文秘考試試題及參考答案

文秘考試試題及參考答案姓名：____________________

一、選擇題（每題2分，共20分）

1.以下哪項(xiàng)不屬于公文的基本格式？

A.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)

B.發(fā)文字號(hào)

C.文件名稱

D.附件說明

2.公文中的“附件”是指：

A.公文的附件

B.公文的附言

C.公文的附件和附言

D.公文的附件或附言

3.以下哪項(xiàng)不屬于公文寫作的基本要求？

A.結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)

B.語言簡練

C.內(nèi)容真實(shí)

D.標(biāo)題不規(guī)范

4.公文寫作中，下列哪項(xiàng)表述是正確的？

A.每個(gè)句子都要用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

B.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用要規(guī)范

C.句子可以不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

D.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用可以隨意

5.公文中的“抄送”是指：

A.公文的抄送

B.公文的抄送和附言

C.公文的抄送或附言

D.公文的抄送和附言及附件

6.以下哪項(xiàng)不屬于公文寫作的基本原則？

A.實(shí)事求是

B.針對(duì)性強(qiáng)

C.格式規(guī)范

D.創(chuàng)新性

7.公文中的“附件”通常放在：

A.文件名稱之前

B.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)之后

C.主送機(jī)關(guān)之后

D.公文正文之后

8.以下哪項(xiàng)不屬于公文寫作的技巧？

A.使用專業(yè)術(shù)語

B.避免口語化

C.邏輯清晰

D.語言生動(dòng)

9.公文中的“主送機(jī)關(guān)”是指：

A.公文的接收單位

B.公文的發(fā)文單位

C.公文的抄送單位

D.公文的附件單位

10.以下哪項(xiàng)不屬于公文寫作的基本要求？

A.結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)

B.語言簡練

C.內(nèi)容真實(shí)

D.附件過多

二、填空題（每題2分，共20分）

1.公文寫作的基本要求是：__________、__________、__________。

2.公文寫作的基本格式包括：__________、__________、__________、__________。

3.公文中的“抄送”是指：__________。

4.公文中的“主送機(jī)關(guān)”是指：__________。

5.公文中的“附件”是指：__________。

6.公文寫作的基本原則是：__________、__________、__________。

7.公文寫作的技巧包括：__________、__________、__________。

8.公文寫作的基本要求是：__________、__________、__________。

9.公文寫作的基本格式包括：__________、__________、__________、__________。

10.公文寫作的基本原則是：__________、__________、__________。

三、判斷題（每題1分，共10分）

1.公文寫作的基本要求是結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語言簡練、內(nèi)容真實(shí)。（）

2.公文中的“抄送”是指公文的抄送和附言。（）

3.公文中的“主送機(jī)關(guān)”是指公文的接收單位。（）

4.公文中的“附件”是指公文的附件和附言。（）

5.公文寫作的基本原則是實(shí)事求是、針對(duì)性、格式規(guī)范。（）

6.公文寫作的技巧包括使用專業(yè)術(shù)語、避免口語化、邏輯清晰。（）

7.公文寫作的基本要求是結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語言簡練、內(nèi)容真實(shí)。（）

8.公文寫作的基本格式包括發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、文件名稱、主送機(jī)關(guān)。（）

9.公文中的“抄送”是指公文的抄送和附言。（）

10.公文寫作的基本原則是實(shí)事求是、針對(duì)性、格式規(guī)范。（）

四、簡答題（每題5分，共20分）

1.簡述公文寫作的基本原則。

2.簡述公文寫作的基本格式。

3.簡述公文寫作的基本要求。

4.簡述公文中的“抄送”和“主送機(jī)關(guān)”的區(qū)別。

五、論述題（每題10分，共20分）

1.論述公文寫作中如何做到實(shí)事求是。

2.論述公文寫作中如何提高寫作技巧。

六、案例分析題（每題10分，共10分）

閱讀以下案例，回答問題。

案例：某公司準(zhǔn)備在年底舉行一場員工表彰大會(huì)，公司領(lǐng)導(dǎo)要求秘書起草一份表彰大會(huì)的通知。

問題：

（1）根據(jù)案例，分析該通知的寫作要點(diǎn)。

（2）請寫出該通知的草稿。

試卷答案如下：

一、選擇題答案及解析思路：

1.D（公文的基本格式包括發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、文件名稱、正文、成文時(shí)間、印章、附注等，附件說明不屬于基本格式。）

2.A（公文中的“附件”指的是隨公文一同發(fā)送的文件或資料，不包括附言。）

3.D（公文寫作的基本要求包括結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語言簡練、內(nèi)容真實(shí)、格式規(guī)范等，標(biāo)題不規(guī)范不屬于基本要求。）

4.B（公文寫作中，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用要規(guī)范，但并非每個(gè)句子都必須使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。）

5.C（公文中的“抄送”通常是指除了主送機(jī)關(guān)外的其他接收單位，可以是附件單位，但不包括附件本身。）

6.D（公文寫作的基本原則包括實(shí)事求是、針對(duì)性、格式規(guī)范等，創(chuàng)新性不屬于基本原則。）

7.D（公文中的“附件”通常放在公文正文之后。）

8.D（公文寫作的技巧包括使用專業(yè)術(shù)語、避免口語化、邏輯清晰等，語言生動(dòng)不屬于技巧。）

9.A（公文中的“主送機(jī)關(guān)”是指公文的主要接收單位。）

10.D（公文寫作的基本要求包括結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語言簡練、內(nèi)容真實(shí)等，附件過多不屬于基本要求。）

二、填空題答案及解析思路：

1.結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語言簡練、內(nèi)容真實(shí)

2.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、文件名稱、主送機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)、正文、成文時(shí)間、印章、附注、附件

3.公文的抄送

4.公文的接收單位

5.公文的附件

6.實(shí)事求是、針對(duì)性、格式規(guī)范

7.使用專業(yè)術(shù)語、避免口語化、邏輯清晰

8.結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語言簡練、內(nèi)容真實(shí)

9.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、文件名稱、主送機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)、正文、成文時(shí)間、印章、附注、附件

10.實(shí)事求是、針對(duì)性、格式規(guī)范

三、判斷題答案及解析思路：

1.√

2.×

3.√

4.×

5.√

6.√

7.√

8.√

9.×

10.√

四、簡答題答案及解析思路：

1.公文寫作的基本原則包括實(shí)事求是、針對(duì)性、格式規(guī)范。實(shí)事求是要求公文內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確；針對(duì)性要求公文目的明確、針對(duì)性強(qiáng)；格式規(guī)范要求公文格式符合相關(guān)規(guī)定。

2.公文寫作的基本格式包括發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、文件名稱、主送機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)、正文、成文時(shí)間、印章、附注、附件。

3.公文寫作的基本要求包括結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語言簡練、內(nèi)容真實(shí)、格式規(guī)范。結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)要求公文層次分明、邏輯清晰；語言簡練要求公文語言精煉、準(zhǔn)確；內(nèi)容真實(shí)要求公文內(nèi)容真實(shí)可靠；格式規(guī)范要求公文格式符合相關(guān)規(guī)定。

4.公文中的“抄送”是指除了主送機(jī)關(guān)外的其他接收單位，可以是上級(jí)、下級(jí)、平級(jí)機(jī)關(guān)等，而“主送機(jī)關(guān)”是指公文的主要接收單位，通常是直接負(fù)責(zé)處理或執(zhí)行的機(jī)關(guān)。

5.公文中的“附件”是指隨公文一同發(fā)送的文件或資料，可以是圖表、報(bào)告、文件等，而“抄送”是指除主送機(jī)關(guān)外的其他接收單位。

五、論述題答案及解析思路：

1.公文寫作中做到實(shí)事求是，首先要確保公文內(nèi)容真實(shí)可靠，不得虛構(gòu)、夸大或隱瞞事實(shí)；其次要客觀公正地反映問題，不偏不倚地陳述事實(shí)；最后要準(zhǔn)確表述，避免使用模糊不清的詞語。

2.提高公文寫作技巧，一是要熟練掌握公文寫作的基本格式和規(guī)范；二是要善于運(yùn)用修辭手法，使公文語言生動(dòng)形象；三是要注重邏輯思維，使公文結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條理清晰；四是要積累專業(yè)知識(shí)和詞匯，提高公文的專業(yè)性。

六、案例分析題答案及解析思路：

（1）該通知的寫作要點(diǎn)包括：明確表彰大會(huì)的目的和意義；具體說明表彰的對(duì)象和范圍；告知表彰大會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)；提出對(duì)參加表彰大會(huì)的要求。

（2）通知草稿：

通知

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各部門、各科室：

根據(jù)公司年度工作總結(jié)，為表彰在各項(xiàng)工作中表現(xiàn)突出的員工，公司決定于XX年XX月XX日下午2點(diǎn)在公司會(huì)議室舉行員