辦報(bào)刊管理制度

辦報(bào)刊管理制度?總則目的為加強(qiáng)公司報(bào)刊管理，規(guī)范報(bào)刊的編輯、出版、發(fā)行及相關(guān)活動(dòng)，充分發(fā)揮報(bào)刊在公司內(nèi)部溝通、信息傳遞、文化建設(shè)等方面的作用，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部報(bào)刊的編輯、出版、發(fā)行及相關(guān)管理工作，包括但不限于公司自辦報(bào)刊以及參與合辦報(bào)刊的相關(guān)活動(dòng)。管理原則1.導(dǎo)向正確：報(bào)刊內(nèi)容應(yīng)堅(jiān)持正確的政治方向和價(jià)值取向，積極傳播公司的企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)理念、工作動(dòng)態(tài)等正能量信息，為公司發(fā)展?fàn)I造良好的輿論氛圍。2.內(nèi)容豐富：涵蓋公司業(yè)務(wù)、員工生活、行業(yè)資訊等多方面內(nèi)容，滿足員工多樣化的信息需求，增強(qiáng)員工對(duì)公司的歸屬感和認(rèn)同感。3.質(zhì)量至上：注重報(bào)刊的內(nèi)容質(zhì)量、編輯水平和印刷質(zhì)量，確保報(bào)刊具有較高的可讀性、專業(yè)性和權(quán)威性。4.高效及時(shí)：建立科學(xué)合理的工作流程，提高報(bào)刊編輯、出版和發(fā)行的效率，及時(shí)將報(bào)刊傳遞到員工手中，保證信息的時(shí)效性。報(bào)刊編輯管理編輯團(tuán)隊(duì)組建1.人員構(gòu)成：由公司內(nèi)部具有一定寫作能力、編輯經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)的員工組成，包括但不限于各部門通訊員、文字工作者等。根據(jù)報(bào)刊內(nèi)容需求，可邀請(qǐng)外部專家、學(xué)者或行業(yè)知名人士擔(dān)任特約編輯。2.職責(zé)分工主編：負(fù)責(zé)報(bào)刊編輯工作的整體策劃、組織協(xié)調(diào)和終審把關(guān)，確保報(bào)刊內(nèi)容符合公司要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。責(zé)任編輯：具體負(fù)責(zé)報(bào)刊各板塊內(nèi)容的選題策劃、稿件組織、編輯修改等工作，對(duì)所負(fù)責(zé)板塊的內(nèi)容質(zhì)量和進(jìn)度負(fù)責(zé)。通訊員：負(fù)責(zé)收集、撰寫和報(bào)送本部門的新聞稿件、工作動(dòng)態(tài)、員工風(fēng)采等信息，為報(bào)刊提供豐富的素材。選題策劃1.定期策劃：編輯團(tuán)隊(duì)每月召開選題策劃會(huì)，結(jié)合公司月度工作計(jì)劃、重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)展、員工關(guān)注熱點(diǎn)等，制定報(bào)刊選題計(jì)劃。選題應(yīng)具有針對(duì)性、時(shí)效性和可讀性，突出公司特色和亮點(diǎn)。2.臨時(shí)選題：根據(jù)公司重大事件、突發(fā)事件或臨時(shí)性工作任務(wù)，及時(shí)調(diào)整選題計(jì)劃，策劃相關(guān)專題報(bào)道，確保報(bào)刊能夠及時(shí)、全面地反映公司動(dòng)態(tài)。3.選題審核：選題計(jì)劃需報(bào)主編審核通過后方可實(shí)施。主編應(yīng)從內(nèi)容價(jià)值、可行性、時(shí)效性等方面對(duì)選題進(jìn)行綜合評(píng)估，提出修改意見或建議。稿件征集1.發(fā)布征稿通知：通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、微信群、宣傳欄等渠道發(fā)布征稿通知，明確征稿主題、內(nèi)容要求、體裁形式、截稿日期等信息，鼓勵(lì)員工積極投稿。2.稿件來源：稿件主要來源于公司員工投稿、各部門通訊員采寫、公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門提供的工作信息等。同時(shí)，可根據(jù)需要轉(zhuǎn)載或引用一些外部權(quán)威媒體的相關(guān)報(bào)道，但需注明出處。3.稿件審核：所有來稿均需經(jīng)過責(zé)任編輯初審、主編終審兩個(gè)環(huán)節(jié)。初審主要對(duì)稿件的內(nèi)容真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、語言表達(dá)等進(jìn)行審核，提出修改意見；終審由主編對(duì)初審?fù)ㄟ^的稿件進(jìn)行全面把關(guān)，決定稿件是否采用。編輯排版1.內(nèi)容編輯：責(zé)任編輯根據(jù)終審意見對(duì)采用稿件進(jìn)行編輯修改，包括文字潤(rùn)色、格式調(diào)整、圖片處理等，確保稿件內(nèi)容準(zhǔn)確、邏輯清晰、語言流暢、排版規(guī)范。2.排版設(shè)計(jì)：排版人員按照?qǐng)?bào)刊的整體風(fēng)格和設(shè)計(jì)要求，對(duì)編輯好的稿件進(jìn)行排版設(shè)計(jì)，合理安排文字、圖片、圖表等元素，確保版面美觀、大方、易讀。3.校對(duì)審核：排版完成后，由責(zé)任編輯進(jìn)行校對(duì)，檢查排版后的稿件是否存在錯(cuò)別字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤、格式不一致等問題。校對(duì)無誤后，報(bào)主編終審，經(jīng)主編簽字確認(rèn)后方可交付印刷。報(bào)刊出版管理印刷制作1.選定印刷商：根據(jù)公司報(bào)刊的印刷需求和質(zhì)量要求，通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式選定具有資質(zhì)、信譽(yù)良好的印刷商，并與其簽訂印刷合同，明確印刷數(shù)量、印刷質(zhì)量、交貨時(shí)間、價(jià)格等條款。2.印刷質(zhì)量把控：在印刷過程中，公司安排專人對(duì)印刷質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保報(bào)刊的印刷顏色、清晰度、裝訂質(zhì)量等符合要求。如發(fā)現(xiàn)印刷質(zhì)量問題，及時(shí)與印刷商溝通協(xié)商，要求其返工整改。3.印刷數(shù)量控制：根據(jù)公司報(bào)刊的發(fā)行范圍和員工數(shù)量，合理確定每期報(bào)刊的印刷數(shù)量，避免浪費(fèi)。同時(shí)，建立報(bào)刊印刷數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，對(duì)每期報(bào)刊的印刷數(shù)量、發(fā)行數(shù)量、剩余數(shù)量等進(jìn)行詳細(xì)記錄。出版時(shí)間安排1.定期出版：公司報(bào)刊應(yīng)按照既定的出版周期定期出版，如周刊、半月刊、月刊等。具體出版時(shí)間應(yīng)在公司內(nèi)部提前公布，以便員工及時(shí)了解報(bào)刊發(fā)行信息。2.特殊情況處理：如遇特殊情況需要調(diào)整出版時(shí)間，應(yīng)提前在公司內(nèi)部發(fā)布通知，向員工說明原因和新的出版時(shí)間，確保員工能夠及時(shí)獲取報(bào)刊。報(bào)刊發(fā)行管理發(fā)行范圍1.內(nèi)部發(fā)行：公司報(bào)刊主要面向公司全體員工發(fā)行，確保每位員工都能及時(shí)閱讀到報(bào)刊內(nèi)容。發(fā)行方式包括在公司各辦公區(qū)域設(shè)置報(bào)刊發(fā)放點(diǎn)、通過專人投遞到各部門辦公室等。2.特殊發(fā)行：根據(jù)工作需要，可將報(bào)刊發(fā)行至公司相關(guān)合作單位、客戶、上級(jí)主管部門等，以加強(qiáng)公司與外部的溝通與交流。發(fā)行流程1.報(bào)刊分發(fā)：每期報(bào)刊印刷完成后，由專人負(fù)責(zé)將報(bào)刊按照發(fā)行名單進(jìn)行分類、整理、打包，并及時(shí)分發(fā)到各報(bào)刊發(fā)放點(diǎn)或投遞至各部門辦公室。2.員工領(lǐng)?。?jiǎn)T工可在報(bào)刊發(fā)放點(diǎn)自行領(lǐng)取報(bào)刊，或由部門指定人員統(tǒng)一領(lǐng)取后發(fā)放給本部門員工。3.發(fā)行記錄：建立報(bào)刊發(fā)行記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每期報(bào)刊的發(fā)行日期、發(fā)行數(shù)量、發(fā)放地點(diǎn)、領(lǐng)取人員等信息，以便查詢和統(tǒng)計(jì)分析。報(bào)刊費(fèi)用管理費(fèi)用預(yù)算1.預(yù)算編制：每年年初，根據(jù)公司報(bào)刊的編輯、出版、發(fā)行計(jì)劃，由報(bào)刊編輯部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門編制報(bào)刊費(fèi)用預(yù)算，明確各項(xiàng)費(fèi)用支出的明細(xì)和金額，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.預(yù)算調(diào)整：如遇特殊情況需要調(diào)整報(bào)刊費(fèi)用預(yù)算，應(yīng)按照公司預(yù)算管理相關(guān)規(guī)定，提前提交預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)，經(jīng)審批通過后方可調(diào)整。費(fèi)用支出1.稿件稿酬：對(duì)采用的員工投稿和特約編輯稿件，按照公司相關(guān)規(guī)定支付稿酬。稿酬標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)稿件質(zhì)量、字?jǐn)?shù)、重要性等因素綜合確定，并在公司內(nèi)部予以公布。2.印刷費(fèi)用：根據(jù)與印刷商簽訂的印刷合同，按時(shí)支付報(bào)刊印刷費(fèi)用。印刷費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的價(jià)格和結(jié)算方式進(jìn)行支付，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。3.其他費(fèi)用：報(bào)刊編輯、出版、發(fā)行過程中發(fā)生的其他費(fèi)用，如辦公用品、通訊費(fèi)、差旅費(fèi)等，應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。費(fèi)用審核與報(bào)銷1.費(fèi)用審核：報(bào)刊費(fèi)用支出應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審核，確保費(fèi)用支出真實(shí)、合法、有效。報(bào)銷單據(jù)應(yīng)附相關(guān)審批文件、發(fā)票、合同等資料，經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核無誤后，方可辦理報(bào)銷手續(xù)。2.報(bào)銷流程：報(bào)銷人按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷流程填寫報(bào)銷單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)支付報(bào)銷款項(xiàng)，并對(duì)報(bào)銷情況進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)。報(bào)刊使用與保管管理使用規(guī)范1.閱讀要求：?jiǎn)T工應(yīng)愛護(hù)公司報(bào)刊，在規(guī)定的辦公區(qū)域內(nèi)閱讀報(bào)刊，不得隨意損壞、丟棄報(bào)刊。閱讀完畢后，應(yīng)將報(bào)刊放回報(bào)刊發(fā)放點(diǎn)或指定位置，以便其他員工閱讀。2.信息傳播：?jiǎn)T工如需引用報(bào)刊內(nèi)容，應(yīng)注明出處，不得擅自篡改、歪曲報(bào)刊原意。同時(shí)，不得利用報(bào)刊內(nèi)容進(jìn)行商業(yè)宣傳或其他違法違規(guī)活動(dòng)。3.保密規(guī)定：對(duì)于報(bào)刊中涉及公司商業(yè)秘密、敏感信息等內(nèi)容，員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，不得泄露給無關(guān)人員。保管責(zé)任1.保管人員：各報(bào)刊發(fā)放點(diǎn)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)報(bào)刊的保管工作，確保報(bào)刊存放有序、整潔衛(wèi)生。2.保管期限：公司報(bào)刊應(yīng)妥善保管，保管期限為[X]年。保管期滿后，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。3.銷毀處理：報(bào)刊銷毀應(yīng)建立銷毀記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄銷毀報(bào)刊的名稱、數(shù)量、日期、銷毀方式等信息。銷毀方式可采用粉碎、焚燒等環(huán)保、安全的方式進(jìn)行?？己伺c獎(jiǎng)懲考核指標(biāo)1.編輯質(zhì)量：包括稿件內(nèi)容質(zhì)量、編輯水平、排版設(shè)計(jì)等方面的考核，重點(diǎn)考核報(bào)刊是否符合公司導(dǎo)向要求、內(nèi)容是否豐富準(zhǔn)確、排版是否美觀規(guī)范等。2.發(fā)行效率：考核報(bào)刊發(fā)行的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，包括是否按照規(guī)定的出版時(shí)間發(fā)行、發(fā)行數(shù)量是否準(zhǔn)確、發(fā)行記錄是否完整等。3.員工參與度：通過統(tǒng)計(jì)員工投稿數(shù)量、參與報(bào)刊編輯發(fā)行活動(dòng)的積極性等指標(biāo)，考核員工對(duì)報(bào)刊工作的支持和參與程度。獎(jiǎng)勵(lì)措施1.優(yōu)秀稿件獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)在報(bào)刊上發(fā)表的優(yōu)秀稿件作者，給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和榮譽(yù)表彰，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金等，以鼓勵(lì)員工積極投稿，提高稿件質(zhì)量。2.編輯發(fā)行獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)在報(bào)刊編輯、發(fā)行工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如評(píng)選"優(yōu)秀編輯""優(yōu)秀發(fā)行員"等稱號(hào)，并給予相應(yīng)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。3.其他獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)為報(bào)刊發(fā)展提出合理化建議、做出突出貢獻(xiàn)的員工，公司將視情況給予其他形式的獎(jiǎng)勵(lì)，如晉升機(jī)會(huì)、培訓(xùn)機(jī)會(huì)等。懲罰措施1.稿件問題處理：對(duì)稿件內(nèi)容存在虛假、錯(cuò)誤、抄襲等問題的作者，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、扣發(fā)稿酬等處罰；對(duì)造成嚴(yán)重影響的，公司將依法追究其責(zé)任。2.編輯發(fā)行失誤處理：對(duì)因編輯排版錯(cuò)誤、發(fā)行延誤等原因給公司造成損失的相關(guān)責(zé)任人，給予批評(píng)教育、扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金等