外貿(mào)業(yè)電子商務(wù)如何使用并簽訂電子合同模板

序言:與中國(guó)貿(mào)易相比,國(guó)際貿(mào)易單證數(shù)量繁多,處理費(fèi)用高昂。在傳統(tǒng)國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)中,因?yàn)榇罅恐虚g商參與,國(guó)外進(jìn)口商進(jìn)貨價(jià)往往是中國(guó)生產(chǎn)企業(yè)交貨價(jià)5倍～10倍。經(jīng)過(guò)電子商務(wù)進(jìn)行國(guó)際貿(mào)易,既可節(jié)省90%左右文件處理費(fèi)用,又可縮短交單、結(jié)算、匯款時(shí)間,加緊資金周轉(zhuǎn),還可節(jié)省利息開(kāi)支。另外經(jīng)過(guò)網(wǎng)上交易,還能降低大量中間步驟,使買(mǎi)賣(mài)雙方經(jīng)過(guò)網(wǎng)絡(luò)就可直接進(jìn)行商務(wù)活動(dòng),交易費(fèi)用顯著下降,成本優(yōu)勢(shì)十分顯著。一、電子協(xié)議服務(wù)商選擇從電子協(xié)議締約用戶(hù)對(duì)于簽訂電子協(xié)議有效性、便捷性雙關(guān)鍵求能夠看出,使用真正意義上、可替換紙質(zhì)協(xié)議電子協(xié)議,對(duì)于技術(shù)和法律服務(wù)兩方面要求都很高。所以選擇一家很好第三方電子協(xié)議服務(wù)提供商不失為明智之舉。電子協(xié)議服務(wù)提供商電子協(xié)議運(yùn)行規(guī)范必需符合商務(wù)部標(biāo)準(zhǔn)、可靠電子署名技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)必需符合工信部MMEC標(biāo)準(zhǔn)。其提供第三方電子締約系統(tǒng)通常必需含有電子協(xié)議簽署、電子協(xié)議提取、電子協(xié)議存放、電子協(xié)議驗(yàn)真等四方面功效,以及含有數(shù)字證書(shū)（買(mǎi)賣(mài)盾）服務(wù)、電子物證判定服務(wù)、電子商務(wù)糾紛調(diào)解服務(wù)等電子協(xié)議保障服務(wù)體系。二、什么是電子協(xié)議法律效力？伴隨電子商務(wù)快速發(fā)展,眾多信息化領(lǐng)先企業(yè)越來(lái)越傾向于采取簽署電子協(xié)議方法快速鎖定用戶(hù)、降低成本、提升競(jìng)爭(zhēng)力。不過(guò)因?yàn)殡娮訁f(xié)議準(zhǔn)入門(mén)檻較高,包含到安全、技術(shù)和法律等多個(gè)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域,現(xiàn)在真正了解人卻不多。廣義上“電子協(xié)議”有很多個(gè),不過(guò)含有真正法律效力電子協(xié)議非常少。市場(chǎng)上充斥著使用水印、PDF署名、可視化圖章甚至是PS后所謂“電子協(xié)議”......這些往往是李鬼多于李逵,統(tǒng)統(tǒng)不含有司法效力。而企業(yè)簽署電子協(xié)議必需要含有法律效力。那么我們第一步要搞清楚什么是電子協(xié)議法律效力。電子協(xié)議到底應(yīng)該含有哪些法律效力呢？現(xiàn)在有不少?lài)?guó)際貿(mào)易電子商務(wù)平臺(tái)直接把中國(guó)生產(chǎn)或出口企業(yè)和國(guó)外進(jìn)口商供求信息整合在網(wǎng)上,讓她們?cè)诰W(wǎng)上直接交易,因?yàn)榻档土酥虚g步驟,中國(guó)出口企業(yè)和國(guó)外進(jìn)口商都得到了實(shí)惠。

1、首先是電子協(xié)議簽訂法律效力。電子協(xié)議也是協(xié)議。那么對(duì)于協(xié)議簽訂,《中國(guó)協(xié)議法》第三條明確要求:“協(xié)議當(dāng)事人法律地位平等,一方不得將自己意志強(qiáng)加給另一方?！币?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)特殊屬性,所以在網(wǎng)上簽訂電子協(xié)議一方假如采取強(qiáng)勢(shì)手段行使對(duì)電子協(xié)議簽訂過(guò)程中技術(shù)管轄權(quán),那就相當(dāng)于既是運(yùn)動(dòng)員又是裁判員,其電子協(xié)議公正性常常遭到質(zhì)疑而被推翻。所以《中國(guó)協(xié)議法》第十六條同時(shí)還要求,“采取數(shù)據(jù)電文形式簽訂協(xié)議”,可采取“指定特定系統(tǒng)”。所以商務(wù)部在《電子協(xié)議在線簽訂步驟規(guī)范》強(qiáng)調(diào)指出,經(jīng)過(guò)第三方（電子協(xié)議服務(wù)提供商）電子協(xié)議簽訂系統(tǒng)中簽訂電子協(xié)議才能確保其過(guò)程公正性和結(jié)果有效性。2、其次是電子協(xié)議署名法律效力。除了簽訂電子協(xié)議過(guò)程有法律要求以外,簽訂電子協(xié)議所采取技術(shù)手段也有明確和嚴(yán)格法律要求。依據(jù)《中國(guó)電子署名法》第十四條:“可靠電子署名與手寫(xiě)署名或者蓋章含有相同法律效力。”由此可見(jiàn),只有使用“可靠電子署名”,電子協(xié)議才含有與紙質(zhì)協(xié)議相同法律效力?！峨娮邮鹈ā穼?duì)可靠電子署名要求是:“電子署名同時(shí)符合下列條件,視為可靠電子署名:1）電子署名制作數(shù)據(jù)用于電子署名時(shí),屬于電子署名人專(zhuān)有;2）簽署時(shí)電子署名制作數(shù)據(jù)僅由電子署名人控制;3）簽署后對(duì)電子署名任何改動(dòng)能夠被發(fā)覺(jué);4）簽署后對(duì)數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式任何改動(dòng)能夠被發(fā)覺(jué)?！比绻ば挪吭凇翱煽侩娮邮鹈皵?shù)據(jù)電文試點(diǎn)項(xiàng)目”中采取MMEC電子協(xié)議技術(shù)就是一個(gè)可靠電子署名技術(shù)。在傳統(tǒng)國(guó)際貿(mào)易中,全部程序包含簽約、洽談、報(bào)關(guān)、租船訂倉(cāng)、保險(xiǎn)以及支付結(jié)算等都必需由人工參與,交易效率低,錯(cuò)誤發(fā)生率高,受時(shí)間不足大。而利用電子商務(wù)開(kāi)展國(guó)際貿(mào)易,買(mǎi)賣(mài)雙方可采取標(biāo)準(zhǔn)化、電子化格式協(xié)議、提單、保險(xiǎn)憑證、發(fā)票和匯票、信用證等,使多種相關(guān)單證在網(wǎng)上即可實(shí)現(xiàn)瞬間傳輸,不受時(shí)間限制,大大節(jié)省了單證傳輸時(shí)間。3、最終是電子協(xié)議取證與判定法律效力。我們?yōu)楹涡枰行щ娮訁f(xié)議呢？這是因?yàn)閰f(xié)議作用除了確立商業(yè)活動(dòng)內(nèi)容外,更關(guān)鍵作用表現(xiàn)在一旦發(fā)生法律糾紛,能夠成為有效司法證據(jù)。《中國(guó)民事訴訟法》》第六十三條要求,“證據(jù)包含電子數(shù)據(jù)”。但一般數(shù)據(jù)電文形式所謂“電子協(xié)議”要成為司法證據(jù),必需要遵照嚴(yán)格司法要求。比如需公證機(jī)構(gòu)陪同取證、保管、判定等......其過(guò)程繁瑣,成本高昂。但采取可靠電子署名電子協(xié)議“與手寫(xiě)署名或蓋章含有相同法律效力”,所以含有了書(shū)證法律效力,其取證和判定步驟也可參考書(shū)證證據(jù),方便快捷。三、有效電子協(xié)議定義從上文能夠看出,有效電子協(xié)議即可信電子協(xié)議,能夠與紙質(zhì)協(xié)議含有相同書(shū)證效力。有效可信電子協(xié)議是指締約各方在因特網(wǎng)上、經(jīng)過(guò)第三方電子協(xié)議簽訂系統(tǒng)、采取可靠電子署名技術(shù)形成數(shù)據(jù)電文。有效電子協(xié)議必需同時(shí)含有身份可靠、過(guò)程有效、結(jié)果公正和保障便捷四標(biāo)準(zhǔn)。如工信部推廣MMEC電子協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)。四、電子協(xié)議易用性和便利性要求電子協(xié)議締約用戶(hù)對(duì)于簽訂電子協(xié)議除了有法律效力方面要求之外,還要求簽署電子協(xié)議含有方便性和易用性,即上手快、體驗(yàn)好。具體說(shuō)來(lái)包含:1）數(shù)字證書(shū)易用性,必需支持全部種類(lèi)數(shù)字證書(shū)使用,實(shí)現(xiàn)即插入、即署名、即驗(yàn)證;2）電子協(xié)議文檔兼容性,必需支持全部格式協(xié)議文檔和附件,包含office、pdf、html以及多種圖片格式等;3）網(wǎng)簽過(guò)程還必需含有人性化、交互化、體驗(yàn)化、快速化。傳統(tǒng)貿(mào)易運(yùn)作格局以單向物流為主,而電子商務(wù)實(shí)現(xiàn)了以物流為依據(jù),信息流為關(guān)鍵,商流為主體全新