日照鋼鐵控股集團(tuán)有限公司郵件收發(fā)管理規(guī)定

日照鋼鐵控股集團(tuán)有限公司郵件收發(fā)管理規(guī)定（試行）H1主辦2015年4月14日訂定第一章總則第一條為規(guī)范公司郵件收發(fā)秩序，保證公司郵件順利收發(fā)，特訂定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所指公司郵件內(nèi)容包括：各廠處合同、訂單、樣品等與公司運(yùn)營相關(guān)，由公司統(tǒng)一報(bào)銷快遞費(fèi)用的文件或物品。第三條前項(xiàng)所指公司郵件由秘書處統(tǒng)一收發(fā)管理。第四條公司各單位均需依照本規(guī)定進(jìn)行公司郵件的收發(fā)。第二章郵件收發(fā)第五條郵件收發(fā)時(shí)間為每天上午9:30-10:30，下午14:30—15:30，各廠處需指定專人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將郵件送達(dá)收件處，并與快遞公司收件員當(dāng)面辦理收件手續(xù)，如在非規(guī)定時(shí)間內(nèi)送件，收件員不予辦理，郵件丟失由送件人員負(fù)責(zé)。第六條工作日收發(fā)件地點(diǎn)在新辦公區(qū)北一排，非工作日收發(fā)件地點(diǎn)為辦公區(qū)東四排秘書處。第七條領(lǐng)取一.郵件須由各廠處指定專人或收件人本人領(lǐng)取，領(lǐng)取時(shí)應(yīng)出示工作證或相應(yīng)證明，如指定人請(qǐng)假、離職，需提前告知秘書處進(jìn)行備案后方可代領(lǐng)。二.到付件領(lǐng)取時(shí)需出示本單位一級(jí)主管簽字（一級(jí)主管不在單位時(shí)可由二級(jí)主管簽字，他人不得代簽）及加蓋本單位公章的打印版《到付登記表》（附1）。第八條寄件一.各廠處寄件時(shí)需出示本單位一級(jí)主管簽字（一級(jí)主管不在單位時(shí)可由二級(jí)主管簽字，他人不得代簽）及加蓋本單位公章的打印版《發(fā)件登記表》（附2）。二.為提高辦理效率，應(yīng)將本單位當(dāng)日全部發(fā)件信息匯總至同一張表上后，一次性提交（數(shù)量多時(shí)可上、下午各匯總一次），除有特殊需求者外，不接收個(gè)人的零散寄件。三.各單位發(fā)件人員將待發(fā)郵件與《發(fā)件登記表》、（打印版）共同送至快遞公司收件員處，同時(shí)將電子版發(fā)送至tianqian@。第九條每日下午收發(fā)件結(jié)束后，快遞公司收件員將當(dāng)日《發(fā)件登記表》、《到付登記表》紙質(zhì)版匯總后交秘書處郵件管理員備案。第十條因快遞單或《發(fā)件登記表》、《到付登記表》填寫不清、內(nèi)容錯(cuò)誤而造成的不利后果，由發(fā)件單位自負(fù)。第三章附則第十一條公司郵件以外的私人信件或物品不允許通過公司賬目進(jìn)行郵寄，如發(fā)現(xiàn)有私人信件或物品通過公司賬目郵寄，視情節(jié)輕重，依據(jù)公司規(guī)定議處當(dāng)事人。第十二條本規(guī)定秘書處負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充，并對(duì)本規(guī)定的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。第十三條本規(guī)定經(jīng)企劃部門副總經(jīng)理核定后發(fā)布實(shí)施，修正時(shí)同。附件1到付登記表單位：（章）序號(hào)收件日期收件人部門運(yùn)單編號(hào)收件事由金額1宋體小四號(hào)宋體小四號(hào)宋體小四號(hào)宋體小四號(hào)宋體小四號(hào)宋體小四號(hào)2345一級(jí)主管：附件2發(fā)件登記表單位：（章）序號(hào)寄件