公司出差管理規(guī)章制度

公司出差管理規(guī)章制度?一、目的為規(guī)范公司員工出差管理流程，明確出差審批程序及出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工。三、出差類型劃分1.短途出差：指出差地點(diǎn)距離公司所在地200公里以內(nèi)，且當(dāng)天能夠往返的出差。2.長途出差：指出差地點(diǎn)距離公司所在地200公里以上，或出差需在外住宿的出差。四、出差審批程序1.出差申請：員工出差前應(yīng)填寫《出差申請表》，明確出差目的、行程安排、預(yù)計(jì)費(fèi)用等內(nèi)容，并按規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行審批。2.審批權(quán)限：-員工出差在1天以內(nèi)的，由部門負(fù)責(zé)人審批；出差在2-3天的，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批；出差在3天以上的，由總經(jīng)理審批。-部門負(fù)責(zé)人出差的，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批；出差在3天以上的，由總經(jīng)理審批。3.審批流程：《出差申請表》經(jīng)審批人簽字同意后，交由行政部門備案，并作為出差報(bào)銷的依據(jù)。五、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.交通費(fèi)：員工出差應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)合理的交通工具，憑據(jù)報(bào)銷交通費(fèi)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：-乘坐火車、長途客車等公共交通工具的，按照實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用報(bào)銷。-乘坐出租車的，應(yīng)在出差申請表中注明原因，并按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。-自帶交通工具的，按照相應(yīng)的里程和油耗標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼。2.住宿費(fèi)：員工出差應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的住宿地點(diǎn)，憑據(jù)報(bào)銷住宿費(fèi)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：-出差地有公司協(xié)議酒店的，應(yīng)優(yōu)先選擇協(xié)議酒店入住。-出差地沒有公司協(xié)議酒店的，住宿標(biāo)準(zhǔn)按照職級給予相應(yīng)的補(bǔ)貼。3.出差補(bǔ)貼：員工出差期間按照職級給予相應(yīng)的出差補(bǔ)貼，用于彌補(bǔ)出差期間的生活費(fèi)用。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：-員工出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為每天[X]元。-部門負(fù)責(zé)人出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為每天[X]元。-公司高管出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理確定。4.其他費(fèi)用：員工出差期間因工作需要發(fā)生的其他費(fèi)用，如通訊費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等，應(yīng)事先征得部門負(fù)責(zé)人同意，并按公司相關(guān)規(guī)定報(bào)銷。六、出差報(bào)銷流程1.報(bào)銷申請：員工出差結(jié)束后，應(yīng)在一周內(nèi)填寫《出差報(bào)銷單》，并附上相關(guān)的發(fā)票、收據(jù)等憑證。2.報(bào)銷審批：《出差報(bào)銷單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，交由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審批。3.報(bào)銷結(jié)算：財(cái)務(wù)部門審核通過后，按照公司規(guī)定的報(bào)銷流程進(jìn)行結(jié)算。七、出差管理規(guī)定1.員工出差期間應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得從事與工作無關(guān)的活動。2.員工出差期間應(yīng)保持通訊暢通，及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展情況。3.員工出差結(jié)束后應(yīng)及時(shí)歸還公司所借物品，如不能按時(shí)歸還，應(yīng)按規(guī)定辦理賠償手續(xù)。4.員工出差期間如有違反公司規(guī)定或造成公司損失的，應(yīng)按公司相關(guān)制度進(jìn)行處理。八、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施，如有未盡事宜，可由行政部門進(jìn)行修訂和完善。2.本制