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文檔簡介
招標代理費收取標通用合同編號:__________甲方(委托人):法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(招標代理機構):法定代表人:地址:聯(lián)系方式:一、總則1.1合同目的本合同的目的在于明確甲方委托乙方為[招標項目名稱]提供招標代理服務,包括但不限于招標程序的組織、招標文件的編制、投標人資格審查、開標、評標、定標等相關服務,保證招標活動依法、合規(guī)、公平、公正、公開地進行。1.2定義與解釋1.2.1“招標項目”:指甲方委托乙方進行招標代理服務的具體項目,即[招標項目名稱]。1.2.2“招標代理服務”:涵蓋乙方依據(jù)本合同約定為招標項目所提供的各項服務內容。1.2.3“招標文件”:由乙方編制的用于向潛在投標人說明招標項目要求、招標程序等相關內容的文件。二、委托事項2.1招標代理服務內容2.1.1乙方負責按照相關法律法規(guī)及甲方要求編制完整的招標文件,包括招標公告、投標人須知、項目需求、評標標準和方法等重要內容。2.1.2乙方將對潛在投標人進行資格審查,保證參與投標的單位符合招標項目規(guī)定的資質條件。2.1.3組織招標項目的開標、評標和定標活動。在開標過程中,按照規(guī)定的時間和程序公開開啟投標文件;在評標環(huán)節(jié),組織評標委員會按照既定的評標標準和方法進行評審;根據(jù)評標結果確定中標人,并及時向甲方報告定標結果。2.1.4負責處理招標過程中的答疑、澄清等相關事宜,保證潛在投標人對招標項目的要求有清晰準確的理解。2.2招標項目概況2.2.1招標項目名稱:[招標項目名稱]2.2.2招標項目地點:[項目地點]2.2.3招標項目規(guī)模:[簡要描述項目的規(guī)模,如工程的建筑面積、貨物的數(shù)量、服務的范圍等]2.2.4招標項目預算:[具體金額]三、招標代理費3.1收費標準3.1.1依據(jù)國家相關規(guī)定以及本項目的實際情況,乙方的招標代理費按照以下標準收取:若中標金額在[X]萬元以下,收費比例為[X]%;中標金額在[X]萬元至[X]萬元之間,收費比例為[X]%;中標金額超過[X]萬元的部分,收費比例為[X]%。3.1.2若招標項目因特殊情況未能成功招標(如因甲方原因取消招標、符合法定廢標情形等),乙方將收取一定的基本費用,金額為[X]元,用于補償乙方已開展的前期工作。3.2收費金額計算方式3.2.1當招標項目成功招標時,收費金額=中標金額×對應的收費比例。例如,若中標金額為[具體金額]萬元,根據(jù)收費標準,計算得出收費金額為[計算結果]元。3.2.2若涉及到分段計算收費的情況,按照各段金額分別乘以相應的收費比例后相加得出總收費金額。3.3收費支付方式3.3.1甲方應在中標通知書發(fā)出后的[X]個工作日內,將招標代理費支付至乙方指定的銀行賬戶。3.3.2乙方應在收到甲方支付的招標代理費后[X]個工作日內,向甲方提供合法有效的發(fā)票。四、雙方權利義務4.1委托人權利義務4.1.1權利4.1.1.1有權要求乙方按照本合同約定提供招標代理服務,并對乙方的服務進行監(jiān)督。4.1.1.2有權獲取與招標項目相關的信息,包括但不限于招標進展情況、投標人資格審查結果、開標評標情況等。4.1.1.3有權對招標文件提出修改意見,但需符合法律法規(guī)的要求并在合理的時間內提出。4.1.1.4有權按照法定程序確定中標人。4.1.2義務4.1.2.1向乙方提供招標項目所需的相關資料,包括但不限于項目立項批復、項目技術要求、資金來源證明等,并保證資料的真實性、準確性和完整性。4.1.2.2按照本合同約定及時支付招標代理費。4.1.2.3配合乙方開展招標代理服務工作,包括但不限于協(xié)助乙方進行投標人資格審查、參與開標評標活動等。4.1.2.4在乙方按照法律法規(guī)和本合同約定開展招標代理服務工作時,不得干涉乙方的正常工作流程。4.2招標代理機構權利義務4.2.1權利4.2.1.1有權按照本合同約定收取招標代理費。4.2.1.2有權要求甲方提供招標項目所需的資料,并在甲方提供的資料不完整或不準確時,要求甲方補充或更正。4.2.1.3在履行招標代理服務過程中,有權根據(jù)實際情況對招標程序和文件進行合理的調整,但需事先征得甲方的書面同意。4.2.2義務4.2.2.1按照國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及本合同的約定,為招標項目提供優(yōu)質、高效的招標代理服務。4.2.2.2嚴格遵守保密條款,對在招標代理服務過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、投標人的投標信息等予以保密。4.2.2.3在編制招標文件時,保證招標文件內容完整、準確、合法,不存在歧視性條款或不合理的限制條件。4.2.2.4按照規(guī)定的時間和程序組織開標、評標和定標活動,保證招標活動的公正性和透明度。4.2.2.5及時向甲方報告招標項目的進展情況,包括但不限于潛在投標人的報名情況、資格審查結果、開標評標結果等。五、招標程序及要求5.1招標流程5.1.1招標前期準備階段5.1.1.1乙方在收到甲方提供的招標項目相關資料后,開始編制招標文件。在編制過程中,應充分征求甲方的意見,保證招標文件符合甲方的需求和項目的實際情況。5.1.1.2乙方將編制好的招標文件提交甲方審核,甲方應在[X]個工作日內完成審核并提出修改意見(如有)。乙方根據(jù)甲方的審核意見進行修改完善后,發(fā)布招標公告。5.1.2招標公告發(fā)布階段5.1.2.1乙方應在[指定媒體名稱]等法定媒體上發(fā)布招標公告,公告內容應包括招標項目名稱、招標內容、投標人資格要求、獲取招標文件的時間和方式、投標截止時間和開標時間等重要信息。招標公告的發(fā)布時間應符合法律法規(guī)的要求,不得少于[X]個工作日。5.1.2.2在招標公告發(fā)布期間,乙方應負責解答潛在投標人對招標公告內容提出的疑問。5.1.3投標人報名及資格審查階段5.1.3.1潛在投標人按照招標公告的要求進行報名,并提交資格審查資料。乙方負責對潛在投標人提交的資格審查資料進行審查,審查內容包括但不限于投標人的營業(yè)執(zhí)照、資質證書、業(yè)績證明等。5.1.3.2若潛在投標人的資格審查資料不符合要求,乙方應及時通知潛在投標人補充或更正資料。對于不符合資格條件的潛在投標人,乙方應在規(guī)定的時間內作出不予通過資格審查的決定,并書面通知潛在投標人。5.1.4招標文件發(fā)售階段5.1.4.1對于通過資格審查的潛在投標人,乙方應按照招標公告規(guī)定的方式發(fā)售招標文件。在發(fā)售過程中,應做好相關記錄,包括購買招標文件的投標人名稱、聯(lián)系方式、購買時間等。5.1.4.2若投標人對招標文件內容有疑問,應在投標截止時間前[X]個工作日內以書面形式向乙方提出。乙方應在收到投標人的疑問后[X]個工作日內作出答復,并將答復內容同時發(fā)送給所有購買招標文件的投標人。5.1.5投標文件接收階段5.1.5.1乙方應在招標公告規(guī)定的投標截止時間前接收投標人遞交的投標文件。在接收過程中,應檢查投標文件的密封情況,并做好相關記錄。5.1.5.2對于逾期遞交的投標文件,乙方應拒絕接收,并按照法律法規(guī)的規(guī)定進行處理。5.1.6開標階段5.1.6.1乙方應按照招標公告規(guī)定的時間和地點組織開標活動。開標時,應邀請所有投標人參加,并當眾開啟投標文件,宣讀投標人名稱、投標報價、投標文件的其他主要內容等。5.1.6.2開標過程應進行記錄,包括開標時間、地點、參加人員、開標情況等內容。開標記錄應由參加開標的各方簽字確認。5.1.7評標階段5.1.7.1開標結束后,乙方應立即組織評標委員會進行評標。評標委員會應由招標人代表和相關領域的專家組成,專家人數(shù)應符合法律法規(guī)的要求。5.1.7.2評標委員會應按照招標文件規(guī)定的評標標準和方法對投標文件進行評審。在評審過程中,評標委員會成員應獨立評審,不受任何外界因素的干擾。5.1.7.3乙方應為評標委員會提供必要的評審條件和服務,包括但不限于提供評審場地、設備、文件資料等。5.1.8定標階段5.1.8.1評標委員會根據(jù)評審結果推薦中標候選人,乙方應將中標候選人名單及相關評審資料提交甲方。甲方根據(jù)評標委員會的推薦結果確定中標人。5.1.8.2乙方應在甲方確定中標人后的[X]個工作日內,向中標人發(fā)出中標通知書,并同時將中標結果通知所有未中標的投標人。5.2時間安排5.2.1招標公告發(fā)布時間:自本合同簽訂后的[X]個工作日內開始發(fā)布,發(fā)布期限為[X]個工作日。5.2.2投標人報名及資格審查時間:自招標公告發(fā)布結束后的[X]個工作日內完成。5.2.3招標文件發(fā)售時間:自資格審查結果公布后的[X]個工作日內開始發(fā)售,發(fā)售期限為[X]個工作日。5.2.4投標截止時間:自招標文件發(fā)售結束后的[X]個工作日。5.2.5開標時間:與投標截止時間為同一時間。5.2.6評標時間:開標結束后的[X]個工作日內完成。5.2.7定標時間:評標結果提交后的[X]個工作日內完成。5.3招標文件編制要求5.3.1合法性要求5.3.1.1招標文件應符合國家法律法規(guī)、行政法規(guī)以及相關政策的規(guī)定,不得與現(xiàn)行法律法規(guī)相沖突。5.3.1.2在招標文件中明確規(guī)定投標人的資格條件、投標報價要求、評標標準和方法等內容時,應遵循公平、公正、合理的原則,不得設置歧視性條款或不合理的限制條件。5.3.2完整性要求5.3.2.1招標文件應包含招標公告、投標人須知、項目需求、評標標準和方法、合同條款、投標文件格式等必要內容,保證投標人能夠全面了解招標項目的要求和相關信息。5.3.2.2對于招標項目涉及的技術要求、質量標準、驗收規(guī)范等內容,應詳細、準確地在招標文件中予以說明,避免出現(xiàn)模糊不清或歧義的表述。5.3.3準確性要求5.3.3.1招標文件中的各項數(shù)據(jù)、金額、日期等信息應準確無誤,特別是對投標截止時間、開標時間、評標標準中的量化指標等關鍵信息,必須保證準確。5.3.3.2在引用法律法規(guī)、行業(yè)標準或其他外部文件時,應注明文件的準確名稱、版本號和發(fā)布機關,保證引用的準確性和有效性。六、保密條款6.1保密信息范圍6.1.1本合同雙方應對在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、招標項目相關信息(包括但不限于潛在投標人名單、投標文件內容、評標情況等)予以保密。6.1.2除法律法規(guī)另有規(guī)定或經對方書面同意外,任何一方不得向第三方披露上述保密信息。6.2保密期限6.2.1保密期限自本合同生效之日起至招標項目完成后[X]年。在保密期限屆滿后,雙方仍應遵守保密義務,不得隨意披露保密信息,除非該信息已成為公開信息。6.3保密責任6.3.1若一方違反保密條款,應承擔違約責任。違約方應向對方支付違約金,違約金的金額為[X]元。若因違約方的違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的,違約方還應賠償對方因此遭受的全部損失。6.3.2受損害方有權要求違約方采取措施消除影響,如要求違約方通知第三方停止使用保密信息等。七、違約責任7.1委托人違約責任7.1.1若甲方未按照本合同約定向乙方提供招標項目所需的資料,導致招標工作延誤或無法正常進行,甲方應承擔違約責任。每逾期一天,甲方應按照本合同招標代理費總額的[X]%向乙方支付違約金;若因甲方原因導致招標項目無法進行或取消,甲方除應支付已完成工作對應的招標代理費(按照本合同3.1.2條規(guī)定計算)外,還應向乙方支付違約金,違約金金額為本合同招標代理費總額的[X]%。7.1.2若甲方未按照本合同約定的時間支付招標代理費,每逾期一天,甲方應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的,乙方有權解除本合同,并要求甲方支付已完成工作對應的招標代理費及違約金。7.1.3若甲方干涉乙方的正常招標代理服務工作,導致招標工作出現(xiàn)違規(guī)行為或損害投標人利益的情況,甲方應承擔由此產生的一切法律責任,并賠償乙方因此遭受的損失。7.2招標代理機構違約責任7.2.1若乙方未按照本合同約定的招標代理服務內容提供服務,導致招標工作延誤或出現(xiàn)失誤,乙方應承擔違約責任。每逾期一天,乙方應按照本合同招標代理費總額的[X]%向甲方支付違約金;若因乙方原因導致招標項目失敗或重新招標,乙方應退還已收取的招標代理費(如有),并按照本合同招標代理費總額的[X]%向甲方支付違約金。7.2.2若乙方違反保密條款,向第三方披露保密信息,乙方應按照本合同6.3.1條的規(guī)定承擔違約責任。7.2.3若乙方在編制招標文件時存在歧視性條款或不合理的限制條件,導致投標人提出異議或投訴,乙方應負責解決相關問題,并承擔因此產生的一切法律責任。若因乙方的原因導致招標項目無法順利進行或被相關部門處罰,乙方應賠償甲方因此遭受的損失。八、合同變更與解除8.1變更條件與程序8.1.1本合同的變更需經雙方協(xié)商一致,并簽訂書面的變更協(xié)議。變更協(xié)議應明確變更的內容、變更的原因以及變更對雙方權利義務的影響等事項。8.1.2在招標項目進行過程中,若因法律法規(guī)的修訂、政策的調整或不可抗力等原因,導致招標項目的相關要求或條件發(fā)生變化,雙方應及時協(xié)商調整本合同的相關條款。8.2解除條件與程序8.2.1經雙方協(xié)商一致,可以解除本合同。解除合同的協(xié)議應明確雙方的權利義務終止時間、已完成工作的結算方式以及相關資料的交接等事項。8.2.2若一方違反本合同約定,另一方有權解除本合同。解除合同的一方應書面通知違約方,并說明解除合同的原因。在解除合同后,違約方應承擔相應的違約責任,按照本合同第七章的規(guī)定進行賠償或支付違約金。8.2.3若因不可抗力導致招標項目無法繼續(xù)進行,雙方可以協(xié)商解除本合同。在這種情況下,雙方應根據(jù)已完成的工作情況,合理分擔已發(fā)生的費用。九、爭議解決9.1協(xié)商解決9.1.1若雙方在本合同履行過程中發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應在爭議發(fā)生后的[X]個工作日內開始,雙方應指定專人負責協(xié)商事宜。9.1.2在協(xié)
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