超市公司公物管理制度VIP

超市公司公物管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)超市公司公物管理，保障公物的安全與完整，合理使用公物，降低運(yùn)營成本，提高工作效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于超市公司總部及各門店的所有公物，包括但不限于辦公設(shè)備、貨架、冷藏設(shè)備、陳列道具、運(yùn)輸車輛、倉庫設(shè)施等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則超市公司設(shè)立專門的公物管理部門，對(duì)所有公物進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配、采購、維護(hù)和處置，確保公物管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。2.合理使用原則各部門和員工應(yīng)根據(jù)工作需要，合理使用公物，避免公物閑置、浪費(fèi)或過度使用，提高公物的使用效率。3.定期維護(hù)原則建立公物定期維護(hù)制度，確保公物的正常運(yùn)行和使用壽命，降低維修成本。4.責(zé)任追究原則對(duì)因管理不善、使用不當(dāng)或故意損壞公物的行為，追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、公物管理部門及職責(zé)（一）管理部門超市公司設(shè)立行政后勤部作為公物管理部門，負(fù)責(zé)公司公物的全面管理工作。（二）部門職責(zé)1.制定和完善公物管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.負(fù)責(zé)公物的采購、驗(yàn)收、入庫、保管、發(fā)放、調(diào)配、維修、報(bào)廢等工作。3.建立公物臺(tái)賬，定期對(duì)公物進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。4.負(fù)責(zé)公物的標(biāo)識(shí)管理，對(duì)公物進(jìn)行編號(hào)、標(biāo)注使用部門等信息。5.組織開展公物使用培訓(xùn)，提高員工的公物保護(hù)意識(shí)和使用技能。6.對(duì)違反公物管理制度的行為進(jìn)行調(diào)查處理，提出責(zé)任追究建議。7.收集、整理和分析公物管理數(shù)據(jù)，為公司決策提供依據(jù)。三、公物采購管理（一）采購計(jì)劃1.各部門根據(jù)工作需要，提前制定公物采購計(jì)劃，詳細(xì)列出所需公物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等信息，并提交至行政后勤部。2.行政后勤部對(duì)各部門的采購計(jì)劃進(jìn)行審核，結(jié)合公司實(shí)際情況和預(yù)算安排，匯總編制年度公物采購計(jì)劃。3.年度公物采購計(jì)劃需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施，如有特殊情況需要調(diào)整采購計(jì)劃，應(yīng)按原審批程序進(jìn)行審批。（二）采購實(shí)施1.行政后勤部根據(jù)審批后的采購計(jì)劃，按照公司采購管理制度的規(guī)定，選擇合適的采購方式進(jìn)行采購。2.對(duì)于批量采購或金額較大的公物采購項(xiàng)目，應(yīng)采用招標(biāo)、詢價(jià)、競爭性談判等方式進(jìn)行采購，確保采購過程的公開、公平、公正。3.在采購過程中，采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同的約定，與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保采購物品的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量、交貨期等符合要求。4.采購?fù)瓿珊?，采購人員應(yīng)及時(shí)收集采購發(fā)票、送貨單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)資料，辦理報(bào)銷手續(xù)。（三）驗(yàn)收1.公物到貨后，行政后勤部應(yīng)組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)公物的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等進(jìn)行仔細(xì)檢查。2.對(duì)于大型設(shè)備、貴重物品等，應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收，確保其性能和質(zhì)量符合要求。3.驗(yàn)收合格的公物，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)，并及時(shí)辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的公物，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。四、公物入庫管理（一）入庫登記1.行政后勤部倉庫管理人員根據(jù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，對(duì)驗(yàn)收合格的公物進(jìn)行入庫登記。入庫登記應(yīng)詳細(xì)記錄公物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購日期、供應(yīng)商等信息，并建立公物臺(tái)賬。2.公物臺(tái)賬應(yīng)定期更新，確保賬實(shí)相符。倉庫管理人員應(yīng)每月對(duì)公物臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查找原因并進(jìn)行處理。（二）分類存放1.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)公物的性質(zhì)、用途、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于查找和管理。2.對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。3.對(duì)貴重物品和精密設(shè)備，應(yīng)設(shè)置專門的存放區(qū)域，采取必要的防護(hù)措施，確保其安全。（三）庫存盤點(diǎn)1.行政后勤部應(yīng)定期對(duì)公物進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為每月一次。盤點(diǎn)時(shí)，倉庫管理人員應(yīng)逐一核對(duì)公物臺(tái)賬與實(shí)物，確保賬實(shí)相符。2.盤點(diǎn)結(jié)束后，倉庫管理人員應(yīng)編制庫存盤點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況，包括盤盈、盤虧的公物名稱、規(guī)格、數(shù)量及原因等。3.對(duì)于盤盈、盤虧的公物，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。如因管理不善導(dǎo)致盤虧的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、公物發(fā)放管理（一）領(lǐng)用申請(qǐng)1.各部門因工作需要領(lǐng)用公物時(shí)，應(yīng)填寫公物領(lǐng)用申請(qǐng)表，詳細(xì)注明領(lǐng)用公物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后提交至行政后勤部。2.行政后勤部對(duì)各部門的領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)庫存情況和工作需要進(jìn)行審批。對(duì)于緊急領(lǐng)用的公物，應(yīng)在最短時(shí)間內(nèi)予以審批發(fā)放。（二）發(fā)放手續(xù)1.倉庫管理人員根據(jù)審批后的公物領(lǐng)用申請(qǐng)表，辦理公物發(fā)放手續(xù)。發(fā)放時(shí)，應(yīng)要求領(lǐng)用人在公物領(lǐng)用登記表上簽字確認(rèn)。2.對(duì)于價(jià)值較高或易損壞的公物，倉庫管理人員應(yīng)向領(lǐng)用人進(jìn)行必要的使用說明和注意事項(xiàng)提醒，確保領(lǐng)用人正確使用公物。3.公物發(fā)放后，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)更新公物臺(tái)賬，減少相應(yīng)的庫存數(shù)量。（三）借用管理1.因工作需要臨時(shí)借用公物的，借用部門應(yīng)填寫公物借用申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和行政后勤部負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到倉庫辦理借用手續(xù)。2.借用期限一般不得超過[x]天，如有特殊情況需要延長借用期限的，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借用人應(yīng)妥善保管借用的公物，不得轉(zhuǎn)借他人或用于非工作目的。借用期滿后，借用人應(yīng)及時(shí)歸還借用的公物，倉庫管理人員應(yīng)進(jìn)行檢查驗(yàn)收，如有損壞或丟失，借用人應(yīng)照價(jià)賠償。六、公物使用管理（一）使用規(guī)范1.各部門和員工應(yīng)按照公物的使用說明和操作規(guī)程正確使用公物，不得擅自更改公物的用途或性能。2.嚴(yán)禁將公物用于私人目的或轉(zhuǎn)借他人使用。如因工作需要轉(zhuǎn)借他人的，應(yīng)經(jīng)行政后勤部同意，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.在使用公物過程中，如發(fā)現(xiàn)公物出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)通知行政后勤部進(jìn)行維修，不得自行拆卸或維修。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.行政后勤部應(yīng)建立公物維護(hù)保養(yǎng)制度，定期組織對(duì)公物進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保公物的正常運(yùn)行和使用壽命。2.對(duì)于大型設(shè)備、精密儀器等，應(yīng)制定專門的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。3.各部門和員工應(yīng)做好所使用公物的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，保持公物的清潔、整齊和完好。如發(fā)現(xiàn)公物有損壞或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政后勤部。（三）安全管理1.各部門和員工應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公物的安全管理，采取必要的安全防范措施，確保公物的安全。2.對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)安全規(guī)定進(jìn)行管理和使用，防止發(fā)生安全事故。3.在使用公物過程中，如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理，并及時(shí)報(bào)告行政后勤部和公司領(lǐng)導(dǎo)。七、公物調(diào)配管理（一）調(diào)配原則1.因工作需要或部門調(diào)整等原因，行政后勤部可對(duì)公物進(jìn)行內(nèi)部調(diào)配。2.公物調(diào)配應(yīng)遵循合理、高效、節(jié)約的原則，確保公物得到充分利用。（二）調(diào)配程序1.行政后勤部根據(jù)工作需要和公物庫存情況，提出公物調(diào)配方案，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。2.公物調(diào)配方案應(yīng)明確調(diào)配公物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、調(diào)出部門、調(diào)入部門等信息。3.調(diào)出部門應(yīng)按照調(diào)配方案，及時(shí)將公物移交至調(diào)入部門，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。交接手續(xù)應(yīng)包括公物清單、使用狀況說明等內(nèi)容。八、公物維修管理（一）維修申請(qǐng)1.各部門在使用公物過程中，如發(fā)現(xiàn)公物出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)填寫公物維修申請(qǐng)表，詳細(xì)注明公物的名稱、規(guī)格、故障或損壞情況、維修要求等信息，并提交至行政后勤部。2.行政后勤部對(duì)各部門的維修申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)公物的損壞程度和維修難度，確定維修方式和維修人員。（二）維修實(shí)施1.對(duì)于一般性的公物維修，行政后勤部可安排內(nèi)部維修人員進(jìn)行維修；對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)或技術(shù)難度較大的維修項(xiàng)目，應(yīng)委托外部專業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。2.維修人員在維修過程中，應(yīng)做好維修記錄，詳細(xì)記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫公物維修驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，經(jīng)使用部門和行政后勤部驗(yàn)收合格后，方可交付使用。（三）維修費(fèi)用管理1.公物維修費(fèi)用應(yīng)根據(jù)維修項(xiàng)目的實(shí)際情況進(jìn)行核算，并按照公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。2.對(duì)于維修費(fèi)用較高的項(xiàng)目，應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)，確保維修費(fèi)用的合理性和合規(guī)性。九、公物報(bào)廢管理（一）報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.公物符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過使用年限且無法正常使用的；因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，已被淘汰且無使用價(jià)值的；因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е聯(lián)p壞且無法修復(fù)的；其他符合報(bào)廢條件的情況。2.公物報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)由行政后勤部根據(jù)實(shí)際情況制定，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.各部門認(rèn)為公物需要報(bào)廢時(shí)，應(yīng)填寫公物報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)注明公物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置日期、報(bào)廢原因等信息，并提交至行政后勤部。2.行政后勤部對(duì)各部門的報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員對(duì)擬報(bào)廢公物進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)。（三）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的公物，行政后勤部應(yīng)編制公物報(bào)廢清單，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，行政后勤部方可對(duì)報(bào)廢公物進(jìn)行處置。（四）報(bào)廢處置1.報(bào)廢公物的處置方式包括變賣、捐贈(zèng)、回收等。變賣報(bào)廢公物應(yīng)按照公司資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保處置過程的公開、公平、公正。2.對(duì)于變賣報(bào)廢公物的收入，應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定進(jìn)行入賬管理。3.對(duì)于捐贈(zèng)或回收的報(bào)廢公物，行政后勤部應(yīng)做好相關(guān)記錄，并按照公司規(guī)定辦理相應(yīng)手續(xù)。十、公物盤點(diǎn)與清查（一）定期盤點(diǎn)1.行政后勤部應(yīng)定期對(duì)公物進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為每季度一次。盤點(diǎn)范圍包括公司總部及各門店的所有公物。2.盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)成立盤點(diǎn)小組，由行政后勤部負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長，相關(guān)部門人員參加。盤點(diǎn)小組應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、方法和人員分工等。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)小組應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況，包括賬實(shí)相符情況、盤盈盤虧情況及原因分析等。盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)盤點(diǎn)小組簽字確認(rèn)后，提交至公司領(lǐng)導(dǎo)。（二）不定期清查1.公司根據(jù)實(shí)際情況，可對(duì)公物進(jìn)行不定期清查。不定期清查主要針對(duì)特定的公物或在特定情況下進(jìn)行，如發(fā)生自然災(zāi)害、意外事故、人員變動(dòng)等。2.不定期清查的程序和要求與定期盤點(diǎn)相同。清查結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)編制清查報(bào)告，并將清查結(jié)果及時(shí)反饋給相關(guān)部門和人員。（三）盤點(diǎn)與清查結(jié)果處理1.對(duì)于盤盈的公物，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。如屬于入賬錯(cuò)誤或其他原因?qū)е碌谋P盈，應(yīng)及時(shí)調(diào)整公物臺(tái)賬和財(cái)務(wù)賬目。2.對(duì)于盤虧的公物，應(yīng)查明原因，屬于正常損耗的，經(jīng)審批后核銷；屬于管理不善、使用不當(dāng)或人為損壞的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并要求其照價(jià)賠償。3.對(duì)盤點(diǎn)與清查中發(fā)現(xiàn)的公物管理問題，行政后勤部應(yīng)及時(shí)提出改進(jìn)措施，完善公物管理制度，加強(qiáng)公物管理工作。十一、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)公物管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查公物管理制度的執(zhí)行情況、采購程序的合規(guī)性、庫存管理的準(zhǔn)確性、維修費(fèi)用的合理性等。2.行政后勤部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)自身公物管理工作的內(nèi)部監(jiān)督，定期對(duì)公物管理工作進(jìn)行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。（二）外部監(jiān)督1.公司應(yīng)接受相關(guān)政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)等的監(jiān)督檢查，積極配合其工作，及時(shí)提供所需資料和信息。2.對(duì)于外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，公司應(yīng)認(rèn)真整改，并將整改情況及時(shí)反饋給相關(guān)部門。十二、責(zé)任追究（一）追究情形1.因管理不善、使用不當(dāng)或故意損壞公物，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的；2.違反公物采購、驗(yàn)收、入庫、發(fā)放、使用、調(diào)配、維修、報(bào)廢等管理制度，情節(jié)嚴(yán)重的；3.拒絕或阻礙公物管理部門進(jìn)行檢查、盤點(diǎn)、清查等工作的；4.其他違反公物管理制度的行為。（二）責(zé)任追究方式1.責(zé)令改正，要求相關(guān)人員限期改正錯(cuò)誤行為，恢復(fù)公物原狀或采取補(bǔ)救措施。2.警告，對(duì)違規(guī)情節(jié)較輕的人員給予警告處分，提醒其注意遵守公物管理制度。3.罰款，根據(jù)違規(guī)行為的嚴(yán)重程度和造成的經(jīng)濟(jì)損失，對(duì)相關(guān)人員處以一定金額的罰款。4.賠償損失，對(duì)因故意或重大過失導(dǎo)致公物損壞或丟失的人員，要求其照價(jià)賠償公司的經(jīng)濟(jì)損失。5.解除勞動(dòng)合同，對(duì)違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重、給公司造成重大損失或?qū)医滩桓牡娜藛T，公司可依法解除勞動(dòng)合同。（三）責(zé)任追究程序1.行政后勤部發(fā)現(xiàn)或接到關(guān)于違反公物管理制度的舉