輔助設備使用管理制度

輔助設備使用管理制度?一、總則1.目的為了規(guī)范公司輔助設備的使用，確保設備的正常運行，提高設備使用效率，保障生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有輔助設備的使用管理，包括但不限于辦公設備、生產(chǎn)輔助設備、運輸設備等。3.職責分工設備管理部門負責輔助設備的統(tǒng)一管理，制定設備采購計劃、更新計劃等。建立設備檔案，記錄設備的基本信息、維護保養(yǎng)情況等。定期組織設備巡檢，及時發(fā)現(xiàn)和解決設備問題。使用部門負責本部門輔助設備的日常使用和維護，指定專人負責設備管理。按照設備操作規(guī)程正確使用設備，確保設備安全運行。配合設備管理部門進行設備的維修、保養(yǎng)和報廢處理等工作。財務部門負責輔助設備采購資金的預算安排和核算工作。審核設備維修、保養(yǎng)費用等支出。安全管理部門負責監(jiān)督輔助設備的安全使用情況，制定安全操作規(guī)程。對設備操作人員進行安全培訓，確保操作人員具備安全操作知識和技能。二、設備采購與驗收1.采購計劃各使用部門根據(jù)工作需要，提前填寫設備采購申請表，詳細說明設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息。設備管理部門匯總各部門的采購申請，結(jié)合公司實際情況和設備使用狀況，制定年度設備采購計劃。采購計劃需經(jīng)公司領(lǐng)導審批后實施，確保采購的設備符合公司生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展的需求。2.供應商選擇設備管理部門負責組織對供應商進行評估和選擇，建立合格供應商名錄。評估內(nèi)容包括供應商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務等方面。優(yōu)先選擇具有良好口碑、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務完善的供應商。3.采購合同簽訂采購部門根據(jù)審批后的采購計劃，與選定的供應商簽訂采購合同。合同內(nèi)容應明確設備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務等條款。采購合同簽訂后，應及時將合同副本交設備管理部門、財務部門等相關(guān)部門備案。4.設備驗收設備到貨前，設備管理部門通知使用部門做好驗收準備工作。設備到貨時，由設備管理部門、使用部門、采購部門等相關(guān)人員共同對設備進行驗收。驗收內(nèi)容包括設備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、隨機附件、技術(shù)資料等是否齊全、完好。對設備進行試運轉(zhuǎn)，檢查設備的性能是否符合合同要求。驗收合格后，填寫設備驗收報告，由驗收人員簽字確認。驗收不合格的設備，應及時與供應商協(xié)商處理，直至達到驗收標準。三、設備使用與操作1.使用培訓新設備投入使用前，設備管理部門應組織對設備操作人員進行培訓。培訓內(nèi)容包括設備的基本原理、操作規(guī)程、安全注意事項、維護保養(yǎng)知識等。培訓結(jié)束后，對操作人員進行考核，考核合格后方可上崗操作設備。2.操作規(guī)程制定設備管理部門根據(jù)設備的性能和特點，制定詳細的操作規(guī)程。操作規(guī)程應明確設備的啟動、運行、停止操作步驟，以及日常維護、保養(yǎng)要求等。操作規(guī)程應張貼在設備顯著位置，便于操作人員隨時查閱。3.使用登記使用部門應建立設備使用登記臺賬，記錄設備的使用時間、使用人員、使用情況等信息。設備使用登記臺賬應定期更新，確保記錄的準確性和完整性。4.正確使用設備操作人員應嚴格按照操作規(guī)程使用設備，不得擅自更改設備的運行參數(shù)和操作方法。設備運行過程中，操作人員應密切關(guān)注設備的運行狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)異常情況應及時停機檢查，并報告設備管理部門。嚴禁設備帶故障運行，對設備出現(xiàn)的故障應及時維修，確保設備正常運行。5.設備清潔與保養(yǎng)操作人員應在設備使用完畢后，及時對設備進行清潔，清除設備表面的灰塵、油污等雜物。設備管理部門應制定設備保養(yǎng)計劃，定期對設備進行保養(yǎng)，包括設備的潤滑、緊固、調(diào)試等工作。對設備的關(guān)鍵部位和易損件，應定期進行檢查和更換，確保設備的性能和可靠性。四、設備維護與維修1.維護保養(yǎng)計劃設備管理部門根據(jù)設備的使用情況和運行特點，制定年度設備維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應明確設備的維護保養(yǎng)內(nèi)容、維護保養(yǎng)周期、責任人等信息。維護保養(yǎng)計劃應嚴格按照計劃執(zhí)行，確保設備得到及時、有效的維護保養(yǎng)。2.日常維護操作人員在設備使用過程中，應做好設備的日常維護工作，包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。設備管理部門應定期對設備的日常維護情況進行檢查，確保日常維護工作落實到位。3.定期保養(yǎng)設備管理部門按照維護保養(yǎng)計劃，定期組織對設備進行保養(yǎng)。定期保養(yǎng)內(nèi)容包括設備的全面檢查、調(diào)試、維修、更換易損件等。定期保養(yǎng)結(jié)束后，應填寫設備保養(yǎng)記錄，記錄保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、人員等信息。4.故障維修設備出現(xiàn)故障時，操作人員應及時停機，并報告設備管理部門。設備管理部門接到故障報告后，應及時組織維修人員對設備進行故障診斷和維修。維修人員應填寫設備維修記錄，記錄故障原因、維修措施、維修時間等信息。對設備故障進行分析總結(jié)，采取有效的預防措施，避免類似故障再次發(fā)生。5.維修費用管理設備維修費用由財務部門按照公司相關(guān)規(guī)定進行核算和管理。維修費用報銷時，應提供設備維修記錄、維修發(fā)票等相關(guān)憑證，經(jīng)審批后予以報銷。設備管理部門應定期對設備維修費用進行統(tǒng)計分析，控制維修費用的支出。五、設備安全管理1.安全操作規(guī)程制定安全管理部門根據(jù)設備的特點和使用要求，制定設備安全操作規(guī)程。安全操作規(guī)程應明確設備的安全操作要點、安全注意事項、應急處理措施等內(nèi)容。安全操作規(guī)程應張貼在設備顯著位置，操作人員必須嚴格遵守。2.安全培訓安全管理部門定期組織對設備操作人員進行安全培訓，提高操作人員的安全意識和安全操作技能。培訓內(nèi)容包括安全生產(chǎn)法律法規(guī)、設備安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等。培訓結(jié)束后，對操作人員進行安全考核，考核合格后方可上崗操作設備。3.安全檢查安全管理部門定期對設備的安全狀況進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。檢查內(nèi)容包括設備的安全防護裝置是否齊全、有效，設備的運行是否符合安全要求等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題，應下達整改通知書，責令相關(guān)部門限期整改。4.應急管理安全管理部門制定設備安全應急預案，明確設備發(fā)生安全事故時的應急處理措施和責任分工。定期組織設備安全應急演練，提高應對安全事故的能力。設備發(fā)生安全事故時，應立即啟動應急預案，迅速采取措施進行救援和處理，并及時向上級報告。六、設備報廢管理1.報廢鑒定設備使用部門或設備管理部門發(fā)現(xiàn)設備存在嚴重故障、損壞，無法修復或修復成本過高，且已不能滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要時，應填寫設備報廢申請表。設備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對申請報廢的設備進行技術(shù)鑒定，確定設備是否符合報廢條件。對符合報廢條件的設備，出具設備報廢鑒定報告。2.報廢審批設備報廢申請表和報廢鑒定報告經(jīng)設備管理部門負責人審核后，報公司領(lǐng)導審批。公司領(lǐng)導審批同意后，方可進行設備報廢處理。3.報廢處理設備管理部門負責組織對報廢設備進行處理，可采用出售、拆解、捐贈等方式。報廢設備處理過程中，應做好記錄，包括設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、處理方式、處理時間、處理價格等信息。報廢設備處理收入應及時上繳公司財務部門，按照公司相關(guān)規(guī)定進行管理。七、設備檔案管理1.檔案建立設備管理部門負責建立設備檔案，對設備從采購、驗收、使用、維護、維修到報廢的全過程進行記錄。設備檔案內(nèi)容包括設備的基本信息、采購合同、驗收報告、使用登記臺賬、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、報廢鑒定報告、報廢處理記錄等。2.檔案更新設備管理部門應及時更新設備檔案內(nèi)容，確保檔案信息的準確性和完整性。對設備的變更情況，如設備改造、升級、轉(zhuǎn)移等，應在檔案中及時記錄。3.檔案查閱因工作需要查