文書擬寫與檔案管理 1.2.任務(wù)2 總結(jié) 學(xué)習(xí)資料

任務(wù)2總結(jié)01/總結(jié)的概念04/總結(jié)的結(jié)構(gòu)06/寫作練習(xí)05/示例學(xué)習(xí)03/總結(jié)的特點02/總結(jié)的種類一、總結(jié)的概念

總結(jié)是對本單位或本人過去一段時期的工作、學(xué)習(xí)或完成某一任務(wù)的情況進行反思，從中找出規(guī)律，得出結(jié)論或經(jīng)驗、教訓(xùn)，以指導(dǎo)今后實踐的一種文書。總結(jié)的總體作用：回顧過去，評估得失，指導(dǎo)將來。按不同的標(biāo)準(zhǔn)，總結(jié)可以分出很多種類：1．按性質(zhì)分：綜合性總結(jié)、專題性總結(jié)；2．按內(nèi)容分：工作總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、科研總結(jié)等；3．按時間分：月度總結(jié)、季度總結(jié)、階段總結(jié)、年度總結(jié)等；4．按范圍分：單位總結(jié)、部門總結(jié)、個人總結(jié)。二、總結(jié)的種類三、總結(jié)的特點：1.客觀性：重要表現(xiàn)在材料、評價、語言表述三方面?？偨Y(jié)的材料必須真實，引用數(shù)據(jù)必須精確。從實際出發(fā)，實事求是地對工作中的成績與經(jīng)驗、問題與教訓(xùn)作客觀的如實反映。2.論說性：總結(jié)要對感性材料進行分析、研究，去粗取精，去偽存真，從中找出規(guī)律性的東西?？偨Y(jié)的表述不能沒有材料，但更要有觀點。觀點來自材料，觀點形成后又能反過來統(tǒng)領(lǐng)材料。四、總結(jié)的結(jié)構(gòu)：總結(jié)一般由標(biāo)題+正文+落款組成。1.標(biāo)題：綜合性總結(jié)一般采用文件式標(biāo)題，包括單位名稱+時限+文種組成；專題性總結(jié)和其他總結(jié)的標(biāo)題多用文章式標(biāo)題，必要時還可以加副標(biāo)題。2.正文：

（1）基本情況。總結(jié)的開頭要概述基本情況，包括時間、背景、進程以及結(jié)果的概況。（2）主要做法、成績和收獲、經(jīng)驗。這是總結(jié)的重點，要詳寫。（3）存在問題和教訓(xùn)。總結(jié)以肯定成績與經(jīng)驗為主，但對存在的不足與教訓(xùn)要實事求是地指出來，這有利于推動今后的工作。（3）今后的設(shè)想和安排。針對存在的問題，指出今后努力的方向，提出希望、要求。3.落款。