會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)：探尋錯(cuò)賬之源謹(jǐn)防財(cái)務(wù)失真

探尋錯(cuò)賬之源謹(jǐn)防財(cái)務(wù)失真在日常的會(huì)計(jì)核算工作中，發(fā)生差錯(cuò)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。這里擬就錯(cuò)賬產(chǎn)生的原因、查找技巧以及更正方法作一有益的探討，幫助財(cái)務(wù)人員縮短查找差錯(cuò)的時(shí)間，減少查賬工作量，以便提供更加真實(shí)的會(huì)計(jì)信息。

一、產(chǎn)生錯(cuò)賬的原因

導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員產(chǎn)生錯(cuò)賬的原因是多種多樣的，概括起來主要包括如下幾種：

（一）記賬方向錯(cuò)誤。在記賬時(shí)，在賬簿中借方與貸方的記載顛倒，把借方記成貸方或把貸方記成借方。如果把應(yīng)記的紅字的數(shù)字誤記為藍(lán)字；或把應(yīng)記的藍(lán)字?jǐn)?shù)字誤記為紅字，這也屬于記賬方向錯(cuò)誤。

（二）漏記。在記賬時(shí)將某一憑證的金額的數(shù)字遺漏未記入賬簿。

（三）重記。將已經(jīng)登記入賬的金額數(shù)字，又重復(fù)記入賬簿。

（四）記錯(cuò)科目。在記賬時(shí)“張冠李戴”，如將現(xiàn)金記入銀行存款科目。

（五）數(shù)字位數(shù)移位。在記賬時(shí)將數(shù)字位數(shù)移動(dòng)，即以大寫小（少寫1個(gè)或幾個(gè)0）或以小寫大（多寫1個(gè)或幾個(gè)0）。例如將100寫成10，或?qū)?0寫成100，等。

（六）數(shù)字位數(shù)顛倒。在記賬時(shí)，將某一數(shù)字中相鄰的兩位顛倒登記入賬。一是鄰數(shù)顛倒。二是隔位數(shù)字倒置。如將12寫成21，123寫成132等。425記成524，701記成107等等。

（七）其他不規(guī)則錯(cuò)誤。一是會(huì)計(jì)原理、準(zhǔn)則運(yùn)用錯(cuò)誤：這些錯(cuò)誤的出現(xiàn)是指在會(huì)計(jì)憑證的填制、會(huì)計(jì)科目的設(shè)置、會(huì)計(jì)核算形式的選用、會(huì)計(jì)核算程序的設(shè)計(jì)等會(huì)計(jì)核算的各個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)不符合會(huì)計(jì)原理、準(zhǔn)則等規(guī)定的錯(cuò)誤。二是計(jì)算錯(cuò)誤：確定計(jì)量單位錯(cuò)誤、選擇計(jì)算方法錯(cuò)誤和運(yùn)用計(jì)算公式錯(cuò)誤、結(jié)賬時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)字打錯(cuò)，余額記錯(cuò)；從而導(dǎo)致不符等等。

二、錯(cuò)賬的查找技巧

一般情況下，如果發(fā)生了錯(cuò)賬，應(yīng)采取以下措施查找：要確認(rèn)錯(cuò)誤的金額：先計(jì)算出差錯(cuò)的數(shù)額；綜合各種有關(guān)情況，確定可能出現(xiàn)差錯(cuò)的范圍。包括要確認(rèn)錯(cuò)在借方還是貸方；確定查找的線索，采用適當(dāng)?shù)姆椒ㄓ枰圆殄e(cuò)。主要查錯(cuò)方法有以下幾種：

（一）順查法。順查法是按照賬務(wù)處理的順序，從原始憑證、賬簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表全部過程進(jìn)行查找的一種方法。即首先檢查記賬憑證是否正確，然后將記賬憑證、原始憑證同有關(guān)賬簿記錄一筆一筆地進(jìn)行核對(duì)，最后檢查有關(guān)賬戶的發(fā)生額和余額。

這種檢查方法，可以發(fā)現(xiàn)重記、漏記、錯(cuò)記科目、錯(cuò)記金額等。其優(yōu)點(diǎn)是查的范圍大，不易遺漏，且準(zhǔn)確性較高；缺點(diǎn)是工作量大，需要的時(shí)間比較長(zhǎng)。所以在實(shí)際工作中，一般是在采用其他方法查找不到錯(cuò)誤的情況下采用這種方法，或者主要適用于期末對(duì)賬簿進(jìn)行的全面核對(duì)和不規(guī)則的錯(cuò)誤查找。

（二）逆查法。其與順查法相反，是按照賬務(wù)處理的順序，從會(huì)計(jì)報(bào)表、賬簿、原始憑證的過程進(jìn)行查找的一種方法。即先檢查各有關(guān)賬戶的余額是否正確，然后將有關(guān)賬簿按照記錄的順序由后向前同有關(guān)記賬憑證或原始憑證進(jìn)行逐筆核對(duì)，最后檢查有關(guān)記賬憑證的填制是否正確。

小編寄語(yǔ)：會(huì)計(jì)學(xué)是一個(gè)細(xì)節(jié)致命的學(xué)科，以前總是覺得只要大概知道意思就可以了，但這樣是很難達(dá)到學(xué)習(xí)要求的。因?yàn)樗且婚T技術(shù)很強(qiáng)的課程，主要闡述會(huì)計(jì)核算的基本業(yè)務(wù)方法。誠(chéng)然，困難不能否認(rèn)，但只要有了正確的學(xué)習(xí)方法和積極的學(xué)習(xí)態(tài)度，最后加上勤奮，那樣必然會(huì)贏來成功的曙光。天道酬勤嘛！

這種方法的優(yōu)缺點(diǎn)與順查法相同。所不同的，是根據(jù)實(shí)際工作的需要，對(duì)由于某種原因造成后期產(chǎn)生差錯(cuò)的可能性較大而采用的（如果記賬員認(rèn)為錯(cuò)誤可能出在當(dāng)天最后幾筆業(yè)務(wù)或者當(dāng)月最后幾天的業(yè)務(wù)上，那么，按照這樣倒過來的順序查找，有時(shí)可以事半功倍）。

（三）抽查法。是指抽取賬簿記錄當(dāng)中的某些部分進(jìn)行局部檢查的方法。當(dāng)發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有差錯(cuò)，記賬人員可根據(jù)差錯(cuò)的具體情況從賬簿中抽查部分內(nèi)容，而不必核對(duì)全部?jī)?nèi)容。

即可根據(jù)具體情況分段、重點(diǎn)查找。將某一部分賬簿記錄同有關(guān)的記賬憑證或原始憑證進(jìn)行核對(duì)。還可以根據(jù)差錯(cuò)發(fā)生的位數(shù)有針對(duì)性地查找。比如：如果差錯(cuò)是角、分，只要查找元以下尾數(shù)即可；如果差錯(cuò)是整數(shù)的千位、萬位，只需查找千位、萬位數(shù)即可，其他的位數(shù)就不用逐項(xiàng)或逐筆地查找了。

（四）偶合法。是指在錯(cuò)賬的查找中，經(jīng)常使用一種方法。所謂偶合法，即根據(jù)賬簿記錄差錯(cuò)中最常見的規(guī)律，根據(jù)差錯(cuò)的情況來推測(cè)差錯(cuò)原因進(jìn)而查找差錯(cuò)的一種查找方法。它主要用來查找?guī)в幸?guī)律性原因造成的差錯(cuò)。

1.如記賬人員推測(cè)可能是漏記、重記的差錯(cuò)，可用“差數(shù)法”，即根據(jù)核對(duì)不相符的差額進(jìn)行查找。如日記賬或明細(xì)賬余額比總賬余額少500元，記賬人員推斷可能是漏記了一筆500元的憑證，則可以查找金額為500元的憑證。如多500元，記賬人員推測(cè)屬于重記，則同樣可查找是否將金額為500元的憑證重復(fù)登記。具體說：

（1）漏記的查找。①總賬一方漏記，在試算平衡時(shí)，借貸雙方發(fā)生額不平衡，出現(xiàn)差錯(cuò)，在總賬與明細(xì)賬核對(duì)時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)某一總賬所屬明細(xì)賬的借（或貸）方發(fā)生額合計(jì)數(shù)大于總賬的借（或貸）方發(fā)生額，也出現(xiàn)一個(gè)差額，這兩個(gè)差額正好相等。而且在總賬與明細(xì)賬中有與這個(gè)差額相等的發(fā)生額，這說明總賬一方的借（或貸）漏記，借（或貸）方哪一方的數(shù)額小，漏記就在哪一方。②明細(xì)賬一方漏記，在總賬與明細(xì)賬核對(duì)時(shí)可以發(fā)現(xiàn)?？傎~已經(jīng)試算平衡，但在進(jìn)行總賬與明細(xì)賬核對(duì)時(shí)，發(fā)現(xiàn)某一總賬借（或貸）方發(fā)生額大于其所屬各明細(xì)賬借（或貸）發(fā)生額之和，說明明細(xì)賬一方可能漏記，可對(duì)該明細(xì)賬的有關(guān)憑證進(jìn)行查對(duì)。③如果整張的記賬憑證漏記，則沒有明顯的錯(cuò)誤特征，只有通過順查法或逆查法逐筆查找。

（2）重記的查找。①總賬一方重記。在試算平衡時(shí)，借貸雙方發(fā)生額不平衡，出現(xiàn)差錯(cuò)；在總賬與明細(xì)賬核對(duì)時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)某一總賬所屬明細(xì)賬的借（或貸）方發(fā)生額合計(jì)數(shù)小于該總賬的借（或貸）方發(fā)生額，也出現(xiàn)一個(gè)差額，這兩個(gè)差額正好相等，而且在總賬與明細(xì)賬中有與這個(gè)差額相等的發(fā)生額記錄，說明總賬借（或貸）方重記，借（或貸）方哪一方的數(shù)額大，重記就在哪一方。②如果明細(xì)賬一方重記，在總賬與明細(xì)賬核對(duì)時(shí)可以發(fā)現(xiàn)?？傎~已經(jīng)試算平衡，與明細(xì)賬核對(duì)時(shí)，某一總賬借（或貸）方發(fā)生額小于其所屬明細(xì)賬借（或貸）方發(fā)生額之和，則可能是明細(xì)賬一方重記，可對(duì)與該明細(xì)賬有關(guān)的記賬憑證查對(duì)。③如果整張的記賬憑證重記賬，則沒有明顯的錯(cuò)誤特征，只能用順查法或逆查法逐筆查找。

2.如記賬人員推測(cè)可能是記反方向：記反賬是指在記賬時(shí)把發(fā)生額的方向弄錯(cuò)，將借方發(fā)生額記入貸方，或者將貸方發(fā)生額記入借方，則賬簿中反映的錯(cuò)誤差額必定是偶數(shù)，可用“二除法”即用不相符的差數(shù)除以2，如被除盡，然后根據(jù)商數(shù)從賬簿記錄中去查找差錯(cuò)。具體說：

總賬一方記反賬，則在試算平衡時(shí)發(fā)現(xiàn)借貸雙方發(fā)生不平衡，出現(xiàn)差額。此差額是偶數(shù)，能被2整除，所得的商數(shù)則在賬簿上有記錄，如果借方大于貸方，則說明將貸方錯(cuò)記為借方；反之，則說明將借方錯(cuò)記為貸方。如果明細(xì)賬記反了，而總賬記錄正確，則總賬發(fā)生額試算是正確的，可用總賬與明細(xì)賬核對(duì)的方法查找。

3.如果記賬人員推測(cè)可能是數(shù)字位置顛倒或數(shù)字位數(shù)移位造成的差錯(cuò)，可用“九除法”，即用不相符的差數(shù)除以9，如被除盡，然后根據(jù)商數(shù)，檢查是否有相同數(shù)字移位，如無相同數(shù)則考慮是否為相鄰兩個(gè)數(shù)字顛倒。具體說：

（1）數(shù)字移位的查找方法。即應(yīng)記的位數(shù)不是前移就是后移，即小記大或大記小。如果是大變小（賬上多記），在試算平衡或者總賬與明細(xì)賬核對(duì)時(shí)，正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字的差額是一個(gè)正數(shù)，這個(gè)差額除以9后所得的商與賬上錯(cuò)誤的數(shù)額正好相等。查賬時(shí)如果差額能夠除以9，所得商恰是賬上的數(shù)，可能記錯(cuò)了位。如果是小變大（賬上少記），在試算平衡或者總賬與明細(xì)賬核對(duì)時(shí)，正確數(shù)與錯(cuò)誤數(shù)的差額是一個(gè)負(fù)數(shù)，這個(gè)差額除以9后所得商數(shù)再乘以10，得到的絕對(duì)數(shù)與賬上錯(cuò)誤恰好相等。查賬時(shí)應(yīng)遵循：差額負(fù)數(shù)除以9，商數(shù)乘以10的數(shù)賬上有，可能記錯(cuò)了位。

（2）數(shù)字顛倒的查找方法。記賬時(shí)往往會(huì)將某一組數(shù)字的幾個(gè)數(shù)字顛倒。數(shù)字錯(cuò)誤的特征是：①差數(shù)是9的倍數(shù)；②差額數(shù)字相加之和是9；③被顛倒的兩個(gè)數(shù)字之差，是差額除以9所得的商。如果發(fā)現(xiàn)上述情況，說明數(shù)字可能顛倒。再根據(jù)差額數(shù)字分析數(shù)字顛倒的可能性，有目的地對(duì)某些數(shù)字進(jìn)行重點(diǎn)查對(duì)。兩位數(shù)字顛倒只有45種情況。如果差額數(shù)字是10倍，即90，則數(shù)字顛倒錯(cuò)誤發(fā)生在百位和十位之間，只要在數(shù)字的百位和十位之間檢查有無顛倒即可，并以上類推。對(duì)于錯(cuò)記的查找，可根據(jù)由于錯(cuò)記