高校人事保密管理制度

高校人事保密管理制度?一、總則（一）目的為加強高校人事信息安全保密工作，維護學(xué)校正常的教學(xué)、科研和管理秩序，保障師生員工的合法權(quán)益，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校全體教職工、學(xué)生以及在學(xué)校工作或?qū)W習(xí)的各類臨時人員。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，依法開展人事保密管理工作。2.預(yù)防為主原則：強化保密教育，增強保密意識，建立健全保密制度和措施，防范人事信息泄露風(fēng)險。3.突出重點原則：對涉及學(xué)校人事工作核心機密、重要敏感信息等進行重點保護。4.嚴(yán)格責(zé)任原則：明確保密責(zé)任，對違反保密制度的行為嚴(yán)肅追究責(zé)任。二、保密范圍與密級劃分（一）保密范圍1.人事檔案信息：包括教職工個人基本信息、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷、考核評價、獎懲情況等。2.人事招聘信息：招聘計劃、招聘崗位要求、應(yīng)聘者信息、考試試題及答案、面試評價等。3.薪酬福利信息：教職工工資、獎金、津貼、福利待遇等具體情況。4.人事任免信息：學(xué)校各級各類人事任免的決策過程及相關(guān)文件。5.師資隊伍建設(shè)規(guī)劃與數(shù)據(jù)：學(xué)科帶頭人、骨干教師選拔培養(yǎng)計劃、師資隊伍結(jié)構(gòu)分析數(shù)據(jù)等。6.人事工作相關(guān)的內(nèi)部文件、會議紀(jì)要：涉及人事政策制定、工作部署、內(nèi)部討論等不宜公開的文件和紀(jì)要。7.教職工個人隱私信息：如家庭住址、聯(lián)系方式、健康狀況等，在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)需保密的信息。（二）密級劃分1.絕密級：涉及學(xué)校人事工作中最核心、最重要的信息，一旦泄露將對學(xué)校造成極其嚴(yán)重的損害，如尚未公開的重大人事決策等。2.機密級：涉及學(xué)校人事工作關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重要信息，泄露后可能對學(xué)校工作產(chǎn)生較大影響，如重要崗位人員招聘的核心信息等。3.秘密級：涉及學(xué)校人事工作一般性敏感信息，泄露后可能對相關(guān)人員或工作造成一定影響，如一般崗位招聘的部分信息等。三、保密措施（一）文件與資料管理1.專人負(fù)責(zé)：設(shè)立專門的人事檔案管理室，配備專人負(fù)責(zé)檔案的整理、保管和查閱工作。檔案管理人員應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格的背景審查和保密培訓(xùn)。2.分類存放：按照密級對人事文件和資料進行分類存放，設(shè)置專門的保密柜，絕密級文件單獨存放，并采取加密存儲等技術(shù)手段。3.借閱登記：嚴(yán)格執(zhí)行文件借閱登記制度，借閱人員需填寫借閱申請表，注明借閱事由、借閱期限等，經(jīng)審批后方可借閱。絕密級文件須經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，借閱過程中要嚴(yán)格履行交接手續(xù)。4.文件銷毀：對已失去保存價值的人事文件和資料，按照規(guī)定進行銷毀。銷毀前要進行登記造冊，經(jīng)審批后由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保文件資料徹底銷毀，防止信息泄露。（二）計算機與網(wǎng)絡(luò)管理1.安全防護：人事部門使用的計算機要安裝正版殺毒軟件、防火墻等安全防護軟件，并定期更新病毒庫和系統(tǒng)補丁。2.訪問控制：設(shè)置不同的用戶權(quán)限，根據(jù)工作需要授予相應(yīng)人員對人事信息系統(tǒng)的訪問權(quán)限，嚴(yán)禁非授權(quán)人員訪問。對涉及保密信息的計算機，要設(shè)置開機密碼和屏幕保護密碼。3.數(shù)據(jù)備份：定期對人事信息數(shù)據(jù)進行備份，備份數(shù)據(jù)存儲在安全的介質(zhì)上，并異地存放。重要數(shù)據(jù)要進行多次備份，確保數(shù)據(jù)安全。4.網(wǎng)絡(luò)傳輸：在通過網(wǎng)絡(luò)傳輸人事保密信息時，要采用加密技術(shù)，確保信息傳輸過程中的安全。嚴(yán)禁在連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機上處理、存儲絕密級人事信息。（三）會議管理1.場所選擇：涉及人事保密內(nèi)容的會議應(yīng)選擇在具有保密條件的會議室召開，會議場所要確保無竊聽、偷拍等安全隱患。2.人員限制：嚴(yán)格控制參會人員范圍，嚴(yán)禁無關(guān)人員進入會議場所。對會議內(nèi)容進行保密要求說明，提醒參會人員不得隨意傳播會議信息。3.會議記錄：會議記錄人員要嚴(yán)格遵守保密制度，對會議記錄進行妥善保管。涉及保密內(nèi)容的會議記錄應(yīng)按照密級文件管理要求進行管理。（四）人員管理1.入職培訓(xùn)：新入職教職工要進行保密教育，使其了解學(xué)校保密制度和人事工作中的保密要求，簽訂保密承諾書。2.日常教育：定期開展人事部門工作人員保密培訓(xùn)，提高保密意識和業(yè)務(wù)能力。將保密工作納入績效考核體系，對保密工作表現(xiàn)突出的人員給予獎勵，對違反保密制度的人員進行批評教育和相應(yīng)處罰。3.離職管理：教職工離職時，要與其進行保密事項提醒，收回其持有的人事保密文件和資料，辦理相關(guān)交接手續(xù)，并要求其繼續(xù)履行保密義務(wù)。四、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機構(gòu)成立學(xué)校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對全校人事保密工作進行監(jiān)督指導(dǎo)。人事部門設(shè)立保密工作小組，具體負(fù)責(zé)本部門保密工作的日常監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括文件管理、計算機網(wǎng)絡(luò)管理、會議管理、人員管理等方面的制度落實情況。2.保密措施的落實情況，如保密設(shè)備的配備與使用、數(shù)據(jù)備份與安全防護等。3.人員的保密意識和行為規(guī)范，是否存在違反保密制度的行為。（三）檢查方式1.定期檢查：學(xué)校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組每年至少組織一次全校性的人事保密工作專項檢查，人事部門保密工作小組每季度進行一次內(nèi)部自查。2.不定期抽查：保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組不定期對人事部門及相關(guān)崗位進行保密工作抽查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。（四）問題處理對檢查中發(fā)現(xiàn)的違反保密制度的行為，要及時進行調(diào)查核實，根據(jù)情節(jié)輕重，按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定給予批評教育、警告、記過、降職、辭退等處理，并要求其采取措施消除泄密影響。對造成重大泄密事件的，要依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。五、保密責(zé)任與獎懲（一）保密責(zé)任1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)對全校人事保密工作負(fù)總責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)對分管領(lǐng)域的人事保密工作負(fù)責(zé)。2.部門負(fù)責(zé)人責(zé)任：人事部門負(fù)責(zé)人對本部門保密工作全面負(fù)責(zé)，要組織落實保密制度和措施，加強對工作人員的保密教育和管理。3.工作人員責(zé)任：全體人事工作人員要嚴(yán)格遵守保密制度，履行保密職責(zé)，對工作中涉及的保密信息妥善保管，不得泄露。（二）獎勵對在人事保密工作中表現(xiàn)突出，有下列情形之一的單位或個人，給予表彰和獎勵：1.嚴(yán)格遵守保密制度，無任何泄密事件發(fā)生，且在保密工作創(chuàng)新方面有顯著成績的。2.及時發(fā)現(xiàn)、制止和報告泄密行為，避免學(xué)校遭受重大損失的。3.對保密技術(shù)、方法等進行改進，有效提高保密工作水平的。（三）懲罰對違反保密制度，有下列情形之一的，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰：1.泄露人事保密信息，尚未造成嚴(yán)重后果的，給予批評教育、警告處分，責(zé)令其采取措施消除影響。2.因故意或重大過失泄露人事保密信息，造成較大損失的，給予記過、降職等處分，并依法追究相關(guān)責(zé)任。3.泄