語文(職業(yè)模塊 財經(jīng)、商貿(mào)及服務類)(修訂版)第二單元 1.5會議記錄學習資料

會議記錄寫作課前準備1、預習課文2、分成小組合作學習，利用網(wǎng)絡搜索關于會議記錄的相關知識。本周末我們要去參加“成人禮籌備工作會議”，我想請大家做相關的會議記錄。這節(jié)課的任務是學習會議記錄的寫法。布置任務知識目標教學目標能力目標情感態(tài)度價值觀目標學習會議記錄的重要作用；把握會議記錄的基本格式及要求，制作會議記錄的表格；培養(yǎng)如實記錄的職業(yè)素養(yǎng)教學重點教學目標教學難點把握會議記錄的基本格式及要求；制作會議記錄的表格4什么是會議記錄？123會議記錄具備哪些特點？會議記錄的格式是怎樣的?學習會議記錄的相關知識會議記錄有什么作用？請大家結(jié)合課前準備和課文預習，回答以下問題：

會議記錄是在會議過程中，由記錄人把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來的第一手書面材料。會議記錄是會議文件和其他公文形成的基礎。什么是會議記錄？會議記錄的作用主要有三：其一，可以根據(jù)記錄的內(nèi)容，起草、修改有關文件，上傳下達會議精神，或撰寫會議簡報和會議新聞。其二，領導據(jù)此督促會議各項決議事項的執(zhí)行情況。其三，立卷歸檔，以供參考、研究或編寫材料。會議記錄有什么作用？會議記錄具備哪些特點？會議記錄一定要按照會議的真實情況如實地記錄下來，決不能隨意增減或改變。無論是摘要記錄或詳細記錄，都要求記得快，這樣可以有效地保持會議記錄的真實性和完整性。記錄要求按格式填寫清楚，會議內(nèi)容要盡可能完整地記錄下來，特別是會議內(nèi)容的要點不能漏記或少記。真實性完整性快速性會議記錄的格式是怎樣的?1、標題：要求標題寫在正中，記錄的是什么會議要交代清楚，第幾次會議有時也要交代。2、時間：要求頂格寫，時間要詳細有要精確到上下午幾時幾刻3、地點：要詳細交代清楚4、出席人：要詳細交代清楚5、缺席人：要詳細記載6、主持人：要寫明是誰7、記錄人：要簽上名字8、會議過程：要求會議內(nèi)容的記錄有詳有略，要看會議的重要程度而定.詳細記錄摘要記錄會議記錄的寫法主要有兩種：這是一般會議常用的方法，它不是有言必錄，而是只記錄要點、結(jié)論和會議上討論的問題，以及會議上通過的決定、決議等主要內(nèi)容。這種方法一般用于重要會議。要求詳細記錄，尤其是對領導人講話和重要的決議，要盡量記原話，這種記錄一般采用速記法，會后還要進行整理。記錄會議的組織情況記錄會議的內(nèi)容結(jié)尾部分會議記錄一般分為三部分：

包括標題、會議概況（含開會時間、地點、出席人、列席人、主持人、記錄人）等。一般包括會議議題、發(fā)言人及發(fā)言內(nèi)容、會議決議。先另起一行，寫明“散會”并注明時間。然后在右下方寫明“主持人：（簽字）”、“記錄人：（簽字）”。學習范文××學院第×次辦公室會議記錄地點：第×會議室出席人：劉××（院長）、楊××（總務長）、孫××（教務處長）、張××（院長辦公室主任）、吳××（院長辦公室秘書）及各系部門主要負責人。缺席人：王××、張××（外出開會）。主持人：劉××（院長）。記錄：吳××（院長辦公室秘書）。一、報告：（一）楊××報告院基本建設進展情況（略）。（二）主持人傳達省人民政府《關于壓縮行政經(jīng)費的通知》（略）。二、討論：我院如何按照省人民政府的《通知》精神抓好行政經(jīng)費的合理開支，切實做到既勤儉節(jié)約，又不影響正常教學、科研等活動的開展。三、決議：（一）利用兩個半天時間組織有關人員集中傳達學習《通知》精神，提高認識，統(tǒng)一思想。（二）各系各單位負責人在認真學習的基礎上，利用下周政治學習時間向群眾傳達，宣講。（三）利用學習和貫徹《通知》精神的機會，對全院師生員工普遍開展一次勤儉節(jié)約、艱苦樸素的傳統(tǒng)教育。

散會。主持人（簽名）記錄人（簽名）

為了方便記錄，提高效率，規(guī)范工作，越來越多的單位使用會議記錄表格來進行會議記錄?，F(xiàn)在就讓我們一起來制作一份會議記錄的表格吧！

學以致用會議主題會議時間會議地點出席人（簽名）主持人（簽名）記錄人（簽名）列席人（簽名）缺席