信息技術(shù) 第一冊（五年制高職）教案 4.1.1 工作簿和工作表的基本操作 MS Office版

.1.1工作簿、工作表的基本操作工作簿是一個Excel文件（其默認擴展名為.xlsx）,其中可以含有一個或多個表格（稱為工作表）。工作簿像一個文件夾，把相關(guān)的表格或圖表放在一起，便于管理。工作簿的基本操作（1）新建工作簿啟動Excel2016，單擊“空白工作簿”圖標(biāo)，新建一個名稱為“個人綜合素質(zhì)記錄”的工作表。同樣單擊“文件”選項卡的“新建”命令，單擊“空白工作簿”圖表可以創(chuàng)建新的Excel文件。打開Excel2016，在“文件”選項中選擇“新建”選項，在右側(cè)可以看到很多表格模板，用戶可以選擇所需要的模板創(chuàng)建空白表格。選擇好模板后可以單擊界面右下角的“創(chuàng)建”按鈕。（2）保存工作簿方法1：組合鍵Ctrl+S方法2：單擊“文件”菜單，選擇“保存”選項方法3：單擊工作界面頂部最右側(cè)保存圖標(biāo)保存工作簿的三要素工作簿名稱工作簿類型：默認擴展名為.xlsx保存工作簿位置打開工作簿方法1：雙擊準(zhǔn)備打開的工作簿方法2：啟動Excel2016，單擊“文件”選項卡，選擇“打開”命令，在“打開”對話框中找到需要的工作簿，單擊“打開”按鈕（3）關(guān)閉工作簿方法1：單擊“文件”菜單，選擇“關(guān)閉”選項方法2：單擊工作界面頂端最左側(cè)“×”按鈕方法3：組合鍵Alt+F4認識Excel工作簿界面（圖1）圖1Excel工作簿界面工作表的基本操作（1）插入工作表在“個人綜合素質(zhì)記錄.xlsx”工作簿中，分別用以下3種方法插入3張工作表，觀察工作表的名稱。方法1：單擊工作表標(biāo)簽名稱右側(cè)的“插入工作表”按鈕。方法2：切換到“開始”選項卡，在“單元格”選項組中單擊“插入”菜單中的“插入工作表”命令。方法3：右擊工作表標(biāo)簽，在快捷菜單中選擇“插入”命令，打開“插入”對話框，如圖2所示。在“常用”選項卡中選擇“工作表”選項，單擊“確定”按鈕。圖2從快捷菜單中調(diào)出“插入”對話框（2）刪除工作表請用以下任意一種方法刪除工作表“Sheet4”。方法1：右擊工作表“Sheet4”標(biāo)簽，在快捷菜單中選擇“刪除”命令。方法2：單擊“開始”選項卡，在“單元格”選項組中單擊“刪除”菜單中的“刪除工作表”命令。（3）重命名工作表請將工作表“Sheet1”“Sheet2”“Sheet3”分別用以下方法重名為“身體素質(zhì)狀況表”“勞動評價表”“志愿者服務(wù)登記表”。方法1：雙擊需要重命名的工作表標(biāo)簽。方法2：右擊工作表標(biāo)簽，在快捷菜單中選擇“重命名”命令。方法3：選中工作表標(biāo)簽，單擊“開始”選項卡，在“單元格”選項組中單擊“格式”菜單中的“重命名工作表”命令。仔細觀察工作表名稱呈突出顯示，此時直接輸入新的工作表名稱，并按回車鍵，完成重命名工作表的操作。（4）移動或復(fù)制工作表請將“志愿者服務(wù)登記表”移動到“身體素質(zhì)情況表”之前。方法：右擊“志愿者服務(wù)登記表”，在快捷菜單中選擇“移動或復(fù)制”命令，打開“移動或者復(fù)制”對話框，如圖3所示。圖3“移動或者復(fù)制工作表”對話框在對話框中“工作簿”選項中，選擇“個人綜合素質(zhì)記錄.xlsx”，如果選擇“（新工作簿）”選項，可以將選定的工作表移動或者復(fù)制到新的工作簿中。在“下列選定工作表之前”列表選項中選擇“身體素質(zhì)情況表”，單擊確定實現(xiàn)移動工作表。如果勾選“建立副本”復(fù)選框即可實現(xiàn)復(fù)制工作表。請復(fù)制工作表“勞動評價表”到新工作簿中。（5）隱藏或顯示工作表根據(jù)需要，將工作表隱藏起來，可以減少屏幕上顯示的窗口，起到保護重要數(shù)據(jù)的作用。請隱藏工作表“身體素質(zhì)狀況表”。方法1：右擊工作表“身體素質(zhì)狀況表”標(biāo)簽，在快捷菜單中選擇“隱藏”命令。方法2：選中工作表“身體素質(zhì)狀況表”標(biāo)簽，單擊“開始”選項卡，在“單元格”選項組中單擊“格式”菜單中的“隱藏和取消隱藏”，選擇“隱藏工作表”命令。如果想取消對工作表的隱藏，右擊工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“取消隱藏”命令，打開“取消隱藏”對話框，選擇需要顯示的工作表，如圖4所示，單擊“確定”按鈕即可。圖4“取消隱藏”對話框（6）凍結(jié)工作表當(dāng)表格中數(shù)據(jù)記錄較多時，凍結(jié)工作表可以方便查看和編輯數(shù)據(jù)。單擊任意單元格，切換到“視圖”選項卡，在“窗口”選項組中單擊“凍結(jié)窗格”按鈕，在下拉菜單中選擇“凍結(jié)窗格”命令，如圖