學(xué)術(shù)交流研討會(huì)接送協(xié)議

學(xué)術(shù)交流研討會(huì)接送協(xié)議編號(hào)：__________

甲方：XX大學(xué)

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

合同目的：為促進(jìn)學(xué)術(shù)交流與合作，提高學(xué)術(shù)研究水平，甲方舉辦學(xué)術(shù)交流研討會(huì)，特與乙方簽訂本接送協(xié)議。

乙方：XX旅行社

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

合同目的：為甲方提供的學(xué)術(shù)交流研討會(huì)提供接送服務(wù)，確保參會(huì)人員安全、便捷地往返于研討會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)確保研討會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)等安排合理，并在協(xié)議簽訂前通知乙方。

2.甲方應(yīng)提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的參會(huì)人員名單，包括姓名、性別、身份證號(hào)碼、航班號(hào)或車次信息等。

3.甲方應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)參會(huì)人員與乙方的對(duì)接工作，確保乙方能夠順利開展工作。

4.甲方應(yīng)按照約定支付乙方接送服務(wù)費(fèi)用，并在約定的時(shí)間內(nèi)完成支付。

5.甲方應(yīng)協(xié)助乙方處理在接送過程中可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況，確保參會(huì)人員的安全。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的參會(huì)人員名單，提前做好接送車輛的安排和調(diào)度。

2.乙方應(yīng)確保接送車輛符合安全標(biāo)準(zhǔn)，駕駛員具備相關(guān)資質(zhì)，確保行車安全。

3.乙方應(yīng)按照甲方要求的時(shí)間、地點(diǎn)，提供接送服務(wù)，確保參會(huì)人員按時(shí)到達(dá)研討會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。

4.乙方應(yīng)遵守交通規(guī)則，確保行車過程中不發(fā)生交通事故。

5.乙方應(yīng)妥善保管參會(huì)人員的行李物品，如有遺失或損壞，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

6.乙方應(yīng)配合甲方處理在接送過程中可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況，確保參會(huì)人員的安全。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供接送服務(wù)，并確保服務(wù)質(zhì)量。

2.甲方有權(quán)要求乙方在協(xié)議約定的時(shí)間內(nèi)完成接送任務(wù)。

3.甲方有權(quán)要求乙方在接送過程中對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行安全保護(hù)。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)按照約定支付乙方接送服務(wù)費(fèi)用。

2.甲方有義務(wù)配合乙方處理接送過程中的突發(fā)狀況。

3.乙方有義務(wù)按照甲方要求提供接送服務(wù)，并確保服務(wù)質(zhì)量。

4.乙方有義務(wù)在接送過程中對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行安全保護(hù)。

5.乙方有義務(wù)按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)完成接送任務(wù)。

合同金額與支付方式：

本協(xié)議約定的總金額為人民幣_(tái)_________元整（￥__________）。

支付方式如下：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起__________個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付人民幣_(tái)_________元整（￥__________）作為預(yù)付款，此款項(xiàng)用于乙方提前安排接送車輛及人員。

2.服務(wù)完成支付：乙方完成接送服務(wù)后，甲方應(yīng)在__________個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付剩余款項(xiàng)，剩余款項(xiàng)金額為人民幣_(tái)_________元整（￥__________）。

3.付款條件：甲方支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)提供相應(yīng)的支付憑證，包括但不限于銀行轉(zhuǎn)賬記錄或發(fā)票等。

4.額外費(fèi)用：如因不可抗力因素（如天氣原因、交通管制等）導(dǎo)致接送服務(wù)時(shí)間延長(zhǎng)或增加車輛，產(chǎn)生的額外費(fèi)用由甲方承擔(dān)，乙方應(yīng)在實(shí)際發(fā)生額外費(fèi)用后__________個(gè)工作日內(nèi)向甲方提出，甲方應(yīng)在__________個(gè)工作日內(nèi)予以支付。

5.逾期支付：若甲方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付逾期付款違約金，違約金按每日萬分之__________的比例計(jì)算，直至實(shí)際支付完畢。

6.退款條款：如因甲方原因?qū)е卵杏憰?huì)取消或延期，甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的預(yù)付款，乙方應(yīng)在收到甲方退款要求后__________個(gè)工作日內(nèi)退還。

7.財(cái)務(wù)結(jié)算：雙方應(yīng)在每個(gè)接送服務(wù)周期結(jié)束后__________個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算，并出具相應(yīng)的結(jié)算憑證。

本協(xié)議的支付方式及金額均以人民幣計(jì)價(jià)，雙方應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度，確保支付過程的合法合規(guī)。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.若甲方未按時(shí)支付乙方約定的款項(xiàng)，除應(yīng)按合同金額的__________%支付違約金外，還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的利息損失。

2.若乙方未能按照約定提供符合要求的接送服務(wù)，導(dǎo)致甲方損失，乙方應(yīng)賠償甲方實(shí)際損失，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失和可得利益損失。

3.若因乙方責(zé)任導(dǎo)致參會(huì)人員人身傷害或財(cái)產(chǎn)損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭(zhēng)議解決

1.雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則，積極解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，訴訟費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。

3.本協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，適用中華人民共和國(guó)法律。

4.雙方同意將爭(zhēng)議提交至具有管轄權(quán)的仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。

5.仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，或根據(jù)仲裁委員會(huì)的裁決另行約定。

三、不可抗力

1.如因不可抗力（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等）導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或履行受到嚴(yán)重影響，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。

2.發(fā)生不可抗力事件的一方應(yīng)在__________小時(shí)內(nèi)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明材料。

四、其他

1.本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及其爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

2.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

3.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

附則：

一、生效條件

1.本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。

2.本協(xié)議生效前，甲乙雙方應(yīng)確保已履行完畢各自的權(quán)利義務(wù)，包括但不限于提供準(zhǔn)確的參會(huì)人員名單、支付預(yù)付款等。

二、有效期

1.本協(xié)議的有效期為自生效之日起至甲方舉辦的學(xué)術(shù)交流研討會(huì)結(jié)束之日止。

2.如需延長(zhǎng)本協(xié)議的有效期，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

三、變更和終止條款

1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充，均應(yīng)以書面形式作出，并經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。

2.以下情形導(dǎo)致本協(xié)議終止：

a.本協(xié)議約定的有效期滿；

b.甲乙雙方協(xié)商一致終止本協(xié)議；

c.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行；

d.一方違約，另一方根據(jù)本協(xié)議的違約責(zé)任條款要求終止本協(xié)議。

3.本協(xié)議終止后，甲乙雙方應(yīng)按照約定結(jié)算剩余款項(xiàng)，并相互返還已提供的物品或服務(wù)。

四、通知和送達(dá)

1.除非另有約定，任何通知、函件或法律文件均應(yīng)以書面形式發(fā)送至本協(xié)議中列明的地址。

2.通知送達(dá)以郵戳日期為準(zhǔn)，或以其他雙方認(rèn)可的送達(dá)方式為準(zhǔn)。

五、法律適用和管轄

1.本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及其爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

2.雙方因履行本協(xié)議發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

六、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，由甲乙雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議的附件與本協(xié)議具有同等法律效力。

3.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

附件：

1.需求文檔：詳細(xì)列明甲方對(duì)學(xué)術(shù)交流研討會(huì)接送服務(wù)的具體要求，包括但不限于接送時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、車輛類型、人員資質(zhì)等。

2.設(shè)計(jì)方案：乙方提供的接送服務(wù)方案，包括車輛調(diào)度計(jì)劃、路線規(guī)劃、安全預(yù)案等。

3.技術(shù)規(guī)格：接送車輛的技術(shù)參數(shù)，如車型、座位數(shù)、車況等，確保車輛符合甲方要求。

4.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件：證明乙方具備合法經(jīng)營(yíng)資格。

5.乙方稅務(wù)登記證副本復(fù)印件：證明乙方合法納稅。

6.乙方駕駛員駕駛證復(fù)印件：證明乙方駕駛員具備駕駛資格。

7.乙方車輛行駛證復(fù)印件：證明乙方車輛合法上路。

8.乙方車輛保險(xiǎn)單復(fù)印件：證明乙方車輛已購買相關(guān)保險(xiǎn)，確保在接送過程中發(fā)生意外事故時(shí)，能夠及時(shí)得到賠償。

9.乙方企業(yè)代碼證復(fù)印件：證明乙方具備企業(yè)代碼。

10.甲方提供的參會(huì)人員名單：包括姓名、性別、身份證號(hào)碼、航班號(hào)或車次信息等，用于乙方安排接送服務(wù)。

11.乙方開具的發(fā)票：證明乙方已提供約定的接