商務(wù)展覽采購合同

商務(wù)展覽采購合同編號：__________

甲方（采購方）名稱：____________________

甲方（采購方）地址：____________________

乙方（供應(yīng)商）名稱：____________________

乙方（供應(yīng)商）地址：____________________

鑒于甲方需要進(jìn)行商務(wù)展覽采購，為滿足其業(yè)務(wù)需求，甲方與乙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲方從乙方采購商務(wù)展覽所需的物品、服務(wù)及相關(guān)事宜，確保雙方權(quán)益得到保障。

二、合同背景：甲方根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，決定舉辦商務(wù)展覽，為提高展覽效果，特向乙方采購相關(guān)物品及服務(wù)。

三、合同期限：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。

四、物品及服務(wù)內(nèi)容：具體物品及服務(wù)內(nèi)容詳見附件一。

五、付款方式：甲方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)支付合同總額的____%，剩余款項(xiàng)在貨物交付后____個(gè)工作日內(nèi)支付。

六、違約責(zé)任：若任何一方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，具體詳見附件二。

七、爭議解決：本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方（采購方）的責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)和數(shù)量向乙方提供采購訂單，并確保訂單內(nèi)容的準(zhǔn)確性。

2.甲方應(yīng)按照合同約定的付款方式及時(shí)支付貨款，不得無故拖延或拒絕支付。

3.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行貨物驗(yàn)收，并在驗(yàn)收合格后及時(shí)接收貨物。

4.甲方應(yīng)按照合同約定的用途使用所采購的物品，不得擅自變更用途或轉(zhuǎn)售。

5.甲方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌暮贤男羞^程中的風(fēng)險(xiǎn)和損失。

6.甲方應(yīng)在本合同履行過程中，遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得從事任何違法活動(dòng)。

乙方（供應(yīng)商）的責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、質(zhì)量、數(shù)量和規(guī)格，向甲方提供符合要求的貨物和服務(wù)。

2.乙方應(yīng)確保所提供的貨物和服務(wù)符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。

3.乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供必要的售后服務(wù)和技術(shù)支持。

4.乙方應(yīng)按照合同約定的交貨時(shí)間，將貨物送達(dá)甲方指定地點(diǎn)，并確保貨物安全無損。

5.乙方應(yīng)在本合同履行過程中，對甲方提供的信息保密，不得泄露給任何第三方。

6.乙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌暮贤男羞^程中的風(fēng)險(xiǎn)和損失。

7.乙方應(yīng)遵守合同約定，不得擅自變更合同內(nèi)容或拒絕履行合同義務(wù)。

雙方的權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供貨物和服務(wù)，并有權(quán)對乙方提供的貨物和服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收。

2.甲方有權(quán)要求乙方提供必要的售后服務(wù)和技術(shù)支持，并有權(quán)要求乙方對違約行為承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付貨款，并有權(quán)要求甲方提供必要的配合和支持。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的義務(wù)，不得無故拖延或拒絕履行。

2.雙方應(yīng)保持良好的溝通，及時(shí)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。

3.雙方應(yīng)遵守合同約定，不得擅自變更合同內(nèi)容或拒絕履行合同義務(wù)。

4.雙方應(yīng)在本合同履行過程中，遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得從事任何違法活動(dòng)。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同項(xiàng)下，甲方應(yīng)向乙方支付的總金額為人民幣____元整（￥____元），包括但不限于貨物采購成本、運(yùn)輸費(fèi)用、安裝調(diào)試費(fèi)用、稅費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用。

二、支付比例及時(shí)間：

1.預(yù)付款：合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的____%，即人民幣____元整（￥____元）作為預(yù)付款。

2.首批貨物交付后：乙方按照甲方訂單要求首次交付貨物后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的____%，即人民幣____元整（￥____元）。

3.第二批貨物交付后：乙方按照甲方訂單要求第二批交付貨物后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的____%，即人民幣____元整（￥____元）。

4.完成交付及驗(yàn)收后：乙方完成所有貨物交付并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的____%，即人民幣____元整（￥____元）。

三、支付條件：

1.甲方支付款項(xiàng)前，乙方應(yīng)向甲方提供相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)，證明貨物已按照合同約定交付。

2.甲方支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)將款項(xiàng)直接轉(zhuǎn)入乙方在合同中指定的銀行賬戶。

3.甲方支付款項(xiàng)后，如因乙方原因?qū)е仑浳锎嬖谫|(zhì)量問題或不符合合同約定，甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的款項(xiàng)。

四、額外費(fèi)用：

1.如因甲方原因?qū)е轮Ц堆舆t，甲方應(yīng)向乙方支付____%的違約金。

2.如因乙方原因?qū)е陆桓堆舆t，乙方應(yīng)向甲方支付____%的違約金。

3.如因不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決，并按照國家相關(guān)法律法規(guī)處理。

五、爭議解決：

1.若雙方對支付金額或支付方式存在爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提交合同簽訂地的人民法院訴訟解決。

六、其他：

1.本合同中所有貨幣單位均為人民幣。

2.乙方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整貨物價(jià)格，但應(yīng)在合同簽訂前通知甲方，并經(jīng)甲方書面同意。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.若甲方未能按合同約定支付款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付合同總金額的____%作為違約金。

2.若乙方未能按合同約定提供貨物或服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付合同總金額的____%作為違約金。

3.若任何一方違反合同約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，包括但不限于直接損失和預(yù)期利益損失。

4.若任何一方違反合同約定，導(dǎo)致合同解除的，違約方應(yīng)承擔(dān)合同解除的全部責(zé)任。

二、違約處理

1.一方違約時(shí)，守約方有權(quán)要求違約方立即糾正違約行為，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

2.若違約方未能在收到違約通知后____個(gè)工作日內(nèi)糾正違約行為，守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。

3.若違約行為導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商確定解除合同的條件和方式。

三、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，雙方可以選擇以下一種爭議解決方式：

a.訴訟：爭議提交至合同簽訂地人民法院，適用中華人民共和國法律。

b.仲裁：爭議提交至中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)，適用中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)仲裁規(guī)則，仲裁地為北京。

3.在爭議解決過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同中未履行完畢的義務(wù)，除非爭議解決機(jī)構(gòu)另有裁定。

四、適用法律

本合同的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

五、管轄法院

若雙方選擇訴訟解決爭議，合同簽訂地人民法院為本合同爭議的管轄法院。

六、不可抗力

若因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或延遲履行，雙方應(yīng)及時(shí)通知對方，并協(xié)商解決。如不可抗力事件持續(xù)超過____個(gè)月，雙方可協(xié)商解除合同。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至合同約定的最后一批貨物交付完畢并驗(yàn)收合格之日止，或雙方協(xié)商一致解除合同之日止。

三、變更與終止

1.本合同的任何變更或補(bǔ)充，均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并由雙方簽字蓋章后生效。

2.以下情況可導(dǎo)致合同的終止：

a.雙方協(xié)商一致，簽署書面終止協(xié)議；

b.合同約定的履行期限屆滿，且合同目的已實(shí)現(xiàn)；

c.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致解除合同；

d.一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同。

3.合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定或法律規(guī)定，妥善處理剩余事宜，包括但不限于貨物的交接、款項(xiàng)的結(jié)算、保密義務(wù)的延續(xù)等。

四、通知

1.雙方應(yīng)按照合同約定的地址進(jìn)行通知送達(dá)。

2.任何通知應(yīng)以書面形式發(fā)送，并自發(fā)送之日起視為送達(dá)。

五、不可抗力

1.本合同所稱不可抗力，是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，受影響的一方應(yīng)及時(shí)通知對方，并提供相關(guān)證明材料。

3.不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)協(xié)商解決合同履行問題；如不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同。

六、合同解除

1.合同解除需書面通知對方，并經(jīng)雙方簽字蓋章確認(rèn)。

2.合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定或法律規(guī)定，妥善處理剩余事宜。

七、爭議解決

本合同的爭議解決方式、適用法律和管轄法院等內(nèi)容，詳見“違約與爭議解決機(jī)制”部分。

八、其他

本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決，并簽署補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

九、合同份數(shù)

本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.甲方提供的商務(wù)展覽需求說明書，包括展覽主題、規(guī)模、目標(biāo)受眾、展示內(nèi)容等詳細(xì)信息。

2.乙方根據(jù)甲方需求編制的展覽設(shè)計(jì)方案，包括展臺布局、展示內(nèi)容、技術(shù)方案等。

二、技術(shù)規(guī)格

1.展覽物品的技術(shù)規(guī)格書，包括尺寸、材質(zhì)、性能參數(shù)等。

2.展覽設(shè)備的操作手冊和技術(shù)參數(shù)。

三、報(bào)價(jià)單

1.乙方根據(jù)甲方需求提供的詳細(xì)報(bào)價(jià)單，包括貨物價(jià)格、服務(wù)費(fèi)用、稅費(fèi)等。

四、付款憑證

1.甲方支付預(yù)付款和尾款的銀行轉(zhuǎn)賬憑證復(fù)印件。

五、驗(yàn)收報(bào)告

1.展覽物品和服務(wù)的驗(yàn)收報(bào)告，包括驗(yàn)收時(shí)間、地點(diǎn)、驗(yàn)收結(jié)果等。

六、相關(guān)證件復(fù)印件

1.乙方的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、稅務(wù)登記證復(fù)印件、法人代表身份證明復(fù)印件等。

2.展覽場地租賃合同復(fù)印件。

3.乙方提供的各類產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等。

七、其他

1.雙方認(rèn)為需要作為合同附件的其他