輛安全管理制度，明確車輛安全管理責任，加強對車輛安全的日常監(jiān)督和檢查。2.定期組織駕駛員進行安全培訓和教育，提高駕駛員的安全意識和應(yīng)急處理能力。3.制定車輛安全事故應(yīng)急預(yù)案，明確事故發(fā)生時的應(yīng)急處理流程和責任分工，確保在事故發(fā)生時能夠迅速、有效地進行處理。（二）安全檢查1.行政部門定期組織對公司車輛進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎、滅火器等。2.駕駛員在每次出車前、行車中、收車后應(yīng)對車輛進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。3.對安全檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進行整改，確保車輛安全運行。（三）安全事故處理1.發(fā)生車輛安全事故時，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，并及時向行政部門和保險公司報告。2.行政部門接到事故報告后，應(yīng)立即組織人員趕赴現(xiàn)場，協(xié)助駕駛員進行事故處理，并及時向公司領(lǐng)導匯報。3.按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，對事故進行調(diào)查、分析和處理，明確事故責任，落實整改措施，防止類似事故再次發(fā)生。八、車輛費用管理（一）費用預(yù)算1.行政部門根據(jù)公司車輛使用情況和費用支出歷史數(shù)據(jù)，制定年度車輛費用預(yù)算，包括車輛購置費用、維修保養(yǎng)費用、保險費用、燃油費用、停車費用、過路費等。2.車輛費用預(yù)算應(yīng)報公司領(lǐng)導審批后執(zhí)行，并作為公司年度預(yù)算的一部分進行管理。（二）費用報銷1.車輛費用報銷應(yīng)按照公司財務(wù)制度規(guī)定的流程進行，報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效。2.駕駛員應(yīng)及時收集整理車輛費用報銷憑證，填寫報銷單，經(jīng)行政部門負責人審核、公司領(lǐng)導審批后，交財務(wù)部門報銷。3.財務(wù)部門應(yīng)嚴格審核車輛費用報銷憑證，對不符合規(guī)定的報銷憑證予以退回。（三）費用控制1.行政部門應(yīng)加強對車輛費用的控制和管理，定期對車輛費用支出情況進行統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施