二零二五年度紅木家具行業(yè)展會組織合同

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二零二五年度紅木家具行業(yè)展會組織合同甲方（采購方）：甲方名稱：紅木家具行業(yè)協(xié)會甲方地址：______甲方聯(lián)系方式：______法定代表人（如有）：______乙方（供應方）：乙方名稱：會展公司乙方地址：______乙方聯(lián)系方式：______法定代表人（如有）：______一、展會組織描述1.展會名稱與時間展會名稱為二零二五年度紅木家具行業(yè)展會，時間為______年______月______日至______年______月______日。2.展會地點展會地點位于______（詳細地址）。二、展會規(guī)模與內容1.展會規(guī)模展會預計參展企業(yè)數量為______家，展出面積約為______平方米。2.展會內容展會內容包括紅木家具產品展示、行業(yè)論壇、商務洽談等。三、展會費用與結算1.展會費用乙方應承擔展會策劃、組織、宣傳等費用，總費用為______元。2.結算方式展會結束后，甲方根據乙方提供的發(fā)票及實際支出，在______個工作日內支付全部費用。四、交貨時間與地點1.交貨時間乙方應在合同簽訂后的______個工作日內完成展會策劃、組織、宣傳等工作。2.交貨地點乙方將展會策劃、組織、宣傳等相關資料交付至甲方指定地點。四、包裝與運輸1.包裝要求乙方負責將展會策劃、組織、宣傳等相關資料進行電子文件打包，確保文件完整無損。2.運輸責任乙方承擔將電子文件傳輸至甲方指定郵箱的費用和風險。在傳輸過程中如發(fā)生文件損壞、丟失等情況，乙方應及時補充相同內容的文件，并承擔因此給甲方造成的損失。五、雙方權利與義務1.甲方權利與義務權利：有權對乙方提供的展會策劃、組織、宣傳等相關資料進行審查，如發(fā)現不符合要求，有權要求乙方進行修改。有權根據展會實際情況調整參展企業(yè)數量和展出面積，但應按照本合同約定的程序通知乙方。義務：在合同規(guī)定的時間內接收符合要求的展會策劃、組織、宣傳等相關資料，并按照合同約定支付費用。為乙方提供展會舉辦所需的協(xié)助，如提供展館場地、宣傳渠道等。2.乙方權利與義務權利：在按照合同要求提供展會策劃、組織、宣傳等相關資料后，有權要求甲方按照約定支付費用。如因甲方原因導致展會延遲或其他損失，有權要求甲方承擔相應責任。義務：按照合同約定的時間、地點、規(guī)模和內容提供展會策劃、組織、宣傳等相關資料。對甲方提供的與展會相關的信息保密，不得泄露給第三方。六、檢驗與驗收1.檢驗方式乙方在交貨前應對展會策劃、組織、宣傳等相關資料進行自檢，確保資料符合合同要求。甲方在收到資料后的______個工作日內（具體時長）進行驗收，可以采用抽檢或全檢的方式。2.驗收標準驗收標準以本合同約定的展會名稱、時間、地點、規(guī)模、內容以及行業(yè)規(guī)范為準。如驗收不合格，甲方應在驗收后______個工作日內（具體時長）通知乙方，乙方應在接到通知后的______個工作日內（具體時長）采取補救措施，如修改資料等。七、付款方式與期限1.預付款合同簽訂后的______個工作日內（具體時長），甲方支付給乙方合同總價的______%作為預付款，即______元（大寫：______）。2.進度款（如有）根據展會籌備進度，在乙方按照甲方要求完成一定階段的策劃、組織、宣傳等工作后，甲方支付相應比例的進度款。具體支付比例和時間由雙方另行書面約定。3.尾款在乙方完成所有展會策劃、組織、宣傳等工作且經甲方驗收合格后的______個工作日內（具體時長），甲方支付合同總價的尾款，即合同總價的______%，金額為______元（大寫：______）。八、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照合同約定支付費用，每逾期一天，應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。如甲方無故拒收符合要求的展會策劃、組織、宣傳等相關資料，應承擔因此給乙方造成的損失，包括但不限于籌備費用、宣傳費用等。2.乙方違約責任若乙方未按照合同約定的時間、地點、規(guī)模和內容提供展會策劃、組織、宣傳等相關資料，每逾期一天，應按照合同總價的______%向甲方支付違約金；逾期超過______天（具體時長），甲方有權解除合同，并要求乙方返還已支付的款項，同時乙方應承擔甲方因此遭受的全部損失。如乙方提供的展會策劃、組織、宣傳等相關資料不符合合同要求，應負責免費修改符合要求的資料，并按照合同總價的______%向甲方支付違約金；如因資料質量問題給甲方造成損失，乙方應承擔全部賠償責任。九、合同的變更與解除1.變更本合同的任何變更需經雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為本合同的組成部分，具有與本合同同等的法律效力。2.解除除本合同約定的解除條件外，經雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。若一方出現嚴重違約行為，另一方有權解除本合同，并要求違約方承擔相應的違約責任。十、不可抗力1.定義本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害（如地震、洪水等）、戰(zhàn)爭、政府行為（如政策調整、禁令等）等。2.責任免除在不可抗力事件發(fā)生期間，雙方應互相通知，并提供相關證明文件。因不可抗力導致無法履行合同義務的一方不承擔違約責任，但應盡力采取措施減少損失。如果不可抗力事件持續(xù)超過______天（具體時長），雙方應協(xié)商解決合同的履行問題，如變更合同內容或解除合同等。十一、爭議解決1.協(xié)商本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應通過友好協(xié)商解決。2.訴訟若協(xié)商不成，雙方同意將爭議提交合同簽訂地的人民法院進行訴訟解決。十二、保密條款1.保密內容雙方應對在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密以及其他機密信息（包括但不限于展會策劃方案、宣傳資料等）予以保密。2.保密期限保密期限自合同簽訂之日起至合同履行完畢后______年（具體時長）止。十三、合同生效與有效期1.生效本合同自雙方代表簽字（或蓋章）之日起生效。2.有效期本合同有效期自生效之日起至雙方權利義務