會(huì)議籌備服務(wù)合同范例

會(huì)議籌備服務(wù)合同范例第一篇范文：合同編號(hào)：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）本著平等、自愿、誠實(shí)信用的原則，就甲方舉辦會(huì)議所需籌備服務(wù)事宜，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.1乙方根據(jù)甲方需求，提供會(huì)議籌備服務(wù)，包括但不限于以下內(nèi)容：

（1）會(huì)議場地租賃及布置；

（2）會(huì)議設(shè)備租賃及安裝；

（3）會(huì)議資料制作及分發(fā)；

（4）會(huì)議現(xiàn)場接待及引導(dǎo)；

（5）會(huì)議期間餐飲及住宿安排；

（6）會(huì)議攝影、攝像及后期制作；

（7）會(huì)議禮品及紀(jì)念品采購；

（8）其他甲方提出的合理需求。

二、服務(wù)期限

2.1本合同服務(wù)期限自雙方簽訂之日起至?xí)h結(jié)束之日止。

三、服務(wù)費(fèi)用

3.1乙方按照甲方要求提供的服務(wù)，費(fèi)用總額為人民幣_(tái)_____元整（大寫：______元整）。

3.2甲方應(yīng)于本合同簽訂之日起______個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用總額的______%，即人民幣_(tái)_____元整（大寫：______元整）。

3.3剩余服務(wù)費(fèi)用于會(huì)議結(jié)束之日起______個(gè)工作日內(nèi)，由甲方支付給乙方。

四、雙方權(quán)利義務(wù)

4.1甲方權(quán)利義務(wù)：

（1）按照約定支付服務(wù)費(fèi)用；

（2）提供會(huì)議相關(guān)資料及需求；

（3）配合乙方完成會(huì)議籌備工作；

（4）在會(huì)議期間，對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督。

4.2乙方權(quán)利義務(wù)：

（1）按照約定提供會(huì)議籌備服務(wù)；

（2）確保服務(wù)質(zhì)量，滿足甲方需求；

（3）在會(huì)議期間，負(fù)責(zé)現(xiàn)場協(xié)調(diào)及管理；

（4）按照約定時(shí)間完成服務(wù)內(nèi)容。

五、違約責(zé)任

5.1任何一方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

5.2甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付______%的違約金。

5.3乙方未按時(shí)完成服務(wù)內(nèi)容，應(yīng)向甲方支付______%的違約金。

六、爭議解決

6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。

6.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、其他

7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

7.2本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

附件：

1.會(huì)議籌備服務(wù)清單；

2.會(huì)議場地租賃合同；

3.會(huì)議設(shè)備租賃合同；

4.會(huì)議餐飲及住宿安排清單；

5.會(huì)議禮品及紀(jì)念品采購清單。

甲方（蓋章）：____________

乙方（蓋章）：____________

簽訂日期：____________

第二篇范文：第三方主體+甲方權(quán)益主導(dǎo)

合同編號(hào)：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）為保障會(huì)議籌備工作的順利進(jìn)行，確保會(huì)議質(zhì)量，特委托乙方（以下簡稱“乙方”）作為會(huì)議籌備服務(wù)執(zhí)行方，并引入第三方（以下簡稱“丙方”）作為會(huì)議籌備服務(wù)顧問，共同完成會(huì)議籌備工作。甲乙雙方及丙方本著平等、自愿、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.1乙方作為會(huì)議籌備服務(wù)執(zhí)行方，負(fù)責(zé)以下工作：

（1）會(huì)議場地租賃及布置；

（2）會(huì)議設(shè)備租賃及安裝；

（3）會(huì)議資料制作及分發(fā)；

（4）會(huì)議現(xiàn)場接待及引導(dǎo)；

（5）會(huì)議期間餐飲及住宿安排；

（6）會(huì)議攝影、攝像及后期制作；

（7）會(huì)議禮品及紀(jì)念品采購；

（8）其他甲方提出的合理需求。

1.2丙方作為會(huì)議籌備服務(wù)顧問，負(fù)責(zé)以下工作：

（1）對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)；

（2）提供會(huì)議籌備策略及建議；

（3）協(xié)助甲方與乙方溝通協(xié)調(diào)；

（4）對(duì)會(huì)議籌備工作進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。

二、服務(wù)期限

2.1本合同服務(wù)期限自雙方簽訂之日起至?xí)h結(jié)束之日止。

三、服務(wù)費(fèi)用

3.1乙方按照甲方要求提供的服務(wù)，費(fèi)用總額為人民幣_(tái)_____元整（大寫：______元整）。

3.2丙方作為顧問服務(wù)，費(fèi)用總額為人民幣_(tái)_____元整（大寫：______元整）。

3.3甲方應(yīng)于本合同簽訂之日起______個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用總額的______%，即人民幣_(tái)_____元整（大寫：______元整）。

3.4甲方應(yīng)于本合同簽訂之日起______個(gè)工作日內(nèi)，向丙方支付顧問服務(wù)費(fèi)用總額的______%，即人民幣_(tái)_____元整（大寫：______元整）。

3.5剩余服務(wù)費(fèi)用于會(huì)議結(jié)束之日起______個(gè)工作日內(nèi)，由甲方支付給乙方。

四、甲方的權(quán)利義務(wù)

4.1甲方權(quán)利：

（1）對(duì)乙方和丙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、檢查；

（2）對(duì)乙方和丙方的服務(wù)質(zhì)量提出改進(jìn)意見；

（3）在必要時(shí)，有權(quán)更換乙方或丙方；

（4）有權(quán)要求乙方和丙方提供會(huì)議籌備相關(guān)資料。

4.2甲方義務(wù)：

（1）按照約定支付服務(wù)費(fèi)用；

（2）提供會(huì)議相關(guān)資料及需求；

（3）配合乙方和丙方完成會(huì)議籌備工作；

（4）在會(huì)議期間，對(duì)乙方和丙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督。

五、乙方的權(quán)利義務(wù)

5.1乙方權(quán)利：

（1）按照約定提供會(huì)議籌備服務(wù)；

（2）在必要時(shí)，有權(quán)要求甲方提供相關(guān)資料；

（3）對(duì)甲方提出的改進(jìn)意見進(jìn)行反饋。

5.2乙方義務(wù)：

（1）確保服務(wù)質(zhì)量，滿足甲方需求；

（2）在會(huì)議期間，負(fù)責(zé)現(xiàn)場協(xié)調(diào)及管理；

（3）按照約定時(shí)間完成服務(wù)內(nèi)容。

六、丙方的權(quán)利義務(wù)

6.1丙方權(quán)利：

（1）對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)；

（2）提供會(huì)議籌備策略及建議；

（3）協(xié)助甲方與乙方溝通協(xié)調(diào)。

6.2丙方義務(wù)：

（1）對(duì)會(huì)議籌備工作進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估；

（2）確保會(huì)議籌備工作的順利進(jìn)行。

七、違約責(zé)任

7.1任何一方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

7.2甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)向乙方和丙方支付______%的違約金。

7.3乙方未按時(shí)完成服務(wù)內(nèi)容，應(yīng)向甲方支付______%的違約金。

7.4丙方未履行監(jiān)督、指導(dǎo)義務(wù)，導(dǎo)致會(huì)議籌備工作出現(xiàn)重大問題，應(yīng)向甲方支付______%的違約金。

八、爭議解決

8.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。

8.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

九、其他

9.1本合同一式三份，甲乙雙方及丙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

9.2本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

附件：

1.會(huì)議籌備服務(wù)清單；

2.會(huì)議場地租賃合同；

3.會(huì)議設(shè)備租賃合同；

4.會(huì)議餐飲及住宿安排清單；

5.會(huì)議禮品及紀(jì)念品采購清單。

第三方介入的意義和目的：

丙方的加入，旨在為甲方提供專業(yè)的會(huì)議籌備咨詢服務(wù)，確保會(huì)議籌備工作的順利進(jìn)行，降低風(fēng)險(xiǎn)，提高會(huì)議質(zhì)量。

甲方為主導(dǎo)的目的和意義：

甲方作為會(huì)議舉辦方，對(duì)會(huì)議籌備工作具有主導(dǎo)權(quán)，通過引入第三方和乙方，確保會(huì)議籌備工作的高效、專業(yè)，同時(shí)保障自身權(quán)益。

第三篇范文：第三方主體+甲方權(quán)益主導(dǎo)

合同編號(hào)：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）為專業(yè)會(huì)議策劃公司，受甲方（以下簡稱“甲方”）委托，負(fù)責(zé)策劃和組織一次大型行業(yè)論壇。為確保論壇的成功舉辦，甲方引入第三方（以下簡稱“丙方”）作為論壇策劃顧問，提供專業(yè)意見和監(jiān)督。甲乙雙方及丙方本著平等、自愿、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.1乙方作為論壇策劃執(zhí)行方，負(fù)責(zé)以下工作：

（1）論壇主題確定及內(nèi)容策劃；

（2）論壇場地租賃及布置；

（3）論壇設(shè)備租賃及安裝；

（4）論壇嘉賓邀請(qǐng)及接待；

（5）論壇宣傳及媒體合作；

（6）論壇現(xiàn)場管理及執(zhí)行；

（7）論壇禮品及紀(jì)念品采購；

（8）其他甲方提出的合理需求。

1.2丙方作為論壇策劃顧問，負(fù)責(zé)以下工作：

（1）對(duì)乙方的策劃方案進(jìn)行審核及提供專業(yè)意見；

（2）監(jiān)督乙方的執(zhí)行過程，確保論壇質(zhì)量；

（3）協(xié)助甲方與乙方溝通協(xié)調(diào)；

（4）對(duì)論壇策劃及執(zhí)行進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。

二、服務(wù)期限

2.1本合同服務(wù)期限自雙方簽訂之日起至論壇結(jié)束之日止。

三、服務(wù)費(fèi)用

3.1乙方按照甲方要求提供的服務(wù)，費(fèi)用總額為人民幣_(tái)_____元整（大寫：______元整）。

3.2丙方作為顧問服務(wù)，費(fèi)用總額為人民幣_(tái)_____元整（大寫：______元整）。

3.3甲方應(yīng)于本合同簽訂之日起______個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用總額的______%，即人民幣_(tái)_____元整（大寫：______元整）。

3.4甲方應(yīng)于本合同簽訂之日起______個(gè)工作日內(nèi)，向丙方支付顧問服務(wù)費(fèi)用總額的______%，即人民幣_(tái)_____元整（大寫：______元整）。

3.5剩余服務(wù)費(fèi)用于論壇結(jié)束之日起______個(gè)工作日內(nèi)，由甲方支付給乙方。

四、乙方的權(quán)利義務(wù)

4.1乙方權(quán)利：

（1）在合同約定范圍內(nèi)，自主策劃和執(zhí)行論壇；

（2）在必要時(shí)，要求甲方提供相關(guān)資料和信息；

（3）對(duì)甲方提出的修改意見進(jìn)行反饋；

（4）獲得合同約定的服務(wù)費(fèi)用。

4.2乙方義務(wù)：

（1）確保論壇策劃方案符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方需求；

（2）按時(shí)完成論壇策劃和執(zhí)行工作；

（3）確保論壇現(xiàn)場秩序和安全；

（4）遵守國家相關(guān)法律法規(guī)。

五、丙方的權(quán)利義務(wù)

5.1丙方權(quán)利：

（1）對(duì)乙方的策劃方案進(jìn)行審核和提出建議；

（2）對(duì)論壇策劃及執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督；

（3）獲得合同約定的顧問服務(wù)費(fèi)用。

5.2丙方義務(wù)：

（1）對(duì)論壇策劃及執(zhí)行進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估；

（2）提供專業(yè)意見，協(xié)助乙方改進(jìn)策劃方案；

（3）確保論壇策劃及執(zhí)行過程符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

六、甲方的權(quán)利義務(wù)

6.1甲方權(quán)利：

（1）對(duì)乙方的策劃方案進(jìn)行初步審核；

（2）在必要時(shí)，提出修改意見；

（3）監(jiān)督論壇策劃及執(zhí)行過程；

（4）獲得論壇的成功舉辦。

6.2甲方義務(wù)：

（1）按照約定支付服務(wù)費(fèi)用；

（2）提供論壇相關(guān)資料和信息；

（3）配合乙方和丙方完成論壇策劃和執(zhí)行工作。

七、違約責(zé)任

7.1任何一方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

7.2甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)向乙方和丙方支付______%的違約金。

7.3乙方未按時(shí)完成論壇策劃及執(zhí)行工作，應(yīng)向甲方支付______%的違約金。

7.4丙方未履行監(jiān)督義務(wù)，導(dǎo)致論壇策劃及執(zhí)行出現(xiàn)重大問題，應(yīng)向甲方支付______%的違約金。

八、爭議解決

8.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。

8.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

九、其他

9.1本合同一式三份，甲乙雙方及丙方各