社區(qū)發(fā)展與公共事務管理會議協(xié)議

社區(qū)發(fā)展與公共事務管理會議協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）：XX社區(qū)委員會

地址：XX市XX區(qū)XX街道XX小區(qū)XX棟XX室

乙方（以下簡稱“乙方”）：XX物業(yè)管理公司

地址：XX市XX區(qū)XX街道XX棟XX室

鑒于甲方為XX社區(qū)的管理主體，負責社區(qū)的日常事務和公共事務管理；乙方作為物業(yè)管理公司，負責社區(qū)物業(yè)的管理和維護工作。為加強社區(qū)發(fā)展與公共事務管理的合作，雙方本著平等互利、誠信合作的原則，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在社區(qū)發(fā)展與公共事務管理方面的合作關系，確保社區(qū)各項工作順利開展。

二、合同背景：隨著我國城市化進程的加快，社區(qū)發(fā)展日益受到重視。為提升社區(qū)居民生活質(zhì)量，甲方?jīng)Q定與乙方開展合作，共同推進社區(qū)發(fā)展與公共事務管理工作。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.負責制定社區(qū)發(fā)展規(guī)劃，確保社區(qū)環(huán)境整潔、安全、有序。

2.協(xié)調(diào)社區(qū)內(nèi)各類公共事務，包括但不限于環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護、公共設施維護等。

3.與乙方保持良好溝通，及時通報社區(qū)公共事務管理的相關信息。

4.對乙方在物業(yè)管理過程中遇到的問題提供必要的支持和協(xié)助。

5.按時足額支付乙方提供物業(yè)管理服務的費用。

6.保障乙方在履行物業(yè)管理職責時的合法權益，維護乙方在社區(qū)內(nèi)的正常運營。

二、乙方責任和義務：

1.按照甲方要求，負責社區(qū)物業(yè)的管理和維護工作，確保物業(yè)設施完好、正常運行。

2.嚴格執(zhí)行國家相關法律法規(guī)，遵守社區(qū)管理規(guī)定，確保社區(qū)居民的合法權益。

3.定期對社區(qū)公共區(qū)域進行清潔、綠化、維護等工作，保持社區(qū)環(huán)境整潔。

4.對社區(qū)居民的投訴及時響應，積極解決問題，提高物業(yè)管理服務水平。

5.定期向甲方報告物業(yè)管理工作的進展情況，接受甲方監(jiān)督檢查。

6.按照約定向甲方支付相關稅費和費用。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定提供優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理服務。

2.甲方有權對乙方的物業(yè)管理工作進行監(jiān)督和檢查。

3.乙方有權要求甲方支付約定的物業(yè)管理服務費用。

4.乙方有權要求甲方提供必要的支持和協(xié)助，確保物業(yè)管理工作的順利進行。

四、雙方義務：

1.雙方應遵守國家法律法規(guī)，履行合同約定的各項義務。

2.雙方應本著誠信原則，保守商業(yè)秘密，不得泄露對方商業(yè)信息。

3.雙方應相互尊重，保持良好的合作關系，共同推進社區(qū)發(fā)展與公共事務管理工作。

4.雙方應按照約定的時間和方式，及時履行合同義務，不得無故拖延或拒絕履行。

5.雙方應就合同履行過程中出現(xiàn)的問題進行協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可依法向人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協(xié)議約定的合同總金額為人民幣壹拾萬元整（￥100,000.00），此金額為甲乙雙方就社區(qū)發(fā)展與公共事務管理合作項目的整體費用。

二、支付方式：

1.預付款：甲方應在簽訂本協(xié)議之日起五個工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的30%作為預付款，預付款不計利息。

2.進度款：乙方完成約定的階段性工作后，甲方應在乙方提交相應的階段性工作完成報告及發(fā)票之日起十個工作日內(nèi)，支付已完成工作對應金額的50%作為進度款。

3.結算款：乙方在合同約定的項目完成后，甲方應在乙方提交最終驗收報告及發(fā)票之日起十個工作日內(nèi)，支付剩余合同總金額的20%作為結算款。

4.保修金：合同期滿后，若乙方無違約行為，甲方應在合同期滿后十個工作日內(nèi)，將合同總金額的10%作為保修金無息退還乙方。

三、支付條件：

1.乙方在收到甲方支付的款項后，應開具合法有效的稅務發(fā)票。

2.甲方支付款項前，乙方應確保已按照合同約定完成相應的工作，并提供相應的證明材料。

3.任何因甲方原因?qū)е乱曳轿茨馨磿r收到款項的情況，甲方應承擔相應的違約責任，并按中國人民銀行同期貸款利率支付違約金。

四、額外費用：

1.若在合同履行過程中產(chǎn)生因不可抗力或其他非乙方責任因素導致的額外費用，雙方應協(xié)商解決，并在必要時增加合同總金額。

2.任何額外費用的支付，均應遵循本協(xié)議中關于支付方式和支付條件的約定。

五、支付時間：本協(xié)議項下的各項款項支付時間均以實際到賬時間為準。

六、爭議解決：若雙方在支付款項方面發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任：

1.如甲方未按約定支付款項，應向乙方支付應付款項的千分之五作為違約金，并賠償乙方因此造成的損失。

2.如乙方未按約定完成物業(yè)管理服務，應向甲方支付合同總金額的百分之十作為違約金，并賠償甲方因此造成的損失。

3.如任何一方違反合同約定的保密義務，應承擔相應的法律責任，并賠償對方因此遭受的損失。

二、違約行為的具體表現(xiàn)：

1.甲方未按約定支付款項或未按時支付款項。

2.乙方未按約定完成物業(yè)管理服務或服務質(zhì)量不符合合同要求。

3.任何一方違反合同約定的保密義務，泄露對方商業(yè)秘密。

三、爭議解決：

1.雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。

2.若協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

3.雙方也可選擇仲裁作為爭議解決方式，仲裁機構應為中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會。

4.仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

四、適用法律和管轄法院：

1.本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

2.雙方因履行本協(xié)議所發(fā)生的或與本協(xié)議有關的任何爭議，應提交合同簽訂地人民法院管轄。

五、不可抗力：

1.如因不可抗力導致任何一方無法履行本協(xié)議，該方應立即通知對方，并提供相關證明材料。

2.在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應暫停履行本協(xié)議，直至不可抗力事件結束。

3.如不可抗力事件持續(xù)超過六十日，雙方可協(xié)商解除本協(xié)議，并各自承擔由此產(chǎn)生的損失。

附則：

一、生效條件：本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，雙方均應遵守本協(xié)議的約定。

二、有效期：本協(xié)議的有效期為自生效之日起至合同約定的項目完成之日止，或至雙方另行協(xié)商一致終止本協(xié)議之日止。

三、變更與終止條款：

1.變更：本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式由雙方共同簽署，并經(jīng)雙方各自法定代表或授權代表簽字（或蓋章）后方可生效。

2.終止條件：

a.本協(xié)議約定的項目完成或達到合同目的；

b.雙方協(xié)商一致，書面同意終止本協(xié)議；

c.因不可抗力導致本協(xié)議無法履行；

d.一方嚴重違約，另一方有權解除本協(xié)議。

3.終止程序：協(xié)議終止時，雙方應立即停止履行各自的權利和義務，并盡快完成現(xiàn)有項目的交接工作。

四、通知：本協(xié)議項下的通知應以書面形式發(fā)送，發(fā)送地址為雙方在協(xié)議中指定的地址。通知自發(fā)送之日起視為送達。

五、不可分割性：本協(xié)議的各個部分構成不可分割的整體，任何一方不得單獨主張或變更本協(xié)議的任何部分。

六、爭議解決：本協(xié)議的爭議解決條款構成獨立的有效條款，不因本協(xié)議其他條款的無效、變更或終止而受影響。

七、法律適用和管轄：本協(xié)議的簽訂、履行、解釋和爭議解決均適用中華人民共和國法律，并提交合同簽訂地人民法院管轄。

八、其他：本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。本協(xié)議的附件與本協(xié)議具有同等法律效力。

特此聲明：

甲方（蓋章）：____________________

乙方（蓋章）：____________________

簽字（或蓋章）日期：_______________

附件：

一、需求文檔

1.社區(qū)公共事務管理需求說明書

2.物業(yè)管理服務需求清單

3.社區(qū)居民意見匯總

二、設計方案

1.社區(qū)環(huán)境整治設計方案

2.公共設施更新改造方案

3.社區(qū)綠化設計方案

三、技術規(guī)格

1.物業(yè)管理服務技術規(guī)范

2.公共設施維護保養(yǎng)技術參數(shù)

3.社區(qū)安全防范技術要求

四、各類證件復印件

1.甲方營業(yè)執(zhí)照復印件

2.乙方營業(yè)執(zhí)照復印件

3.雙方法定代表人身份證明復印件

4.合同簽訂地政府相關部門的批準文件復印件

5.雙方授權委托書復印件（如有）

五、其他輔助材料

1.雙方簽訂本協(xié)議的正式文件

2.雙方協(xié)商一致的其他相關文件

3.本協(xié)議履行過程