電子門管理制度

電子門管理制度?一、總則（一）目的為加強公司電子門的管理，保障公司人員和財產(chǎn)安全，規(guī)范人員進出公司的秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客以及其他因工作需要進出公司的人員。（三）管理原則1.安全第一原則：確保電子門系統(tǒng)正常運行，有效防范未經(jīng)授權的人員進入公司區(qū)域，保障公司安全。2.規(guī)范有序原則：明確各類人員進出電子門的流程和要求，做到規(guī)范操作，秩序井然。3.便捷高效原則：在確保安全的前提下，盡量簡化流程，提高人員進出效率，減少對正常工作的影響。二、電子門系統(tǒng)概述（一）系統(tǒng)構成公司電子門系統(tǒng)主要由門禁控制器、讀卡器、門鎖、門傳感器、管理軟件等部分組成。門禁控制器負責對人員進出權限進行管理和控制；讀卡器用于讀取人員的身份識別卡；門鎖執(zhí)行開門動作；門傳感器用于檢測門的開關狀態(tài)；管理軟件則用于設置權限、記錄進出人員信息等。（二）工作原理人員持有效的身份識別卡靠近讀卡器，讀卡器讀取卡片信息并將其傳輸給門禁控制器。門禁控制器根據(jù)預先設定的權限規(guī)則進行判斷，若權限匹配，則向門鎖發(fā)送開門指令，門鎖開啟；若權限不匹配，則拒絕開門，并可根據(jù)設定進行相應的報警提示。同時，系統(tǒng)會記錄每次人員進出的時間、地點等詳細信息。三、人員權限管理（一）權限分類1.長期權限：適用于公司正式員工，根據(jù)其工作崗位和職責范圍，授予不同區(qū)域的長期進出權限。2.臨時權限：主要針對外來訪客、臨時工作人員等，根據(jù)其來訪目的和工作需要，設定特定時間段內(nèi)的臨時進出權限。3.特殊權限：如某些特定區(qū)域因工作需要，為個別人員授予特殊的進出權限，以便其能夠在規(guī)定條件下進入相關區(qū)域。（二）權限申請與審批1.員工權限申請：新員工入職時，由所在部門負責人填寫《電子門權限申請表》，注明員工工作崗位、需要開通的門禁區(qū)域等信息，提交至人事部門。人事部門審核通過后，為員工辦理身份識別卡，并開通相應權限。2.臨時權限申請：外來訪客需提前由接待部門或人員填寫《外來訪客電子門臨時權限申請表》，詳細說明訪客基本信息、來訪時間、訪問部門及區(qū)域等內(nèi)容，經(jīng)接待部門負責人簽字確認后，提交至保衛(wèi)部門審批。保衛(wèi)部門審批通過后，為訪客發(fā)放臨時身份識別卡，并設置相應的臨時權限。臨時工作人員的權限申請流程與外來訪客類似，由用人部門提出申請，經(jīng)相關領導審批后辦理。3.特殊權限申請：對于需要申請?zhí)厥鈾嘞薜娜藛T，由所在部門提交書面申請，說明申請?zhí)厥鈾嘞薜脑?、使用期限、涉及區(qū)域等情況，經(jīng)公司主管領導審批同意后，方可授予特殊權限。（三）權限變更與注銷1.權限變更：員工崗位調(diào)動、離職或因工作需要調(diào)整門禁權限時，所在部門應及時通知人事部門。人事部門根據(jù)實際情況，對員工的電子門權限進行相應變更。2.權限注銷：員工離職時，人事部門在辦理離職手續(xù)的同時，收回其身份識別卡，并注銷其電子門權限。外來訪客和臨時工作人員在完成訪問或工作任務后，接待部門或用人部門應及時通知保衛(wèi)部門，收回臨時身份識別卡，注銷其臨時權限。四、身份識別卡管理（一）卡片類型1.員工卡：公司為正式員工發(fā)放的帶有個人信息和門禁權限的身份識別卡，一般為IC卡或RFID卡。2.臨時卡：專為外來訪客和臨時工作人員制作的一次性使用或在規(guī)定期限內(nèi)有效的身份識別卡，通常為紙質(zhì)卡或臨時IC卡。（二）卡片發(fā)放1.員工卡：新員工入職培訓結束后，由人事部門統(tǒng)一發(fā)放員工身份識別卡。員工應妥善保管自己的卡片，不得轉借他人使用。2.臨時卡：外來訪客和臨時工作人員在辦理電子門臨時權限時，由保衛(wèi)部門發(fā)放臨時身份識別卡。訪客應在規(guī)定時間內(nèi)使用臨時卡進出公司，并在離開時將卡片交回保衛(wèi)部門。（三）卡片掛失與補辦1.掛失：員工發(fā)現(xiàn)身份識別卡丟失或被盜后，應立即向人事部門掛失。人事部門在核實情況后，凍結該卡片的使用權限，防止他人冒用。2.補辦：掛失后的員工卡，由人事部門重新制作并發(fā)放。補辦時，員工需繳納一定的工本費。臨時卡丟失后，訪客或臨時工作人員應及時向保衛(wèi)部門說明情況，由保衛(wèi)部門根據(jù)實際情況進行處理。如需要補辦，應重新辦理申請手續(xù)，并繳納相應費用。五、人員進出管理（一）正常上班時間人員進出1.員工：持本人有效身份識別卡刷卡通過電子門進入公司。進入時，應保持有序，避免擁擠。如遇電子門系統(tǒng)故障或其他特殊情況無法正常刷卡進入時，應及時聯(lián)系保衛(wèi)部門或相關管理人員協(xié)助解決。2.外來訪客：由接待人員帶領，在保衛(wèi)室登記相關信息后，領取臨時身份識別卡，并在接待人員陪同下刷卡進入公司。訪客離開時，應將臨時卡交回保衛(wèi)室，并注銷臨時權限。（二）非上班時間人員進出1.加班人員：因工作需要加班的員工，應提前向所在部門負責人報備。加班結束后，持本人身份識別卡刷卡離開公司。如遇電子門系統(tǒng)故障或其他特殊情況無法正常刷卡離開時，應及時聯(lián)系保衛(wèi)部門或相關管理人員說明情況，經(jīng)核實后予以放行。2.緊急情況人員進出：因緊急情況需要進入公司的人員，如消防、急救等相關人員，在出示有效證件并說明情況后，保衛(wèi)部門應立即開門放行，并做好相關記錄。（三）特殊區(qū)域進出管理對于公司內(nèi)的特殊區(qū)域，如機房、倉庫、財務室等，除持有相應權限的人員外，其他人員如需進入，必須經(jīng)過相關部門負責人批準，并在保衛(wèi)室登記后方可進入。進入特殊區(qū)域的人員應嚴格遵守該區(qū)域的管理制度，不得擅自操作或移動相關設備和物品。六、電子門系統(tǒng)維護與管理（一）日常巡檢保衛(wèi)部門安排專人負責電子門系統(tǒng)的日常巡檢工作，每天定時對門禁控制器、讀卡器、門鎖、門傳感器等設備進行檢查，確保設備正常運行。檢查內(nèi)容包括設備外觀是否完好、連接是否牢固、指示燈是否正常等。如發(fā)現(xiàn)設備故障或異常情況，應及時記錄并報告相關維修人員進行處理。（二）定期維護1.每月對電子門系統(tǒng)進行一次全面的維護保養(yǎng)，包括清潔設備表面、檢查線路連接、測試設備功能等。2.每季度對門禁控制器進行一次數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。同時，對系統(tǒng)軟件進行更新，確保系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。3.每年對電子門系統(tǒng)進行一次整體評估和維護，根據(jù)使用情況和技術發(fā)展，對系統(tǒng)進行必要的升級和改造，以滿足公司安全管理的需求。（三）故障維修1.當電子門系統(tǒng)出現(xiàn)故障時，保衛(wèi)部門應及時通知專業(yè)維修人員進行維修。維修人員在接到通知后，應盡快到達現(xiàn)場進行故障排查和修復。2.對于一般性故障，維修人員應在短時間內(nèi)完成修復，確保電子門系統(tǒng)盡快恢復正常運行。對于較為復雜的故障，維修人員應制定詳細的維修方案，并及時向保衛(wèi)部門和相關領導匯報維修進度。3.在維修過程中，維修人員應做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、原因分析、維修措施及結果等，以便日后查詢和參考。七、數(shù)據(jù)記錄與統(tǒng)計分析（一）進出記錄電子門系統(tǒng)自動記錄所有人員的進出時間、地點、身份信息等詳細數(shù)據(jù)。保衛(wèi)部門應定期對這些記錄進行整理和歸檔，保存期限為[X]年。（二）數(shù)據(jù)統(tǒng)計1.每月對人員進出數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，包括各部門人員進出流量、不同時間段的進出高峰等情況。通過統(tǒng)計分析，了解公司人員的活動規(guī)律，為公司安全管理提供數(shù)據(jù)支持。2.每季度對臨時訪客進出數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，分析訪客來源、來訪目的等信息，以便更好地管理外來人員的進出。（三）異常情況分析對電子門系統(tǒng)記錄的異常情況，如多次嘗試無效刷卡、非工作時間異常進出等進行重點分析。保衛(wèi)部門應及時調(diào)查異常情況的原因，采取相應措施，如核實人員身份、加強安全防范等，防止安全事故的發(fā)生。八、安全與保密規(guī)定（一）安全規(guī)定1.任何人員不得故意破壞電子門系統(tǒng)設備，不得擅自更改系統(tǒng)參數(shù)或密碼。如有違反，將依法追究其責任，并要求其賠償相應損失。2.嚴禁使用非法手段獲取電子門系統(tǒng)的權限，如破解密碼、復制身份識別卡等。一旦發(fā)現(xiàn)此類行為，公司將立即報警，并對涉事人員進行嚴肅處理。3.在電子門系統(tǒng)附近進行施工或其他作業(yè)時，必須提前通知保衛(wèi)部門，并采取相應的防護措施，避免對系統(tǒng)造成損壞。（二）保密規(guī)定1.電子門系統(tǒng)涉及公司人員進出信息、權限設置等重要數(shù)據(jù)，相關管理人員應嚴格遵守保密制度，不得泄露給無關人員。2.對于電子門系統(tǒng)的技術資料、維修記錄等文件，應妥善保管，防止丟失或被竊取。如需查閱或使用，必須經(jīng)過相關領導批準，并做好登記手續(xù)。九、培訓與宣傳（一）培訓1.新員工入職培訓時，應安排專門的課程講解電子門管理制度和使用方法，使新員工了解公司電子門系統(tǒng)的基本情況和進出要求。2.定期組織電子門系統(tǒng)操作培訓，針對不同崗位的員工，培訓其正確使用身份識別卡進出公司的方法，以及遇到緊急情況時的應對措施。3.對保衛(wèi)部門及相關管理人員進行系統(tǒng)維護和管理培訓，提高其對電子門系統(tǒng)的維護技能和故障處理能力，確保系統(tǒng)的正常運行。（二）宣傳1.通過公司內(nèi)部宣