2025年企業(yè)年終會(huì)議承辦協(xié)議樣本

2025年企業(yè)年終會(huì)議承辦協(xié)議樣本甲方（委托方）：____有限公司乙方（承辦方）：____服務(wù)有限公司根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠信的原則基礎(chǔ)上，就甲方委托乙方承辦____年企業(yè)年終會(huì)議事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱：____有限公司____年企業(yè)年終會(huì)議2.會(huì)議時(shí)間：____年____月____日3.會(huì)議地點(diǎn)：____（具體地址）4.會(huì)議規(guī)模：預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)為____人二、乙方服務(wù)內(nèi)容1.場地布置：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議場地的布置工作，包括但不限于舞臺(tái)搭建、燈光音響、背景板制作等。2.餐飲安排：乙方負(fù)責(zé)為參會(huì)人員提供午餐、晚餐及茶歇服務(wù)。3.住宿安排：乙方負(fù)責(zé)為外地參會(huì)人員預(yù)訂住宿酒店，并提供接送服務(wù)。4.會(huì)議組織：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，包括但不限于會(huì)議議程安排、發(fā)言嘉賓邀請(qǐng)、參會(huì)人員簽到等。5.會(huì)議禮品：乙方負(fù)責(zé)為參會(huì)人員準(zhǔn)備會(huì)議禮品。6.現(xiàn)場保障：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場的安全保障工作，確保會(huì)議順利進(jìn)行。三、費(fèi)用及支付1.承辦費(fèi)用：本次會(huì)議承辦費(fèi)用為人民幣_(tái)___元（大寫：____元整）。2.支付方式：甲方應(yīng)在協(xié)議簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付承辦費(fèi)用的____%作為預(yù)付款；乙方在會(huì)議結(jié)束后，向甲方提供正規(guī)發(fā)票，甲方在收到發(fā)票后____個(gè)工作日內(nèi)支付剩余的____%承辦費(fèi)用。四、乙方承諾1.乙方承諾按照甲方的要求，認(rèn)真履行會(huì)議承辦職責(zé)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。2.乙方承諾在會(huì)議期間，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，確保參會(huì)人員的滿意度。3.乙方承諾對(duì)會(huì)議相關(guān)信息保密，未經(jīng)甲方同意，不得向第三方透露會(huì)議內(nèi)容。五、甲方權(quán)利與義務(wù)1.甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，乙方應(yīng)予以配合。2.甲方應(yīng)按時(shí)支付承辦費(fèi)用，并按照約定提供會(huì)議相關(guān)資料。3.甲方應(yīng)提前告知乙方參會(huì)人員名單及特殊需求，以便乙方做好相應(yīng)安排。六、違約責(zé)任1.乙方未能按照約定完成會(huì)議承辦工作，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為承辦費(fèi)用的____%。2.乙方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、爭議解決1.本協(xié)議履行過程中，如發(fā)生糾紛，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商無果，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。八、其他約定1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____個(gè)月。3.本協(xié)議未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補(bǔ)充