會議的住宿安排合同

會議的住宿安排合同編號：__________

甲方：XXXX公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX街道XX號

乙方：YYYY酒店

地址：XX省XX市XX區(qū)XX街道XX號

鑒于甲方舉辦會議需要為參會人員提供住宿服務(wù)，乙方同意提供住宿場所，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲方與乙方在會議期間住宿安排的相關(guān)事宜，確保住宿服務(wù)的高效、優(yōu)質(zhì)。

二、合同背景：甲方舉辦會議，預(yù)計參會人數(shù)為XX人，會議時間為XX年XX月XX日至XX年XX月XX日，乙方同意為甲方提供會議期間的住宿服務(wù)。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照會議安排，提前向乙方提供參會人員名單及入住時間。

2.甲方有義務(wù)確保提供的信息真實、準(zhǔn)確，并對因信息不準(zhǔn)確導(dǎo)致的后果承擔(dān)責(zé)任。

3.甲方應(yīng)支付乙方約定的住宿費用，并按照乙方的要求進(jìn)行支付。

4.甲方有責(zé)任確保參會人員遵守酒店規(guī)定，不得在酒店內(nèi)從事違法、違規(guī)活動。

5.甲方應(yīng)在會議結(jié)束后，對住宿房間進(jìn)行檢查，如有損壞或丟失物品，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方提供的參會人員名單，為甲方提供相應(yīng)數(shù)量的客房。

2.乙方有義務(wù)確?？头康恼麧崱踩?，并提供舒適的住宿環(huán)境。

3.乙方應(yīng)按照合同約定，為甲方提供客房清潔、維護(hù)服務(wù)。

4.乙方應(yīng)保障參會人員的住宿安全，如有意外事故發(fā)生，乙方應(yīng)及時采取措施，并配合甲方進(jìn)行處理。

5.乙方有責(zé)任對參會人員進(jìn)行入住引導(dǎo)，確保入住流程順利進(jìn)行。

6.乙方應(yīng)按照合同約定，為甲方提供會議室等相關(guān)配套設(shè)施。

7.乙方應(yīng)在會議結(jié)束后，對住宿房間進(jìn)行檢查，如有損壞或丟失物品，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

雙方權(quán)利：

一、甲方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供住宿服務(wù)。

2.甲方有權(quán)對乙方提供的住宿服務(wù)提出合理意見或建議。

3.甲方有權(quán)在合同約定的范圍內(nèi)，調(diào)整參會人員的住宿需求。

二、乙方權(quán)利：

1.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付住宿費用。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供準(zhǔn)確的參會人員名單。

3.乙方有權(quán)要求甲方配合酒店進(jìn)行入住引導(dǎo)、客房檢查等工作。

合同金額與支付方式：

一、合同金額：

本合同總金額為人民幣拾萬元整（￥100,000.00），此金額包含甲方參會人員在乙方酒店住宿期間的所有費用，包括但不限于客房住宿費、客房清潔費、公共區(qū)域使用費等。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后五個工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的30%作為預(yù)付款。

2.會議期間支付：甲方參會人員入住時，應(yīng)支付實際入住期間的住宿費用，具體費用以實際入住情況為準(zhǔn)。

3.會議結(jié)束后支付：甲方應(yīng)在會議結(jié)束后十個工作日內(nèi)，根據(jù)乙方提供的住宿費用結(jié)算單據(jù)，支付剩余的70%住宿費用。

4.額外費用：如因甲方原因（如增加住宿人數(shù)、延長住宿時間等）產(chǎn)生的額外費用，甲方應(yīng)在產(chǎn)生額外費用后五個工作日內(nèi)支付。

5.付款方式：甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方指定的賬戶支付上述款項。

三、財務(wù)條款：

1.乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項后，向甲方提供相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。

2.任何因甲方未按時支付款項而產(chǎn)生的利息或滯納金，應(yīng)由甲方承擔(dān)。

3.如因甲方違約導(dǎo)致合同解除，甲方應(yīng)向乙方支付已發(fā)生的所有費用，包括但不限于預(yù)付款、實際住宿費用等。

4.雙方同意，所有因本合同產(chǎn)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

5.本合同項下的所有支付均以人民幣計價和結(jié)算。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任：

1.甲方違約：

a.甲方如未按合同約定支付費用，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付未付款項的千分之五作為違約金。

b.甲方如未按約定提供準(zhǔn)確的參會人員名單，導(dǎo)致乙方產(chǎn)生額外費用，甲方應(yīng)承擔(dān)全部額外費用。

c.甲方如未遵守酒店規(guī)定，導(dǎo)致酒店財產(chǎn)損失，甲方應(yīng)賠償實際損失。

2.乙方違約：

a.乙方如未按合同約定提供住宿服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付合同總金額的千分之五作為違約金。

b.乙方如未能保證客房的整潔和安全，導(dǎo)致甲方人員受傷或財產(chǎn)損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

二、爭議解決：

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.如雙方同意仲裁解決爭議，應(yīng)選擇XX仲裁委員會按照該委員會的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

3.爭議解決過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同規(guī)定的義務(wù)，除非仲裁庭另有裁定。

4.爭議解決期間，任何一方不得擅自解除合同或采取可能損害對方利益的行為。

三、適用法律和管轄：

本合同適用中華人民共和國法律。合同簽訂地人民法院或選擇的仲裁機(jī)構(gòu)為解決爭議的管轄法院或仲裁機(jī)構(gòu)。

四、其他：

1.如本合同任何條款因法律、法規(guī)的變更而無效，雙方應(yīng)協(xié)商替換條款，以確保合同的完整性。

2.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

附則：

一、生效條件：

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方支付預(yù)付款后，合同正式生效。

二、有效期：

本合同的有效期為自合同生效之日起至?xí)h結(jié)束后十個工作日止。

三、變更：

1.本合同的任何變更，必須以書面形式由雙方共同簽署，方為有效。

2.任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容，否則變更內(nèi)容無效。

四、終止條款：

1.本合同在以下情況下可以提前終止：

a.雙方協(xié)商一致；

b.一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同；

c.由于不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方協(xié)商一致解除合同。

2.合同終止后，雙方應(yīng)立即停止履行合同約定的義務(wù)，并按照合同約定處理未了事宜。

五、通知：

1.雙方應(yīng)通過書面形式相互通知合同相關(guān)的任何變更、違約或其他重要事項。

2.通知應(yīng)以掛號信或快遞方式發(fā)送，自發(fā)出之日起第三個工作日視為送達(dá)。

六、不可抗力：

1.不可抗力是指合同簽訂后發(fā)生的，不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時，受影響的一方應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明材料。

3.不可抗力事件解除后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)合同履行。

七、合同解除：

1.如一方違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

2.合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定處理未了事宜。

八、爭議解決：

本合同的爭議解決機(jī)制按照“違約與爭議解決機(jī)制”部分的規(guī)定執(zhí)行。

九、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

2.本合同如有未盡事宜或與法律規(guī)定相悖之處，以法律規(guī)定為準(zhǔn)。

3.本合同附件作為合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

附件：

一、參會人員名單

包括參會人員的姓名、性別、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。

二、住宿安排表

詳細(xì)列出參會人員的入住時間、房間類型、住宿天數(shù)等信息。

三、酒店客房設(shè)施清單

列出酒店提供的客房設(shè)施，如床型、衛(wèi)生間設(shè)備、電視、網(wǎng)絡(luò)等。

四、酒店服務(wù)項目及收費標(biāo)準(zhǔn)

包括酒店提供的各項服務(wù)及其收費標(biāo)準(zhǔn)，如客房清潔、餐飲服務(wù)、會議服務(wù)等。

五、會議日程安排

列出會議的具體日程，包括會議時間、地點、議程等。

六、酒店客房及公共區(qū)域照片

提供酒店客房及公共區(qū)域的實景照片，以供甲方參考。

七、酒店安全及衛(wèi)生管理制度

介紹酒店的安全及衛(wèi)生管理制度，確保甲方人員住宿安全。

八、酒店周邊環(huán)境介紹

包括酒店周邊的交通、餐飲、購物、娛樂等設(shè)施信息。

九、酒店入住指南

提供酒店入住指南，包括入住流程、退房時間、注意事項等。

十、合同簽訂雙方的身份證明復(fù)印件

包括甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法定代表人身份證明復(fù)印件，以及乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)