單證員考試資料大全1

2011年單證員考試外貿英語：信用證相關的英語

1.revocableL/C/irrevocableL/C可撤銷信用證/不可撤銷信用證

2.confirmedL/C/unconfirmedL/C保兌信用證/不保兌信用證

3.sightL/C/usanceL/C即期信用證/遠期信用證

4.transferableL/C(or)assignableL/C(or)transmissibleL/C/untransferableL/C可轉讓

信用證/不可轉讓信用證

5.divisibleL/C/undivisibleL/C可分割信用證/不可分割信用證

6.revolvingL/C循環(huán)信用證

7.L/CwithT/Treimbursementclause帶電匯條款信用證

8.withoutrecourseL/C/withrecourseL/C無追索權信用證/有追索權信用證

9.documentaryL/C/cleanL/C跟單信用證/光票信用證

10.deferredpaymentL/C/anticipatoryL/C延付信用證/預支信用證

11.backtobackL/CreciprocalL/C對背信用證/對開信用證

12.traveller,sL/C(or：circularL/C)旅行信用證

NamesofPartiesConcerned

1.opener開證人

(l)applicant開證人(申請開證人)

(2)principal開證人(委托開證人)

(3)accountee開證人

(4)accreditor開證人(委托開證人)

(5)opener開證人

(6)foraccountofMessrs付(某人)帳

(7)attherequestofMessrs應(某人)請求

(8)onbehalfofMessrs代表某人

(9)byorderofMessrs奉(某人)之命

(10)byorderofandforaccountofMessrs奉(某人)之命并付其帳戶

(11)attherequestofandforaccountofMessrs應(某人)得要求并付其帳戶

(12)inaccordancewithinstructionreceivedfromaccreditors根據(jù)已收到得委托開證

人得指示

2.beneficiary受益人(l)beneficiary受益人(2)infavourof以(某人)為受益人

(3)inone'sfavour以..為受益人(4)favouringyourselves以你本人為受益人

3.drawee付款人(或稱受票人，指匯票)(l)todrawnon(or：upon)以(某人)為付

款人

(2)tovalueon以(某人)為付款人(3)toissuedon以(某人)為付款人

4.drawer出票人

5.advisingbank通知行(l)advisingbank通知行(2)thenotifyingbank通知行

(3)advisedthrough…bank通過...銀彳亍通知(4)advisedbyairmail/cablethrough?…

bank通過……銀行航空信/電通知

6.openingbank開證行

(l)openingbank開證行(2)issuingbank開證行(3)establishingbank開證行

7.negotiationbank議付行

(1)negotiatingbank議付行(2)negotiationbank議付行

8.payingbank付款行

9.reimbursingbank償付行

10.theconfirmingbank保兌行

AmountoftheL/C信用證金額

1.amountRMB\—金額：人民幣

2.uptoanaggregateamountofHongkongDollars累計金額最高為港幣..

3.forasum(or：sums)notexceedingatotalofGBP…總金額不得超過英鎊.

2011年單證員考試外貿英語：信用證常用的英語

1.通知對方以開立信用證

asyouhaveconfirmedtheorder,wehavearrangedwiththebankofchinatoopen

anl/cinyourfavorfortheamountofus$150,000inaccordancewiththetradeterms

stipulated.

2.通知對方已寄出信用證

accordingtoyourrequestforopeningl/c,wearepleasedtoinformyouthatwehave

airmailedtodaythroughthebankofchinaanirrevocablel/cfor$200,000infavorofthe

newYorktradingco.,inc.onthefollowingtermsandconditions.

3.通知對方已開立并寄出信用證

wehastentoinformyouthatwehavetodaybeenadvisedbythebankofchinaofthe

establishmentofanl/cinyourfavortotheamountof$100,000availableonorbefore

April30,2001.

webelieveitwillbeinyourhandswithinthisweek.

4.通知對方外國銀行開立信用證

byorderandforyouraccountwehavemadefaxinstructionstoourlosangeles

branchtoestablishanl/cinfavorofthepacifictradingco.

5.通知對方已收到信用證

thankyouverymuchforyourl/ccoveringyourorderno.100.

thegoodsyouhaveorderedarebeingpreparedforshipment.

assoonastheshipmenthasbeenexecuted,youwillbeadvisedbyfaxandour

letterwillfollowwiththeshippingdocuments.

6.通知信用證的開立與有效期限

wehaveinstructedthebankofchinatoopenanirrevocableletterofcreditforus$35,

000.thiswillbeadvisedbythebankers"correspondents,Beijingcitycommercialbank,

theywillacceptyourdraftonthemat30daysaftersightfortheamountofyourinvoices.

thecreditidvaliduntilSeptember30.

7.通知對方已開立信用證，并支付匯票

wehaveaskedthebankofchinaheretoopenacreditforus$50,000inyourfavor

andthiswillremaininforceuntilmarch31，2001.

thebankwillhonoryourdraftatsightfortheamountofyourinvoicedrawnunderthe

l/c.

8.督促對方開立信用證

inordertoexecuteyourorderno.205,pleaseurgentlyopenanirrevocablel/cforthe

amountofus$100,000inourfavor,availableuntilApril30.

astheshippingtimeisnear,weaskyoutoinstructyourbankerstoopenitsothat

wecanreceiveitwithinthisweek.

9.督促對方確認訂單并開立信用證

wearepleasedtoconfirmyourfaxordertodayandinformyouthatyourorderno.100

isnowreadyforshipmentperm/spacificaroundJune10.

thereforeweareanxioustoreceiveyouradviceofl/cagainstthisorder.

10.要求提早開立信用證

weneedaperiodofthreemonthsforproductioninordertoexecutethisorderand

requestyourimmediatelyarrangementforopeninganl/ctwomonthsbeforethetimeof

shipment.

11.督促遲遲未寄發(fā)的信用證

theletterofcreditcoveringyourorderno.500hasnotyetreachedusinspiteofour

repeatedrequests.

wehavebeenworkingonthemanufacturerstoexecuteyourorderathigherprices.

thereforewerequestyouopenanl/curgentlysothatwecanmaketheshipment

stipulated.

12.收到信用證后，立刻裝運貨物

thegoodsofyourorderarebeingmanufacturedintimefortheshippingdate

requested.

youinformusthatyouwillopenanirrevocablel/c,validuntilaugust31andweask

youtosenditpromptly.

immediatelyonarrivalofthel/cwewillpackandshipthegoodsurgentlyas

requested.

13.通知準備裝運，并督促盡早開立信用證

wearepleasedtoconfirmyourorderforelectrictypewritersamountingtous$100,

000.

asrequested,wearepreparingtomakeshipmentbytheendofOctoberandwould

requestyouopenanirrevocablel/cinourfavorassoonaspossible,validuntil

November20.

14.要求修改信用證的付款條件

accordingtothel/cwereceived,thepaymentistobemadeat120d/s.butwewant

ittobemadeatsight.

thishasbeenagreedtobyyouandexpresslymentionedinyourordersheet.

thereforepleaseamenditasstated.

15.因分批裝運而必須修改信用證

wehavejustreceivedyouradvicethatyoucannotcarryoutthecompleteshipment

coveringourorderforsundriesatonesailing.

thereforewehaveinstructedourbankerstoamendthel/csothatpartialshipments

maybeallowed.

16.因工廠罷工，要求延長信用證期限

weareafraidthel/cmayexpirebeforeshipmentbecauseofthestrikeinourfactory.

thereforepleaseexplainoursituationtoyourcustomersandtrytogettheirconsentto

extendthel/ctoaugust31.

17.要求修改信用證的計價方法

yourorderhasbeenacceptedonfobbasis.

yourl/cisdescribedasbasisandsomedifferenceswillbemadebetweentheinvoice

amountandtheamountofyourequire.

thereforepleaseamendthepriceofyourl/ctofobbasis.

18.由于船位不足，請求延長信用證的期限

inspiteofoureffort,wefinditimpossibletosecurespacefortheshipmentowingto

theunusualshortageofshippingspace.

pleaseallowustorequestthatyouextendyourl/ctoApril10.

19.答應延長信用證的期限

asrequestedinyourletterofApril10,wehaveinstructedourbankerstoextendthe

l/cno.1025uptoandincludingOctober31.thereforeyouwillreceivetheextensionadvice

bythisweekend.

與信用證相關常用英語詞句總結

信用證有關各方名稱NamesofPartiesConcerned

1.opener開證人

(l)applicant開證人(申請開證人)

(2)principal開證人(委托開證人)

(3)accountee開證人

(4)accreditor開證人(委托開證人)

⑸opener開證人

(6)foraccountofMessrs付(某人)帳

(7)attherequestofMessrs應(某人)請求

(8)onbehalfofMessrs代表某人

(9)byorderofMessrs奉(某人)之命

(10)byorderofandforaccountofMessrs奉(某人)之命并付其帳戶

(11)attherequestofandforaccountofMessrs應(某人)得要求并付其帳戶

(12)inaccordancewithinstructionreceivedfromaccreditors根據(jù)已收到得委托開證

人得指示

2.beneficiary受益人

(l)beneficiary受益人

(2)infavourof以(某人)為受益人

⑶inone'sfavour以...為受益人

(4)favouringyourselves以你本人為受益人

3.drawee付款人(或稱受票人，指匯票)

(1)todrawnon(or：upon)以(某人)為付款人

(2)tovalueon以(某人)為付款人

(3)toissuedon以(某人)為付款人

4.drawer出票人

5.advisingbank通知行

(1)advisingbank通知行

(2)thenotifyingbank通知行

(3)advisedthrough…bank通過...銀行通知

(4)advisedbyairmail/cablethrough…bank通過...銀行航空信/電通知

6.openingbank開證行

(1)openingbank開證行

(2)issuingbank開證行

(3)establishingbank開證行

7.negotiationbank議付行

(l)negotiatingbank議付行

(2)negotiationbank議付行

8.payingbank付款行

9.reimbursingbank償付行

10.theconfirmingbank保兌行

AmountoftheL/C信用證金額1.amountRMB\…金額：人民幣

2.uptoanaggregateamountofHongkongDollars--累計金額最高為港幣..

3.forasum(or：sums)notexceedingatotalofGBP…總金額不得超過英鎊.

4.totheextentofHKD--總金額為港幣..

5.fortheamountofUSD金額為美元..

6.foranamountnotexceedingtotalofJPY…金額的總數(shù)不得超過..日元的限度

TheStipulationsfortheshippingDocuments

1.availableagainstsurrenderofthefollowingdocumentsbearingourcreditnumber

andthefullnameandaddressoftheopener憑交出下列注名本證號碼和開證人的全稱及

地址的單據(jù)付款

2.draftstobeaccompaniedbythedocumentsmarked(x)below匯票須隨附卜列注有

(X)的單據(jù)

3.accompaniedagainsttodocumentshereinafter隨附下歹U單據(jù)

4.accompaniedbyfollowingdocuments隨附下列單據(jù)

5.documentsrequired單據(jù)要求

6.accompaniedbythefollowingdocumentsmarked(X)induplicate隨附下歹U注有(X)

的單據(jù)一式兩份

7.draftsaretobeaccompaniedby…匯票要隨附(指單據(jù))...

Draft(BillofExchange)

l.thekindsofdrafts匯票種類

(l)availablebydraftsatsight憑即期匯票付款

(2)draft(s)tobedrawnat30dayssight開立30天的期票

(3)sightdrafts即期匯票

(4)timedrafts遠期匯票

2.drawnclauses出票條款(注：即出具匯票的法律依據(jù))

(1)alldraftsdrawnunderthiscreditmustcontaintheclause“DraftsdrawnUnder

Bankof-creditNo.…dated…”本證項下開具的匯票須注明“本匯票系憑……銀行……

年……月……日第…號信用證下開具”的條款

(2)draftsaretobedrawninduplicatetoourorderbearingtheclauseDrawnunder

UnitedMalayanBankingCorp.Bhd.IrrevocableLetterofCreditNo.--datedJuly12,

1978”匯票一式兩份，以我行為抬頭，并注明“根據(jù)馬來西亞聯(lián)合銀行1978年7月12

日第……號不可撤銷信用證項下開立”

(3)draft(s)drawnunderthiscredittobemarked："Drawnunder-BankL/CNo

Dated(issuingdateofcredit)v根據(jù)本證開出得匯票須注明“憑銀行年月

日(按開證日期)第……號不可撤銷信用證項下開立”

(4)draftsinduplicateatsightbearingtheclauses“Drawnunder???L/CNo.???dated???”

即期匯票一式兩份，注明“根據(jù)……銀行信用證……號，日期……開具”

(5)draft(s)sodrawnmustbeinscribedwiththenumberanddateofthisL/C開具的申匚

票須注上本證的號碼和日期

(6)draft(s)bearingtheclause：uDrawnunderdocumentarycreditNo.(shownabove)

of…Bank”匯票注明“根據(jù)……銀行跟單信用證……號(如上所示)項下開立”

要求提供詳細索賠資料英語表述

20May2005

Kee&Co.,Ltd

34RegentStreet

London,UK

DearSirs：

Thankyouforyourletterof20Maywithaclaimforbreakages.

YourclaimisforGB￡200ontheshipmentdeliveredon18Maytoyourorder

no.2423.

Thegoodswereinperfectorderandproperlypackedincardboardboxes.Theywere

thenplacedinasealedcontaineratourfactory.Itisdifficulttoimaginehowany

breakagescouldoccur.

Fortunately,thegoodswerefullyinsuredunderourstandardpolicywithLloydsof

London,butinordertomakeaclaimweshallneedmuchmoreinformation.

Pleasemakeacompleteinventoryofthebrokenitemsandsendittous.Weshall

thencontactourinsurer.Theiragentwillprobablycallonyoutochecktheconsignment.

Iapologizefortheinconveniencecaused.

Yoursfaithfully,

TonySmith

ChiefSeller

先生：

多謝五月二十日來函賜知有關損毀索賠的事宜。

貴公司要求就五月十八日第2423號定單的損毀貨物賠償200英鎊。

該貨物完好無損，經(jīng)恰當程序裝入紙板箱里，其后放在本公司廠房的密封貨柜內。上述

過程不應引致任何損毀。

幸好該貨物已按慣常的運作程序在倫敦萊特保險公司購買足額保險，可以獲得賠償。

煩請準備清單，詳列所有損毀項目，以供保險公司查閱。其代表亦將與貴公司聯(lián)絡，檢

查該批貨物。

再次道歉。

銷售部主任

托尼.斯密思謹上

2005年5月20日

外貿信用證英語常用語匯總

Todoso,youcouldsavebankchargesforopeninganL/C.

這樣做，你們可以省去開證費用。

It'sexpensivetoopenanL/Cbecauseweneedtoputadepositinthebank.

開證得交押金，因此花費較大。

Wepaytoomuchforsuchaletterofcreditarrangement.

這種信用證付款方式讓我們花費太大了。

Therewillbebankchargesinconnectionwiththecredit.

開立信用證還要繳納銀行手續(xù)費。

Aletterofcreditwouldincreasethecostofmyimport.

信用證會增加我們進口貨物的成本。

Thesellerw川requesttoamendtheletterofcredit.

賣方要修改信用證。

PleaseamendL/CNo.205asfollows.

請按下述意見修改第205號信用證。

Yourrefusaltoamendthel_/Cisequivalenttocancellationoftheorder.

你們拒絕修改信用證就等于取消訂單。

LetterofCredit(L/C)信用證

formofcredit信用證形式

Termsofvalidity信用證效期

ExpiryDate效期

Dateofissue開證日期

L/Camount信用證金額

L/Cnumber信用證號碼

toopenbyairmail信開

toopenbycable電開

toopenbybriefcable簡電開證

toamendL/C修改信用證

fixedL/CorfixedamountL/C有固定金額的信用證

SightL/C即期信用證

UsanceL/C遠期信用證

Buyer*sUsanceL/C買方遠期信用證

Traveler?sL/C旅行信用證

RevocableL/C可撤消的信用證

IrrevocableL/C不可撤消的信用證

ConfirmedL/C保兌的信用證

UnconfirmedL/C不保兌的信用證

ConfirmedIrrevocableL/C保兌的不可撤消信用證

IrrevocableUnconfirmedL/C不可撤消不保兌的信用證

TransferableL/C可轉讓信用證

UntransferableL/C不可轉讓信用證

RevolvingL/C循環(huán)信用證

ReciprocalL/C對開信用證

BacktoBackL/C背對背信用證

Countervailingcredit（俗稱）子證

Overridingcredit母證

BankerJsAcceptanceL/C銀行承兌信用證

TradeAcceptanceL/C商業(yè)承兌信用證

RedClauseL/C紅條款信用證

AnticipatoryL/C預支信用證

Creditpayablebyatrader商'也付款信用證

Creditpayablebyabank銀行付款信用證

usancecreditpaymentatsight假遠期信用證

UniformCustomsandPracticeforDocumentaryCredits跟單信用證統(tǒng)?慣例

LC.C.PublicationNo.400第400號出版物

CreditwithT/TReimbursementClause帶有電報索匯條款的信用證

methodofreimbursement索匯方法

withoutrecourse不受追索

OpeningBank,Name&Signature開證行名稱及簽字

beneficiary受益人

guarantor保證人

Exporter'sBank出口方銀行

Importer'sBank進口方銀行

Seller*sBank賣方銀行

Buyer,sBank買方銀行

PayingBank付款行，匯入行

RemittingBank匯出行

OpeningBank開證行

IssuingBank開證行待續(xù)

提單中各類附加費的縮寫簡析

1、BAF燃油附加費，大多數(shù)航線都有，但標準不一。

2、SPS上海港口附加費（船掛上港九區(qū)、十區(qū)）

3、FAF燃油價調整附加費（日本航線專用）

4、YAS日元升值附加費（日本航線專用）

5、GRI綜合費率上漲附加費，一般是南美航線、美國航線使用

6、DDC、IAC直航附加費，美加航線使用

7、IFA臨時燃油附加費，某些航線臨時使用

8、PTF巴拿馬運河附加費，美國航線、中南美航線使用

9、ORC本地出口附加費，和SPS類似，一般在華南地區(qū)使用

10、EBS、EBA部分航線燃油附加費的表示方式，EBS一般是澳洲航線使用，EBA

般是非洲航線、中南美航線使用

11、PCS港口擁擠附加費，?般是以色列、印度某些港口及中南美航線使用

12、PSS旺季附加費，大多數(shù)航線在運輸旺季時可能臨時使用

A/W全水路AllWater

B/R買價BuyingRate

C.C運費到付Collect

C.S.C貨柜服務費ContainerServiceCharge

C.Y貨柜場ContainerYard

CAF貨幣匯率附加費CurrencyAdjustmentFactor

CFS散貨倉庫ContainerFreightStation

CFS/CFS散裝交貨（起點/終點）

CHB報關行CustomsHouseBroker

CTNR柜子Container

CY/CY整柜交貨（起點/終點）

D/O到港通知DeliveryOrder

Doc#文件號碼DocumentNumber

EPS設備位置附加費EquipmentPositionSurcharges

F/F貨運代理FreightForwarder

FAK各種貨品FreightAllKind

FCL整柜FullContainerLoad

FeederVessel/Lighter駁船航次

FEU40'柜型Forty-FootEquivalentUnit40'

FMC聯(lián)邦海事委員會FederalMaritimeCommission

H/C代理費HandlingCharge

HBL子提單HouseB/L

IA各別調價IndependentAction

LandBridge陸橋

LCL拼柜LessThanContainerLoad

M/T尺碼噸（即貨物收費以尺碼計費）MeasurementTon

MB/L主提單MasterBillOfLoading

MotherVessel主線船

MTD多式聯(lián)運單據(jù)MultimodalTransportDocument

O/F海運費OceanFreight

OBL海運提單Ocean(ororiginal)B/L

OCP貨主自行安排運到內陸點OverlandContinentalPoint

P.P預付Prepaid

PCS港口擁擠附加費PortCongestionSurcharge

POD目地港PortOfDestination

POL裝運港PortOfLoading

S/O裝貨指示書ShippingOrder

S/SSpreadSheetSpreadSheet

SC服務合同ServiceContract

SSL船公司SteamShipLine

T.O.C碼頭操作費TerminalOperationsOption

T.R.C碼頭收柜費TerminalReceivingCharge

T/S轉船，轉運Trans-Ship

T/T航程TransitTime

TEU20'柜型Twenty-FootEquivalentUnit20'

VOCC船公司VesselOperatingCommonCarrier

W/M即以重量噸或者尺碼噸中從高收費WeightorMeasurementton

W/T重量噸（即貨物收費以重量計費）WeightTon

如何補辦出口退稅單證

出口企業(yè)如出現(xiàn)貨物退稅單證遺失，應立即到有關部門補辦手續(xù)；否則，就不能辦理

出口退稅。這種事情特別急人，怎么來補救呢？

一、補辦出口貨物報關單

出口企業(yè)遺失出口貨物報關單（出口退稅專用）需向海關申請補辦的，出口企'也須在

出口之日起6個月內向海關提出補辦申請，逾期海關不予受理。出口企業(yè)申請補辦須出具

主管其出口退稅的地（市）國家稅務局簽發(fā)的《補辦出口貨物報關單證明》。

出口企業(yè)在向主管退稅部門申請出具《補辦出口貨物報關單證明》時，應提交下列憑

證資料：

1.《關于申請出具（補辦報關單證明）的報告》。

2.出口貨物報關單其他未丟失的聯(lián)次。

3.出口收匯核銷單（出口退稅專用）。

4.出口發(fā)票。

5.主管退稅部門要求的其他資料。

二、補辦出口收匯核銷單

1.根據(jù)國家外匯管理局、對外貿易經(jīng)濟合作部、國家稅務總局、海關總署關于《出口收匯

核銷管理辦法補充規(guī)定》的規(guī)定：

（1）出口企業(yè)未辦理報關就將核銷單丟失的，必須在5個工作日內向外匯管理局申報，

經(jīng)核實批準后予以注銷，外匯管理局將統(tǒng)一登報申明作廢，費用由丟失核銷單者負擔。

（2）出口企業(yè)報關后將核銷單遺失的，外匯管理局應憑報關單核銷專用聯(lián)或海關出具的

有關出口證明上的核銷單號及有關單據(jù)為出口單位先辦理收匯核銷及登報聲明作廢手續(xù)，然

后再辦理《出口收匯核銷單退稅聯(lián)補辦證明》。

（3）出口企業(yè)對外匯管理局簽發(fā)的核銷單退稅聯(lián)遺失后申請補辦的，外匯管理局必須憑

主管出口企業(yè)退稅的稅務機關出具的與該核銷單對應的出口未辦理退稅的證明，方可出具

《出口收匯核銷單退稅聯(lián)補辦證明》。

2.補辦程序。出口企業(yè)遺失出口收匯核銷單（出口退稅專用）后，應憑主管出口退稅的稅

務機關出具的“出口收匯核銷單退稅聯(lián)補辦證明”，向主管外匯管理局提出補辦申請。

出口企業(yè)再向主管出口退稅的稅務機關申請出具“出口收匯核銷單退稅聯(lián)補辦證明”時,

應提供下列資料：

（1）關于申請出具（出口收匯核銷單退稅聯(lián)補辦證明）的報告》。

（2）出口貨物報關單（出口退稅專用）。

（3）出口發(fā)票。

（4）主管出口退稅的稅務機關要求提供的其他資料。

三、出口企業(yè)遺失出口貨物增值稅專用繳款書

出口企業(yè)在申報退稅時，如果因遺失而不能提供出口貨物增值稅稅收專用繳款書（以

卜簡稱“稅收專用繳款書”）的，則須提供由供貨企業(yè)所在地縣級以上主管征稅機關簽署意

見并蓋章的原稅收專用繳款書復印件和供貨企業(yè)所在地銀行出具的該批出口貨物原稅收專

用繳款書所列稅款已入庫證明，經(jīng)審核無誤后可以辦理退稅。

四、出口商品退運的補稅

（-）稅法規(guī)定

出口企業(yè)將貨物報關實際離境出口后，因故發(fā)生退運情況，凡海關已簽發(fā)出口退稅報關

單的，出口企'也須出具主管其出口退稅的地（市）國家稅務局簽發(fā)的《出口商品退運已補稅

證明》，海關方能辦理退運手續(xù)。

本年度出口貨物發(fā)生退運的，可在下期用紅字（或負數(shù)）從簡出口銷售收入進行調整（或

在年終清算時調整）：以前年度出口貨物發(fā)生退運的，應補繳原出口退稅款。

應補稅額=退運貨物出口離岸價格*外匯人民幣牌價*出口貨物退稅率若退運貨物由于單證

不齊等原因已視同內銷貨物征稅的，則無須補繳稅款。

（-）辦理程序

出口企業(yè)在向主管出口退稅的稅務機關辦理《出口商品退運已補稅證明》時，應提供下

列資料：

1.《關于申請出具（出口商品退運已補稅證明）的報告》。

2.出口貨物報關單（出口退稅專用）。

3.出口貨物運單或提單。

4.出口收匯劃銷單。

5.關于退運情況的說明。

客戶辦理進口信用證業(yè)務規(guī)定

1、信用證的修改。申請人可以對已開立的信用證內容進行修改，但不可撤銷信用證，

需經(jīng)開證行、保付行（如有）以及受益人同意，修改才能成立。若修改內容超出原有效憑證規(guī)

定的范圍，須提交符合修改條件的有效憑證。

2、對外付款（承兌）H期。銀行對外付款或承兌的工作時間為自收到單據(jù)次日起算的7

個工作日之內，若遠期信用證項下已承兌的，則于到期日付款。

3、拒絕承兌。凡收到信用證項下來單，經(jīng)寄單行表提不符點或經(jīng)開證行審核單據(jù)發(fā)現(xiàn)

不符點，申請人在規(guī)定時限內提出拒付或未作表示的，均視為申請人拒受單據(jù)，銀行將于收

到單據(jù)后的7個工作日內向寄單行發(fā)出拒絕承兌的通知。

4、信用證的注銷。信用證無論是否發(fā)生過支付，逾有效期3個月后銀行將予以注銷。

5、信用證的撤銷。在信用證未逾有效期的情況卜，經(jīng)有關各方同意，且通知行已確認

收回正本信用證時，該信用證可以撤銷。

海關對出口退稅報關單管理法則

第?條為了正確執(zhí)行國家對出口產品的退稅政策，支持外貿發(fā)展，加強對出口退稅報關

單的管理，特制定本辦法。

第二條出口企業(yè)應按本辦法的規(guī)定向海關辦理申領出口退稅報關單手續(xù)。海關按規(guī)定收

取簽證費。

第三條出口企業(yè)申領出口退稅報關單，應于海關放行貨物之日起十五日內（第十五日為

法定節(jié)假日時順延）辦理完畢。海關放行貨物之H指裝載出口貨物的運輸工具辦結海關手續(xù)

之日。

第四條出口企業(yè)向稅務機關辦理出口產品退稅時，必須提供蓋有海關驗訖章的出口退稅

報關單。

第五條出口企業(yè)必須認真填寫出口退稅報關單，并編填申報企業(yè)編號。

第六條海關在接受出口企業(yè)報關時.，對企業(yè)申報出口的高稅率產品，嚴格審核后應將出

口退稅報關單封入關封，交出口企業(yè)送交退稅地稅務機關。如報關單位為代理報關企業(yè)，則

由代理報關企業(yè)在關封上注明出口企業(yè)名稱、地址，交海關封入關封后，由代理報關企業(yè)轉

交出口企業(yè)送交退稅地稅務機關。

第七條對海關已簽發(fā)出口退稅報關單的貨物，如遇特殊情況發(fā)生退關或退運，報關單位

應向原報關出口地海關出示當?shù)刂鞴艹隹谕硕惖目h級以上稅務機關的證明，證明其貨物未辦

理出口退稅或所退稅款已退回稅務機關，海關方予辦理該批貨物的退關手續(xù)。

第八條有關單位或企業(yè)丟失海關已簽發(fā)的出口退稅報關單，要求海關補辦時，應由主管

出口退稅的稅務機關出具該批貨物未辦理出口產品退稅的證明，并經(jīng)海關查對核實貨物確已

出口，可補簽出口退稅報關單。海關應簽注"補辦”字樣，并按規(guī)定收取簽證費。

第九條對出口企業(yè)報關時采取以少報多，以次（廢）充好，以低稅率產品冒充高稅率產

品等企圖騙取出口退稅行為的，在現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)部分由海關按《中華人民共和國海關法》及有關

規(guī)定處理；對出口企業(yè)向稅務機關申報退稅后，發(fā)現(xiàn)騙取退稅行為的由稅務機關按《關于加

強出口產品退稅管理的聯(lián)合通知》［國稅發(fā)（1991）003號］的有關規(guī)定處理。

第十條對來料加工復出口的產品、三資企業(yè)出口的產品以及按海關對保稅工廠監(jiān)管方式

生產的出口產品，海關不簽發(fā)出口退稅報關單。

第十一條對進料加工復出口的產品，海關應在退稅報關單上加蓋“進料加工”戳記。

第十二條出口退稅報關單由海關總署統(tǒng)一印制。該報關單采用淺黃色紙張。按現(xiàn)行出口

貨物報關單格式印制，并注明“出口退稅專用”字樣。

第十三條本辦法自1991年4月1日施行。

關于品質條件的一些常用詞匯

品質quality

原樣originalsample

規(guī)格edification

復樣duplicatesample

說明description

對等樣品countersample

標準standardtype

參考樣品referencesample

商品目錄catalogue

封樣sealedsample

宣傳小冊pamphlet

公差tolerance

貨號articleNo.

樣品sample5%

增減5%plusorminus

代表性樣品representativesample

大路貨（良好平均品質）fairaveragequality

關于補辦出口退稅相關單證須知

一、補辦出口報關單

出口企業(yè)遺失出口貨物報關單（出口退稅聯(lián)）需向海關申請補辦的，可在貨物出口之

日起6個月內憑主管退稅部門出具的《補辦出口貨物報關單證明》向海關申請補辦。

1、《補辦出口貨物報關單證明》的申請

出口企業(yè)在向主管退稅部門申請補辦出口貨物報關單證明時，應提交下列憑證資料予以

申請：

⑴《關于申請出具（補辦出口貨物報關單證明）的報告》；

⑵出口貨物報關單（其他未丟失聯(lián)次）：

⑶出口收匯核銷單（出口退稅聯(lián)）；

⑷出口發(fā)票；

⑸主管退稅機關要求提供的其他資料。

《關于申請出具（補辦出口報關單證明）的報告》通過“生產企業(yè)出口退稅申報系統(tǒng)”

產生。生成的軟盤一并上報。

2、《補辦出口貨物報關單證明》的審核

退稅部門在接到生產企業(yè)申請《補辦出口貨物報關單》的申請資料后，須人工審核其所

提供的資料是否真實、完整，《關于申請出具（補辦出口報關單證明）的報告》的相關內容

是否與所提供紙制憑證上的內容一致、是否與所提供申報軟盤中的內容一致。

將企業(yè)申報電子數(shù)據(jù)進行計算機審核：

企業(yè)申請補辦的出口貨物報關單是否已申請辦理過出口退稅；

企業(yè)申請補辦的出口貨物報關單是否已申請辦理過退運，若辦理過退運，需在補回的報

關單上重新簽屬退運情況。

企業(yè)申請補辦的出口貨物報關單電子數(shù)據(jù)與海關提供的出口貨物報關單電子信息內容

是否一致。

經(jīng)審核，發(fā)現(xiàn)申請補辦的出口貨物報關單已申請辦理過出口退稅、沒有海關提供電子信

息或電子信息內容不一致的，退稅部門不予提交出具環(huán)節(jié)。只有審核環(huán)節(jié)通過后方可提交出

具環(huán)節(jié)。

3、《補辦出口貨物報關單證明》的出具

經(jīng)審核無誤后，退稅部門方可出具《補辦出口貨物報關單證明》。該證明可通過“生產企

業(yè)出口退稅審核系統(tǒng)”產生，?式三聯(lián)，分別為海關存查聯(lián)（僅此聯(lián)簽章）、稅務機關存查

聯(lián)、企業(yè)留存聯(lián)。

二、補辦收匯核銷單

生產企業(yè)遺失出口收匯核銷單（出口退稅專用聯(lián)），需向主管外匯管理局申請補辦的，可

憑主管退稅部門出具的《補辦出口收匯核銷單證明》，向外匯管理局申請補辦。

1、《補辦出口收匯核銷單證明》的申請

出口企業(yè)在向主管退稅部門申請《補辦出口收匯核銷單證明》時，應提交下列憑證資料

予以申請：

⑴《關于申請出具（補辦出口收匯核銷單證明）的報告》；

⑵出口貨物報關單（出口退稅專用聯(lián)）；

⑶出口發(fā)票；

⑷主管退稅部門要求提供的其他資料。

《關于申請出具（補辦出口收匯核銷單證明）的報告》通過“生產企業(yè)出口退稅申報系

統(tǒng)”產生，生成的軟盤一并上報。

2、《補辦出口收匯核銷單證明》的審核

退稅部門在接到生產企業(yè)申請《補辦出口收匯核銷單》的申請資料后，須人工審核其所

提供的資料是否真實、完整，《關于申請出具（補辦出口收匯核銷單證明）的報告》的相關

內容是否與所提供紙制憑證上的內容一致、是否與所提供申報軟盤中的內容一致。

將企業(yè)申報電子數(shù)據(jù)進行計算機審核：

企業(yè)申請補辦的出口收匯核銷單是否已申請辦理過出口退稅；

企業(yè)申請補辦的出口收匯核銷單電子數(shù)據(jù)與出口收匯核銷單電子信息內容是否一致。

經(jīng)審核，發(fā)現(xiàn)申請補辦的出口收匯核銷單已申請辦理過出口退稅、沒有收匯核銷單電子

信息或電子信息內容不一致的，退稅部門不予提交出具環(huán)節(jié)。只有審核環(huán)節(jié)通過后方可提交

出具環(huán)節(jié)。

3、《補辦出口收匯核銷單證明》的出具

經(jīng)審核無誤后，退稅部門方可出具《補辦出口收匯核銷單證明》。該證明可通過“生產企

業(yè)出口退稅審核系統(tǒng)”產生，?式三聯(lián)，分別為外匯管理局存查聯(lián)（僅此聯(lián)簽章）、稅務機

關存查聯(lián)、企業(yè)留存聯(lián)。

跟單匯票制作注意哪些問題

出口貿易中通常使用的是跟單匯票，所謂信用證下結算要求的“單，證一致”“單,

單一致”，就包括信用證和其它有關單據(jù)同匯票的一致。制作匯票的要求：

1、必須申明出票依據(jù)；在L/C方式下出具匯票，要標明開證行，L/C號碼及開證日期。

在托受方式下則要標明所依據(jù)的銷售合同號碼。出票依據(jù)是出票大主要項目，不可遺漏。

2、必須標明匯票的付款期限；是即期，還是遠期必須注明。

3、必須正確填寫付款人；在L/C方式下，要按照信用證要求填寫，即L/C中指定的

DRAWEE子欄目，如果未直接標明，則填寫開證行為付款人。托收方式下，付款人一般為進

口客戶。

4、受款人一般要填寫銀行；L/C中的出票受款人通常為議付行，托收項下為托收行。

5、匯票必須一式兩份；兩份性質相同，只是出于防止遺失，一份流轉后，另一份自動

失效。

單證員外貿英語：外貿函電非常有用的英語100句

1)Wehave(take)pleasureininformingyouthat

茲欣告你方……

2)Wehavethepleasureofinformingyouthat

茲欣告你方.?…

3)Wearepleased(glad)toinformyouthat

茲欣告你方……

4)Furthertoourletterofyesterday,wenowhave(the)pleasureininformingyou

that

續(xù)談我方昨日函I,現(xiàn)告你方……

5)Weconfirmtelegrams/faxmessagesrecentlyexchangedbetweenusandare

pleasedtosaythat

我方確認近來雙方往來電報/傳真，并欣告……

6)Weconfirmcablesexchangedaspercopies(cableconfirmation)herewith

attached.

我方確認往來電報，參見所附文本.

7)WelearnfromMessrsthatyouareinterestedandwellexperienced

in…business,andwouldliketoestablishbusinessrelationshipwithus.

我方從…公司獲悉，你方對…業(yè)務感興趣且頗有經(jīng)驗，意欲與我方建立業(yè)務關系.

8)Althoughnocommunicationhasbeenexchangedbetweenusforalongtime,we

trustthatyouaredoingwellinbusiness.

雖然久未通訊，諒你方生意興隆.

9)Althoughwehavenotheardfromyouforguitesometime,wehopeyourbusiness

isprogressingsatisfactorily.

雖然好久沒接到你方來信，諒業(yè)務進展順利.

10)Wehavepleasureinsendingyouourcatalog,whichgivesfullinformationabout

ourvariousproducts.

欣寄我方目錄，提供我方各類產品的詳細情況。

11)Wearepleasedtosendyoubyparcelpostapackagecontaining...

很高興寄你一郵包內裝…

12)Wehavethepleasureinacknowledgingthereceiptofyourletterdated...

欣獲你方…月…日來信二

13)Weacknowledgewiththanksthereceiptofyourletterof...

謝謝你方…月…日來信

14)Wehavedulyreceivedyourletterof..

剛剛收悉你方…月…日來信.

15)Wethankyouforyourletterof..contentsofwhichhavebeennoted.

謝謝你方…月…日來信，內容已悉.

16)Referingtoyourletterof……wearepleasedto...

關于你方…月…日來信，我們很高興…

17)Revertingtoyourletterof...wewishtosaythat...

再洽你方…月…日來信，令通知...

18)lnreplytoyourletterofwe...

茲復你方…月…日來函，我方…

19)Wewishtorefertoyourletterof...concerning

現(xiàn)復你方…月…日關于…的來信

20)Incompliancewiththerequestinyourletterof...we...

按你方…月…日來函要求，我方…

21)Inconnectionwiththequestionofsupplyingyouwith...?wearepleasedtosay

that...

關于向你方供應…的問題，欣告你方…

22)Furthertoourletterof...wearepleasedto..

續(xù)我方…月…日函，我們很高興…

23)Wereceivedyourletterdated...andaresorryfornothavingrepliedearlieraswe

wishedtowaitformorefavorablenewstogiveyou.Wearenowpleasedto

你方…月…日來函收悉，考慮到給貴方更佳的信息，我方?jīng)]能早日答復，甚歉。現(xiàn)高興

地…

24)Wethankyouforyourletterof..andgladtonotethatyouhavereceivedour

catalogs.

收到你方…月…日來信，非常感謝，欣悉你方已收到我方目錄。

25)Withreferencetoyourletterof...addressedtoourheadofficeinBeijingwhich

hasbeenforwardedtousforattentionandreply,wehavepleasureinstatinthat...

你方…月…日寫給我北京總公司的信已交我方處理并答復，我們樂意表示…

26)Wereceivedyourletterof...Itisgratifyingtonotethat

你方…月…日來函收到。欣悉…

27)Wereceivedyourletterof...Weareundertheimpressionthat...

你方…月…日來函收悉，我們的印象是…

28)Wereceivedyourletterof...andareindebtedtoyouforintroducingusto..

你方…月…日來信收悉，感謝你方將我公司介紹給…公司。

29)Weoweyouraddressto..

我方從…獲得你方地址。

30)Weshouldbegladifyouwouldletusknowwhether...

如果貴方告知是否..，我們將很高興。

31)Maywehavedetailsof..?

我們可以得到…的詳情嗎？

32)Wearesendingyouunderseparatecover...

茲另封寄上…

33)Weattachforyourinformationthecopyofaletterreceivedtodayfrom...

附上今日收到的從..一信的復印件，供你方參考。

34)Wehavereceivedaninquiryfor...

我們收到…的詢盤。

35)Wehavebeeninformedby...

…已通知我方。

36)Inreplaytoyourletterof...concerning...wearegladtobeableto/storytohave

tellyouthat...

茲復貴方…月…日有關…的來函，很高興/抱歉告知貴方…

37)Wethankyouforyourletterof..informingustha