謹慎性原則在會計實務中的運用【會計實務經(jīng)驗之談】

從業(yè)二十年的老會計經(jīng)驗之談，如果覺得有幫助請您打賞支持，謝謝!謹慎性原則在會計實務中的運用【會計實務經(jīng)驗之談】【摘要】本文以現(xiàn)實經(jīng)濟環(huán)境為背景‚從不同角度具體論述了謹慎性原則在會計實務中的具體運用‚并就謹慎性原則對具體會計核算行為起著非常重要的指導性地位做了進一步闡述。

【關鍵詞】謹慎性原則會計實務會計核算

近年來‚隨著改革開放的深入和WTO的加入‚會計所處的客觀經(jīng)濟環(huán)境的不確定性越來越高。謹慎性原則是指在存在不確定因素的情況下作出判斷時‚保持必要的謹慎‚既不高估資產(chǎn)或收益‚也不低估負債或費用。在會計核算中應當對企業(yè)可能發(fā)生的損失和費用‚作出合理預計。在市場經(jīng)濟條件下‚企業(yè)不可避免地會遇到風險‚比如金融風波‚債務人的死亡、破產(chǎn)‚固定資產(chǎn)因技術進步而提前報廢‚惡性競爭等情況。企業(yè)經(jīng)營存在潛在的風險‚實施謹慎原則‚對存在的風險加以合理估計‚就能在風險實際發(fā)生之前化解風險‚提高企業(yè)在市場上的競爭力。

謹慎性原則貫穿于會計實務的方方面面‚新的企業(yè)會計制度更進一步充實了謹慎性原則的內(nèi)容‚本文為此就謹慎性原則在會計實務中的具體運用作以下闡述。

一、從資產(chǎn)的定義的角度來看

根據(jù)《企業(yè)會計制度》‚資產(chǎn)的定義為“過去的交易、事項形成并由企業(yè)擁有或者控制的資源‚該資源預期會給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益”。單從這一定義‚我們就可以看出謹慎性原則的要求‚企業(yè)對那些預期不能帶來未來經(jīng)濟利益流入的項目‚都不能再作為資產(chǎn)來核算和列報。圍繞這一定義而產(chǎn)生了以下幾方面的新制度:

1.新制度針對我國企業(yè)當前普遍存在的資產(chǎn)虛增現(xiàn)象‚進一步擴大了謹慎性原則的實用范圍。借鑒國際會計準則‚在原來《股份有限公司會計制度》規(guī)定計提的應收賬款壞賬準備、存貨跌價準備、短期投資跌價準備、長期投資跌價準備等四項準備的基礎上‚又增加了固定資產(chǎn)減值準備、在建工程減值準備、無形資產(chǎn)減值準備和委托貸款減值準備這四項減值準備。而且‚在會計政策的選擇方面企業(yè)自主選擇的余地更大‚如對于壞賬準備‚原制度規(guī)定必須按國家統(tǒng)一規(guī)定的比例計提‚已經(jīng)發(fā)生的壞賬損失必須經(jīng)過財政部門批準才能沖銷‚致使大量呆賬、壞賬長期掛賬。固定資產(chǎn)也存在類似情況。這些都是導致企業(yè)資產(chǎn)不實的重要因素。新制度則規(guī)定‚壞賬準備和累計折舊的計提方法及計提比例均由企業(yè)自主合理確定。這樣就能使會計更加真實地反映資產(chǎn)的有效價值‚增強企業(yè)抵御風險的能力。從而真正體現(xiàn)出資產(chǎn)必須具有能夠給企業(yè)帶來預期經(jīng)濟利益的屬性‚借此提供更加真實穩(wěn)健的會計信息。

2.對于待攤費用‚原制度規(guī)定在1年內(nèi)分期攤銷‚而新制度則規(guī)定如果待攤費用所應攤銷的項目‚不能再為企業(yè)帶來利益‚應將尚未攤銷的待攤費用全部轉入當期成本、費用。

3.對于待處理財產(chǎn)損溢‚原制度規(guī)定批準前列示于資產(chǎn)方‚經(jīng)過批準后才能結轉為當期損益‚而新制度規(guī)定無論是否經(jīng)過有關部門批準‚均應在年末結賬前計入當期損益‚不再允許列示于資產(chǎn)方。

4.對于開辦費‚原制度規(guī)定5年內(nèi)攤銷完畢‚而新制度則規(guī)定‚除購建固定資產(chǎn)外‚所有籌建期間發(fā)生的費用‚先在長期待攤費用中歸集‚在企業(yè)開始生產(chǎn)經(jīng)營當月起一次計入開始生產(chǎn)經(jīng)營當月的損益。

5.若預計某項無形資產(chǎn)已經(jīng)不能給企業(yè)帶來未來的經(jīng)濟利益‚應當將該項無形資產(chǎn)的賬面價值全部計入當期管理費用。

二、從收益的確認的角度來看

從謹慎性原則出發(fā)‚不高估收益‚不低估負債和費用‚主要表現(xiàn)在以下幾方面。

1.短期投資所取得的現(xiàn)金股利和利息作為初始投資成本的收回‚沖減短期投資賬面價值‚不再作為投資收益確認當期損益。

2.債務重組收益計入資本公積‚而非當期損益。在對債務人的會計處理上‚《企業(yè)會計制度》最大的特點就是債務重組產(chǎn)生的差額收益計入資本公積‚而不列作當期損益。對于以低于債務賬面價值的現(xiàn)金或非現(xiàn)金資產(chǎn)清償某項債務的‚債務人應將重組債務的賬面價值與支付的現(xiàn)金或非現(xiàn)金資產(chǎn)賬面價值和相關稅費之和的差額‚確認為資本公積;若發(fā)生債務重組損失‚則確認為當期損失。

3.到期不能收回的應收票據(jù)‚轉入“應收賬款”科目核算后‚期末不再計提利息‚其所包含的利息‚在有關備查簿中進行登記‚待實際收到時再沖減收到當期的財務費用。

4.對于使用借款購置和建造的固定資產(chǎn)‚其利息資本化的時間以“達到預定可使用狀態(tài)”為標準‚不再以“固定資產(chǎn)投入使用”為標準。避免了企業(yè)以是否辦理竣工決算為由‚拖長借款利息資本化的時間‚虛增了當期資產(chǎn)和利潤‚從而引起會計信息失真。

5.企業(yè)對財產(chǎn)清查中所發(fā)生的盤虧‚于期末前查明原因‚并根據(jù)企業(yè)的管理權限‚經(jīng)股東大會或董事會‚或經(jīng)理(廠長)會議或類似機構批準后‚于期末結賬前處理完畢。期末結賬前尚未經(jīng)批準的‚在對外提供的財務會計報告上先按上述規(guī)定進行處理‚并在會計報表附注中做出說明;如果其后批準的金額與已處理的金額不一致‚調整當期會計報表相關項目的年初數(shù)。

6.企業(yè)確定被投資單位發(fā)生的凈虧損‚以股權投資賬面價值減至零為限。如果被投資單位以后各期實現(xiàn)凈利潤‚企業(yè)應在計算的收益分配分享額超過確認的虧損分擔額以后‚按超過未確認的虧損分擔額的金額‚恢復投資的賬面價值。

7.企業(yè)的固定資產(chǎn)可以采用年數(shù)總和法、雙倍余額遞減法等加速折舊法。

8.企業(yè)對外擔保、商業(yè)承兌票據(jù)貼現(xiàn)、未決訴訟、產(chǎn)品質量保證等業(yè)務可能產(chǎn)生的負債‚應按照規(guī)定的項目以及確認的標準‚合理地計提各項可能發(fā)生的負債‚并計人“管理費用”或“營業(yè)外支出”科目。

9.讓渡資產(chǎn)使用權而獲取的利息收入‚超過利息收款期限尚未收回的利息‚應當停止計提利息‚同時沖回原已計提的利息。

三、從財務分析的角度來看

會計報表分析是指以會計報表為主要依據(jù)‚對企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果進行評價和預測的一種手段。作為企業(yè)的財務報表使用者在分析企業(yè)會計信息時應該持謹慎態(tài)度。下面就幾個比較典型的財務分析指標所體現(xiàn)的謹慎性原則進行論述:

1.資產(chǎn)負債率是負債總額除以資產(chǎn)總額的百分比‚也就是負債總額與資產(chǎn)總額的比例關系。資產(chǎn)負債比率反映在總資產(chǎn)中有多大比例是通過借債來籌集的‚也可以衡量企業(yè)在清算時保護債權人利益的程度‚它反映企業(yè)的財務風險和長期償債能力‚本著謹慎性原則‚所以將短期債務也包括在用于計算資產(chǎn)負債率的負債總額中。

2.應收賬款周轉率是企業(yè)的盈利能力分析指標。要改善資產(chǎn)利用的效果‚就應加強對企業(yè)各項資產(chǎn)的管理。而應收賬款則是企業(yè)一項很重要的流動資產(chǎn)‚具有很強的流動性。應收賬款的流動性可以通過應收賬款周轉率來檢測‚應收賬款周轉率可按年周轉次數(shù)或平均周轉天數(shù)來計算。

應收賬款周轉次數(shù)=銷售收入凈額/應收賬款平均余額應收賬款周轉天數(shù)=365/應收賬款周轉次數(shù)

從謹慎性原則來看‚(1)應收賬款周轉次數(shù)中的分子應采用賒銷凈額‚而不用銷售收入總額‚因為只有賒銷業(yè)務才能產(chǎn)生應收賬款‚用賒銷凈額計算的比率會更有意義;(2)應收賬款周轉次數(shù)中的分母應該是應收賬款的平均余額而不是期末余額‚這樣可以使公式的分子和分母的金額在時間上相對應‚而且此平均余額應該是全年中各月應收賬款余額的平均數(shù)‚而不是直接將年末和年初余額的簡單平均數(shù)作為平均余額‚因為對于季節(jié)性經(jīng)營的不一定合理‚年末如為淡季‚該比率也可能就較高‚但并不能因此說明企業(yè)效益好;(3)應收賬款平均余額應該是包括了壞賬準備的應收賬款總額‚而不是應收賬款凈額。因為銷售收入凈額既包括了可能收回的金額‚也包括了可能無法收回的金額‚那么應收賬款賬戶就必須相應地反映應收賬款總額‚而不能只反映扣除壞賬準備后的應收賬款凈額;(4)在計算應收賬款周轉率的時候‚應該包括由于賒銷而產(chǎn)生的應收票據(jù)。因為應收票據(jù)也是由賒銷產(chǎn)生‚計算應收賬款余額時如不包括進去‚會使相當一部分債權失去有效的風險管理。

3.流動比率是衡量企業(yè)短期償債能力的一個重要指標。其計算公式為:

流動比率=流動資產(chǎn)/流動負債

這一比率用于衡量企業(yè)流動資產(chǎn)對流動負債的保障程度‚亦即流動資產(chǎn)在短期債務到期前可以變?yōu)楝F(xiàn)金用于償還流動負債的能力。然而在流動資產(chǎn)中往往有些項目在實際情況下不能很快轉變?yōu)楝F(xiàn)金。從會計處理來看‚某些借用的公款或呆賬、壞賬是通過其他應收款等科目反映的。從謹慎性原則出發(fā)‚應當在計算流動比率指標時予以扣除或根據(jù)具體情況按一定比例扣除。因此‚在分析流動比率時‚對于流動資產(chǎn)中各個項目的構成的考慮是很有必要的‚即使兩個公司具有相同的流動比率‚流動資產(chǎn)中現(xiàn)金、應收賬款等貨幣性資產(chǎn)占有較高比例的公司‚與存貨比例較高的公司相比就有較強的流動性。另外‚在資產(chǎn)負債表的流動負債中最好應加上將有可能發(fā)生的可以預計的或有負債‚如應收票據(jù)貼現(xiàn)、訴訟賠償金等。

4.流動比率是對流動資產(chǎn)和流動負債比較后‚對企業(yè)的總體的短期償債能力作出的評價‚那么速動比率就是一種更及時地反映企業(yè)流動性的指標。它的計算公式為:

速動比率=速動資產(chǎn)/流動負債

所謂速動資產(chǎn)是指變現(xiàn)能力較強的流動資產(chǎn)‚它包括現(xiàn)金、應收賬款、應收票據(jù)、在有價證券上的短期投資等‚但不包括存貨和待攤費用等。速動資產(chǎn)不包括存貨是因為存貨轉化為現(xiàn)金的能力相對較差‚并且具有一定的不確定性。而待攤費用雖然屬于流動資產(chǎn)‚但是它的變現(xiàn)能力或償債能力是非常低的‚幾乎是零。速動比率更充分地體現(xiàn)了謹慎性原則的要求。

謹慎性原則是會計核算的基本原則之一‚它對具體會計核算行為起著非常重要的指導性地位。如美國能源巨頭安然公司的倒閉‚其中最主要的原因之一就是該公司嚴重違反了謹慎性原則‚為了使自己股票價格上升‚人為提高企業(yè)利潤‚結果是自己給自己制造了一個定時炸彈‚最后走向破產(chǎn)的地步。因此‚我們企業(yè)在會計實務中必須認真地貫徹謹慎性原則的要求‚真正做到用好用活。另一方面要防止濫用或歪曲使用謹慎性原則來設秘密準備、過分提取準備、故意壓低資產(chǎn)或收益、故意抬高負債或費用。謹慎性原則是在保守主義基礎上發(fā)展而來的‚不能將其完全等同于保守主義。因為保守主義的信條是:確認一切可能的損失‚但避免預計任何可能的收益。算足可能的損失‚無視可能的收益。其極端是一貫地、蓄意地、一概地多計費用和損失‚少計資產(chǎn)和利潤‚造成信息誤導。基于以上原因‚我們在應用謹慎性原則時一定要謹慎‚這樣‚就要求企業(yè)必須努力提高會計人員的素質‚講究良好的職業(yè)道德‚加強企業(yè)在會計核算中的專業(yè)判斷‚對會計交易或事項做出謹慎性的處理。

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